قالب مخطط التدفق
ودّع التحديات. خطط أي عملية بكل سهولة باستخدام قالب مخطط التدفق وضع تصوراً لطريقك إلى النجاح.
نبذة عن قالب المخطط التدفقي
تساعدك المخططات التدفقية أنت وفريقك على تصور العمليات وتنظيم سير العمل. استخدم هذا القالب لكسب موافقة الجميع والسماح لهم كذلك بتحسين سير العمل والمنهجيات الحالية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول المخططات التدفقية وكيفية إنشائها..
ما المخطط التدفقي؟
المخطط التدفقي هو تمثيل بياني أو رمزي لعملية ما، باستخدام رموز لتصور كل خطوة. تحتوي العديد من المخططات التدفقية على أوصاف موجزة لكل خطوة، مع أسهم تربطها معًا وتبين اتجاه سير العملية.
ثمة بعض الأشكال الرائجة الاستخدام لمخطط التدفق. على سبيل المثال، عادة ما تمثل الأشكال البيضوية بداية العملية أو نهايتها، أما المستطيلات فتمثل العملية، وتمثل المعينات القرار وتشير الأسهم إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الخطوات.
ابدأ سريعًا باستخدام قالب المخطط التدفقي الجاهز الخاص بنا، الذي يتضمن بالفعل أشكالاً ورموزاً حتى تتمكن من إضافة المحتوى وتحريره كما تشاء.
متى تستخدم المخططات التدفقية
عندما تحاول التفكير بنفسك في عملية ما، قد يكون من المفيد تصور كل خطوة. يمكن لفريقك إنشاء مخططات تدفقية للمشاريع الجديدة أو تحسين كيفية عمل العمليات الحالية وتطويرها.
يستخدم معظم مدراء المشاريع المخططات التدفقية للحفاظ على تراصف الفرق وتوضيح سير العمل أو أية مشكلة قد تظهر في المشروع. على سبيل المثال، قد يستخدم المطورون مخططات التدفق لتعقب تدفق البيانات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل عند إدارتهم للأنظمة.
يستخدم المسوقون ومدراء الأعمال مخططات التدفق للتخطيط لعمليات الحملة أو لتقييم الإستراتيجيات.
إذا كنت تريد أن تعرف أكثر أي قالب مخطط تدفق سيكون الأفضل لك ولفريقك، فيمكنك قراءة مقالة مدونتنا حول عمليات مخطط التدفق.
فوائد استخدام المخطط التدفقي
ثمة العديد من الأسباب لإنشاء مخطط تدفق. يمكن لفريقك أن يرى سريعًا كيفية ارتباط مكونات العملية المختلفة ببعضها. كما يمكن أن تكشف المخططات التدفقية عيوب العملية وصعوبتها، ما يساعد فريق عملك في النهاية على حل المشاكل وتحسين منتجاتك.
ولاستخدام مخطط التدفق ميزة أخرى عند إدارة العمليات هي اكتساب وضوح أكبر وتحسين الاتصالات عبر مؤسستك. بما أن مخطط التدفق يُعتَبَر من أسهل المخططات البيانية من حيث القراءة كما أنه معروف بشكل كبير في العديد من المجالات، لذا يستخدمه العديد من المهنيين كممارسة نموذجية لإدارة سير العمليات والمشاريع متعددة الوظائف.
كما يتيح لك قالب المخطط التدفقي القابل للتعديل الخاص بنا التكرار سريعًا متوافقاً مع تغيرات عملياتك، ما يتيح للجميع في فريقك مواكبة آخر المستجدات.
كيفية إنشاء مخطط تدفق خاص بك
ابدأ باختيار قالب مخطط التدفق القابل للتخصيص بشكل كامل من منصة Miro. إليك كيفية البدء:
قرر ماهي العملية التي يريد فريقك توثيقها أو توضيحها.
حدد الخطوات التي يجب إنجازها لتنفيذ العملية.
عيّن رموزًا للخطوات المختلفة في العملية.
ارسم رموزك وسَمِّها وفقًا للخطوات التي تمثلها.
ارسم الأسهم لربط الخطوات.
راجع المخطط التدفقي مع أصحاب المصلحة وكرر العملية بحسب الضرورة.
يمكنك استخدام أوراق الملاحظات اللاصقة أو الأيقونات لجعل مخططك التدفقي أكثر وضوحاً وجاذبية. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من أحد أعضاء الفريق، فيمكنك ذكر اسمه باستخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو.
ما أنواع المخطط التدفقي الأربعة الرئيسية؟
فيما يأتي الأنواع الرئيسية الأربعة للمخطط التدفقي: المخطط التدفقي للعمليات، ومخطط سير العمل، والمخطط التدفقي لحارات السباحة، والمخطط التدفقي للبيانات. كما توضّح أسماء الأنواع، فكلُّ من نماذج المخططات التدفقية يؤدي غرضًا مختلفًا. يساعدك المخطط التدفقي للعملية على توضيح سير العمل المعقّد؛ بالمثل، يتيح المخطط التدفقي لسير العمل للفرق فهم عملياتها بشكل أفضل. يتم تقسيم المخطط التدفقي لحارات السباحة إلى عمليات فرعية، كما تمثّل المخططات التدفقية للبيانات تدفّق المعلومات.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, User Experience
يرسم المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني، المعروف أيضًا باسم خريطة الموقع، الهيكل والتشعُّب لأي موقع إلكتروني حالي أو مستقبلي. يمكن أيضًا أن يساعد المخطّط التّدفّقي فريقَك في تحديد الثّغرات المعرفيّة للمحتوى المستقبلي. عندما تقوم بإنشاء موقع إلكتروني، عليك التّأكد من أن كل جزء من المحتوى يمنح المستخدمين نتائج بحث دقيقة بناءً على الكلمات الرئيسيّة المرتبطة بمحتوى الويب الخاص بك. يمكن لفِرق الإنتاج وتجربة المستخدم والمحتوى استخدام المخطّطات التّدفّقية أو خرائط الموقع لفهم كل ما وَرَدَ في الموقع الإلكتروني، والتّخطيط لإضافة محتوى أو إعادة هيكلته لتحسين تجربة مستخدم الموقع الإلكتروني.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.