قالب تخطيط الأحداث
استضف الأحداث التي تجري بسلاسة باستخدام أداة تخطيط الأحداث هذه. قم بتنسيق جميع العناصر الرّئيسيّة للحدث الخاص بك بثقة وسهولة، وتأكّد من أنّه لديك كل التّفاصيل لتحقيق أفضل النّتائج حتى موعد الحدث.
معلومات حول قالب تخطيط الأحداث
للمساعدة في التّخطيط للأحداث المهمّة الخاصّة بك، فأنت بحاجة إلى قالب تخطيط أحداث مرن بما يكفي لمواكبة التّغييرات حتى اللّحظة الأخيرة. ستتولّى الفرق المختلفة تنسيق الكثير من المتغيّرات في أي وقت.
بناءً على مدى اقتراب موعد الحدث، يمكن أن يجد فريقك استخدام قالب تخطيط الأحداث مفيدًا، حيث يوفّر حرّية البدء في التّخطيط على المستوى الكلّي. يمكنك الحصول على مستوى جزئي أكثر تحديدًا مع تضاؤل مدّة الجدول الزّمني الخاص بموعد الحدث. فكِّر في كل الخيارات مع فريقك. تأكّد من أنّ لديهم كل التّفاصيل التي يحتاجون إليها للقيام بأفضل عمل ممكن جنباً إلى جنب معك.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب تخطيط الأحداث الخاص بنا.
ما هو قالب تخطيط الأحداث؟
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمة تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث.
من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل.
متى تستخدم قالب تخطيط الأحداث
بعد تبادل الأفكار مع فريقك حول الغاية من الحدَث، وما الذي تريد تحقيقه من خلاله، وما هي موارد التّخطيط المتاحة لك، يحين الوقت للانتقال إلى قالب تخطيط الأحداث.
حتى مع الأحداث واسعة النّطاق التي تستغرق عدّة أيام للعديد من الأشخاص، اجعل قالب تخطيط الأحداث يقتصر على صفحة واحدة. يشّجع هذا على الشّفافية والمتابعة لجميع المعنيّين.
لا يقتصر قالب تخطيط الأحداث هذا على مراحل "ما قبل" الحدث فحسب. يمكن استخدامه أيضًا لتقييم الوظائف المختلفة للحدث بعد ذلك. يمكنك كذلك نشر سلسلة من محتوى ما بعد الحدث للحفاظ على استمرار المحادثة، حتى بعد انتهاء الوقت الفعلي للحدث.
فكِّر مع فريقك حول المعايير التي ستستخدمها لتحديد نجاح الحدث الخاص بك. ربما يتعلّق الأمر بمبيعات التّذاكر، أو سجلّات الحضور، أو التّعليقات الواردة من المتحدّثين أو الضيوف، أو مراجعة وتقييم تخطيط وعمليّة الحدث الخاص بك لمعرفة ما الذي نجح وما الذي يمكن أن يخضع للتّحسين.
أنشئ قالب تخطيط الأحداث الخاص بك
من السّهل تخصيص خطّة الحدث باستخدام قالب بسيط من منصّة Miro. أداة اللّوحة البيضاء الخاصّة بنا هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته مع فريقك. ابدأ بتحديد قالب تخطيط الأحداث، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد التّاريخ المستهدف.
استخدم تقويمًا أسبوعيًا أو شهريًا للتّعرُّف على أفضل وقت لتعيين الحدث الخاص بك، والمدّة التي تريده أن يستمرّ فيها.
اكتشف متطلَّبات المكان الخاص بك.
إذا كان الحدث عبر الإنترنت فقط، فقد لا تشكّل الجغرافيا عائقًا. ولكن لا تزال هناك مناطق زمنيّة وكفاءات يجب وضعها في الاعتبار. من النّاحية الواقعيّة، كم عدد الأشخاص الذين يمكنك استضافتهم في الوقت ذاته بشكل فوري؟
خطّط للتّسويق والعروض التّرويجيّة الخاصّة بك.
كيف سيعرف الأشخاص عن الحدَث الخاص بك؟ ما هي القنوات أو المجتمعات الرقميّة التي ستبقيهم على اطّلاع دائم بالتّفاصيل المهمّة؟ اعتمد على خبراء التّسويق والمحتوى لديك للتّخطيط لتسلسل واقعيّ يضمن معرفة الأشخاص واهتمامهم بالحدث، ويشجّعهم على الالتزام بالحضور في موعد الحدث.
ضع جدولاً زمنيّاً للحدث الخاص بك.
كيف ستسير الأمور في اليوم المهم؟ مَن الذي سيقوم بدَور المتحدّثين الرّئيسيّين، وميسّري ورشة العمل، والأدوار الأخرى؟ ضع الجداول الزّمنيّة، وضّح من الذي سيلقي الخطاب، وأي ترفيه مُخطَّط له في فترات الاستراحة، والتّفاصيل الرئيسيّة الأخرى في جدول أعمالك وقسم المحتوى.
خطّط للعناصر الإضافيّة، مثل المرطّبات والوجبات الخفيفة والبضائع الخاصّة بالحدث. هل سيكون لديك رُعاة يرسلون سلعًا ترويجيّة مخصَّصة عبر البريد، ويمكن للمتحدّثين والحضور الاحتفاظ بها؟ استكشف خياراتك هنا في أقرب وقت ممكن، لإضافتها إلى تجربة حدث لا تُنسى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب ورشة عمل الوحش
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, ورشات العمل
دع الأفكار الإبداعيّة للجميع تتدفّق باستخدام قالب ورشة عمل الوحش. ابعث الطّاقة والمرح في الاجتماعات وورش العمل الخاصّة بك.
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب بيان مشكلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Product Management
استخدم بيان مشكلة العميل لتضع نفسك مكان عملائك. اكتشف مشاكلهم وكيف يمكن لمنتجك أو خدمتك حلّ هذه المشكلات وتسهيل حياتهم. كمكافأة لك، ستفهم عملاءك بشكل أفضل خلال العمليّة.