قالب مقياس فيبوناتشي
قدّر الجهد اللّازم لأداء المهام وتعيين الفِرَق بكفاءة خلال سباقات العمل باستخدام قالب مقياس فيبوناتشي.
نبذة عن قالب مقياس فيبوناتشي
مقياس فيبوناتشي هو سلسلة من الأعداد التي تستند إلى تسلسل فيبوناتشي (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ). في سياق الحديث عن العمل بطريقة أجايل (Agile)، تُستخدم هذه الأعداد لتقدير الجهد اللّازم لإكمال مهمّة معيّنة والاتّفاق عليه. في بداية سباق أجايل (Agile)، سيناقش فريق العمل المهام المختلفة التي يجب إكمالها، ويخصّص نقاطًا لكل مهمّة بناءً على مقياس فيبوناتشي.
ما هو مقياس فيبوناتشي؟
يحتوي تسلسل فيبوناتشي على أرقام تُظهر نموّاً أُسّيّاً، حيث يمثّل كل رقم مجموع الرّقمين السّابقين. ولهذا تستخدم فرق أجايل Agile مقياس فيبوناتشي في مجال الأعمال، لأنه من الأسهل تقييم الجهود اللّازمة لإنجاز المهام عندما لا يكون لديك العديد من الأرقام القريبة من بعضها البعض للاختيار من بينها، على عكس مقياس التّسجيل المتساوي. عند إدارة فريق ما، من المهم تقدير الوقت اللازم لإنجاز مهمّة معيّنة. يتم تخصيص نقاط أكثر للمهام الأكثر تعقيدًا، بينما تُخَصَّص نقاط أقل للمهام الأصغر. يمكن للمدراء بعد ذلك مراجعة المهام وترتيبها بحسب الأولويّة استناداً إلى نقاطها. يُستخدم مقياس فيبوناتشي لتعيين قيم هذه النقاط.
كيف يعمل مقياس فيبوناتشي؟
تستند الأعداد في مقياس فيبوناتشي إلى تسلسل فيبوناتشي. في تسلسل الأرقام هذا، يمثّل كل رقم مجموعَ الرّقمين السّابقين. في سياق الحديث عن سكرم (Scrum)، تمثِّل الأعداد مستوى التّعقيد ودرجة الصّعوبة في إنجاز مهمّة ما. على سبيل المثال، ستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "0" بسيطة جداً ويمكن إنجازها بسرعة، وستكون المهمّة المخصّصَة بالنقطة "1" أكثر تعقيداً بقليل أو تستغرق وقتاً طويلاً، وهكذا. نظرًا لأن نهج سكرم (Scrum) يعمل بشكل عام في سباقات السّرعة لمدّة أسبوع واحد، فإنه من غير المحتمَل أن يتم تخصيص الكثير من المهام بـ "21" نقطة.
ما سبب استخدام مقياس فيبوناتشي؟
مقياس فيبوناتشي أداة مفيدة لأسباب مختلفة. أولاً، نموّها أُسِّي. عند تقدير الوقت اللّازم لإنجاز مهمّة ما، يكون تقدير الوقت للمهام الأقصر أسهل بكثير من تقديره للمهام الأطول. يعكس المقياس الأُسِّي حالة عدم اليقين المتزايدة. ومع انتقالك صعوداً في المقياس، سرعان ما تصبح الأعداد أكبر بكثير.
ولذلك السبب، يُرغِم مقياس فيبوناتشي فريقك على الاختيار. على سبيل المثال، عند تقدير الوقت اللّازم لمهمّة معقّدة، فإنك تسأل هل هو "8 أم 13 أم 21؟" ولا يوجد حلٌّ وسط. تعمل آلية الترسيخ البديهية تلك على الحدّ من النقاش، وتساعدك في إصدار أحكام واضحة.
عمومًا، مقياس فيبوناتشي طريقةٌ قوية للتأكُّد من أن العمل يتمّ توزيعه بالتّساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع. إذا استخدم فريقك هذا النّهج بشكل مستمر، فمن المرجح أن تصبح أكثر دقّة وتتجنّب المبالغة في الالتزام خلال كل جلسات السّباق.
كيفية استخدام قالب مقياس فيبوناتشي في منصّة Miro
ابدأ بتحديد قالب مقياس فيبوناتشي الجاهز الخاص بنا. سيساعدك في تصوّر مهام فريقك، وتقييم الجهود وترتيبها بحسب الأولويّة.
ينقسم قالب مقياس فيبوناتشي إلى ثلاثة أقسام:
قصص المستخدم
وهو المكان الذي تقوم فيه بإدراج المهام أو قصص المستخدم التي تريد تقديرها. إذا كنت تستخدم Jira، قم مباشرةً باستيراد القصص كبطاقات باستخدام تطبيق Jira.بعد ذلك، ناقش مع فريقك المخاطر والجهد لكل قصة.
