قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير

معلومات حول قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير

يبدأ التّواصل الفعّال لإدارة التّغيير باستخدام الشّرائح المناسبة. استخدم قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير لمساعدة موظّفيك وزملائك وشركائك في الاستعداد للتّغيير وتَبنّيه.

قم ببناء الوعي وإزالة التّوتّر وإثارة حماس موظّفيك تجاه التّحوُّل المستقبلي. يتيح لك هذا القالب إنشاء عرض تقديمي فعّال لعمليّة إدارة التّغيير في دقائق معدودة وتخصيصه ليتوافق مع استراتيجيّتك الخاصّة.

ما المقصود بإدارة التّغيير؟

تخضع المؤسّسات لجميع أنواع التّغييرات التي تتعلّق بالأفراد أو الهيكل التّنظيمي أو التّقنيات أو التّغييرات الثّقافيّة. يمكن أن تكون هذه العوامل استباقيّة أو تفاعليّة ناجمة عن عوامل خارجيّة أو داخليّة.

أيّا كانت الحالة لديك، فمن حقّ موظّفيك معرفة ما يحدث وكيف سيؤثّر ذلك على عملهم. كما يجب أن يفهموا كيف يمكنهم دعم العمليّة الانتقاليّة وجعل الأمور أكثر كفاءة من ذي قبل.

وهنا يأتي دور إدارة التّغيير. فهو إطار لتنفيذ التّغيير وضمان مشاركة الجميع فيه. تساعد خطّة إدارة التّغيير مؤسَّستك بأكملها في الاستعداد للتّغيير والعمل ضمن الوضع الجديد بنجاح، سواء كان ذلك يتضمّن الاندماج أو الانتقال إلى استخدام برنامج جديد أو تحوّل كبير في التّسلسل الهرمي للشّركة.

ما فائدة تقديم عرض تقديميّ لإدارة التّغيير؟

على عكس الرّأي الشّائع، فإن إرسال مذكّرة ليس أفضل طريقة للإبلاغ بالأخبار المهمّة. وإن وُجِدت، فمن المؤكَّد أن ذلك سيؤدي إلى حدوث الارتباك في جميع أنحاء الشّركة وإثارة المناقشات الحادّة في غرفة الاستراحة. إذا كنت ترغب في إبلاغ فريقك بتغيير تنظيميّ قريب، فمن الأفضل إبلاغه بذلك وجهًا لوجه أو عبر مكالمة فيديو لشرح ما هو قادم وتقديم إجابات لجميع الأسئلة.

يمكن أن يساعدك العرض التّقديمي المنظَّم بشكل جيّد لإدارة التّغيير في التّعبير عن التّغيير التّنظيمي بشكل فعّال وضمان سلاسة العمليّة الانتقاليّة. إذا وجدتَ الطريقة الصّحيحة لنقل الأخبار الهامّة لموظّفيك، يمكنك رفع معنويّاتهم ومساعدتهم على الاستعداد عقليًا لهذا التّحوُّل. لن يفاجئهم أو يخيفهم حدوث التّغييرات المفاجئة، وسيكون لديهم الوقت الكافي لمعالجتها.

كيفيّة استخدام قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير

يمكنك استخدام مخطّط منصّة Miro اللّانهائي لإعداد عرضك التّقديمي لإدارة التّغيير وخطة التّواصل الخاصّة بك. حدِّد التّغيير التّنظيمي، وسلّط الضّوء على فوائده، وقم بمعالجة التّحدّيات وبوضع الجدول الزّمني للتّنفيذ.

بمجرد اكتمال الأجزاء الأساسيّة من عرضك التقّديميّ، اختر قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير وابدأ في تعديله إطاراً تِلو الآخر. استبدل المعلومات العامّة الواردة في القالب بالمعلومات الخاصّة بك، وقم بتعديل هيكله عن طريق إضافة الشّرائح أو حذفها.

عندما تنتهي من تخصيص قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير، انتقل إلى وضع العرض التّقديمي. يتيح لك هذا الوضع مشاهدة الشّرائح كما يراها جمهورك دون أي عوامل تشتيت. استخدم أزرار الأسهم أو المفاتيح للتنقُّل بين الشّرائح. يمكنك دائمًا العودة إلى وضع التّحرير إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التّعديلات.

نصائح لتقديم عرض تقديمي لعمليّة إدارة التّغيير

1. أظهر التّعاطُف: تحدَّث إلى فريقك مباشرةً وحاول رؤية الموقف من وجهة نظرهم لكي تفهم جيدًا كيف سيؤثر التّرتيب الجديد للأشياء عليهم.

2. قم بمعالجة الأسباب الكامنة وراء التّغيير: لا تُحاول إخفاء الحقيقة غير السارّة فقط لجعل مؤسسّتك تبدو وكأنّها قوية جداً. إذا كانت المشكلات الماليّة أو القانونيّة تؤثّر في التّغيير الحالي، فسيعرف فريقك ذلك عاجلًا أم آجلًا.

3. لا تتجاهل مناقشة المشكلات المُحتمَلة: لا تبتعد عن مناقشة المشاكل المحتملة: تعامل بصراحة مع "الآثار الجانبية" للتّحوُّل وأخبر موظّفيك بأنك أجريت تقييمًا شاملاً للمخاطر.

4. اشرح المسؤوليّة: أظهِر أنّك على علم بما هو على المِحكّ وأن مؤسّستَك تسعى إلى تحقيق فوائد طويلة الأجل وليس مجرد مكاسب قصيرة الأجل.

5. استخدم الحقائق والأرقام: قم باستخلاص المعلومات من العرض التّقديمي الخاص بك واملأ شرائح إدارة التّغيير ببيانات مأخوذة من تقارير حقيقيّة أو دراسات حالة أو منشورات لإثبات سبب كون هذا الحلّ أو الهيكل المعيّن أفضل مما كان لديك من قبل.

6. تسهيل التّواصل المنفتح: اجمع الملاحظات واطرح الأسئلة لفهم مدى استعداد موظّفيك لقبول التّغيير وما الذي يمنعهم من ذلك.

7. قم بدعوة الجميع للمشاركة: شجِّع موظّفيك على التّعبير عن أفكارهم ومخاوفهم ورحب بأي مبادرات نابعة من القاعدة إلى القمّة ويمكن أن تساعد في جعل العمليّة الانتقاليّة سلسةً.