قالب موجز التّصميم
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. استخدم هذا القالب لتحديد المشهد التّنافسي وعلاقة شركتك به.
معلومات حول قالب موجز التّصميم
ماهو موجز التّصميم؟
يعمل موجز التّصميم كجسر يصل بين الشّركة ووكالة التّصميم. يتيح المستند للشّركات إيصال احتياجاتهم ورغباتهم إلى وكالة التّصميم أو فريق التّصميم. عندما تقرّر شركة ما تعيين وكالة تصميم، فعادة ما يكتب أحد أعضاء فريق التّسويق موجز التّصميم. يساعد موجز التّصميم الشّامل في توجيه عمليّة التّصميم وإيصال ما يحتاج المصمّم إلى القيام به وتوضيح أيّ قيود.
كيفيّة استخدام قالب موجز التّصميم
يمكن أن تتوقّع الشّركات أن يكون لديها تفاعلات عديدة مع وكالات التّصميم. ربما قمتَ بتعيين وكالة تصميم لإنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بك أو إنشاء علامة تبويب لك. أو ربما تكون قد قمت بتعيينها لتغيير العلامة التّجارية لموقعك وموادّك التّسويقيّة بالكامل. بغضّ النّظر عن حجم المشروع، ستحتاج إلى خطّة تسويق مفصَّلة للعمل بفعّالية مع الوكالة.
الخطوة 1: ابدأ بمناقشة أهدافك. ما الذي تريد من وكالة التّصميم أن تحقِّقه؟ هل تريد منها تجديد موقعك الإلكتروني أم تصميم شعار جديد؟ هل تعرف بالضّبط كيف تريد أن يبدو موقعك، أم هل تريد من وكالتك إجراء بعض الأبحاث وتقديم أفكارها؟ كن صريحًا بشأن كلّ هذه المعلومات حتى تتمكّن وكالتك من البدء في بناء أساس للمشروع.
الخطوة 2: حدِّد للوكالة ميزانيّةً وجدولاً زمنيّاً. غالبًا ما تعمل وكالات التّصميم على العديد من المشاريع في وقت واحد. لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدَّد ووفقًا لتفضيلاتك، امنحهم تقديرًا واقعيّاً للموارد والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك. هل تتطلّع إلى إطلاق موقعك الإلكتروني قبل أحد المؤتمرات؟ هل تحاول إنشاء علامة تبويب في الوقت المناسب لإطلاق المنتج ؟ هل لديك ميزانيّة محدودة يجب أن تلتزم بها؟ أَخبِر وكالتك بذلك.
يفتح هذا الجزء من موجز التّصميم مدخلًا لإجراء محادثة مع الوكالة. إذا كان جدولك الزّمني أو ميزانيّتك غير واقعيّة، فيمكنهم إخبارك بذلك في الوقت المناسب لتتمكَّن من وضع خطِّة طوارئ. إذا كانت ميزانيّتك عالية جدًا أو كان المشروع أسهل مما كنت تتوقَّع، فيمكنك في النّهاية توفير بعض الوقت أو المال. لكن لا يمكن لوكالتك إجراء هذه المحادثات معك إذا لم تقم بتضمين المعلومات في الموجز!
الخطوة 3: قم بتضمين جمهورك المستهدَف. سيتّخذ فريق التّصميم الخاص بك خيارات مختلفة اعتمادًا على الجمهور الذي تريد الوصول إليه. على سبيل المثال، سيبدو الموقع الإلكتروني المصمَّم لطلاب المدارس الثّانوية مختلفًا كثيرًا عن الموقع الإلكتروني المصمَّم لمدراء أمن المعلومات. إذا لم تكن متأكّداً من جمهورك، فاشرح من هو عميلك المثاليّ. قد يكون من المفيد الإشارة إلى منافسيك حتى تتمكّن الوكالة من إجراء بعض الأبحاث.
الخطوة 4: حدّد نطاق المشروع. يحتاج فريق التّصميم إلى معايير واضحة ليقوم بمشاركتك. هل تريد شعارًا مخصصّاً، أم تريد أن تقوم الوكالة بتعديل قالب أو تصميم موجود؟ هل تريد متجرًا عبر الإنترنت مزوَّدًا بعربة تسوّق، أم تريد فقط كُتيِّباً بسيطاً للموقع يتضمّن معلومات حول منتجك؟
أثناء تحديدك للنّطاق، فكِّر في ميزات الشّبكات الاجتماعيّة والدّمج بين المدوَّنات أيضاً. هذه فرصتك لإنشاء تجربة شاملة لزبائنك أو جمهورك أو عملائك. ضع خلاصة هذه التّجربة في موجز التّصميم.
