قالب موجز التّصميم
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. استخدم هذا القالب لتحديد المشهد التّنافسي وعلاقة شركتك به.
معلومات حول قالب موجز التّصميم
ماهو موجز التّصميم؟
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. يتيح المستند للشّركات إيصال احتياجاتهم ورغباتهم إلى وكالة التّصميم أو فريق التّصميم. عندما تقرّر شركة ما تعيين وكالة تصميم، فعادة ما يكتب أحد أعضاء فريق التّسويق موجز التّصميم. يساعد موجز التّصميم الشّامل في توجيه عمليّة التّصميم وإيصال ما يحتاج المصمّم إلى القيام به وتوضيح أيّ قيود.
كيفيّة استخدام قالب موجز التّصميم
يمكن أن تتوقّع الشّركات أن يكون لديها تفاعلات عديدة مع وكالات التّصميم. ربما قمتَ بتعيين وكالة تصميم لإنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بك أو إنشاء علامة تبويب لك. أو ربما تكون قد قمت بتعيينها لتغيير العلامة التّجارية لموقعك وموادّك التّسويقيّة بالكامل. بغضّ النّظر عن حجم المشروع، ستحتاج إلى خطّة تسويق مفصَّلة للعمل بفعّالية مع الوكالة.
الخطوة 1: ابدأ بمناقشة أهدافك. ما الذي تريد من وكالة التّصميم أن تحقِّقه؟ هل تريد منها تجديد موقعك الإلكتروني أم تصميم شعار جديد؟ هل تعرف بالضّبط كيف تريد أن يبدو موقعك، أم هل تريد من وكالتك إجراء بعض الأبحاث وتقديم أفكارها؟ كن صريحًا بشأن كلّ هذه المعلومات حتى تتمكّن وكالتك من البدء في بناء أساس للمشروع.
الخطوة 2: حدِّد للوكالة ميزانيّةً وجدولاً زمنيّاً. غالبًا ما تعمل وكالات التّصميم على العديد من المشاريع في وقت واحد. لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدَّد ووفقًا لتفضيلاتك، امنحهم تقديرًا واقعيّاً للموارد والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك. هل تتطلّع إلى إطلاق موقعك الإلكتروني قبل أحد المؤتمرات؟ هل تحاول إنشاء علامة تبويب في الوقت المناسب لإطلاق المنتج ؟ هل لديك ميزانيّة محدودة يجب أن تلتزم بها؟ أَخبِر وكالتك بذلك.
يفتح هذا الجزء من موجز التّصميم مدخلًا لإجراء محادثة مع الوكالة. إذا كان جدولك الزّمني أو ميزانيّتك غير واقعيّة، فيمكنهم إخبارك بذلك في الوقت المناسب لتتمكَّن من وضع خطِّة طوارئ. إذا كانت ميزانيّتك عالية جدًا أو كان المشروع أسهل مما كنت تتوقَّع، فيمكنك في النّهاية توفير بعض الوقت أو المال. لكن لا يمكن لوكالتك إجراء هذه المحادثات معك إذا لم تقم بتضمين المعلومات في الموجز!
الخطوة 3: قم بتضمين جمهورك المستهدَف. سيتّخذ فريق التّصميم الخاص بك خيارات مختلفة اعتمادًا على الجمهور الذي تريد الوصول إليه. على سبيل المثال، سيبدو الموقع الإلكتروني المصمَّم لطلاب المدارس الثّانوية مختلفًا كثيرًا عن الموقع الإلكتروني المصمَّم لمدراء أمن المعلومات. إذا لم تكن متأكّداً من جمهورك، فاشرح من هو عميلك المثاليّ. قد يكون من المفيد الإشارة إلى منافسيك حتى تتمكّن الوكالة من إجراء بعض الأبحاث.
الخطوة 4: حدّد نطاق المشروع. يحتاج فريق التّصميم إلى معايير واضحة ليقوم بمشاركتك. هل تريد شعارًا مخصصّاً، أم تريد أن تقوم الوكالة بتعديل قالب أو تصميم موجود؟ هل تريد متجرًا عبر الإنترنت مزوَّدًا بعربة تسوّق، أم تريد فقط كُتيِّباً بسيطاً للموقع يتضمّن معلومات حول منتجك؟
أثناء تحديدك للنّطاق، فكِّر في ميزات الشّبكات الاجتماعيّة والدّمج بين المدوَّنات أيضاً. هذه فرصتك لإنشاء تجربة شاملة لزبائنك أو جمهورك أو عملائك. ضع خلاصة هذه التّجربة في موجز التّصميم.
