قالب مخطّط السّياق
افهم كيف تؤثّر الكيانات الخارجيّة على النّظام الخاص بك على مستوى عالٍ باستخدام مخطّط السّياق.
حول قالب مخطّط السّياق
يحدّد مخطّط السّياق نظاماً برمجيّاً كاملاً كعملية واحدة ويعرض كيفيّة تفاعل الكيانات الخارجيّة مع النّظام.
يُمكن أن يكون النّظام موقعًا إلكترونيّاً أو تطبيقًا أو منصّة أو منتجاً. قد يكون الكيان الخارجي عميلاً أو مديرًا أو فِرَقًا داخل نفس المؤسّسة أو شركات أخرى وغير ذلك.
يُستخدم المخطّط في مرحلة اكتشاف مشروع جديد. يساعد محلّلي الأعمال وأصحاب المصلحة في الحصول على نظرة عامة على نطاق النّظام. يمكن للإدارة بعد ذلك التّعبير عن مخاوفها وتقديم ملاحظات قبل بدء المشروع.
غالبًا ما يشار إلى مخطّط السّياق باسم مخطط سياق النّظام أو مخطّط تدفّق البيانات من المستوى (صفر).
يوضّح مخطّط تدفّق البيانات (DFD) عند المستويات اللّاحقة تدفّق البيانات عبر النّظام ، ويشمل معلومات إضافيّة لا يوفّرها مخطّط السّياق. بصفته مخطّط تدفّق البيانات (DFD) من المستوى (صفر)، يعرض مخطّط السّياق نظرة عامّة على أعلى مستوى للنّظام دون الخوض في التّفاصيل.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط السّياق.
مزايا مخطّط السّياق
إليك المزايا الرئيسة لمخطّط السّياق:
1. يعطي نظرة عامّة مرئيّة لخطّة أو لنطاق المشروع
يساعد مخطّط السّياق أصحاب المصلحة في المشروع على فهم نظام برمجي كامل في نظرة واحدة. يقدّم تصوّراً عن خطّة مشروع أو نطاق مشروع على مستوىً عالٍ.
2. يساعدك في ملاحظة الأخطاء أو الثّغرات
نظرًا لأن النّظام بأكمله مصمّم في مخطّط بسيط وديناميكي، فإنه يساعد الفِرَق والإدارة في تحديد الأخطاء في خطّة العمل أو متطلّبات المشروع. يُمكن استخدام مخطّط السّياق لتحديد المشكلات ضمن نظامٍ قائم.
3. سهولة إجراء التّعديلات
من السّهل تعديل مخططات السّياق عند توفّر معلومات جديدة. يُمكنك تعديل كل عنصر من المخطّط البياني وإضافته وإزالته عند وجود تغيير في النّظام أو عاملٍ خارجيّ.
4. قابليّة التّخصيص إلى حدٍّ كبير
يُمكن للفرق تخصيص مخطّط السّياق عبر الإنترنت باستخدام الأشكال أو الألوان أو الخطوط التي تريدها. يُمكنهم إضافة عناصر أو إعادة تنظيم العناصر الموجودة، أو ببساطة تغيير الجوانب المرئيّة لتعكس نظام المشروع بشكل أفضل.
5. يساعدك في تحديد المستخدم المستهدَف
نظرًا لأن مخطّط السّياق يحدّد مجموعات مستخدمي التّطبيق وكيفيّة تفاعلهم معه، يمكن للمطوّرين تحديد مجموعة المستخدمين الأساسيّة الخاصّة بهم. ثم يساعد ذلك المستثمرين في تحديد المشاريع التي سيتمّ الاستثمار فيها.
6. لا يتطلّب معرفة تقنيّة
لست بحاجة إلى معرفة تقنيّة أو خبرة في التّرميز لإنشاء مخطّط السّياق. يُمكن لأي شخص استخدام أداةً عبر الإنترنت كمنصّة Miro لإنشاء واحد في بضع دقائق.
كيف يُمكنك استخدام قالب مخطّط السّياق الخاص بك
يُمكنك استخدام أداة اللّوحة البيضاء الخاصّة بنا لإنشاء ومشاركة مخططات السّياق لجميع مشاريعك. أولاً، احصل على قالب مخطّط السّياق واتبع هذه الخطوات:
الخطوة 1:
ضع نظامك في الدّائرة المركزيّة. نظامك هو العمليّة الرئيسيّة — إنه النّقطة المحوريّة في مخطّط السّياق. تتفاعل جميع العناصر الأخرى مع هذه الدّائرة.
الخطوة 2:
استخدم المربّعات أو المستطيلات لإدراج الكيانات الخارجيّة التي تتفاعل مع النّظام. ضعها حول الدّائرة.
الخطوة 3:
استخدم الأسهم من الدّائرة المركزيّة وإليها لعرض كيفيّة تواصل الكيانات الخارجيّة مع النّظام.
