قالب مصفوفة أيزنهاور
حدّد المهام التي يجب أن تقوم بها أوّلاً، والمهام التي يمكنك تفويضها، والمهام الاختيارية باستخدام مصفوفة أيزنهاور. رتّب المهام بحسب أولويّتها، أو قم بالّتفويض مثل المحترفين (أو مثل الرّئيس).
معلومات عن قالب مصفوفة أيزنهاور
مررنا جميعاً بتلك الحالة: تبدأ يومك وأنت غارق في المهام التي تحتاج إلى إنجازها والتي لا تعرف من أين ستبدأ بها. تتراكم رسائل البريد الإلكتروني ولديك مهام يجب تنفذيها. … كيف يمكنك الفرز ضمن الفوضى؟ تعرَّف على، مصفوفة أيزنهاور، إطار عمل لاتّخاذ القرار صمّمه الرئيس الأمريكي السابق دوايت ديفيد أيزنهاور.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مصفوفة أيزنهاور.
ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
تساعدك مصفوفة أيزنهاور في ترتيب المهام بحسب الأولويّة استنادًا إلى مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. بدلاً من أن تعاني لتعرف التّرتيب الذي يجب أن تنجِز فيه مهامك، حدّد أيّاً منها عاجلة وأيّاً منها يمكن تفويضها وأيها اختياري.
كما يشير الاسم، تستند مصفوفة أيزنهاور إلى المبادئ التي أنشأها الرّئيس دوايت ديفيد أيزنهاور. بشكل عام، حدَّدَ أيزنهاور الأولويّةَ استنادًا إلى الاستعجال والأهمّية. تمّ فيما بعد تنظيم هذه القاعدة الأساسيّة البسيطة والقويّة في المصفوفة.
متى يجب استخدام مصفوفة أيزنهاور
عند بدء يومك، قد تجد أنّه من المفيد رسم مصفوفتي أيزنهاور، واحدةٌ للمهام الشّخصية والأخرى للمهام المهنيّة. حدّد لنفسك ما لا يزيد على ثماني مهام لكلّّ ربع، وقبل إضافة مهمّة أخرى، فكّر فيما إذا كان عليك إنجاز المهام الأوليّة في البداية.
قم بتحديث مصفوفاتك على مدار اليوم. لكن احرص على عدم قضاء الكثير من الوقت فيها. الجميع مخطئون بمماطلتهم في إعداد قوائم المهام! خصّص قدراً معيّنًا من الوقت لمصفوفتك، ربما خمس أو عشر دقائق في الصّباح وخمس أو عشر دقائق أخرى على الغداء لتجنب الإفراط في التّفكير فيها.
أنشئ مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك. منصّة التّعاون الافتراضيّة من Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة أيزنهاور، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
الخطوة 1: املأ الرّبع (افعل أوّلاً)
المهام في الرّبع العلوي الأيسر هي الأكثر أهمّية. فهي بحاجة إلى إتمامها اليوم. على سبيل المثال، قم بالإجابة على بريد إلكتروني عاجل من رئيسك، أو حدّد موعدًا مع الطّبيب.
الخطوة 2: املأ الربع (جَدْوِلْ)
المهام في الرّبع العلوي الأيمن مهمّة ولكنّها ليست عاجلة. هي الأشياء التي يمكنك جدولتها للمستقبل، والتي تحتاج إلى وضعها في تقويمك. يمكن أن يندرج ضمن هذه الفئة الالتقاء مع صديق أو اجتماع مع زميل عمل حول موضوع غير عاجل. يجب أن يقع الجزء الأكبر من مهامك في هذا الربع.
الخطوة 3: املأ الرّبع (فَوِّض)
الرّبع السّفلي الأيسر مخصّص للمهام التي ليست بأهمية المهام العاجلة، لكن يجب القيام بها على الفور. تأكّد من متابعة المهام المفوّضة، لضمان تنفيذها بشكل صحيح. إذا دُعيت إلى اجتماع، فيمكنك تفويض المهمّة بالطّلب من أحد زملائك في الفريق حضور الاجتماع بدلاً منك.
الخطوة 4: أكمل الرّبع (لا تفعل)
الرّبع السّفلي الأيمن مخصّص للمهام التي لا تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق. فكّر بالمهام التي تسمح لك بالمماطلة وتمنعك من إنجاز الأمور. قد تندرج ضمن هذه الفئة أشياء مثل تصفُّح وسائل التّواصل الاجتماعي.
الخطوة 5: أعد تقييم مصفوفتك على مدار اليوم.
كرّر المصفوفة كلّما دعت الحاجة. قد تتغيّر أولوياتك خلال اليوم؛ فلا تتردّد في استخدام القالب لإضافة المهام أو نقلها أو تغييرها بسرعة مع تطوّر جدولك الزمني.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب الأعمال التي يتعيّن القيام بها
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
يتعلق الأمر بإنجاز العمل بشكل صحيح — يقوم العملاء "بتوظيف" منتج أو خدمة لإنجاز "عمل"، وإذا لم يُنجَز بشكل صحيح، سيجد العميل بديلاً يقوم بالمهمّة بشكل أفضل. استنادًا إلى هذا المُنطَلق البسيط، يساعد إطار الأعمال التي يتعيّن القيام بها (JTBD) روّاد الأعمال والشّركات الناشئة ومدراء الأعمال في تحديد هوية عملائهم ومعرفة الاحتياجات التي لم تتم تلبيتها في السّوق. تتيح لك قصة العمل القياسيّة رؤية الأشياء من وجهة نظر عملائك عبر سرد قصتهم باستخدام هيكل قصّة "عندما…أريد…لذلك أنا…".
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
قالب تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Ideation, Brainstorming
العصف الذّهني هو جزء كبير من عمليّة التّفكير. لكن لا يستطيع الجميع تقديم أفضل ما لديهم بصوت عالٍ وعلى الفور، متحدّثين عن أفكارهم ومستفيدين من أفكار الآخرين. تدوين الأفكار حلٌّ رائعٌ للمفكّرين المبدعين الأكثر انطوائيّة. يدعو هذا النّهج والقالب المشاركين إلى التّفكير بهدوء وتدوين أفكارهم، ثم تمريرها إلى شخص آخر يقرؤها ويضيف إليها. وهكذا ستحصل على أفكار من الجميع—وليس فقط من الأشخاص الذين يتحدّثون عن أفكارهم بصوت عالٍ.