الخطوة 5: وضِّح المواد المتاحة لهم. ربّما لديك بالفعل مجموعة من الصّور المخزَّنة تستخدمها للمحتوى الخاص بك على الإنترنت، أو ربّما يكون لديك شعار أو كتيّب أو صور لمنتجك. يمكن أن يساعد منح وكالة التّصميم لمحة عن هذه المواد في اكتساب نظرة ثاقبة عن جماليّة شركتك.
الخطوة 6: قم بإنشاء دليل للأسلوب. يشبه دليل الأسلوب صوتك السّردي -- ولكن بدلاً من النّص، تكون الوسيلة التي تستخدمها مرئيّة. قد يكون من المفيد إعطاء وكالة التّصميم أمثلة على مواقع الويب ذات الأساليب التي تخاطب جمهورك. أخبرها ما هي لوحات الألوان التي تفضِّلها ونوع الأجواء التي تريد أن يختبرها جمهورك. قم بوصف الصّفات والمشاعر التي تريد أن يربطها عملاؤك بعلامتك التّجاريّة.
الخطوة 7: ضع قائمة بالأمور التي يجب عدم القيام بها. إذا كانت هناك ميزات معيّنة لا تريدها على موقعك، أو ألوان أو خطوط لا تعجبك، أو مخطّطات لا تناسب منتجك، فضعها في موجز التّصميم.
لماذا تكتب موجز التّصميم؟
ستضمن كتابة موجز التّصميم شراكة فعّالة بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إذا كنت تعمل أنت أو شركتك مع وكالة تصميم في أي مشروع، بغضّ النظر عن حجمه، فأنت بحاجة إلى كتابة موجز التصميم. يتيح لك موجز التّصميم تقديم الإرشادات إلى الوكالة لتتمكن من تسليم مشروعك بسرعة وفي الوقت المحدّد ووفقا للمواصفات التي تريدها. باختصار، يمكن أن يوفّر لك موجز التّصميم الجيّد الوقت والمال.
متى تستخدم قالب موجز التّصميم؟
استخدم قالب موجز التّصميم في أي وقت تقوم فيه بإنشاء موجز تصميم لمشروع جديد. يمكنك استخدام القالب لتحديد نطاق مشروعك وميزانيّتك والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك والأسلوب المفضَّل لديك.
ما سبب أهمّية موجز التّصميم؟
موجز التّصميم هو أساس أيّ مشروع إبداعي. يمكن أن يكون موجز التّصميم الشّامل بمثابة خطّة عمل ومصدر للحقيقة. طوال فترة المشروع، يمكن للشّركة والوكالة الرّجوع إلى الموجز لضمان التزام الجميع بالمسار الصّحيح وبحدود الميزانية وبالتّسليم وفق الجدول الزّمني الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب SIPOC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
يرسم مخطّط SIPOC العمليّات على مستوىً عالٍ من خلال تحديد الفجوات المُحتملة بين المورّدين ومواصفات المُدخلات، وبين العُملاء ومواصفات المُخرَجات. يحدّد مخطَّط SIPOC ردود الفعل وحلقات التّغذية الأماميّة بين العملاء والمورّدين والعمليّات، ويحثّ الفريق على التّفكير بخصوص السّبب والنّتيجة.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب خريطة رحلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Mapping, Product Management
تعد خريطة رحلة العميل (CJM) تمثيلاً مرئياً لتجربة عميلك. فهي تسمح لك بتحديد المسار الذي يتبعه عميل ما عند شراء منتج أو الاشتراك في خدمة أو من ناحية أخرى عند التفاعل مع موقعك . تتضمن معظم الخرائط مستخدمًا محددًا وتستعرض تجربة عملائها من البداية إلى النهاية، وتسجل الارتفاعات والانخفاضات العاطفية المحتملة للتفاعل مع المنتج أو الخدمة. استخدم هذا القالب لإنشاء خرائط رحلة العميل بسهولة لجميع أنواع المشاريع.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.
قالب مخطط الخدمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Operations, Market Research
تسمح لك مخططات الخدمة، التي قدّمها لأول مرة جي لين شوستاك عام 1984، بتصور الخطوات التي تدخل في عملية الخدمة من وجهة نظر العميل. مخططات الخدمة هي عبارة عن أدوات تساعد على فهم تجربة الخدمة وتصميمها - وإيجاد طرق لتطويرها. كما تسهّل المخططات البيانية لمخطط الخدمة على الفرق تصميم عمليات جديدة أو تطوير العمليات الحالية. لإنشاء مخطط خدمة، حدد كل عملية وكل جهة تسهم في تجربة العميل، بدءًا من المساهمين الداخليين حتى الباعة الخارجيين.