قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
حوّل اجتماعاتك عبر منصّة Zoom إلى جلسات إبداعيّة وحيويّة باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. ودّع الاجتماعات المملّة عبر الإنترنت!
معلومات حول قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أنشأت شركة Zoom، وهي منصّة للتّواصل، هذا القالب لتحسين تجربة الجميع في الاجتماعات عبر الإنترنت. يسمح قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom للفِرَق بالإبداع وتحسين ديناميكيّة الاجتماعات عمومًا.
ما هو قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom؟
يتمحور قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom حول 3 مكوّنات للاجتماعات الفعّالة:
جدول الأعمال: نظّم نقاط الحوار بفعّالية ليعرف الجميع سبب وجودهم في الاجتماع.
الحضور: من سيحضر اجتماعك.
بنود الإجراء: قم بتدوين الخطوات التّالية وتوثيق ما تمّت مناقشته.
تضمن مجالات التّركيز الثّلاثة هذه أن تكون الاجتماعات منتجة وفعّالة. عندما يكون لدى الأشخاص فكرة واضحة عن كيفيّة قيادة الاجتماع وما يلزم مناقشته، سيكون من الأسهل الحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم.
بالإضافة إلى تلك المكوّنات الثّلاث، فيما يلي أقسام أخرى يتضمّنها قالب الاجتماع الفعّال:
نشاط كسر الجمود: تساعدك أنشطة كسر الجمود في فهم مشاعر المشاركين وتحفيزهم للنشاط على لوحة العمل.
إطار نشاط المجموعة:إذا كنت بحاجة إلى إجراءورشة عمل سريعة، أو جلسة عصف ذهنيّ، أو جلسة تصويت،استخدم هذا الإطار.
التّفكير: في نهاية الاجتماع، استخدم هذا الإطار لطلب التّعليقات وإجراء استعراض رجعي سريع. ملاحظة: يمكن القيام بذلك بشكل غير متزامن إذا لزم الأمر.
فوائد قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
عند استخدام هذا القالب، فإنك تنظّم اجتماعاتك بشكل أكثر فاعلية، مما يتيح المجال للأشخاص للتّركيز على ما تتمّ مناقشته. بالإضافة إلى ذلك، ستكون لدى كلّ شخص في الاجتماع نقطة انطلاق للاسترشاد بها خلال الجلسة ولتحقيق فهم أفضل للعمل الذي يمضي قدمًا.
فوائد أخرى لاستخدام قالب الاجتماع الفعّال:
إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة، واحترام تواجد الجميع.
منح الأشخاص هدفًا واضحًا ليتمكّنوا من التّحضير للاجتماع.
اختيار المشاركين في الاجتماع بشكل أكثر فاعليّة، حيث يعرف الجميع دورهم في الاجتماع وسبب وجودهم فيه.
كيفيّة استخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أولًا، اختر القالب الجاهز وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. شارك الرّابط مع الجميع أو استخدمالتّجميع على منصّة Miro عبر برنامج Zoom لإجراء الاجتماع بمزيد من السّهولة.
عند تخصيص القالب الخاص بك:
أضف أحد أنشطة كسر الجمود التي تفضّلها. انتقل إلى منتقي القوالب في منصّة Miro.
قم بإضافة أي وثائق أو عناصر فنّية ذات صلة قد تحتاجها للاجتماع.
إذا كنت ترغب بإجراء أي نشاط، اطّلع على بعض الاقتراحات الرّائعة لإجراء الاجتماعات التّعاونية.
نصيحة احترافيّة: احفظ لوحة العمل واستخدمها كقالب للاجتماعات المستقبليّة. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الإطارات إلى لوحة Miro اللامتناهية.
كيف تجري اجتماعاً فعّالاً؟
احرص على أن يكون لديك ما يلي: جدول أعمال الاجتماع، والحضور المناسبين، وعناصر العمل في مكانها الصّحيح. تسهّل هذه المجالات الرئيسيّة الثّلاثة على الجميع فهم الغرض من الاجتماع وأدوارهم والخطوات التّالية.
كيف تجعل المكالمة عبر تطبيق Zoom تصبح ممتعة؟
عند إعداد مكالمة عبر تطبيق Zoom، تأكّد أن الجميع لديه جدول الأعمال ورابط اللّوحة للعمل بهما. بصفتك منسّقًا، احرص دائمًا على تشغيل الفيديو الخاص بك ومشاركة شاشتك إذا كنتم تعملون جميعًا معًا على ذات الملف أو اللّوحة. استخدم قالب الاجتماع الفعّال لتنظيم اجتماعك واطلب التّعليقات حتى تعرف ما الذي يجب تحسينه في المرّة القادمة. حظّاً سعيداً!
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, التّخطيط الإستراتيجي
يمكن أن تمنع مقاومةُ الموظّفين للتّغيير أيّةَ مبادرة إيجابيّة. لن تُضطرّ إلى مواجهة هذه المشكلة إذا عبّرت بوضوح عمّا تعنيه التّغييرات القادمة وكيف ستفيد شركتك على المدى الطويل. استخدم قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير لشرح استراتيجيّة التّنفيذ الخاصّة بك وإثارة الحماس لدى الموظّفين.
قالب العمل بطريقة عكسيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
تعرف على كيفية استخدام قالب العمل بطريقة عكسيّة لـتُخطط، وتؤسس، وتنفذ إطلاق منتج جديد. ستكتشف، باستخدامك للقالب، ما إذا كان المنتج يستحق إطلاقه في المقام الأول.
قالب الخريطة الذهنية
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Mind Mapping, Education
نهتم بشأن الذين يرغبون بتمثيل البيانات بشكل مرئي. أنتم تدركون المفاهيم وتتعلمون البيانات بسهولةٍ عندما يتم عرضها في صورة رسومات فائقة التنظيم . يُعد التخطيط الذهني مثاليًا لكم. تعرض أداة العصف الذهني القوية هذه المفاهيم أو الأفكار على شكل شجرة، فالجذع يمثل الموضوع الرئيسي أما الفروع فلأفكارك العديدة والمواضيع الفرعية. ويُعد هذا القالب طريقةً سريعةً وفعالةً لتبدأ في التخطيط الذهني، الذي قد يساعدك، وفريقَك، على تعزيز الإبداع والتذكر وحل المشكلات لديكم بمزيدٍ من الفعالية.
قالب العرض التّقديمي للاستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, التّخطيط الإستراتيجي
تقديم استراتيجيّاتك هو أفضل طريقة لتمكين الأشخاص من فهم ما سيركّز عليه العمل في المستقبل. استخدم قالب العرض التّقديمي للاستراتيجيّة لتوصيل تفكيرك الاستراتيجيّ وتشجيع التّعاون.
قالب العرض التّقديمي للاستعراض النّقدي للتّصميم.
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, تصميم تجربة المستخدم
استخدم هذا القالب لإنهاء مرحلة تصميم المشروع. حقّق التّوافق بين جميع أفراد الفريق وتأكّد من أنّ الجهود الفنّية لفريقك تسير في المسار الصّحيح.