قالب مقياس فيبوناتشي
قدّر الجهد اللّازم لأداء المهام وتعيين الفِرَق بكفاءة خلال سباقات العمل باستخدام قالب مقياس فيبوناتشي.
نبذة عن قالب مقياس فيبوناتشي
مقياس فيبوناتشي هو سلسلة من الأعداد التي تستند إلى تسلسل فيبوناتشي (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ). في سياق الحديث عن العمل بطريقة أجايل (Agile)، تُستخدم هذه الأعداد لتقدير الجهد اللّازم لإكمال مهمّة معيّنة والاتّفاق عليه. في بداية سباق أجايل (Agile)، سيناقش فريق العمل المهام المختلفة التي يجب إكمالها، ويخصّص نقاطًا لكل مهمّة بناءً على مقياس فيبوناتشي.
ما هو مقياس فيبوناتشي؟
يحتوي تسلسل فيبوناتشي على أرقام تُظهر نموّاً أُسّيّاً، حيث يمثّل كل رقم مجموع الرّقمين السّابقين. ولهذا تستخدم فرق أجايل Agile مقياس فيبوناتشي في مجال الأعمال، لأنه من الأسهل تقييم الجهود اللّازمة لإنجاز المهام عندما لا يكون لديك العديد من الأرقام القريبة من بعضها البعض للاختيار من بينها، على عكس مقياس التّسجيل المتساوي. عند إدارة فريق ما، من المهم تقدير الوقت اللازم لإنجاز مهمّة معيّنة. يتم تخصيص نقاط أكثر للمهام الأكثر تعقيدًا، بينما تُخَصَّص نقاط أقل للمهام الأصغر. يمكن للمدراء بعد ذلك مراجعة المهام وترتيبها بحسب الأولويّة استناداً إلى نقاطها. يُستخدم مقياس فيبوناتشي لتعيين قيم هذه النقاط.
كيف يعمل مقياس فيبوناتشي؟
تستند الأعداد في مقياس فيبوناتشي إلى تسلسل فيبوناتشي. في تسلسل الأرقام هذا، يمثّل كل رقم مجموعَ الرّقمين السّابقين. في سياق الحديث عن سكرم (Scrum)، تمثِّل الأعداد مستوى التّعقيد ودرجة الصّعوبة في إنجاز مهمّة ما. على سبيل المثال، ستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "0" بسيطة جداً ويمكن إنجازها بسرعة، وستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "1" أكثر تعقيداً بقليل أو تستغرق وقتاً طويلاً، وهكذا. نظرًا لأن نهج سكرم (Scrum) يعمل بشكل عام في سباقات السّرعة لمدّة أسبوع واحد، فإنه من غير المحتمَل أن يتم تخصيص الكثير من المهام بـ "21" نقطة.
ما سبب استخدام مقياس فيبوناتشي؟
مقياس فيبوناتشي أداة مفيدة لأسباب مختلفة. أولاً، نموّها أُسِّي. عند تقدير الوقت اللّازم لإنجاز مهمّة ما، يكون تقدير الوقت للمهام الأقصر أسهل بكثير من تقديره للمهام الأطول. يعكس المقياس الأُسِّي حالة عدم اليقين المتزايدة. ومع انتقالك صعوداً في المقياس، سرعان ما تصبح الأعداد أكبر بكثير.
ولذلك السبب، يُرغِم مقياس فيبوناتشي فريقك على الاختيار. على سبيل المثال، عند تقدير الوقت اللّازم لمهمّة معقّدة، فإنك تسأل هل هو "8 أم 13 أم 21؟" ولا يوجد حلٌّ وسط. تعمل آلية الترسيخ البديهية تلك على الحدّ من النقاش، وتساعدك في إصدار أحكام واضحة.
عمومًا، مقياس فيبوناتشي طريقةٌ قوية للتأكُّد من أن العمل يتمّ توزيعه بالتّساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع. إذا استخدم فريقك هذا النّهج بشكل مستمر، فمن المرجح أن تصبح أكثر دقّة وتتجنّب المبالغة في الالتزام خلال كل جلسات السّباق.
