قالب الموجز الإبداعي
حدِّد المُتطلَّبات والأهداف والموارد للمشاريع الإبداعيّة لتعزيز التّوافق باستخدام الموجز الإبداعي. حقِّق التّوافق بين الجميع واصنع منتجاتٍ مميَّزة.
معلومات حول قالب الموجز الإبداعي
غالبًا ما تكون الحملات التّسويقيّة والإعلاميّة مشاريع ضخمة ومعقَّدة. هناك مجموعة متنوّعة من أصحاب المصلحة والمتغيّرات، وميزانية ممتدّة إلى أقصى حدودها، وعمليّة مراجعة معقَّدة. إذا نجحتَ، يمكنك كسب عملاء جُدد وتوسيع نطاق عملك. إن لم تفعل، فأنت تخاطر بتبديد الموارد الثّمينة وإلغاء التقدُّم الذي تمّ تحقيقه بصعوبةٍ بالغة.
مع وجود الكثير من الخطر، من الضّروري القيام بذلك بالشّكل الصّحيح من المحاولة الأولى. يأتي هنا دور الموجز الإبداعي، حيث يوفّر المعلومات ذات الصّلة لأي مشروع إبداعي، بما في ذلك الجمهور المستهدَف والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة والإرشادات أو مواصفات المشروع نفسه.
ما هو الموجز الإبداعي؟
الموجز الإبداعي هو أساس أيّ حملة تسويقيّة أو إعلاميّة. عندما يطلب شخصٌ ما مشروعًا إبداعيّاً، من المهمّ تضمين موجز إبداعي يحدّد إرشادات للمشروع.
يساعد الموجز الإبداعي في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات والمزيد. يهدف هذا المُستند إلى توقُّع أي أسئلة قد يطرحها منشئ المحتوى حول المشروع وتأكيد أن الجميع يتّفقون على نطاق العمل الإبداعي والغرض منه قبل البدء به.
تتكوّن معظم المواجز الإبداعيّة من صفحتين كحدٍّ أقصى. تمّ تصميمها لتحديد هدف المشروع، ووضع الاتّجاه ، والتّعريف بالجمهور، وتوضيح الرّسالة. تحدّد استراتيجيّة التّواصل لمدّة المشروع والجدول الزمني الخاص به وميزانيّته ونطاقه.
متى تستخدم الموجز الإبداعي؟
قم بإعداد موجز إبداعي قبل البدء بمشروع ما لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة، وأن فريق الإبداع (المصمِّم والكاتب ومصوِّر الفيديو، وما إلى ذلك) لديه كلّ المعلومات التي يحتاج إليها قبل العمل. باستخدام قالب الموجز الإبداعي هذا، يمكنك جمع كلّ المعلومات اللّازمة لحملتك في مكان واحد. يمكن بسهولة تعديل القالب ومشاركته مع جميع أصحاب المصلحة، ممّا يحقّق التّوافق بين الجميع.
من يجب أن يستخدم الموجز الإبداعي؟
غالبًا ما تستخدم وكالات التّصميم والإعلانات المواجز الإبداعيّة لبدء المشاريع، ولكن يمكن أن تستخدمها أقسام التّسويق أو المدراء التّنفيذيين أو غيرهم من المتخصّصين لطلب عمل إبداعي. قد يطلب العاملون المستقلّون أيضًا من عملائهم إعداد موجز إبداعي لتبسيط عمليّة التّعاون بينهم.
ما هي فوائد الموجز الإبداعي؟
توضّح المواجز الإبداعيّة هدفك وغاياتك. يضمن الموجز توافق الجميع حول ما تحاول تحقيقه. يزيد الكفاءة ويقلّل الحاجة إلى الاجتماعات المتكرّرة.
كما يوضّح الحقائق والفرضيّات. يضع الأساس لمشروعك، وبذلك يتوافق فريق التّصميم الخاص بك مع فريق التّسويق، ممّا يتيح المجال لجميع أصحاب المصلحة لتقديم المُدخلات.
كما يوفّر مقاييساً للنّجاح ومعاييراً للتّقييم. يمكن لفِرَق التّسويق والتّصميم الخاصّة بك الرّجوع إلى الموجز طوال دورة حياة المشروع للتّأكُّد من أنهم على المسار الصّحيح لتحقيق أهدافهم في زيادة الملكيّة والمسؤوليّة.
كما يتيح الموجز الإبداعي لفريق التّصميم الكشف عن الرّؤى حول العلامة التّجارية. الموجز هو طريقة ممتازة ليتعرَّف فريق التّصميم بشكل أفضل على شركتك، ورسالة علامتك التّجارية، وأسلوبها التّسويقي، وجماليّتها. يخلق فرصًا للمحادثات الرّئيسيّة في وقت مبكر من المشروع، مما يوفر لك الوقت والمال خلال فترة المشروع للمساعدة في تجنُّب الخروج عن النّطاق.
وأخيرًا، فإنّه يُبقي جميع أعضاء الفريق على اطّلاع بكل التّفاصيل. يجب أن يحدّد الموجز الميزانيّة والجدول الزّمني وطريقة التّواصل المُفضَّلة، ليستمرّ التّوافق بين الجميع.
ما الذي يتضمّنه الموجز الإبداعي؟
قد تختلف الموجزات الإبداعيّة اعتمادًا على المشروع، ولكن إليك بعض الأساسيّات التي يجب أن يتضمّنها كل موجز إبداعي: الملخّص، تنسيق المحتوى، المشاريع ذات الصّلة، المراجع، الوصف، المواصفات، الموعد النّهائي، الأهداف، الجمهور المستهدف، مُدخلات المحتَوى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.