قالب شجرة القرار
اكتشف العديد من النتائج المحتملة لقراراتك وخططها وتوقعها.
نبذة عن قالب شجرة القرار
يساعد قالب شجرة القرار، المعروف أيضًا باسم مخطط شجرة القرار البياني، فرق العمل على تحديد النتائج والخيارات المحتملة بشكل أفضل قبل اتخاذ أي قرار.
بدءًا من موضوع مركزي، تستخدم شجرة القرار كلمات الربط والمربعات لإظهار خيارين، ونتائج عملية اتخاذ القرار التي تقوم بها. يمثّل شكل الشجرة النتيجة النهائية إذا تم اتباع نسق القرارات. يفيدك قالب شجرة القرار في تقييم عملية اتخاذ القرار والنتائج المحتملة استراتيجيًا قبل قضاء الوقت وإنفاق المال لاتخاذ القرار.
ما هي شجرة القرار؟
شجرة القرار هي عبارة عن مخطط تدفقي يُستخدم لدراسة جميع القرارات الممكنة التي يمكن اتخاذها ونتائج تلك القرارات. يمثل كل "فرع" خيارًا متاحًا أثناء اتخاذ القرار.
شجرة القرار قابلة للتطوير بشكل لا نهائي ومُسَيَّرة بالسبب والنتيجة. يمكنك تمديد الفرع عندما تؤدي النتيجة إلى مسار عمل آخر، ثم تمديده مرة أخرى، وهكذا.
قد يكون قالب شجرة القرار مفيدًا في تقييم الخيارات ونتائجها قبل تبني حل، حيث يمكنك في النهاية اتخاذ القرار الأفضل بأقل خسائر وأكبر فائدة. يوفر طريقة مبسطة تساعدك على تنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها، بدلًا من تخصيص وقت وموارد من دون داعٍ.
لماذا تُعد شجرة القرار مهمة؟
يُعد قالب شجرة القرار أداة فعّالة. يمكنك أنت وفريقك استخدامها للتنبؤ أو الوصف. وفي كلتا الحالتين، تتيح لك شجرة القرار تصور النتائج والتنقل بين السيناريوهات دون استثمار الموارد الفعلية.
قد تجد الشركات الناشئة والشركات الصغيرة أشجار القرار ذات قيمة خاصّة، وذلك لأن الموارد شحيحة وقد يكون من الصعب الحصول على دعم مالي. تستطيع المؤسسات والشركات الكبيرة استخدام شجرة القرار لاختبار الخيارات مبدئيًا قبل عرضها على فريق أوسع أو صاحب مصلحة لايمتلك وقتاً.
تستخدم شجرة القرار لمعرفة ما إذا كان المنتج الجديد قابلًا للتنفيذ، أو لمعرفة احتمال ظهور فرصة جديدة في السوق، أو لدراسة الاستثمارات المحتملة. الخيارات لا حصر لها، والأداة طيّعة وقابلة للتكييف. ولا تتقيد هذه الأداة إلا بحدود إبداعك.
إنشاء شجرة قرار في 6 خطوات
الخطوة 1: حدد سؤالك. ابدأ قالب شجرة القرار التي تريد إنشاءها بموضوع محوري أو بسؤال تحاول الإجابة عنه. على سبيل المثال: ما هي الشركة التي يجب أن نقيم شراكة معها؟
الخطوة 2: إضافة الفروع. تخيل بعض الخيارات الممكنة التي يمكنك اتخاذها. في هذا المثال، يمكنك إقامة شراكة مع الشركة "أ" أو الشركة "ب". وبالنسبة إلى كلٍّ من هذه البدائل، ارسم خطًا يبدأ عند نقطة أولية وينتهي عند نقطة طرفية .
الخطوة 3: إضافة الأوراق. قم بإضافة نقطة ورقية في نهاية كل فرع. قم بكتابة سؤال أو خيار داخل النقطة الورقية. في كل خطوة، فكر في البدائل المتوفرة لديك مستخدمًا آلية “if then”.
