قالب مخطط التدفق
ودّع التحديات. خطط أي عملية بكل سهولة باستخدام قالب مخطط التدفق وضع تصوراً لطريقك إلى النجاح.
نبذة عن قالب المخطط التدفقي
تساعدك المخططات التدفقية أنت وفريقك على تصور العمليات وتنظيم سير العمل. استخدم هذا القالب لكسب موافقة الجميع والسماح لهم كذلك بتحسين سير العمل والمنهجيات الحالية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول المخططات التدفقية وكيفية إنشائها..
ما المخطط التدفقي؟
المخطط التدفقي هو تمثيل بياني أو رمزي لعملية ما، باستخدام رموز لتصور كل خطوة. تحتوي العديد من المخططات التدفقية على أوصاف موجزة لكل خطوة، مع أسهم تربطها معًا وتبين اتجاه سير العملية.
ثمة بعض الأشكال الرائجة الاستخدام لمخطط التدفق. على سبيل المثال، عادة ما تمثل الأشكال البيضوية بداية العملية أو نهايتها، أما المستطيلات فتمثل العملية، وتمثل المعينات القرار وتشير الأسهم إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الخطوات.
ابدأ سريعًا باستخدام قالب المخطط التدفقي الجاهز الخاص بنا، الذي يتضمن بالفعل أشكالاً ورموزاً حتى تتمكن من إضافة المحتوى وتحريره كما تشاء.
متى تستخدم المخططات التدفقية
عندما تحاول التفكير بنفسك في عملية ما، قد يكون من المفيد تصور كل خطوة. يمكن لفريقك إنشاء مخططات تدفقية للمشاريع الجديدة أو تحسين كيفية عمل العمليات الحالية وتطويرها.
يستخدم معظم مدراء المشاريع المخططات التدفقية للحفاظ على تراصف الفرق وتوضيح سير العمل أو أية مشكلة قد تظهر في المشروع. على سبيل المثال، قد يستخدم المطورون مخططات التدفق لتعقب تدفق البيانات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل عند إدارتهم للأنظمة.
يستخدم المسوقون ومدراء الأعمال مخططات التدفق للتخطيط لعمليات الحملة أو لتقييم الإستراتيجيات.
إذا كنت تريد أن تعرف أكثر أي قالب مخطط تدفق سيكون الأفضل لك ولفريقك، فيمكنك قراءة مقالة مدونتنا حول عمليات مخطط التدفق.
فوائد استخدام المخطط التدفقي
ثمة العديد من الأسباب لإنشاء مخطط تدفق. يمكن لفريقك أن يرى سريعًا كيفية ارتباط مكونات العملية المختلفة ببعضها. كما يمكن أن تكشف المخططات التدفقية عيوب العملية وصعوبتها، ما يساعد فريق عملك في النهاية على حل المشاكل وتحسين منتجاتك.
ولاستخدام مخطط التدفق ميزة أخرى عند إدارة العمليات هي اكتساب وضوح أكبر وتحسين الاتصالات عبر مؤسستك. بما أن مخطط التدفق يُعتَبَر من أسهل المخططات البيانية من حيث القراءة كما أنه معروف بشكل كبير في العديد من المجالات، لذا يستخدمه العديد من المهنيين كممارسة نموذجية لإدارة سير العمليات والمشاريع متعددة الوظائف.
كما يتيح لك قالب المخطط التدفقي القابل للتعديل الخاص بنا التكرار سريعًا متوافقاً مع تغيرات عملياتك، ما يتيح للجميع في فريقك مواكبة آخر المستجدات.
كيفية إنشاء مخطط تدفق خاص بك
ابدأ باختيار قالب مخطط التدفق القابل للتخصيص بشكل كامل من منصة Miro. إليك كيفية البدء:
قرر ماهي العملية التي يريد فريقك توثيقها أو توضيحها.
حدد الخطوات التي يجب إنجازها لتنفيذ العملية.
عيّن رموزًا للخطوات المختلفة في العملية.
ارسم رموزك وسَمِّها وفقًا للخطوات التي تمثلها.
ارسم الأسهم لربط الخطوات.
راجع المخطط التدفقي مع أصحاب المصلحة وكرر العملية بحسب الضرورة.
يمكنك استخدام أوراق الملاحظات اللاصقة أو الأيقونات لجعل مخططك التدفقي أكثر وضوحاً وجاذبية. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من أحد أعضاء الفريق، فيمكنك ذكر اسمه باستخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو.
ما أنواع المخطط التدفقي الأربعة الرئيسية؟
فيما يأتي الأنواع الرئيسية الأربعة للمخطط التدفقي: المخطط التدفقي للعمليات، ومخطط سير العمل، والمخطط التدفقي لحارات السباحة، والمخطط التدفقي للبيانات. كما توضّح أسماء الأنواع، فكلُّ من نماذج المخططات التدفقية يؤدي غرضًا مختلفًا. يساعدك المخطط التدفقي للعملية على توضيح سير العمل المعقّد؛ بالمثل، يتيح المخطط التدفقي لسير العمل للفرق فهم عملياتها بشكل أفضل. يتم تقسيم المخطط التدفقي لحارات السباحة إلى عمليات فرعية، كما تمثّل المخططات التدفقية للبيانات تدفّق المعلومات.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب تطبيق Kubernetes
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب تطبيق Kubernetes لتقوم بإدارة أفضل للتّطبيقات الجاهزة للمؤسّسة والتي تمّت تعبئتها في حاويات. يمكنك الآن أن تجعل فريقك أكثر مرونة عند التّعامل مع قابلية النّقل والتّرخيص والفَوترة الموحَّدة. يتيح لك قالب تطبيق Kubernetes تنفيذ عمليّات النّشر في أيّ مكان، مما يسهّل إدارة تطبيقاتك. جربّه واكتشف إن كان هو الأنسب لك ولفريقك.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب سير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Workflows
يتطلّب العالم الرقمي التّعاونَ، ويؤدي التعاون الجيّد إلى نتائج أفضل. سير العمل هو أداة إدارة المشاريع التي تسمح لك برسم مختلَف الخطوات والموارد والجدول الزمني والأدوار الضرورية لإكمال مشروع ما. يمكن استخدامه في أي مشروع متعدّد الخطوات، سواء كان عملية تجارية أو غير ذلك، ويعد مثاليًا لتخطيط الإجراءات الملموسة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف ما، ولتحديد التّرتيب الذي تحتاج إليه لإكمال تلك الإجراءات.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.