قالب التّقويم التّحريري
خطِّط لجدول النّشر الخاص بك وقم بتنظيم عمليّة التّحرير.
معلومات حول قالب التّقويم التّحريري
يحتاج كل فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. من الأفكار إلى الكتابة والتّحرير والنّشر، استخدم قالب تقويم التّحرير الخاص بنا للتّأكُّد من أنّ كلّ شخص يعرف مرحلة العمليّة التي يمرّ بها شيء ما، ومن هو المسؤول عنها. عيّن كُتّاباً ومراجعين، وانقل كل قطعة في جدول النّشر ليبقى منظَّمًا ومتماسكًا.
ما هو التّقويم التّحريري؟
إذا كنت مثل معظم المؤسّسات، فأنت تنشر باستمرار المحتوى والحملات التّسويقيّة والإعلانات والمزيد. لإبقاء العملاء والعملاء المحتملين في طور التّحضير، تمتلك العديد من الشّركات وتيرةً منتظمة للمدوّنات والرّسائل الإخباريّة وحملات الوسائط الاجتماعيّة. ولكن كيف تحافظ على وضوح كلّ هذا المحتوى؟ وكيف تقوم بصياغة استراتيجيّة تسويق محتوى متماسكة؟
تستخدم المؤسّسات التّقويمات التّحريرية لبناء إستراتيجيّة المحتوى الخاصّة بهم. التّقويم التّحريري هو جدول للمحتوى الذي ستنتجه وتسلمّه إلى العملاء والعملاء المحتملين. على الرّغم من اختلاف التّقويمات التّحريرية باختلاف الفريق والمؤسّسة، إلا أن معظمها تقوم بتخطيط المحتوى وأصحاب المصلحة والأهداف الشّخصية وطرق التّسليم والتّواريخ.
ماذا تضع في التّقويم التّحريري؟
يمكنك تعديل قالب التّقويم التّحريري الخاص بك لتلبية احتياجات فريقك. تقوم العديد من الفِرق بتتبُّع العنوان والموضوع والوصف والكاتب وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرّئيسيّة المُستهدفة والشّخصية المستهدفة ومرحلة الشّراء وقنوات التّوزيع.
لماذا تستخدم التّقويم التّحريري؟
غالبًا ما تلاقي فرق المحتوى صعوبة في التّخطيط الاستراتيجيّ إن لم تستخدم التّقويم التّحريري. عندما يكون لديك تقويم، يمكنك تعيين المحتوى الخاص بك بشكل مُسبَق لحملات تسويقيّة ومبادرات الشّركة والمواسم.
وكذلك فإنّ إنشاء تدفُّق منظَّم للإنتاج (كما هو الحال في لوحة كانبان) يجعل من السّهل فهم مرحلة كلّ بند وكل جزء في المحتوى بشكل مرئي، من أجل تنظيم أفضل.
العناصر الخمسة للتّقويم التّحريري
1. قائمة بالمحتوى. ابدأ بالمحتوى الذي تخطِّط لإنتاجه. للحفاظ على التدفُّق المستمرّ للمحتوى، من الجيّد سرد الأجزاء التي هي قيد التّطوير بالإضافة إلى تلك التي تمّت جدولتها. قد تتضمّن القائمة المحتوى القصير مثل المدوّنات أو المحتوى الطّويل مثل الكتب الإلكترونيّة.
2. أصحاب المصلحة. احتفظ بقائمة تشغيل لجميع أصحاب المصلحة لكلّ مشروع، بما في ذلك الكتَّاب والمقاولين والمصمّمين والمحرّرين وشركاء وسائل التّواصل الاجتماعي. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك الرّجوع إلى التّقويم التّحريري لمواكبة المشاريع قيد التّنفيذ.
3. المواعيد النّهائية. متى يجب إنشاء المحتوى؟ هل تمّت مراجعته؟ أم تمّ تصحيحه؟ متى يجب نشره؟ هل تمّ نشره في نظام إدارة المحتوى الخاص بك؟ ضع كل هذه التّواريخ الرّئيسية في التّقويم التّحريري.
4. قم بتوجيه الدّعوة للعمل. يجب أن يتمّ تخصيص دعوة للعمل لكلّ جزء من أجزاء المحتوى. بمجرّد أن يستهلك شخص ما المحتوى الخاص بك، ما هي الخطوة التالية بالنّسبة له؟ هل يوجد رابط في أسفل المدوّنة حيث يمكنهم الانتقال لمعرفة المزيد؟ هل يوجد كتاب إلكتروني يمكنهم تحميله؟
5. قائمة القنوات. قم بسرد القنوات التي ستستخدمها لتقديم المحتوى الخاص بك. بعد إعداد كتاب إلكترونيّ، على سبيل المثال، ما هي الخطوة التّالية؟ هل ستقوم بتقسيمها إلى مدوّنات؟ هل ستوزّع الكتاب الإلكتروني على LinkedIn أو من خلال رسالتك الإخباريّة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب التّحليل التّنافسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Decision Making
يبدأ تطوير منتج رائع بمعرفة الوضع العام (بمعنى من ستواجه) والإجابة عن بعض الأسئلة: من هم منافسوك؟ كيف يمكن مقارنة منتجك أو خدمتك؟ ما الذي يجعلك متميزاً؟ سيساعد التّحليل التّنافسي في العثور على الإجابات، التي يمكن أن تشكّل في النهاية منتجك، وعروض القيمة، والتّسويق وإستراتيجيات المبيعات. إنه تمرين رائع عندما يكون هناك حدث تجاري كبير على وشك الحدوث - مثل إطلاق منتج جديد أو جلسة تخطيط إستراتيجي.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.