Eisenhower Matrix

قالب مصفوفة أيزنهاور

حدّد المهام التي يجب أن تقوم بها أوّلاً، والمهام التي يمكنك تفويضها، والمهام الاختيارية باستخدام مصفوفة أيزنهاور. رتّب المهام بحسب أولويّتها، أو قم بالّتفويض مثل المحترفين (أو مثل الرّئيس).

معلومات عن قالب مصفوفة أيزنهاور

مررنا جميعاً بتلك الحالة: تبدأ يومك وأنت غارق في المهام التي تحتاج إلى إنجازها والتي لا تعرف من أين ستبدأ بها. تتراكم رسائل البريد الإلكتروني ولديك مهام يجب تنفذيها. … كيف يمكنك الفرز ضمن الفوضى؟ تعرَّف على، مصفوفة أيزنهاور، إطار عمل لاتّخاذ القرار صمّمه الرئيس الأمريكي السابق دوايت ديفيد أيزنهاور.

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مصفوفة أيزنهاور.

ما هي مصفوفة أيزنهاور؟

تساعدك مصفوفة أيزنهاور في ترتيب المهام بحسب الأولويّة استنادًا إلى مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. بدلاً من أن تعاني لتعرف التّرتيب الذي يجب أن تنجِز فيه مهامك، حدّد أيّاً منها عاجلة وأيّاً منها يمكن تفويضها وأيها اختياري.

كما يشير الاسم، تستند مصفوفة أيزنهاور إلى المبادئ التي أنشأها الرّئيس دوايت ديفيد أيزنهاور. بشكل عام، حدَّدَ أيزنهاور الأولويّةَ استنادًا إلى الاستعجال والأهمّية. تمّ فيما بعد تنظيم هذه القاعدة الأساسيّة البسيطة والقويّة في المصفوفة.

متى يجب استخدام مصفوفة أيزنهاور

عند بدء يومك، قد تجد أنّه من المفيد رسم مصفوفتي أيزنهاور، واحدةٌ للمهام الشّخصية والأخرى للمهام المهنيّة. حدّد لنفسك ما لا يزيد على ثماني مهام لكلّّ ربع، وقبل إضافة مهمّة أخرى، فكّر فيما إذا كان عليك إنجاز المهام الأوليّة في البداية.

قم بتحديث مصفوفاتك على مدار اليوم. لكن احرص على عدم قضاء الكثير من الوقت فيها. الجميع مخطئون بمماطلتهم في إعداد قوائم المهام! خصّص قدراً معيّنًا من الوقت لمصفوفتك، ربما خمس أو عشر دقائق في الصّباح وخمس أو عشر دقائق أخرى على الغداء لتجنب الإفراط في التّفكير فيها.

أنشئ مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك

من السّهل إنشاء مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك. منصّة التّعاون الافتراضيّة من Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة أيزنهاور، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.

الخطوة 1: املأ الرّبع (افعل أوّلاً)

المهام في الرّبع العلوي الأيسر هي الأكثر أهمّية. فهي بحاجة إلى إتمامها اليوم. على سبيل المثال، قم بالإجابة على بريد إلكتروني عاجل من رئيسك، أو حدّد موعدًا مع الطّبيب.

الخطوة 2: املأ الربع (جَدْوِلْ)

المهام في الرّبع العلوي الأيمن مهمّة ولكنّها ليست عاجلة. هي الأشياء التي يمكنك جدولتها للمستقبل، والتي تحتاج إلى وضعها في تقويمك. يمكن أن يندرج ضمن هذه الفئة الالتقاء مع صديق أو اجتماع مع زميل عمل حول موضوع غير عاجل. يجب أن يقع الجزء الأكبر من مهامك في هذا الربع.

الخطوة 3: املأ الرّبع (فَوِّض)

الرّبع السّفلي الأيسر مخصّص للمهام التي ليست بأهمية المهام العاجلة، لكن يجب القيام بها على الفور. تأكّد من متابعة المهام المفوّضة، لضمان تنفيذها بشكل صحيح. إذا دُعيت إلى اجتماع، فيمكنك تفويض المهمّة بالطّلب من أحد زملائك في الفريق حضور الاجتماع بدلاً منك.

الخطوة 4: أكمل الرّبع (لا تفعل)

الرّبع السّفلي الأيمن مخصّص للمهام التي لا تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق. فكّر بالمهام التي تسمح لك بالمماطلة وتمنعك من إنجاز الأمور. قد تندرج ضمن هذه الفئة أشياء مثل تصفُّح وسائل التّواصل الاجتماعي.

الخطوة 5: أعد تقييم مصفوفتك على مدار اليوم.

كرّر المصفوفة كلّما دعت الحاجة. قد تتغيّر أولوياتك خلال اليوم؛ فلا تتردّد في استخدام القالب لإضافة المهام أو نقلها أو تغييرها بسرعة مع تطوّر جدولك الزمني.

الأسئلة الشّائعة حول قالب مصفوفة أيزنهاور

Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?

Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.

Is the matrix suitable for personal and professional use?

Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.

How often should the matrix be updated?

It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.

Is there a preferred format for presenting the information within the template?

It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.

قالب مصفوفة أيزنهاور

ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.

القوالب ذات الصلة
Moscow Matrix Thumbnail
استعرض
قالب مصفوفة MoSCoW
meeting-organizer-thumb-web (1)
استعرض
قالب منظِّم الاجتماع
Project Scope Thumbnail
استعرض
قالب نطاق المشروع
Risk Matrix Thumbnail
استعرض
قالب مصفوفة المخاطر
RAID Log Thumbnail
استعرض
قالب سجلّ ريد (RAID)
RAID Log Thumbnail
استعرض
قالب سجلّ ريد (RAID)