إذا أقمت شراكة مع الشركة "أ"، فماذا سيحدث؟ أحد الخيارات هو أنه يمكنك زيادة العدد الإجمالي للعملاء، لأن الناس لديهم مشاعر إيجابية قوية تجاه الشركة "أ". الخيار الآخر هو أن تقلل العدد الإجمالي للعملاء، لأن الناس لديهم مشاعر سلبية قوية تجاه الشركة "أ".
كرر هذا التمرين مع الشركة "ب". ومجددًا، ضع تصورًا لأوراقك ونقاطك باستخدام آلية “if then”.
الخطوة 4: إضافة المزيد من الفروع. استمر في تكوين شجرة القرار مستخدمًا الأغصان والأوراق. احرص على تسمية فروعك وأوراقك للبقاء على المسار الصحيح.
الخطوة 5: إنهاء الفروع. تأكد من أنك أجبت عن كل سؤال في الشجرة. هذا يعني أنه يجب عليك المرور على جميع عبارات “if then” التي كتبتها. أكمل الفروع التي رسمتها.
الخطوة 6: تحقق مرة أخرى مع أصحاب المصلحة. عندما تنتهي شجرة القرار التي رسمتها، اغتنم هذه الفرصة للتأكد من انضمام جميع أصحاب المصلحة. تذكر أن قالب شجرة القرار مصمم لمحاكاة التداعيات الواقعية الناتجة عن قراراتك. استخدم الشجرة للتحدث عن كل خيار ممكن، واكتشاف البدائل، وأنشئ فروعاً إضافية حسب الحاجة.
كيف يمكنني صنع شجرة قرار؟
استخدم قالب شجرة القرار، قم بإضافة وتوصيل الفروع والأوراق بسهولة للتخطيط لكل نتيجة مُحتَمَلة. ابقَ مُنَظَّماً، وابدأ شجرة القرار بموضوع رئيسيّ أو سؤال تحاول الإجابة عنه. استخدم كلمة ربط وارسم خطّاً لتحديد الخيارين لهذا القرار. اعرض النتيجة المُحتَملة باستخدام صندوق آخر إذا كان هذا القرار سيدخل حيّز التنفيذ. استمر في استخدام هذا الهيكل المتفرع حتى تصل إلى النتيجة النهائية لسلسلة القرارات لمعالجة المشكلة الأولية.
كيف نحدّد جودة شجرة القرار ؟
تُسهِّل شجرة القرار الجيدة عمليةَ اتخاذ القرار من أجل التصور والتقييم. يمكنك أن ترى العواقب المحتملة لكل قرار بفضل سرد المشاكل بشكل واضح. ابدأ اليوم بقالب شجرة القرار المجاني من منصة Miro -- فهو سهل الاستخدام والتعديل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
قالب منظِّم الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
عندما يتعلّق الأمر بالأفكار التي يتمّ التوصُّل إليها خلال الاجتماع، يجب أن تهتم بالكمّ والجودة على حدٍّ سواء. إذن لماذا تختار؟ سيزيد قالب منظِّم الاجتماع الخاص بنا من فرص التّوصُّل إلى الكثير من الأفكار الرّائعة في اجتماعك. سيمنحك طريقة بسيطة وفعّالة لتصميم أي نشاط (بما في ذلك الاجتماعات والتّخطيط اليومي) والتّأكُّد من أنّ أعضاء الفريق البعيدين يعرفون تمامًا ما يهدف الاجتماع إلى تحقيقه. ويمكنك أن تمنح منظِّم الاجتماع الخاص بك القوّة من خلال توصيل منصّة Miro بالتّطبيقات والخدمات المفضّلة لديك: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Meetings, Workshops
يساعدك قالب تخطيط OKR في تحويل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة المرهِقة إلى اجتماعات ديناميكيّة ومثمرة. استخدم هذا القالب لجعل تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة أكثر تفاعليّة، وتوجيه فريقك خلال الجلسة باستخدام الأدوات الإبداعية في نشاطات كسر الجمود والعصف الذّهني، بحيث يمكنك المشاركة في إنشاء مخطّطات OKR الخاصّة بك وتحديد النّتائج الرئيسيّة وخطط العمل من أجل تحقيقها.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.