zoom-web

قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom

حوّل اجتماعاتك عبر منصّة Zoom إلى جلسات إبداعيّة وحيويّة باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. ودّع الاجتماعات المملّة عبر الإنترنت!

معلومات حول قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom

أنشأت شركة Zoom، وهي منصّة للتّواصل، هذا القالب لتحسين تجربة الجميع في الاجتماعات عبر الإنترنت. يسمح قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom للفِرَق بالإبداع وتحسين ديناميكيّة الاجتماعات عمومًا.

ما هو قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom؟

يتمحور قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom حول 3 مكوّنات للاجتماعات الفعّالة:

  • جدول الأعمال: نظّم نقاط الحوار بفعّالية ليعرف الجميع سبب وجودهم في الاجتماع.

  • الحضور: من سيحضر اجتماعك.

  • بنود الإجراء: قم بتدوين الخطوات التّالية وتوثيق ما تمّت مناقشته.

تضمن مجالات التّركيز الثّلاثة هذه أن تكون الاجتماعات منتجة وفعّالة. عندما يكون لدى الأشخاص فكرة واضحة عن كيفيّة قيادة الاجتماع وما يلزم مناقشته، سيكون من الأسهل الحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم.

بالإضافة إلى تلك المكوّنات الثّلاث، فيما يلي أقسام أخرى يتضمّنها قالب الاجتماع الفعّال:

فوائد قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom

عند استخدام هذا القالب، فإنك تنظّم اجتماعاتك بشكل أكثر فاعلية، مما يتيح المجال للأشخاص للتّركيز على ما تتمّ مناقشته. بالإضافة إلى ذلك، ستكون لدى كلّ شخص في الاجتماع نقطة انطلاق للاسترشاد بها خلال الجلسة ولتحقيق فهم أفضل للعمل الذي يمضي قدمًا.

فوائد أخرى لاستخدام قالب الاجتماع الفعّال:

  • إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة، واحترام تواجد الجميع.

  • منح الأشخاص هدفًا واضحًا ليتمكّنوا من التّحضير للاجتماع.

  • اختيار المشاركين في الاجتماع بشكل أكثر فاعليّة، حيث يعرف الجميع دورهم في الاجتماع وسبب وجودهم فيه.

كيفيّة استخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom

أولًا، اختر القالب الجاهز وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. شارك الرّابط مع الجميع أو استخدمالتّجميع على منصّة Miro عبر برنامج Zoom لإجراء الاجتماع بمزيد من السّهولة.

عند تخصيص القالب الخاص بك:

  1. أضف أحد أنشطة كسر الجمود التي تفضّلها. انتقل إلى منتقي القوالب في منصّة Miro.

  2. قم بإضافة أي وثائق أو عناصر فنّية ذات صلة قد تحتاجها للاجتماع.

  3. إذا كنت ترغب بإجراء أي نشاط، اطّلع على بعض الاقتراحات الرّائعة لإجراء الاجتماعات التّعاونية.

نصيحة احترافيّة: احفظ لوحة العمل واستخدمها كقالب للاجتماعات المستقبليّة. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الإطارات إلى لوحة Miro اللامتناهية.

الأسئلة الشّائعة حول الاجتماعات الفعّالة:

كيف تجري اجتماعاً فعّالاً؟

احرص على أن يكون لديك ما يلي: جدول أعمال الاجتماع، والحضور المناسبين، وعناصر العمل في مكانها الصّحيح. تسهّل هذه المجالات الرئيسيّة الثّلاثة على الجميع فهم الغرض من الاجتماع وأدوارهم والخطوات التّالية.

كيف تجعل المكالمة عبر تطبيق Zoom تصبح ممتعة؟

عند إعداد مكالمة عبر تطبيق Zoom، تأكّد أن الجميع لديه جدول الأعمال ورابط اللّوحة للعمل بهما. بصفتك منسّقًا، احرص دائمًا على تشغيل الفيديو الخاص بك ومشاركة شاشتك إذا كنتم تعملون جميعًا معًا على ذات الملف أو اللّوحة. استخدم قالب الاجتماع الفعّال لتنظيم اجتماعك واطلب التّعليقات حتى تعرف ما الذي يجب تحسينه في المرّة القادمة. حظّاً سعيداً!

قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom

ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.

القوالب ذات الصلة
one-on-one-meeting-thumb-web (1)
استعرض
قالب الاجتماع الفردي
Work Breakdown Thumbnail
استعرض
قالب هيكل تقسيم العمل
Brand Sprint Thumbnail
استعرض
قالب سباق العلامة التّجارية لمدّة ثلاث ساعات
meeting-thumb
استعرض
قالب الاجتماع
4Ls Retrospective Thumbnail
استعرض
قالب استعراض سير العمل ‏‎4 L's
Kanban Thumbnail
استعرض
قالب إطار كانبان