كيفية استخدام قالب مقياس فيبوناتشي في منصّة Miro
ابدأ بتحديد قالب مقياس فيبوناتشي الجاهز الخاص بنا. سيساعدك في تصوّر مهام فريقك، وتقييم الجهود وترتيبها بحسب الأولويّة.
ينقسم قالب مقياس فيبوناتشي إلى ثلاثة أقسام:
قصص المستخدم
وهو المكان الذي تقوم فيه بإدراج المهام أو قصص المستخدم التي تريد تقديرها. إذا كنت تستخدم Jira، قم مباشرةً باستيراد القصص كبطاقات باستخدام تطبيق Jira.بعد ذلك، ناقش مع فريقك المخاطر والجهد لكل قصة.
مقياس فيبوناتشي
ضع القصص المُضافة مسبقاً إلى السّباق في مصفوفة مقياس فيبوناتشي. بعد مناقشتك، أضفها إلى المنطقة المناسبة وفقًا لمستويات الجهد والمخاطرة.
للحصول على وجهات النّظر والتّقييم الصّحيح لمقدار الجهد والمخاطرة التي تتطلّبها مهمّة ما، اسمح لكل عضو بالتّصويت على المهام باستخدام رمز تعبيري أو مُلصَق فريد.
الأولويّات
بناءً على نتائج فيبوناتشي وتحديد أولويّات الفريق، انسخ القصص أو اسحبها إلى إطار الأولويّات. ضع في اعتبارك قدرة فريقك، وامنح الأولويّة لأخذ آراء الجميع وجداولهم بعين الاعتبار.
إذا كنت تجد صعوبةً في تقدير نقاط المهام، فقد ابتكر آرتم شين، منسّق أجايل (Agile)،قالباً مهمّاً وممتعاً لمساعدتك وفريقك في إعطاء النّقاط للمهام. جرّبه الآن!
نموذج عملي لقالب مقياس فيبوناتشي
لنفترض أنك تطلق وظائف مختلفة لمنتج ما. لديك قصص مستخدم تبدو هكذا:
فهرس الخدمة
دمج التّقويم
دمج الفيديو
المؤشرات الحيّة
بعد أن يضيف الجميع مهامهم إلى مقياس فيبوناتشي، هذه هي النّقاط التي تحتوي عليها كل مهمّة:
دمج التّقويم: 8
المؤشرات الحيّة: 5
دمج الفيديو: 3
فهرس الخدمة: 2
لترتيب هذه القائمة بحسب الأولويّة، ابدأ بالمهام ذات الجهد الأقل والمخاطر الأدنى. فهي المهام التي سيتمكن فريقك من تسليمها بشكل أسرع. بعد ذلك، حدّد المهام التي تتراوح من متوسّطة الجهد إلى مرتفعة الجهد.
إذا كنت تعتقد أن مهمّة ما توجد في مستوى أعلى على المقياس قد لا تتطلّب الكثير من الجهد، ناقش الأمر مع فريقك لمعرفة ما يمكنك القيام به لتسهيل إنجازها.
أنشئ قائمة الأولويات الخاصة بك بالاستناد إلى ملاحظات فريقك، وعيّن كل مهمة للشخص المسؤول عنها عبر بطاقات Jira أو وضع علامات باستخدام المُلصقات على قالب مقياس فيبوناتشي الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط التّأثير
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Decision Making, Diagrams
اطّلع على الصّورة الكبيرة لأي قرار عمل باستخدام قالب مخطّط التّأثير هذا. ستحدّد القرار الذي يجب عليك اتّخاذه وتطرح الأفكار حول كل ما قد يؤثّر عليه. عندما تقوم ببناء روابط بين هذه العوامل، ستحدّد القدر المناسب لأهميّة كلٍّ منها أثناء اتّخاذ قرارك.
قالب بنية AWS Chef Automate
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب بنية AWS Chef Automate هو تمثيل مرئي لإطار عمل AWS Chef. قم بتتبّع الحلول السّحابية الخاصّة بك بسهولة، وأتمتة المهام التّشغيليّة على نطاق غير مسبوق.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.