قالب شجرة القرار
اكتشف العديد من النتائج المحتملة لقراراتك وخططها وتوقعها.
نبذة عن قالب شجرة القرار
يساعد قالب شجرة القرار، المعروف أيضًا باسم مخطط شجرة القرار البياني، فرق العمل على تحديد النتائج والخيارات المحتملة بشكل أفضل قبل اتخاذ أي قرار.
بدءًا من موضوع مركزي، تستخدم شجرة القرار كلمات الربط والمربعات لإظهار خيارين، ونتائج عملية اتخاذ القرار التي تقوم بها. يمثّل شكل الشجرة النتيجة النهائية إذا تم اتباع نسق القرارات. يفيدك قالب شجرة القرار في تقييم عملية اتخاذ القرار والنتائج المحتملة استراتيجيًا قبل قضاء الوقت وإنفاق المال لاتخاذ القرار.
ما هي شجرة القرار؟
شجرة القرار هي عبارة عن مخطط تدفقي يُستخدم لدراسة جميع القرارات الممكنة التي يمكن اتخاذها ونتائج تلك القرارات. يمثل كل "فرع" خيارًا متاحًا أثناء اتخاذ القرار.
شجرة القرار قابلة للتطوير بشكل لا نهائي ومُسَيَّرة بالسبب والنتيجة. يمكنك تمديد الفرع عندما تؤدي النتيجة إلى مسار عمل آخر، ثم تمديده مرة أخرى، وهكذا.
قد يكون قالب شجرة القرار مفيدًا في تقييم الخيارات ونتائجها قبل تبني حل، حيث يمكنك في النهاية اتخاذ القرار الأفضل بأقل خسائر وأكبر فائدة. يوفر طريقة مبسطة تساعدك على تنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها، بدلًا من تخصيص وقت وموارد من دون داعٍ.
لماذا تُعد شجرة القرار مهمة؟
يُعد قالب شجرة القرار أداة فعّالة. يمكنك أنت وفريقك استخدامها للتنبؤ أو الوصف. وفي كلتا الحالتين، تتيح لك شجرة القرار تصور النتائج والتنقل بين السيناريوهات دون استثمار الموارد الفعلية.
قد تجد الشركات الناشئة والشركات الصغيرة أشجار القرار ذات قيمة خاصّة، وذلك لأن الموارد شحيحة وقد يكون من الصعب الحصول على دعم مالي. تستطيع المؤسسات والشركات الكبيرة استخدام شجرة القرار لاختبار الخيارات مبدئيًا قبل عرضها على فريق أوسع أو صاحب مصلحة لايمتلك وقتاً.
تستخدم شجرة القرار لمعرفة ما إذا كان المنتج الجديد قابلًا للتنفيذ، أو لمعرفة احتمال ظهور فرصة جديدة في السوق، أو لدراسة الاستثمارات المحتملة. الخيارات لا حصر لها، والأداة طيّعة وقابلة للتكييف. ولا تتقيد هذه الأداة إلا بحدود إبداعك.
إنشاء شجرة قرار في 6 خطوات
الخطوة 1: حدد سؤالك. ابدأ قالب شجرة القرار التي تريد إنشاءها بموضوع محوري أو بسؤال تحاول الإجابة عنه. على سبيل المثال: ما هي الشركة التي يجب أن نقيم شراكة معها؟
الخطوة 2: إضافة الفروع. تخيل بعض الخيارات الممكنة التي يمكنك اتخاذها. في هذا المثال، يمكنك إقامة شراكة مع الشركة "أ" أو الشركة "ب". وبالنسبة إلى كلٍّ من هذه البدائل، ارسم خطًا يبدأ عند نقطة أولية وينتهي عند نقطة طرفية .
الخطوة 3: إضافة الأوراق. قم بإضافة نقطة ورقية في نهاية كل فرع. قم بكتابة سؤال أو خيار داخل النقطة الورقية. في كل خطوة، فكر في البدائل المتوفرة لديك مستخدمًا آلية “if then”.