الخطوة 5: وضِّح المواد المتاحة لهم. ربّما لديك بالفعل مجموعة من الصّور المخزَّنة تستخدمها للمحتوى الخاص بك على الإنترنت، أو ربّما يكون لديك شعار أو كتيّب أو صور لمنتجك. يمكن أن يساعد منح وكالة التّصميم لمحة عن هذه المواد في اكتساب نظرة ثاقبة عن جماليّة شركتك.
الخطوة 6: قم بإنشاء دليل للأسلوب. يشبه دليل الأسلوب صوتك السّردي -- ولكن بدلاً من النّص، تكون الوسيلة التي تستخدمها مرئيّة. قد يكون من المفيد إعطاء وكالة التّصميم أمثلة على مواقع الويب ذات الأساليب التي تخاطب جمهورك. أخبرها ما هي لوحات الألوان التي تفضِّلها ونوع الأجواء التي تريد أن يختبرها جمهورك. قم بوصف الصّفات والمشاعر التي تريد أن يربطها عملاؤك بعلامتك التّجاريّة.
الخطوة 7: ضع قائمة بالأمور التي يجب عدم القيام بها. إذا كانت هناك ميزات معيّنة لا تريدها على موقعك، أو ألوان أو خطوط لا تعجبك، أو مخطّطات لا تناسب منتجك، فضعها في موجز التّصميم.
لماذا تكتب موجز التّصميم؟
ستضمن كتابة موجز التّصميم شراكة فعّالة بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إذا كنت تعمل أنت أو شركتك مع وكالة تصميم في أي مشروع، بغضّ النظر عن حجمه، فأنت بحاجة إلى كتابة موجز التصميم. يتيح لك موجز التّصميم تقديم الإرشادات إلى الوكالة لتتمكن من تسليم مشروعك بسرعة وفي الوقت المحدّد ووفقا للمواصفات التي تريدها. باختصار، يمكن أن يوفّر لك موجز التّصميم الجيّد الوقت والمال.
متى تستخدم قالب موجز التّصميم؟
استخدم قالب موجز التّصميم في أي وقت تقوم فيه بإنشاء موجز تصميم لمشروع جديد. يمكنك استخدام القالب لتحديد نطاق مشروعك وميزانيّتك والقيود الزّمنيّة الخاصّة بك والأسلوب المفضَّل لديك.
ما سبب أهمّية موجز التّصميم؟
موجز التّصميم هو أساس أيّ مشروع إبداعي. يمكن أن يكون موجز التّصميم الشّامل بمثابة خطّة عمل ومصدر للحقيقة. طوال فترة المشروع، يمكن للشّركة والوكالة الرّجوع إلى الموجز لضمان التزام الجميع بالمسار الصّحيح وبحدود الميزانية وبالتّسليم وفق الجدول الزّمني الخاص بك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب SIPOC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
يرسم مخطّط SIPOC العمليّات على مستوىً عالٍ من خلال تحديد الفجوات المُحتملة بين المورّدين ومواصفات المُدخلات، وبين العُملاء ومواصفات المُخرَجات. يحدّد مخطَّط SIPOC ردود الفعل وحلقات التّغذية الأماميّة بين العملاء والمورّدين والعمليّات، ويحثّ الفريق على التّفكير بخصوص السّبب والنّتيجة.
قالب خريطة التّجربة
: يعمل بشكل أفضل مع
البحوث المكتبيّة, رسم الخرائط
خطّط لمنتجك وفقًا لاحتياجات العملاء ورغباتهم باستخدام قالب خريطة التّجربة. اتّبع نهجًا يركّز على العميل لتطوير المنتجات والعلامات التّجارية.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب مخطط المعلومات البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Documentation
لا بدّ وأنك قد اختبرت كيف تصبح البيانات كثيفة ومملّة جدًا. لكنك بحاجة بيانات مُقنعة ومميّزة ومفهومة. الحل؟ مخطط المعلومات البياني. تتيح لك هذه الأدوات تقديم المعلومات بطريقة رائعة وتحويل البيانات الكمية أو النوعية إلى قصص تفاعلية وذات صدى. بغض النظر عمن ستقدمه له — العملاء أو المتبرعين أو فرقك الداخلية — سيتيح لك قالبنا تصميم مخطط معلومات بياني يجمع بين النصوص والمرئيات لتبسيط حتى البيانات الأكثر تعقيداَ.