قالب رسم خرائط النّماذج
حقِّق فهماً مشتركًا للميزة الجديدة للمنتَج.
معلومات حول قالب رسم خرائط النّماذج
يساعد رسم خرائط النّماذج (أو رسم خريطة قصّة المستخدم) مدراءَ الإنتاج وفِرَقهم في تقسيم متطلّبات إنجاز المنتج بسرعة. من النّاحية المثاليّة تساعد خرائط النّماذج الفرِق متعدّدة الوظائف (على سبيل المثال، مالك المنتج والمُختَبِر والمُطوِّر) في بناء فهم ولغة مشتركة حول سبب الحاجة إلى إضافة ميزات المنتج أو تغييرها.
يمكن أن يقدّم قادة الفريق توجيهًا استراتيجيّاً نحو تحوُّل رقميّ متماسك (أو ترقية في الوقت المناسب) بحيث يمتلك فريقُك التّكنولوجيا المناسبة للبقاء قادرًا على المنافسة.
ما هو رسم خرائط النّماذج؟
جلسة رسم خرائط النّماذج هي طريقة رائعة لتطوير قصص مستخدمين منظّمة ومتماسكة. يمكن أن يساعد كلّ نموذج تمّ الكشف عنه الفِرَقَ في استكشاف مجالات المشاكل لدى العملاء واتّخاذ قرار بشأن المعايير المقبولة لبناء ميزة جديدة.
هناك عدد قليل من العناصر الرئيسيّة التي يمكن أن تحدّدها أداة رسم خرائط النّماذج وهي:
القواعد التي تلخّص النّماذج أو تتّفق على نطاق قصّة المستخدم
الأسئلة أو الافتراضات حول المواقف التي لا يعرف فيها أحد النّتيجة المثاليّة
قصص جديدة يجب اكتشافها أو استبعادها من النّطاق النّهائي
كما يعتمد رسم خرائط النّماذج على نظام مرمَّز بالألوان لصياغة نطاق قصّة المستخدم:
تُستخدم الملاحظات اللّاصقة الصّفراء لتحديد القصص، مثل "تغيير عنوان التّسليم"
تُستخدم الملاحظات اللّاصقة الزّرقاء لتحديد القواعد، مثل "تمّ تحديد زمن الوصول التّقديري"
تُستخدم الملاحظات اللّاصقة الخضراء لتحديد نماذج مثل "يقع العنوان الجديد خارج النّطاق"
تُستخدم الملاحظات اللّاصقة الحمراء للأسئلة مثل "ماذا لو كان العميل يعيش خارج منطقة الشّحن المجّاني؟"
يساعد هذا النّظام المرمَّز بالألوان على توجيه المحادثة في الاتجاه الصّحيح والحفاظ على مسار المناقشة. يمكنك استخدام قالب فارغ لرسم خرائط النّماذج لبدء ملء الحقول ذات الصّلة بسرعة وسهولة لبدء المحادثة.
متى تستخدم رسم خرائط النّماذج
رسم خرائط النّماذج هو طريقة تعاونيّة يمكن أن تساعد فريقك في تحديد سلوك المستخدم المقبول لمختلف السّيناريوهات. يمكن أن تفيد أداة رسم خرائط النّماذج في تحقيق التّوافق بين الفِرَق متعدّدة الوظائف تجاه مايلي:
التّعاطف مع العميل والفريق. يجب أن يفهم الجميع سبب الحاجة إلى ميزات المنتج الجديدة، وما قد يواجهه العميل فيما يتعلّق بالتّعارض بين القصص والقواعد.
الفهم المشترك لمجال العمل أوالمنتج. في نهاية جلسة رسم خرائط النّماذج، يجب أن تغادر الفرق بلغة مشتركة وتقدير لما هو معرَّض للخطر.
إمكانيّة التّغيير صغيرة لكنّها مؤثّرة. حدّدوا أهدافاً كبيرةً وطَموحة، واعملوا على تحقيقها بخطواتٍ صغيرة واحدةً تِلوَ الأخرى. متى يمكن ترجمة كل قصّة مستخدم تمّ تسجيلها إلى ميزة حقيقيّة؟
القواعد والأمثلة التي تتبع المنطق. يجب أن تدعم قواعد وسيناريوهات معيّنة كلّ قصّة مستخدم.
أنشئ خريطة النّموذج الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خرائط النّماذج الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب رسم خرائط النّماذج، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاصّ بك.
افهم المشكلة. اطلب من مالك المنتج تحديد مشكلة المستخدم على ملاحظة لاصقة صفراء اللّون، ثم اشرح كيف يتحوّل ذلك إلى حاجة للتّغيير في مزايا المنتج. يساعد ذلك الفريق في فهم المشكلة بشكل أفضل.