إذا أقمت شراكة مع الشركة "أ"، فماذا سيحدث؟ أحد الخيارات هو أنه يمكنك زيادة العدد الإجمالي للعملاء، لأن الناس لديهم مشاعر إيجابية قوية تجاه الشركة "أ". الخيار الآخر هو أن تقلل العدد الإجمالي للعملاء، لأن الناس لديهم مشاعر سلبية قوية تجاه الشركة "أ".
كرر هذا التمرين مع الشركة "ب". ومجددًا، ضع تصورًا لأوراقك ونقاطك باستخدام آلية “if then”.
الخطوة 4: إضافة المزيد من الفروع. استمر في تكوين شجرة القرار مستخدمًا الأغصان والأوراق. احرص على تسمية فروعك وأوراقك للبقاء على المسار الصحيح.
الخطوة 5: إنهاء الفروع. تأكد من أنك أجبت عن كل سؤال في الشجرة. هذا يعني أنه يجب عليك المرور على جميع عبارات “if then” التي كتبتها. أكمل الفروع التي رسمتها.
الخطوة 6: تحقق مرة أخرى مع أصحاب المصلحة. عندما تنتهي شجرة القرار التي رسمتها، اغتنم هذه الفرصة للتأكد من انضمام جميع أصحاب المصلحة. تذكر أن قالب شجرة القرار مصمم لمحاكاة التداعيات الواقعية الناتجة عن قراراتك. استخدم الشجرة للتحدث عن كل خيار ممكن، واكتشاف البدائل، وأنشئ فروعاً إضافية حسب الحاجة.
كيف يمكنني صنع شجرة قرار؟
استخدم قالب شجرة القرار، قم بإضافة وتوصيل الفروع والأوراق بسهولة للتخطيط لكل نتيجة مُحتَمَلة. ابقَ مُنَظَّماً، وابدأ شجرة القرار بموضوع رئيسيّ أو سؤال تحاول الإجابة عنه. استخدم كلمة ربط وارسم خطّاً لتحديد الخيارين لهذا القرار. اعرض النتيجة المُحتَملة باستخدام صندوق آخر إذا كان هذا القرار سيدخل حيّز التنفيذ. استمر في استخدام هذا الهيكل المتفرع حتى تصل إلى النتيجة النهائية لسلسلة القرارات لمعالجة المشكلة الأولية.
كيف نحدّد جودة شجرة القرار ؟
تُسهِّل شجرة القرار الجيدة عمليةَ اتخاذ القرار من أجل التصور والتقييم. يمكنك أن ترى العواقب المحتملة لكل قرار بفضل سرد المشاكل بشكل واضح. ابدأ اليوم بقالب شجرة القرار المجاني من منصة Miro -- فهو سهل الاستخدام والتعديل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب مخطّط رسم خرائط واردلي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
تمثِّل خريطة واردلي المشهد الذي تعمل فيه الشّركة. تتكوّن من سلسلة القيمة (الأنشطة المطلوبة لتلبية احتياجات المستخدم)، وتمّ وضعها وفق تمثيل بياني يقابل تطوُّر الأنشطة الفرديّة بمرور الوقت. قم بوضع المكوّنات ذات القيمة على المحور y والسِّلع على المحور x. استخدم خريطة واردلي لفهم الافتراضات المشتركة حول بيئتك ولاكتشاف الخيارات الإستراتيجيّة المتاحة. قم بإيصال فهمك للمشهد العام بسهولة إلى فريقك والموظّفين الجدُد وأصحاب المصلحة.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
قالب مقياس فيبوناتشي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
عندما تُدير فريقاً، تحتاج غالبًا إلى تقدير الوقت والجهد اللّازمَين لإنهاء المهام. جرّب ما ينجح غالباً مع فِرَق أجايل (Agile) في جميع أنحاء العالم: انتقل إلى مقياس فيبوناتشي للحصول على الإرشادات. استنادًا إلى تسلسل فيبوناتشي، حيث يكون كل عدد هو مجموع العددين السابقين (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ)، يساعدك هذا القالب في إنشاء جداول زمنيّة بطريقة احترافيّة— من خلال المساعدة في التأكُّد من أنّ العمل يتمّ توزيعه بالتساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع.