قالب مقياس فيبوناتشي
قدّر الجهد اللّازم لأداء المهام وتعيين الفِرَق بكفاءة خلال سباقات العمل باستخدام قالب مقياس فيبوناتشي.
نبذة عن قالب مقياس فيبوناتشي
مقياس فيبوناتشي هو سلسلة من الأعداد التي تستند إلى تسلسل فيبوناتشي (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ). في سياق الحديث عن العمل بطريقة أجايل (Agile)، تُستخدم هذه الأعداد لتقدير الجهد اللّازم لإكمال مهمّة معيّنة والاتّفاق عليه. في بداية سباق أجايل (Agile)، سيناقش فريق العمل المهام المختلفة التي يجب إكمالها، ويخصّص نقاطًا لكل مهمّة بناءً على مقياس فيبوناتشي.
ما هو مقياس فيبوناتشي؟
يحتوي تسلسل فيبوناتشي على أرقام تُظهر نموّاً أُسّيّاً، حيث يمثّل كل رقم مجموع الرّقمين السّابقين. ولهذا تستخدم فرق أجايل Agile مقياس فيبوناتشي في مجال الأعمال، لأنه من الأسهل تقييم الجهود اللّازمة لإنجاز المهام عندما لا يكون لديك العديد من الأرقام القريبة من بعضها البعض للاختيار من بينها، على عكس مقياس التّسجيل المتساوي. عند إدارة فريق ما، من المهم تقدير الوقت اللازم لإنجاز مهمّة معيّنة. يتم تخصيص نقاط أكثر للمهام الأكثر تعقيدًا، بينما تُخَصَّص نقاط أقل للمهام الأصغر. يمكن للمدراء بعد ذلك مراجعة المهام وترتيبها بحسب الأولويّة استناداً إلى نقاطها. يُستخدم مقياس فيبوناتشي لتعيين قيم هذه النقاط.
كيف يعمل مقياس فيبوناتشي؟
تستند الأعداد في مقياس فيبوناتشي إلى تسلسل فيبوناتشي. في تسلسل الأرقام هذا، يمثّل كل رقم مجموعَ الرّقمين السّابقين. في سياق الحديث عن سكرم (Scrum)، تمثِّل الأعداد مستوى التّعقيد ودرجة الصّعوبة في إنجاز مهمّة ما. على سبيل المثال، ستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "0" بسيطة جداً ويمكن إنجازها بسرعة، وستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "1" أكثر تعقيداً بقليل أو تستغرق وقتاً طويلاً، وهكذا. نظرًا لأن نهج سكرم (Scrum) يعمل بشكل عام في سباقات السّرعة لمدّة أسبوع واحد، فإنه من غير المحتمَل أن يتم تخصيص الكثير من المهام بـ "21" نقطة.
ما سبب استخدام مقياس فيبوناتشي؟
مقياس فيبوناتشي أداة مفيدة لأسباب مختلفة. أولاً، نموّها أُسِّي. عند تقدير الوقت اللّازم لإنجاز مهمّة ما، يكون تقدير الوقت للمهام الأقصر أسهل بكثير من تقديره للمهام الأطول. يعكس المقياس الأُسِّي حالة عدم اليقين المتزايدة. ومع انتقالك صعوداً في المقياس، سرعان ما تصبح الأعداد أكبر بكثير.
ولذلك السبب، يُرغِم مقياس فيبوناتشي فريقك على الاختيار. على سبيل المثال، عند تقدير الوقت اللّازم لمهمّة معقّدة، فإنك تسأل هل هو "8 أم 13 أم 21؟" ولا يوجد حلٌّ وسط. تعمل آلية الترسيخ البديهية تلك على الحدّ من النقاش، وتساعدك في إصدار أحكام واضحة.
عمومًا، مقياس فيبوناتشي طريقةٌ قوية للتأكُّد من أن العمل يتمّ توزيعه بالتّساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع. إذا استخدم فريقك هذا النّهج بشكل مستمر، فمن المرجح أن تصبح أكثر دقّة وتتجنّب المبالغة في الالتزام خلال كل جلسات السّباق.
كيفية استخدام قالب مقياس فيبوناتشي في منصّة Miro
ابدأ بتحديد قالب مقياس فيبوناتشي الجاهز الخاص بنا. سيساعدك في تصوّر مهام فريقك، وتقييم الجهود وترتيبها بحسب الأولويّة.
ينقسم قالب مقياس فيبوناتشي إلى ثلاثة أقسام:
قصص المستخدم
وهو المكان الذي تقوم فيه بإدراج المهام أو قصص المستخدم التي تريد تقديرها. إذا كنت تستخدم Jira، قم مباشرةً باستيراد القصص كبطاقات باستخدام تطبيق Jira.بعد ذلك، ناقش مع فريقك المخاطر والجهد لكل قصة.
مقياس فيبوناتشي
ضع القصص المُضافة مسبقاً إلى السّباق في مصفوفة مقياس فيبوناتشي. بعد مناقشتك، أضفها إلى المنطقة المناسبة وفقًا لمستويات الجهد والمخاطرة.
للحصول على وجهات النّظر والتّقييم الصّحيح لمقدار الجهد والمخاطرة التي تتطلّبها مهمّة ما، اسمح لكل عضو بالتّصويت على المهام باستخدام رمز تعبيري أو مُلصَق فريد.