تحدّى المشكلة عن طريق طرح أسئلة للمتابعة. اجمع كلّ أسئلة فريقك على ملاحظات لاصقة حمراء، تبدأ بـ: "ماذا لو...؟" ستظل هذه الأسئلة في فئة قصّة المستخدم الخاصّة بك (الملاحظة اللّاصقة الصّفراء).
استنتج القواعد. ابحث عن القواعد في الإجابات على الأسئلة الموجودة على الملاحظات اللّاصقة الحمراء. تمثِّل كل قاعدة معاييرَ القبول الخاصّة بك لميزات المنتج الجديد. تأكّد من أنّ كل قاعدة جديدة يمكن أن تكون قائمة بذاتها. من النّاحية المثاليّة، يجب عدم الخلط بينها و بين قاعدة أخرى، ويجب ألّا تكون مشابهة جدًا لها.
قم بوصف المواقف باستخدام نماذج ذات صلة. الملاحظات اللّاصقة الخضراء هي المكان الذي تقوم فيه بتسجيل وجمع الحالات أو النّماذج المحتَمَلة المثيرة للاهتمام. واصل المناقشة وأشرك مهارات التّفكير النّقدي لفريقك عن طريق التحقُّق مما إذا كنت وصلت إلى حدود قاعدة النّماذج الخاصّة بك، بالإضافة إلى التّفكير فيما يحدث إذا فشلت القاعدة.
حدّد النّتائج والآثار ومقاييس النّجاح. ما الذي تأمل في تحقيقه باستخدام ميزة المنتج الجديدة، وكيف تساهم في تحقيق أهداف عملك؟ فكّر كيف يمكنك تتبّع واختبار نجاح كل ميزة مُقترَحة – ما هو السّلوك الذي ستبحث عنه وتقيسه.
حوِّل القصص الخاصّة بك إلى عناصر عمل. يمكن تحويل هذه القصص إلى خطة تطوير لميزة أو منتج جديد. يمكن أن تشكّل أيضًا أساس الحد الأدنى من الميزات اللّازمة لتكون ذات قيمة لعميلك.
ما المقصود بتقنيّة التّخطيط للنّماذج؟
التّخطيط للنّماذج عمليّة تعاونيّة. من النّاحية المثاليّة، يجب أن تتّفق مع فريقك على نطاق التّخطيط للنّموذج الخاص بك، وعلى الأسئلة والافتراضات التي يجب مناقشتها. بعد تحديد هذه الاتفاقات، استخدموا قالب التّخطيط للنّماذج لملء الأوراق اللاصقة الملونة، واعملوا معاً كمجموعة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب خارطة طريق DevOps
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Product Management, Software Development
تقوم فِرَق DevOps باستمرار بإنشاء التّعليمات البرمجيّة وتكرارها ووضعها في الاستخدام الفعلي. في ظلّ هذه الخلفيّة من التّطوير المستمر، قد يكون من الصّعب مواكبة مشاريعك. استخدم قالب خارطة طريق DevOps هذا للحصول على عرض تفصيلي لعمليّة تطوير المنتَج وكيف تتناسب مع إستراتيجيّة منتج مؤسّستك. تحدّد خارطة طريق DevOps مبادرات التّطوير والعمليّات التي خطّطْتَ لها على المدى القصير، بما في ذلك المراحل الرّئيسية والتّبعيّات. يتميّز هذا التّنسيق سهل الاستخدام بسهولة فهمه من قبل الجمهور مثل المنتجات والتّطوير وعمليّات تكنولوجيا المعلومات.
قالب صانع النّشرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing
سواء أكانت حفلة لعميل أو فعاليّة لجهة غير ربحيّة بهدف جمع التّبرعات، فعّالياتك بحاجة إلى عنصر رئيسيّ لتحقّق نجاحًا ساحقًا: وهو حضور الأشخاص. ذلك يُعتَبَر تعزيزه جزءاً مهمّاً من عمليّة التّخطيط— وتمثّل عملية إنشاء النّشرة وإرسالها الخطوةَ الأولى. ستجذب هذه الملفّات المكوّنة من صفحة واحدة انتباه ضيوفك، وتمنحهم التّفاصيل الرئيسيّة، مثل الوقت والتّاريخ والموقع (وما إذا كانت فعّالية لجمع التّبرعات، ومن هي الجهة المستفيدة). يساعدك هذا القالب في وضع نصٍّ وتخصيص تصميم النّشرة.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.