قالب كسر الجمود عند الوصول
قم بتهيئة المكان وحوّل اجتماعكم إلى جلسة تنبض بالحياة باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty. قم بتنشيط فريقك وتحقق التّواصل بين الأشخاص بطرق مدهشة.
معلومات حول قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty
يشعر الجميع بمزيد من الإنتاجيّة عندما ترتفع مستويات الطّاقة والمشاركة في الاجتماعات. لهذا السّبب قامت المنصّة الافتراضيّة للاجتماعات Toasty بوضع قالب كسر الجمود عند الوصول الذي يتميّز بالقوّة والبساطة في آنٍ واحد. استخدم نشاط كسر الجمود قبل الاجتماعات لتنشيط الجميع في بداية جلستك.
ما هو نشاط كسر الجمود عند الوصول؟
نشاط كسر الجمود عند الوصول هو تمرين ممتع يمكنك القيام به مع فريقك قبل بدء اجتماع طويل أو ورشة عمل طويلة. الغاية من ذلك النّشاط هي بناء الثّقة وتهيئة الحالة الذّهنيّة لفترة الاجتماع، وتشجيع المشاركين على النّشاط والانتباه والمشاركة. يساعدك نشاط كسر الجمود في تهيئة المكان، مما يتيح للأشخاص الفرصة للتّعبير عن شعورهم بطريقة لطيفة ومرحة.
كما يعدُّ قالب كسر الجمود عند الوصول طريقةً رائعة للرّبط بين الأشخاص من خلال مواضيع لا تتعلّق بالعمل، ممّا يتيح لهم اكتشاف ما لديهم من أشياء مشتركة وتطوير الرّوابط مع زملائهم.
فوائد استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول قبل الاجتماعات
وفقًا لشركة Toasty، فإن إجراءات تسجيل الوصول ضروريّة لإنشاء ثقافة صحّية للشّركة. هناك العديد من الفوائد لإجراء نشاط كسر الجمود قبل بدء اجتماعاتك. وفيما يلي بعض منها:
رفع مستويات المشاركة. تساعد أنشطة كسر الجمود قبل الاجتماعات المشاركين على المشاركة بشكل أكثر نشاطاً، وتمهّد الطّريق لما سيأتي.
تحقيق التّواصل ضمن فريق العمل. يتيح قالب كسر الجمود عند الوصول للأشخاص التَّعبير عن أنفسهم والتَّواصل بطُرق ممتعة، حتّى في بيئة العمل. لديه القدرة على تغيير الحالة المزاجيّة للأشخاص وخلق جوٍّ من التّعاطف.
التّوجيه من خلال وظائف لوحة العمل. أخيرًا وليس آخرًا ، تُعدّ أنشطة كسر الجمود أداة تعليميّة رائعة. إذا كنت بحاجة إلى أن يتعرَّف فريقك على لوحة العمل، فإن نشاط كسر الجمود طريقةٌ رائعة لاكتشاف وظائف منصّة Miro لكي يتمكّنوا من التّأقلم مع الأداة. يساعد قالب كسر الجمود عند الوصول الأشخاص في تعلُّم كيفيّة تحريك العناصر في جميع أنحاء لوحة العمل وإضافة الملاحظات اللّاصقة وتحميل الملفّات والتّفاعل في بيئة تعاونيّة.
كيفيّة استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول
عند اختيار قالب كسر الجمود عند الوصول، ستجد ثلاثة إطارات للأنشطة:
1. اختيار شخصيّة
اطلب من المشاركين اختيار شخصيّة تعكس حالتهم المزاجيّة وشعورهم في تلك اللّحظة. أضِف مجموعة متنوّعة من الأشكال الإيمائيّة والصّور المتحرّكة والمُلصقات وأي صور أخرى تجدها مضحكة أو مرحة أو مشوِّقة.
2. الإجابة عن سؤال
قم بدعوة المشاركين للإجابة عن أسئلة. أضِف إلى ذلك الإطار الأسئلة التي ستسلّط الضّوء على سِمات الشخصيّة والحقائق الممتعة والأمور المشوِّقة حول الزّملاء وفريق العمل.
3. التّكرار
يمكنك تكرار هذا التّمرين قدر ما تشاء! من الأمور المُمتعة الأخرى إضافة شخصيّتك والإجابة عن أسئلة ذلك الإطار ودعوة الأشخاص ليخمّنوا من تكون.
ما هي الأسئلة الجيّدة لأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود؟
هناك العديد من الطّرق للتّعامل مع الأسئلة الخاصة بأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود. من المهمّ أن تضع في اعتبارك أن هذه الأسئلة تهدف إلى مساعدة الأشخاص على التّفاعل والتّواصل. تُعدّ الحقائق الممتعة عن فريقك اختيارًا ممتازًا، مثل "هل تقوم بجمع أيّ شيء؟" أو "ما الأنشطة الممتعة التي تجعلك تشعر بالذنب؟". قد تثير الأسئلة المتعلّقة بمهارات الأشخاص اهتمام الفريق، وتعزّز التعاون في الوقت ذاته. جرّب أسئلة مثل "ما هي اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ماذا كانت وظيفتك الأولى؟".
كيف تجعل تسجيل الوصول ممتعاً؟
عند إجراء اجتماع والقيام بنشاط تسجيل الوصول لكسر الجمود، تأكد من أنه سيقوم بتنشيط الأشخاص وإشراكهم بدلًا من جعلهم يشعرون بعدم الارتياح، أو أن كسر الجمود هو عمل إضافيّ لهم. لجعل الأمر أكثر متعة، تذكّر أن تضيف شخصيّات غريبة وأشكال إيمائيّة شائعة وأسئلة تفصيليّة قد يتفاجأ الأشخاص من الإجابات عنها, أو قد تؤدي إلى الرّبط بينهم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب الاستعراض السريع لسير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Retrospectives, Meetings
يمكّنك قالب استعراض سير العمل من عقد اجتماعات ذات جدوى، وتقييم عملك، وتكرار ذلك بشكل فعال. اكتسب مصطلح "استعراض سير العمل" شعبية على حساب مصطلحي "بيان المعلومات" و"التحليل اللاحق" الأكثر شيوعًا، وذلك لأنه أكثر حيادية من المصطلحات الأخرى . تشير بعض الفرق إلى هذه الاجتماعات بأنها "استعراض سريع لسير العمل" أو "استعراض متكرر لسير العمل" أو "استعراض بطريقة أجايل (Agile) لسير العمل". سواء كنت من فريق سكرام، أو تستخدم منهجية أجايل في عملك، أو تقوم بنوع معين من استعراض سير العمل (على سبيل المثال: mad, sad, glad retrospective)، تبقى الأهداف كما هي عمومًا وتتمثل في: اكتشاف ما سار بشكل جيد، وتحديد السبب الرئيسي للمشكلات التي واجهتك، وإيجاد طرق لتحقيق أداء أفضل عند تكرار العمل.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.