الأولويّات
بناءً على نتائج فيبوناتشي وتحديد أولويّات الفريق، انسخ القصص أو اسحبها إلى إطار الأولويّات. ضع في اعتبارك قدرة فريقك، وامنح الأولويّة لأخذ آراء الجميع وجداولهم بعين الاعتبار.
إذا كنت تجد صعوبةً في تقدير نقاط المهام، فقد ابتكر آرتم شين، منسّق أجايل (Agile)،قالباً مهمّاً وممتعاً لمساعدتك وفريقك في إعطاء النّقاط للمهام. جرّبه الآن!
نموذج عملي لقالب مقياس فيبوناتشي
لنفترض أنك تطلق وظائف مختلفة لمنتج ما. لديك قصص مستخدم تبدو هكذا:
فهرس الخدمة
دمج التّقويم
دمج الفيديو
المؤشرات الحيّة
بعد أن يضيف الجميع مهامهم إلى مقياس فيبوناتشي، هذه هي النّقاط التي تحتوي عليها كل مهمّة:
دمج التّقويم: 8
المؤشرات الحيّة: 5
دمج الفيديو: 3
فهرس الخدمة: 2
لترتيب هذه القائمة بحسب الأولويّة، ابدأ بالمهام ذات الجهد الأقل والمخاطر الأدنى. فهي المهام التي سيتمكن فريقك من تسليمها بشكل أسرع. بعد ذلك، حدّد المهام التي تتراوح من متوسّطة الجهد إلى مرتفعة الجهد.
إذا كنت تعتقد أن مهمّة ما توجد في مستوى أعلى على المقياس قد لا تتطلّب الكثير من الجهد، ناقش الأمر مع فريقك لمعرفة ما يمكنك القيام به لتسهيل إنجازها.
أنشئ قائمة الأولويات الخاصة بك بالاستناد إلى ملاحظات فريقك، وعيّن كل مهمة للشخص المسؤول عنها عبر بطاقات Jira أو وضع علامات باستخدام المُلصقات على قالب مقياس فيبوناتشي الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التّحليل التّنافسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Decision Making
يبدأ تطوير منتج رائع بمعرفة الوضع العام (بمعنى من ستواجه) والإجابة عن بعض الأسئلة: من هم منافسوك؟ كيف يمكن مقارنة منتجك أو خدمتك؟ ما الذي يجعلك متميزاً؟ سيساعد التّحليل التّنافسي في العثور على الإجابات، التي يمكن أن تشكّل في النهاية منتجك، وعروض القيمة، والتّسويق وإستراتيجيات المبيعات. إنه تمرين رائع عندما يكون هناك حدث تجاري كبير على وشك الحدوث - مثل إطلاق منتج جديد أو جلسة تخطيط إستراتيجي.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
عندما تؤسّس شركة أو تُدير فريقاً، ستواجه العديد من المخاطر. لا يمكنك إزالة تلك المخاطر ولكن يمكنك تحديدها والتّخفيف من شدّتها لتزيد فرص نجاحك. تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA) أداة قويّة مصمّمة لمساعدتك في إدارة المخاطر والمشاكل المُحتملة من خلال اكتشافها ضمن عمليّة أو منتَج أو نظام. ستكتشفها في وقت أبكر ضمن عمليّاتك — لتُجنّبك التّغييرات المكلفة التي تظهر في مراحل متأخّرة من سير العمل، أو أسوأ من ذلك، بعد أن تكون قد أثّرت بالفعل على عملائك وتجربتهم.
سباق التّصميم الرّسمي لمدّة خمسة أيّام
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Sprint Planning
يهدف سباق التّصميم إلى بناء نموذج أوّلي واختباره في خمسة أيّام فقط. ستعمل مع فريق صغير، وتزيل الجدول الزّمني لمدّة أسبوع، وتحقِّق تقدُّماً سريعًا من المشكلة إلى الحلّ الذي تمّ اختباره، باستخدام قائمة تحقُّق مثبَتة خطوةً بخطوة. قام ستيف كروتشون من Design Sprint بإنشاء هذا القالب لمنصّة Miro بالتّعاون مع خبراء سباق التّصميم في Google. تمّ تصميم قالب سباق التّصميم هذا خصّيصًا للسّباقات عن بُعد، حتّى تتمكَّن من تشغيل سباقات مثمرة وفعّالة مع زملاءٍ من جميع أنحاء العالم.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
سباق التّصميم الرّسمي لمدّة خمسة أيّام
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Sprint Planning
يهدف سباق التّصميم إلى بناء نموذج أوّلي واختباره في خمسة أيّام فقط. ستعمل مع فريق صغير، وتزيل الجدول الزّمني لمدّة أسبوع، وتحقِّق تقدُّماً سريعًا من المشكلة إلى الحلّ الذي تمّ اختباره، باستخدام قائمة تحقُّق مثبَتة خطوةً بخطوة. قام ستيف كروتشون من Design Sprint بإنشاء هذا القالب لمنصّة Miro بالتّعاون مع خبراء سباق التّصميم في Google. تمّ تصميم قالب سباق التّصميم هذا خصّيصًا للسّباقات عن بُعد، حتّى تتمكَّن من تشغيل سباقات مثمرة وفعّالة مع زملاءٍ من جميع أنحاء العالم.