مقياس فيبوناتشي
ضع القصص المُضافة مسبقاً إلى السّباق في مصفوفة مقياس فيبوناتشي. بعد مناقشتك، أضفها إلى المنطقة المناسبة وفقًا لمستويات الجهد والمخاطرة.
للحصول على وجهات النّظر والتّقييم الصّحيح لمقدار الجهد والمخاطرة التي تتطلّبها مهمّة ما، اسمح لكل عضو بالتّصويت على المهام باستخدام رمز تعبيري أو مُلصَق فريد.
الأولويّات
بناءً على نتائج فيبوناتشي وتحديد أولويّات الفريق، انسخ القصص أو اسحبها إلى إطار الأولويّات. ضع في اعتبارك قدرة فريقك، وامنح الأولويّة لأخذ آراء الجميع وجداولهم بعين الاعتبار.
إذا كنت تجد صعوبةً في تقدير نقاط المهام، فقد ابتكر آرتم شين، منسّق أجايل (Agile)،قالباً مهمّاً وممتعاً لمساعدتك وفريقك في إعطاء النّقاط للمهام. جرّبه الآن!
نموذج عملي لقالب مقياس فيبوناتشي
لنفترض أنك تطلق وظائف مختلفة لمنتج ما. لديك قصص مستخدم تبدو هكذا:
فهرس الخدمة
دمج التّقويم
دمج الفيديو
المؤشرات الحيّة
بعد أن يضيف الجميع مهامهم إلى مقياس فيبوناتشي، هذه هي النّقاط التي تحتوي عليها كل مهمّة:
دمج التّقويم: 8
المؤشرات الحيّة: 5
دمج الفيديو: 3
فهرس الخدمة: 2
لترتيب هذه القائمة بحسب الأولويّة، ابدأ بالمهام ذات الجهد الأقل والمخاطر الأدنى. فهي المهام التي سيتمكن فريقك من تسليمها بشكل أسرع. بعد ذلك، حدّد المهام التي تتراوح من متوسّطة الجهد إلى مرتفعة الجهد.
إذا كنت تعتقد أن مهمّة ما توجد في مستوى أعلى على المقياس قد لا تتطلّب الكثير من الجهد، ناقش الأمر مع فريقك لمعرفة ما يمكنك القيام به لتسهيل إنجازها.
أنشئ قائمة الأولويات الخاصة بك بالاستناد إلى ملاحظات فريقك، وعيّن كل مهمة للشخص المسؤول عنها عبر بطاقات Jira أو وضع علامات باستخدام المُلصقات على قالب مقياس فيبوناتشي الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب مخطّط القصّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking
في حين يرتبط مخطط القصة عادةً بالتخطيط لمَشَاهد فيلمٍ أو عرض ٍتلفزيوني، يتم اعتماده على نطاق واسع في كافّة نواحي عالم الأعمال. مخطّط القصّة هو تسلسل من الرسوم التّوضيحية التي تُستخدم لتطوير قصة ما. يمكنك استخدام قالب مخطّط القصّة في أي وقت تريد وضع نفسك فعلاً في موضع العميل أو المستخدم وفهم كيف يفكّران ويشعران ويتصرّفان. قد تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند وجود مشكلة أو عدم كفاءة في عملية قائمة. يمكنك إنشاء مخطّط قصة للعمليات الحالية أو لسير العمل، والتخطيط للشّكل الذي تريدها أن تبدو به في المستقبل.
قالب النّشرة الإخباريّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, Desk Research
يتيح لك استخدام قالب النّشرة الإخباريّة إنشاء نشرة إخباريّة للمشتركين منظّمة وجذّابة. أضِف صورًا ونصّاً ودعوةً لاتّخاذ إجراء، وأيّ شيء آخر يحافظ على تفاعل جمهورك. ألقِ نظرةً على قالب النّشرة الإخباريّة من منصّة Miro لتبدأ اليوم بإنشاء رسائل إلكترونيّة فريدة ومميّزة.
قالب شجرة الفرص والحلول
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Product Management, Diagrams
حلّ المشكلات — تعرِف الشّركات النّاجحة والفِرق المنتجة تماماً كيفيّة القيام بذلك. فهُم قادرون على تحديد العديد من الحلول الممكنة، ثم اختيار الحلّ الذي يحقِّق النّتيجة المطلوبة. تلك هي القوّة التي تمنحك إياها شجرة الفرص والحلول. قامت مدرّبة اكتشاف المنتجات تيريزا توريس بتصميم هذه الخريطة الذّهنيّة، التي تقسِّم النّتيجة المطلوبة إلى فرص ليتمكَّن المنتج من تلبية احتياجات المستخدم، ثم تمنح فريقك طريقة فعّالة لتبادل الأفكار حول الحلول المُحتملة.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.