الخطوة 4:
شارك مخطّطك البياني مع الآخرين للحصول على ملاحظاتهم. تسهّل منصّة Miro التّعاون وتعديل وعرض مخطّط السّياق الخاص بك من خلال لوحتها البيضاء التفاعليّة عبر الإنترنت.
حالة الاستخدام الشّائع لقالب مخطّط السّياق الفعّال
لمساعدتك في فهم كيفيّة عمل قالب مخطّط السّياق بشكل أفضل، دعنا نفكّر في نظام مصمّم لطلب المبيعات. في هذا السيناريو، يتفاعل المدراء والموظّفون والعملاء لإصدار طلب مبيعات.
في أمر مبيعات مفصّل وصحيح بشكل واقعي، يشتري العميل المنتج ويتلقّى طلب بيع في المقابل. يُرسل الموظّفون التّحديثات والمنتجات إلى النّظام بينما يضيف المدراء العمّال الجدد ويستلمون البيانات الخاصة بالموظّفين والبائعين الحاليّين.
سيحتوي مخطّط السّياق لهذا النّظام على "نظام طلب المبيعات" في الدّائرة المركزيّة. الكيانات الخارجيّة هي "العميل" و"الموظّفون" و"المدراء".
يُمكنك رسم الأسهم لتمثيل التّفاعل. على سبيل المثال، يمكنك إضافة سهم من طلب المبيعات إلى العميل، مكتوبٌ فيه "فاتورة الطّلب" للإشارة إلى أن النّظام سيرسل الفاتورة إلى العميل.
ما الذي يجب أن يتضمّنه المخطّط البياني للسّياق؟
يجب أن يتضمّن المخطّط البياني للسّياق نظامًا أو عمليّة في المركز الذي تحيط به الكيانات الخارجيّة. تُستخدم الأسهم لتمثيل تدفّق البيانات بين النّظام وكلّ عنصر خارجي.
ما الفرق بين مخطّط تدفّق البيانات ومخطّط السّياق البياني؟
مخطّط تدفّق البيانات هو مخطّط تدفّقي يوضح تدفق البيانات عبر النّظام. يركّز مخطّط السّياق البياني على الجهات الخارجية. يعرض النّظام كله كعنصر واحد ويسلّط الضّوء على علاقته بالعوامل الخارجية.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط السّياق البياني؟
من السّهل إنشاء مخطّط السّياق البياني مع منصّة Miro. فقط قم باختيار قالب مخطّط السّياق البياني وتعديل العناصر الحاليّة لتمثّل نظامك. قم بتغيير الأسهم لتُصوّر التفاعلات وتخصّص العناصر البصريّة حسب الحاجة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Diagrams, Workflows
يوضّح لك مخطّط حارات السّباحة البياني من هم أصحاب المصلحة المسؤولون عن كل مجال من عمليّاتك الهامة. استخدمه لفهم العمليّات الحاليّة أو للتّخطيط لعمليّات جديدة.
قالب مخطط لغة النمذجة الموحدة (UML)
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Software Development
أصبح مخطّط UML،نهجًا شائعًا لهيكليّات التطبيق وبرامج التوثيق، بعد أن كان يُستخدَم في الأصل كلغة نمذجة في هندسة البرمجيات. يُشير الاختصار UML إلى لغة النّمذجة الموحّدة، ويمكنك استخدامها لنمذجة عمليات العمل وسير العمل. يمكن أن تقدم مخططات UML لمؤسستك طريقةً موحدة لرسم العلميات خطوة بخطوة، كما تفعل المخطّطات التدفّقية. فهي تتيح لفريقك عرض العلاقات بين الأنظمة والمهام بسهولة. تساعد مخطّطات UML في إطْلاع الموظفين الجدد على آخر التطورات، وفي إعداد الوثائق، وتنظيم مكان عملك وفريقك وتبسيط مشروعاتك.
قالب مخطَّط بنية AWS
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب مخطَّط بنية AWS هو تمثيلٌ مرئي لإطار عمل AWS، كما أنه يترجم أفضل الممارسات عند استخدام بنية Amazon Web Services. يمكنك الآن الحصول على نظرة عامّة على بنية AWS الخاصّة بك باستخدام قالب مخطَّط بنية AWS من منصّة Miro، وتتبّع الحلول السّحابيّة الخاصّة بك بسهولة، وتحسين العمليّات بشكل لم يسبق له مثيل.
قالب شجرة العائلة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Mapping
تساعد شجرة العائلة في فهم العلاقات الأسريّة المعقّدة وحتى منذ أجيال سابقة. باستخدام قالب شجرة العائلة هذا، يمكنك إضافة أشقّائك ووالديك وأفراد عائلتك الموسّعة بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك، أضف معلومات وملاحظات وحتّى صورًا إضافيّة لإنشاء شجرة عائلة تنبض بالحياة.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.