قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير
حفِّز موظّفيك لدعم التّغيير باستخدام قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير من منصّة Miro. اشرح فوائد القيام بالتّحوّل وامنع شعور الموظّفين بالإحباط.
معلومات حول قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير
يبدأ التّواصل الفعّال لإدارة التّغيير باستخدام الشّرائح المناسبة. استخدم قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير لمساعدة موظّفيك وزملائك وشركائك في الاستعداد للتّغيير وتَبنّيه.
قم ببناء الوعي وإزالة التّوتّر وإثارة حماس موظّفيك تجاه التّحوُّل المستقبلي. يتيح لك هذا القالب إنشاء عرض تقديمي فعّال لعمليّة إدارة التّغيير في دقائق معدودة وتخصيصه ليتوافق مع استراتيجيّتك الخاصّة.
ما المقصود بإدارة التّغيير؟
تخضع المؤسّسات لجميع أنواع التّغييرات التي تتعلّق بالأفراد أو الهيكل التّنظيمي أو التّقنيات أو التّغييرات الثّقافيّة. يمكن أن تكون هذه العوامل استباقيّة أو تفاعليّة ناجمة عن عوامل خارجيّة أو داخليّة.
أيّا كانت الحالة لديك، فمن حقّ موظّفيك معرفة ما يحدث وكيف سيؤثّر ذلك على عملهم. كما يجب أن يفهموا كيف يمكنهم دعم العمليّة الانتقاليّة وجعل الأمور أكثر كفاءة من ذي قبل.
وهنا يأتي دور إدارة التّغيير. فهو إطار لتنفيذ التّغيير وضمان مشاركة الجميع فيه. تساعد خطّة إدارة التّغيير مؤسَّستك بأكملها في الاستعداد للتّغيير والعمل ضمن الوضع الجديد بنجاح، سواء كان ذلك يتضمّن الاندماج أو الانتقال إلى استخدام برنامج جديد أو تحوّل كبير في التّسلسل الهرمي للشّركة.
ما فائدة تقديم عرض تقديميّ لإدارة التّغيير؟
على عكس الرّأي الشّائع، فإن إرسال مذكّرة ليس أفضل طريقة للإبلاغ بالأخبار المهمّة. وإن وُجِدت، فمن المؤكَّد أن ذلك سيؤدي إلى حدوث الارتباك في جميع أنحاء الشّركة وإثارة المناقشات الحادّة في غرفة الاستراحة. إذا كنت ترغب في إبلاغ فريقك بتغيير تنظيميّ قريب، فمن الأفضل إبلاغه بذلك وجهًا لوجه أو عبر مكالمة فيديو لشرح ما هو قادم وتقديم إجابات لجميع الأسئلة.
يمكن أن يساعدك العرض التّقديمي المنظَّم بشكل جيّد لإدارة التّغيير في التّعبير عن التّغيير التّنظيمي بشكل فعّال وضمان سلاسة العمليّة الانتقاليّة. إذا وجدتَ الطريقة الصّحيحة لنقل الأخبار الهامّة لموظّفيك، يمكنك رفع معنويّاتهم ومساعدتهم على الاستعداد عقليًا لهذا التّحوُّل. لن يفاجئهم أو يخيفهم حدوث التّغييرات المفاجئة، وسيكون لديهم الوقت الكافي لمعالجتها.
كيفيّة استخدام قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير
يمكنك استخدام مخطّط منصّة Miro اللّانهائي لإعداد عرضك التّقديمي لإدارة التّغيير وخطة التّواصل الخاصّة بك. حدِّد التّغيير التّنظيمي، وسلّط الضّوء على فوائده، وقم بمعالجة التّحدّيات وبوضع الجدول الزّمني للتّنفيذ.
بمجرد اكتمال الأجزاء الأساسيّة من عرضك التقّديميّ، اختر قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير وابدأ في تعديله إطاراً تِلو الآخر. استبدل المعلومات العامّة الواردة في القالب بالمعلومات الخاصّة بك، وقم بتعديل هيكله عن طريق إضافة الشّرائح أو حذفها.
