قالب مخطط التدفق
ودّع التحديات. خطط أي عملية بكل سهولة باستخدام قالب مخطط التدفق وضع تصوراً لطريقك إلى النجاح.
نبذة عن قالب المخطط التدفقي
تساعدك المخططات التدفقية أنت وفريقك على تصور العمليات وتنظيم سير العمل. استخدم هذا القالب لكسب موافقة الجميع والسماح لهم كذلك بتحسين سير العمل والمنهجيات الحالية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول المخططات التدفقية وكيفية إنشائها..
ما المخطط التدفقي؟
المخطط التدفقي هو تمثيل بياني أو رمزي لعملية ما، باستخدام رموز لتصور كل خطوة. تحتوي العديد من المخططات التدفقية على أوصاف موجزة لكل خطوة، مع أسهم تربطها معًا وتبين اتجاه سير العملية.
ثمة بعض الأشكال الرائجة الاستخدام لمخطط التدفق. على سبيل المثال، عادة ما تمثل الأشكال البيضوية بداية العملية أو نهايتها، أما المستطيلات فتمثل العملية، وتمثل المعينات القرار وتشير الأسهم إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الخطوات.
ابدأ سريعًا باستخدام قالب المخطط التدفقي الجاهز الخاص بنا، الذي يتضمن بالفعل أشكالاً ورموزاً حتى تتمكن من إضافة المحتوى وتحريره كما تشاء.
متى تستخدم المخططات التدفقية
عندما تحاول التفكير بنفسك في عملية ما، قد يكون من المفيد تصور كل خطوة. يمكن لفريقك إنشاء مخططات تدفقية للمشاريع الجديدة أو تحسين كيفية عمل العمليات الحالية وتطويرها.
يستخدم معظم مدراء المشاريع المخططات التدفقية للحفاظ على تراصف الفرق وتوضيح سير العمل أو أية مشكلة قد تظهر في المشروع. على سبيل المثال، قد يستخدم المطورون مخططات التدفق لتعقب تدفق البيانات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل عند إدارتهم للأنظمة.
يستخدم المسوقون ومدراء الأعمال مخططات التدفق للتخطيط لعمليات الحملة أو لتقييم الإستراتيجيات.
إذا كنت تريد أن تعرف أكثر أي قالب مخطط تدفق سيكون الأفضل لك ولفريقك، فيمكنك قراءة مقالة مدونتنا حول عمليات مخطط التدفق.
فوائد استخدام المخطط التدفقي
ثمة العديد من الأسباب لإنشاء مخطط تدفق. يمكن لفريقك أن يرى سريعًا كيفية ارتباط مكونات العملية المختلفة ببعضها. كما يمكن أن تكشف المخططات التدفقية عيوب العملية وصعوبتها، ما يساعد فريق عملك في النهاية على حل المشاكل وتحسين منتجاتك.
ولاستخدام مخطط التدفق ميزة أخرى عند إدارة العمليات هي اكتساب وضوح أكبر وتحسين الاتصالات عبر مؤسستك. بما أن مخطط التدفق يُعتَبَر من أسهل المخططات البيانية من حيث القراءة كما أنه معروف بشكل كبير في العديد من المجالات، لذا يستخدمه العديد من المهنيين كممارسة نموذجية لإدارة سير العمليات والمشاريع متعددة الوظائف.
كما يتيح لك قالب المخطط التدفقي القابل للتعديل الخاص بنا التكرار سريعًا متوافقاً مع تغيرات عملياتك، ما يتيح للجميع في فريقك مواكبة آخر المستجدات.
كيفية إنشاء مخطط تدفق خاص بك
ابدأ باختيار قالب مخطط التدفق القابل للتخصيص بشكل كامل من منصة Miro. إليك كيفية البدء:
قرر ماهي العملية التي يريد فريقك توثيقها أو توضيحها.
حدد الخطوات التي يجب إنجازها لتنفيذ العملية.
عيّن رموزًا للخطوات المختلفة في العملية.
ارسم رموزك وسَمِّها وفقًا للخطوات التي تمثلها.
ارسم الأسهم لربط الخطوات.
راجع المخطط التدفقي مع أصحاب المصلحة وكرر العملية بحسب الضرورة.
يمكنك استخدام أوراق الملاحظات اللاصقة أو الأيقونات لجعل مخططك التدفقي أكثر وضوحاً وجاذبية. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من أحد أعضاء الفريق، فيمكنك ذكر اسمه باستخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو.
ما أنواع المخطط التدفقي الأربعة الرئيسية؟
فيما يأتي الأنواع الرئيسية الأربعة للمخطط التدفقي: المخطط التدفقي للعمليات، ومخطط سير العمل، والمخطط التدفقي لحارات السباحة، والمخطط التدفقي للبيانات. كما توضّح أسماء الأنواع، فكلُّ من نماذج المخططات التدفقية يؤدي غرضًا مختلفًا. يساعدك المخطط التدفقي للعملية على توضيح سير العمل المعقّد؛ بالمثل، يتيح المخطط التدفقي لسير العمل للفرق فهم عملياتها بشكل أفضل. يتم تقسيم المخطط التدفقي لحارات السباحة إلى عمليات فرعية، كما تمثّل المخططات التدفقية للبيانات تدفّق المعلومات.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
مخطّط التدفُّق متعدّد الوظائف
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Business Management
قم بإلقاء نظرة سريعة على جميع أفراد المشروع واعرف بالضّبط ما الذي سيساهمون به. هذان هما الوضوح والشّفافية اللّذان سيقدّمهما لك مخطّط التدفُّق متعّدد الوظائف. كما تُسمَّى هذه أيضاً مخطّطات "حارات السّباحة" التدفُّقيّة لأن كلّ شخص (كل زبون أو عميل أو ممثّل من وظيفة معيّنة) يتم تخصيصه بِحارة—وهي خطٌّ واضح—سيساعدك في تصوّر أدوارهم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. سيُمكّنك هذا القالب من تبسيط العمليّات والحدّ من انعدام الكفاءة وإقامة علاقات مهمّة بين الأقسام.
قالب مخطَّط شبكة Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لعرض تصميم الشّبكة لشبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب المخطّط التّنظيمي للمشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Org Charts
عندما تبدأ بمشروع طويل ومعقَّد، ستواجه حتمًا عقبات وصعوبات. من المهمّ أن يكون المخطّط التّنظيمي لمشروعك في متناول اليد للتغلُّب على تلك التّحدّيات. المخطّط التّنظيمي للمشروع هو مخطَّط مرئي يوضّح من الذي سيكون في فريقك وما الدّور الذي يؤدّيه في مشروع معيّن. يعمل على توثيق هيكل تنظيم المشروع، والتّسلسل الهرمي لأعضاء الفريق، والعلاقات بين الموظّفين. المخطّطات التّنظيمية للمشروع هي أدوات مفيدة لتوضيح الدّور الذي يقوم به كلّ فرد، وضمان الدّعم وتحديد التوقُّعات للمجموعة.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.