قالب موجز التّصميم
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. استخدم هذا القالب لتحديد المشهد التّنافسي وعلاقة شركتك به.
معلومات حول قالب موجز التّصميم
ماهو موجز التّصميم؟
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. يتيح المستند للشّركات إيصال احتياجاتهم ورغباتهم إلى وكالة التّصميم أو فريق التّصميم. عندما تقرّر شركة ما تعيين وكالة تصميم، فعادة ما يكتب أحد أعضاء فريق التّسويق موجز التّصميم. يساعد موجز التّصميم الشّامل في توجيه عمليّة التّصميم وإيصال ما يحتاج المصمّم إلى القيام به وتوضيح أيّ قيود.
كيفيّة استخدام قالب موجز التّصميم
يمكن أن تتوقّع الشّركات أن يكون لديها تفاعلات عديدة مع وكالات التّصميم. ربما قمتَ بتعيين وكالة تصميم لإنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بك أو إنشاء علامة تبويب لك. أو ربما تكون قد قمت بتعيينها لتغيير العلامة التّجارية لموقعك وموادّك التّسويقيّة بالكامل. بغضّ النّظر عن حجم المشروع، ستحتاج إلى خطّة تسويق مفصَّلة للعمل بفعّالية مع الوكالة.
الخطوة 1: ابدأ بمناقشة أهدافك. ما الذي تريد من وكالة التّصميم أن تحقِّقه؟ هل تريد منها تجديد موقعك الإلكتروني أم تصميم شعار جديد؟ هل تعرف بالضّبط كيف تريد أن يبدو موقعك، أم هل تريد من وكالتك إجراء بعض الأبحاث وتقديم أفكارها؟ كن صريحًا بشأن كلّ هذه المعلومات حتى تتمكّن وكالتك من البدء في بناء أساس للمشروع.
الخطوة 2: حدِّد للوكالة ميزانيّةً وجدولاً زمنيّاً. غالبًا ما تعمل وكالات التّصميم على العديد من المشاريع في وقت واحد. لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدَّد ووفقًا لتفضيلاتك، امنحهم تقديرًا واقعيّاً للموارد والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك. هل تتطلّع إلى إطلاق موقعك الإلكتروني قبل أحد المؤتمرات؟ هل تحاول إنشاء علامة تبويب في الوقت المناسب لإطلاق المنتج ؟ هل لديك ميزانيّة محدودة يجب أن تلتزم بها؟ أَخبِر وكالتك بذلك.
يفتح هذا الجزء من موجز التّصميم مدخلًا لإجراء محادثة مع الوكالة. إذا كان جدولك الزّمني أو ميزانيّتك غير واقعيّة، فيمكنهم إخبارك بذلك في الوقت المناسب لتتمكَّن من وضع خطِّة طوارئ. إذا كانت ميزانيّتك عالية جدًا أو كان المشروع أسهل مما كنت تتوقَّع، فيمكنك في النّهاية توفير بعض الوقت أو المال. لكن لا يمكن لوكالتك إجراء هذه المحادثات معك إذا لم تقم بتضمين المعلومات في الموجز!
الخطوة 3: قم بتضمين جمهورك المستهدَف. سيتّخذ فريق التّصميم الخاص بك خيارات مختلفة اعتمادًا على الجمهور الذي تريد الوصول إليه. على سبيل المثال، سيبدو الموقع الإلكتروني المصمَّم لطلاب المدارس الثّانوية مختلفًا كثيرًا عن الموقع الإلكتروني المصمَّم لمدراء أمن المعلومات. إذا لم تكن متأكّداً من جمهورك، فاشرح من هو عميلك المثاليّ. قد يكون من المفيد الإشارة إلى منافسيك حتى تتمكّن الوكالة من إجراء بعض الأبحاث.
الخطوة 4: حدّد نطاق المشروع. يحتاج فريق التّصميم إلى معايير واضحة ليقوم بمشاركتك. هل تريد شعارًا مخصصّاً، أم تريد أن تقوم الوكالة بتعديل قالب أو تصميم موجود؟ هل تريد متجرًا عبر الإنترنت مزوَّدًا بعربة تسوّق، أم تريد فقط كُتيِّباً بسيطاً للموقع يتضمّن معلومات حول منتجك؟
أثناء تحديدك للنّطاق، فكِّر في ميزات الشّبكات الاجتماعيّة والدّمج بين المدوَّنات أيضاً. هذه فرصتك لإنشاء تجربة شاملة لزبائنك أو جمهورك أو عملائك. ضع خلاصة هذه التّجربة في موجز التّصميم.
الخطوة 5: وضِّح المواد المتاحة لهم. ربّما لديك بالفعل مجموعة من الصّور المخزَّنة تستخدمها للمحتوى الخاص بك على الإنترنت، أو ربّما يكون لديك شعار أو كتيّب أو صور لمنتجك. يمكن أن يساعد منح وكالة التّصميم لمحة عن هذه المواد في اكتساب نظرة ثاقبة عن جماليّة شركتك.
