قالب الموجز الإبداعي
حدِّد المُتطلَّبات والأهداف والموارد للمشاريع الإبداعيّة لتعزيز التّوافق باستخدام الموجز الإبداعي. حقِّق التّوافق بين الجميع واصنع منتجاتٍ مميَّزة.
معلومات حول قالب الموجز الإبداعي
غالبًا ما تكون الحملات التّسويقيّة والإعلاميّة مشاريع ضخمة ومعقَّدة. هناك مجموعة متنوّعة من أصحاب المصلحة والمتغيّرات، وميزانية ممتدّة إلى أقصى حدودها، وعمليّة مراجعة معقَّدة. إذا نجحتَ، يمكنك كسب عملاء جُدد وتوسيع نطاق عملك. إن لم تفعل، فأنت تخاطر بتبديد الموارد الثّمينة وإلغاء التقدُّم الذي تمّ تحقيقه بصعوبةٍ بالغة.
مع وجود الكثير من الخطر، من الضّروري القيام بذلك بالشّكل الصّحيح من المحاولة الأولى. يأتي هنا دور الموجز الإبداعي، حيث يوفّر المعلومات ذات الصّلة لأي مشروع إبداعي، بما في ذلك الجمهور المستهدَف والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة والإرشادات أو مواصفات المشروع نفسه.
ما هو الموجز الإبداعي؟
الموجز الإبداعي هو أساس أيّ حملة تسويقيّة أو إعلاميّة. عندما يطلب شخصٌ ما مشروعًا إبداعيّاً، من المهمّ تضمين موجز إبداعي يحدّد إرشادات للمشروع.
يساعد الموجز الإبداعي في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات والمزيد. يهدف هذا المُستند إلى توقُّع أي أسئلة قد يطرحها منشئ المحتوى حول المشروع وتأكيد أن الجميع يتّفقون على نطاق العمل الإبداعي والغرض منه قبل البدء به.
تتكوّن معظم المواجز الإبداعيّة من صفحتين كحدٍّ أقصى. تمّ تصميمها لتحديد هدف المشروع، ووضع الاتّجاه ، والتّعريف بالجمهور، وتوضيح الرّسالة. تحدّد استراتيجيّة التّواصل لمدّة المشروع والجدول الزمني الخاص به وميزانيّته ونطاقه.
متى تستخدم الموجز الإبداعي؟
قم بإعداد موجز إبداعي قبل البدء بمشروع ما لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة، وأن فريق الإبداع (المصمِّم والكاتب ومصوِّر الفيديو، وما إلى ذلك) لديه كلّ المعلومات التي يحتاج إليها قبل العمل. باستخدام قالب الموجز الإبداعي هذا، يمكنك جمع كلّ المعلومات اللّازمة لحملتك في مكان واحد. يمكن بسهولة تعديل القالب ومشاركته مع جميع أصحاب المصلحة، ممّا يحقّق التّوافق بين الجميع.
من يجب أن يستخدم الموجز الإبداعي؟
غالبًا ما تستخدم وكالات التّصميم والإعلانات المواجز الإبداعيّة لبدء المشاريع، ولكن يمكن أن تستخدمها أقسام التّسويق أو المدراء التّنفيذيين أو غيرهم من المتخصّصين لطلب عمل إبداعي. قد يطلب العاملون المستقلّون أيضًا من عملائهم إعداد موجز إبداعي لتبسيط عمليّة التّعاون بينهم.
ما هي فوائد الموجز الإبداعي؟
توضّح المواجز الإبداعيّة هدفك وغاياتك. يضمن الموجز توافق الجميع حول ما تحاول تحقيقه. يزيد الكفاءة ويقلّل الحاجة إلى الاجتماعات المتكرّرة.
كما يوضّح الحقائق والفرضيّات. يضع الأساس لمشروعك، وبذلك يتوافق فريق التّصميم الخاص بك مع فريق التّسويق، ممّا يتيح المجال لجميع أصحاب المصلحة لتقديم المُدخلات.
كما يوفّر مقاييساً للنّجاح ومعاييراً للتّقييم. يمكن لفِرَق التّسويق والتّصميم الخاصّة بك الرّجوع إلى الموجز طوال دورة حياة المشروع للتّأكُّد من أنهم على المسار الصّحيح لتحقيق أهدافهم في زيادة الملكيّة والمسؤوليّة.
كما يتيح الموجز الإبداعي لفريق التّصميم الكشف عن الرّؤى حول العلامة التّجارية. الموجز هو طريقة ممتازة ليتعرَّف فريق التّصميم بشكل أفضل على شركتك، ورسالة علامتك التّجارية، وأسلوبها التّسويقي، وجماليّتها. يخلق فرصًا للمحادثات الرّئيسيّة في وقت مبكر من المشروع، مما يوفر لك الوقت والمال خلال فترة المشروع للمساعدة في تجنُّب الخروج عن النّطاق.
وأخيرًا، فإنّه يُبقي جميع أعضاء الفريق على اطّلاع بكل التّفاصيل. يجب أن يحدّد الموجز الميزانيّة والجدول الزّمني وطريقة التّواصل المُفضَّلة، ليستمرّ التّوافق بين الجميع.
ما الذي يتضمّنه الموجز الإبداعي؟
قد تختلف الموجزات الإبداعيّة اعتمادًا على المشروع، ولكن إليك بعض الأساسيّات التي يجب أن يتضمّنها كل موجز إبداعي: الملخّص، تنسيق المحتوى، المشاريع ذات الصّلة، المراجع، الوصف، المواصفات، الموعد النّهائي، الأهداف، الجمهور المستهدف، مُدخلات المحتَوى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب التحليل الرباعي (SWOT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
عندما تقوم بوضع استراتيجية لعملك، فقد يكون من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. يساعدك التحليل الرباعي (SWOT) على التركيز على العوامل الرئيسية. ويشير مصطلح SWOT إلى نقاط القوة (Strengths) ونقاط الضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والمخاطر (Threats). القوة والضعف يتمثلان في العوامل الداخلية كموظفيك والملكية الفكرية واستراتيجية التسويق والموقع. بينما عادةً ما تُمثل الفرص والمخاطر العوامل الخارجية كتقلبات السوق والمنافسة وأسعار المواد الخام وتوجهات المستهلك. قم بإجراء التحليل الرباعي (SWOT) متى أردت استكشاف الفرص المتاحة للشركات والمنتجات الجديدة، وحدد الطريقة المثلى لإطلاق المنتج أو لتعزيز إمكانات شركتك أو لاستخدام نقاط القوة في تطوير الفرص.