قالب الموجز الإبداعي
حدِّد المُتطلَّبات والأهداف والموارد للمشاريع الإبداعيّة لتعزيز التّوافق باستخدام الموجز الإبداعي. حقِّق التّوافق بين الجميع واصنع منتجاتٍ مميَّزة.
معلومات حول قالب الموجز الإبداعي
غالبًا ما تكون الحملات التّسويقيّة والإعلاميّة مشاريع ضخمة ومعقَّدة. هناك مجموعة متنوّعة من أصحاب المصلحة والمتغيّرات، وميزانية ممتدّة إلى أقصى حدودها، وعمليّة مراجعة معقَّدة. إذا نجحتَ، يمكنك كسب عملاء جُدد وتوسيع نطاق عملك. إن لم تفعل، فأنت تخاطر بتبديد الموارد الثّمينة وإلغاء التقدُّم الذي تمّ تحقيقه بصعوبةٍ بالغة.
مع وجود الكثير من الخطر، من الضّروري القيام بذلك بالشّكل الصّحيح من المحاولة الأولى. يأتي هنا دور الموجز الإبداعي، حيث يوفّر المعلومات ذات الصّلة لأي مشروع إبداعي، بما في ذلك الجمهور المستهدَف والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة والإرشادات أو مواصفات المشروع نفسه.
ما هو الموجز الإبداعي؟
الموجز الإبداعي هو أساس أيّ حملة تسويقيّة أو إعلاميّة. عندما يطلب شخصٌ ما مشروعًا إبداعيّاً، من المهمّ تضمين موجز إبداعي يحدّد إرشادات للمشروع.
يساعد الموجز الإبداعي في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات والمزيد. يهدف هذا المُستند إلى توقُّع أي أسئلة قد يطرحها منشئ المحتوى حول المشروع وتأكيد أن الجميع يتّفقون على نطاق العمل الإبداعي والغرض منه قبل البدء به.
تتكوّن معظم المواجز الإبداعيّة من صفحتين كحدٍّ أقصى. تمّ تصميمها لتحديد هدف المشروع، ووضع الاتّجاه ، والتّعريف بالجمهور، وتوضيح الرّسالة. تحدّد استراتيجيّة التّواصل لمدّة المشروع والجدول الزمني الخاص به وميزانيّته ونطاقه.
متى تستخدم الموجز الإبداعي؟
قم بإعداد موجز إبداعي قبل البدء بمشروع ما لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة، وأن فريق الإبداع (المصمِّم والكاتب ومصوِّر الفيديو، وما إلى ذلك) لديه كلّ المعلومات التي يحتاج إليها قبل العمل. باستخدام قالب الموجز الإبداعي هذا، يمكنك جمع كلّ المعلومات اللّازمة لحملتك في مكان واحد. يمكن بسهولة تعديل القالب ومشاركته مع جميع أصحاب المصلحة، ممّا يحقّق التّوافق بين الجميع.
من يجب أن يستخدم الموجز الإبداعي؟
غالبًا ما تستخدم وكالات التّصميم والإعلانات المواجز الإبداعيّة لبدء المشاريع، ولكن يمكن أن تستخدمها أقسام التّسويق أو المدراء التّنفيذيين أو غيرهم من المتخصّصين لطلب عمل إبداعي. قد يطلب العاملون المستقلّون أيضًا من عملائهم إعداد موجز إبداعي لتبسيط عمليّة التّعاون بينهم.
ما هي فوائد الموجز الإبداعي؟
توضّح المواجز الإبداعيّة هدفك وغاياتك. يضمن الموجز توافق الجميع حول ما تحاول تحقيقه. يزيد الكفاءة ويقلّل الحاجة إلى الاجتماعات المتكرّرة.
كما يوضّح الحقائق والفرضيّات. يضع الأساس لمشروعك، وبذلك يتوافق فريق التّصميم الخاص بك مع فريق التّسويق، ممّا يتيح المجال لجميع أصحاب المصلحة لتقديم المُدخلات.
كما يوفّر مقاييساً للنّجاح ومعاييراً للتّقييم. يمكن لفِرَق التّسويق والتّصميم الخاصّة بك الرّجوع إلى الموجز طوال دورة حياة المشروع للتّأكُّد من أنهم على المسار الصّحيح لتحقيق أهدافهم في زيادة الملكيّة والمسؤوليّة.
كما يتيح الموجز الإبداعي لفريق التّصميم الكشف عن الرّؤى حول العلامة التّجارية. الموجز هو طريقة ممتازة ليتعرَّف فريق التّصميم بشكل أفضل على شركتك، ورسالة علامتك التّجارية، وأسلوبها التّسويقي، وجماليّتها. يخلق فرصًا للمحادثات الرّئيسيّة في وقت مبكر من المشروع، مما يوفر لك الوقت والمال خلال فترة المشروع للمساعدة في تجنُّب الخروج عن النّطاق.
وأخيرًا، فإنّه يُبقي جميع أعضاء الفريق على اطّلاع بكل التّفاصيل. يجب أن يحدّد الموجز الميزانيّة والجدول الزّمني وطريقة التّواصل المُفضَّلة، ليستمرّ التّوافق بين الجميع.
ما الذي يتضمّنه الموجز الإبداعي؟
قد تختلف الموجزات الإبداعيّة اعتمادًا على المشروع، ولكن إليك بعض الأساسيّات التي يجب أن يتضمّنها كل موجز إبداعي: الملخّص، تنسيق المحتوى، المشاريع ذات الصّلة، المراجع، الوصف، المواصفات، الموعد النّهائي، الأهداف، الجمهور المستهدف، مُدخلات المحتَوى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.
قالب مخطَّط آلة الحالة في UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
ضع تصوُّراً لسير عمل العمليّة وكيف تقوم الكائنات بتنفيذ الإجراءات بناءً على المحفِّزات المختلفة. تُعدُّ مخطّطات آلة الحالة ذات قيمة لفهم كيفيّة استجابة كائن ما للأحداث في المراحل المختلفة من دورة حياته. كما تفيد في وضع تصوّر لتسلسل الأحداث ضمن النّظام.
قالب مخطَّط UML Component
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Diagrams, Software Development
استخدم قالب مخطَّط المكوّنات الخاص بنا لإظهار كيفيّة تنظيم المكوّنات المادّية للنّظام وتوصيلها معًا. تصوَّر تفاصيل التّنفيذ، وتأكّد من أن التّطوير المخطَّط له يتوافق مع احتياجات النّظام، وغير ذلك — كّل ذلك في بيئة تعاونيّة.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).