الخطوة 6: قم بإنشاء دليل للأسلوب. يشبه دليل الأسلوب صوتك السّردي -- ولكن بدلاً من النّص، تكون الوسيلة التي تستخدمها مرئيّة. قد يكون من المفيد إعطاء وكالة التّصميم أمثلة على مواقع الويب ذات الأساليب التي تخاطب جمهورك. أخبرها ما هي لوحات الألوان التي تفضِّلها ونوع الأجواء التي تريد أن يختبرها جمهورك. قم بوصف الصّفات والمشاعر التي تريد أن يربطها عملاؤك بعلامتك التّجاريّة.
الخطوة 7: ضع قائمة بالأمور التي يجب عدم القيام بها. إذا كانت هناك ميزات معيّنة لا تريدها على موقعك، أو ألوان أو خطوط لا تعجبك، أو مخطّطات لا تناسب منتجك، فضعها في موجز التّصميم.
لماذا تكتب موجز التّصميم؟
ستضمن كتابة موجز التّصميم شراكة فعّالة بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إذا كنت تعمل أنت أو شركتك مع وكالة تصميم في أي مشروع، بغضّ النظر عن حجمه، فأنت بحاجة إلى كتابة موجز التصميم. يتيح لك موجز التّصميم تقديم الإرشادات إلى الوكالة لتتمكن من تسليم مشروعك بسرعة وفي الوقت المحدّد ووفقا للمواصفات التي تريدها. باختصار، يمكن أن يوفّر لك موجز التّصميم الجيّد الوقت والمال.
متى تستخدم قالب موجز التّصميم؟
استخدم قالب موجز التّصميم في أي وقت تقوم فيه بإنشاء موجز تصميم لمشروع جديد. يمكنك استخدام القالب لتحديد نطاق مشروعك وميزانيّتك والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك والأسلوب المفضَّل لديك.
ما سبب أهمّية موجز التّصميم؟
موجز التّصميم هو أساس أيّ مشروع إبداعي. يمكن أن يكون موجز التّصميم الشّامل بمثابة خطّة عمل ومصدر للحقيقة. طوال فترة المشروع، يمكن للشّركة والوكالة الرّجوع إلى الموجز لضمان التزام الجميع بالمسار الصّحيح وبحدود الميزانية وبالتّسليم وفق الجدول الزّمني الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب REAN
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Meetings
تمّ تقديم نموذج REAN لأوّل مرة في Cult of Analytics، ويُستخدم لقياس فعّالية جهود التّسويق وفهمها. كلمة REAN هي اختصار للوصول والمشاركة والتّفعيل والتّعزيز، وهي المراحل الرئيسيّة لتجربة جمهور المسوِّق خلال رحلةٍ نموذجيّة. يساعد نموذج REAN فِرَق التّسويق في تطوير مؤشّرات أداء رئيسيّة مفيدة يمكن أن تساعد في تصوُّر مدى نجاح حملاتهم التّسويقيّة أو الإعلانيّة. تعتمد العديد من الفِرَق على نموذج REAN لأنه قابل للتكيُّف مع مجموعة متنوّعة من جهود التّسويق، بما في ذلك تخطيط إطارات عمل القياس، وتحديد الأهداف، واتخاذ القرار بشأنها، وتحديد قنوات التّسويق الرّقمي.
قالب شجرة القرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
يصبح اتخاذ القرارات الصعبة أسهل عندما يمكنك النظر بوضوح إلى اختياراتك وتصور النتائج. هذا بالضبط ما ستساعدك شجرة القرار على القيام به، حيث ستمكنك من استثمار وقتك وأموالك بثقة. شجرة القرار عبارة عن مخطط تدفقي يبدو تمامًا مثلما تتخيل - مع "الفروع" التي تمثل الخيارات المتاحة لك. وتوفر طريقة مبسطة لتنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها قبل أن تقوم بتعبئة مواردك الفعلية، وهذا الأمر مفيد جدًا لا سيما للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
قالب التحليل الرباعي (SWOT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
عندما تقوم بوضع استراتيجية لعملك، فقد يكون من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. يساعدك التحليل الرباعي (SWOT) على التركيز على العوامل الرئيسية. ويشير مصطلح SWOT إلى نقاط القوة (Strengths) ونقاط الضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والمخاطر (Threats). القوة والضعف يتمثلان في العوامل الداخلية كموظفيك والملكية الفكرية واستراتيجية التسويق والموقع. بينما عادةً ما تُمثل الفرص والمخاطر العوامل الخارجية كتقلبات السوق والمنافسة وأسعار المواد الخام وتوجهات المستهلك. قم بإجراء التحليل الرباعي (SWOT) متى أردت استكشاف الفرص المتاحة للشركات والمنتجات الجديدة، وحدد الطريقة المثلى لإطلاق المنتج أو لتعزيز إمكانات شركتك أو لاستخدام نقاط القوة في تطوير الفرص.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.