قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
حوّل اجتماعاتك عبر منصّة Zoom إلى جلسات إبداعيّة وحيويّة باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. ودّع الاجتماعات المملّة عبر الإنترنت!
معلومات حول قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أنشأت شركة Zoom، وهي منصّة للتّواصل، هذا القالب لتحسين تجربة الجميع في الاجتماعات عبر الإنترنت. يسمح قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom للفِرَق بالإبداع وتحسين ديناميكيّة الاجتماعات عمومًا.
ما هو قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom؟
يتمحور قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom حول 3 مكوّنات للاجتماعات الفعّالة:
جدول الأعمال: نظّم نقاط الحوار بفعّالية ليعرف الجميع سبب وجودهم في الاجتماع.
الحضور: من سيحضر اجتماعك.
بنود الإجراء: قم بتدوين الخطوات التّالية وتوثيق ما تمّت مناقشته.
تضمن مجالات التّركيز الثّلاثة هذه أن تكون الاجتماعات منتجة وفعّالة. عندما يكون لدى الأشخاص فكرة واضحة عن كيفيّة قيادة الاجتماع وما يلزم مناقشته، سيكون من الأسهل الحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم.
بالإضافة إلى تلك المكوّنات الثّلاث، فيما يلي أقسام أخرى يتضمّنها قالب الاجتماع الفعّال:
نشاط كسر الجمود: تساعدك أنشطة كسر الجمود في فهم مشاعر المشاركين وتحفيزهم للنشاط على لوحة العمل.
إطار نشاط المجموعة:إذا كنت بحاجة إلى إجراءورشة عمل سريعة، أو جلسة عصف ذهنيّ، أو جلسة تصويت،استخدم هذا الإطار.
التّفكير: في نهاية الاجتماع، استخدم هذا الإطار لطلب التّعليقات وإجراء استعراض رجعي سريع. ملاحظة: يمكن القيام بذلك بشكل غير متزامن إذا لزم الأمر.
فوائد قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
عند استخدام هذا القالب، فإنك تنظّم اجتماعاتك بشكل أكثر فاعلية، مما يتيح المجال للأشخاص للتّركيز على ما تتمّ مناقشته. بالإضافة إلى ذلك، ستكون لدى كلّ شخص في الاجتماع نقطة انطلاق للاسترشاد بها خلال الجلسة ولتحقيق فهم أفضل للعمل الذي يمضي قدمًا.
فوائد أخرى لاستخدام قالب الاجتماع الفعّال:
إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة، واحترام تواجد الجميع.
منح الأشخاص هدفًا واضحًا ليتمكّنوا من التّحضير للاجتماع.
اختيار المشاركين في الاجتماع بشكل أكثر فاعليّة، حيث يعرف الجميع دورهم في الاجتماع وسبب وجودهم فيه.
كيفيّة استخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
أولًا، اختر القالب الجاهز وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. شارك الرّابط مع الجميع أو استخدمالتّجميع على منصّة Miro عبر برنامج Zoom لإجراء الاجتماع بمزيد من السّهولة.
عند تخصيص القالب الخاص بك:
أضف أحد أنشطة كسر الجمود التي تفضّلها. انتقل إلى منتقي القوالب في منصّة Miro.
قم بإضافة أي وثائق أو عناصر فنّية ذات صلة قد تحتاجها للاجتماع.
إذا كنت ترغب بإجراء أي نشاط، اطّلع على بعض الاقتراحات الرّائعة لإجراء الاجتماعات التّعاونية.
نصيحة احترافيّة: احفظ لوحة العمل واستخدمها كقالب للاجتماعات المستقبليّة. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الإطارات إلى لوحة Miro اللامتناهية.
كيف تجري اجتماعاً فعّالاً؟
احرص على أن يكون لديك ما يلي: جدول أعمال الاجتماع، والحضور المناسبين، وعناصر العمل في مكانها الصّحيح. تسهّل هذه المجالات الرئيسيّة الثّلاثة على الجميع فهم الغرض من الاجتماع وأدوارهم والخطوات التّالية.
كيف تجعل المكالمة عبر تطبيق Zoom تصبح ممتعة؟
عند إعداد مكالمة عبر تطبيق Zoom، تأكّد أن الجميع لديه جدول الأعمال ورابط اللّوحة للعمل بهما. بصفتك منسّقًا، احرص دائمًا على تشغيل الفيديو الخاص بك ومشاركة شاشتك إذا كنتم تعملون جميعًا معًا على ذات الملف أو اللّوحة. استخدم قالب الاجتماع الفعّال لتنظيم اجتماعك واطلب التّعليقات حتى تعرف ما الذي يجب تحسينه في المرّة القادمة. حظّاً سعيداً!
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب العرض التّقديمي للاستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, التّخطيط الإستراتيجي
تقديم استراتيجيّاتك هو أفضل طريقة لتمكين الأشخاص من فهم ما سيركّز عليه العمل في المستقبل. استخدم قالب العرض التّقديمي للاستراتيجيّة لتوصيل تفكيرك الاستراتيجيّ وتشجيع التّعاون.
قالب عمليّة التّوظيف
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Org Charts, Kanban Boards
يؤدّي وجود عمليّة للتّوظيف إلى تبسيطها ضمن جميع خطواتها، بدءًا من التّعيين في المنصب وصولًا إلى تقديم العروض النّهائية. سيمنحك هذا القالب البسيط والفعّال نظرة مباشرة عالية المستوى على المرحلة التي وصل إليها الموظّف أثناء انتقاله من مرحلة مُقدِّم الطّلب إلى مرحلة موظّف جديد.
قالب اجتماع التّفكير
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
عندما تصبح الجداول الزّمنيّة مزدحمة، يصبح "التعلُّم بالممارسة" الطريقة الافتراضيّة للتعلُّم. لذا خصِّص وقتًا لفريقك للتعلُّم بطُرقٍ قيّمة أخرى — عن طريق التّفكير والإصغاء. يسمح اجتماع التّفكير، الذي يقوده "المتعلّمون" (أعضاء الفريق الذين يشاركون باقي أفراد الفريق) لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة، أو تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتب أو حلقات بودكاست التي تستحقّ الاطلّاع عليها. يشجّع اجتماع التّفكير كذلك الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لزملائهم في الفريق.
قالب تدفُّق الشّاشة
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Product Management, Wireframes
تدفُّق الشّاشة (أو التدفُّق السلكي) هو تخطيطٍ متعدّد الشّاشات يجمع بين الإطارات السّلكية وبين مخطَّطات التّدفُّق. النّتيجة هي تدفُّق شامل يحدِّد ما يراه المستخدمون على كلّ شاشة وكيف يؤثّر على عمليّة اتّخاذ القرار من خلال منتجك أو خدمتك. من خلال التّفكير بشكل مرئي فيما يبحث عنه عملاؤك، يمكنك التّواصل مع الفِرَق الداخليّة، وأصحاب المصلحة، والعملاء بشأن القرارات التي اتّخذتها. يمكنك أيضاً استخدام تدفُّق الشّاشة للعثور على فرص جديدة لجعل تجربة المستخدم سلسة وخالية من الإحباط من البداية حتى النهاية.
قالب العرض التّقديمي لمُقترَح التّسويق
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, التّسويق
قالب مُقترَح التّسويق هو مخطّط بسيط يمكنك استخدامه لتنظيم عرضك التّالي للمشروع بسرعة وسهولة.