عندما تنتهي من تخصيص قالب العرض التّقديمي لإدارة التّغيير، انتقل إلى وضع العرض التّقديمي. يتيح لك هذا الوضع مشاهدة الشّرائح كما يراها جمهورك دون أي عوامل تشتيت. استخدم أزرار الأسهم أو المفاتيح للتنقُّل بين الشّرائح. يمكنك دائمًا العودة إلى وضع التّحرير إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التّعديلات.
نصائح لتقديم عرض تقديمي لعمليّة إدارة التّغيير
أظهر التّعاطُف: تحدَّث إلى فريقك مباشرةً وحاول رؤية الموقف من وجهة نظرهم لكي تفهم جيدًا كيف سيؤثر التّرتيب الجديد للأشياء عليهم.
قم بمعالجة الأسباب الكامنة وراء التّغيير: لا تُحاول إخفاء الحقيقة غير السارّة فقط لجعل مؤسسّتك تبدو وكأنّها قوية جداً. إذا كانت المشكلات الماليّة أو القانونيّة تؤثّر في التّغيير الحالي، فسيعرف فريقك ذلك عاجلًا أم آجلًا.
لا تتجاهل مناقشة المشكلات المُحتمَلة: لا تبتعد عن مناقشة المشاكل المحتملة: تعامل بصراحة مع "الآثار الجانبية" للتّحوُّل وأخبر موظّفيك بأنك أجريت تقييمًا شاملاً للمخاطر.
اشرح المسؤوليّة: أظهِر أنّك على علم بما هو على المِحكّ وأن مؤسّستَك تسعى إلى تحقيق فوائد طويلة الأجل وليس مجرد مكاسب قصيرة الأجل.
استخدم الحقائق والأرقام: قم باستخلاص المعلومات من العرض التّقديمي الخاص بك واملأ شرائح إدارة التّغيير ببيانات مأخوذة من تقارير حقيقيّة أو دراسات حالة أو منشورات لإثبات سبب كون هذا الحلّ أو الهيكل المعيّن أفضل مما كان لديك من قبل.
تسهيل التّواصل المنفتح: اجمع الملاحظات واطرح الأسئلة لفهم مدى استعداد موظّفيك لقبول التّغيير وما الذي يمنعهم من ذلك.
قم بدعوة الجميع للمشاركة: شجِّع موظّفيك على التّعبير عن أفكارهم ومخاوفهم ورحب بأي مبادرات نابعة من القاعدة إلى القمّة ويمكن أن تساعد في جعل العمليّة الانتقاليّة سلسةً.
كيف يمكنني إبلاغ التّغييرات التّنظيميّة لزيادة الثّقة؟
يكمن السّر في أن تُظهر لفريقك أنكم جميعاً تغادرون منطقة راحتكم لسبب وجيه. سيكون من السّهل إقناع موظّفيك بقبول التّغيير إذا بقيت صادقًا معهم وأثبتّت أن هذا الاضطراب المؤقّت يستحقّ كلّ هذا العناء. تخلّص من الشّكوك بالحقائق، وتجنّب الإيجابيّة الزّائفة، وركّز على الأهداف طويلة المدى. استخدم أمثلة واقعيّة لتوضيح ما يعنيه التّحوّل المستقبلي من النّاحية العمليّة. إضافة إلى ذلك، اجعل موظّفيك يشعرون بالاحترام من خلال الاستماع إلى مخاوفهم وهواجسهم وشكوكهم ومعالجتها.
ما هو التّوقيت الصّحيح لتقديم عرض تقديمي عن إدارة التّغيير؟
تتطلّب خطّة إدارة التّغيير القويّة مرونةً. يجب ألا تنتظر اللّحظة المثاليّة، وينتهي بك المطاف في تقديم العرض التقديمي لإدارة التّغيير بعد فوات الأوان لتسهيل عمليّة الانتقال. إذا بدأ تداول الشّائعات حول التّغيير القادم بالفعل، فإن هذا سيؤثر سلبًا في صورة شركتك وسيزعزع ثقة الموظّفين. أعطِ الأولويّة للتّوقيت أكثر من العرض التّقديمي المثالي. الهدف هو الإعلان عن التّغيير التّنظيمي قبل أن يكون على أعلى مستوى من الفاعليّة، وإيصال ما يعنيه بوضوح. بهذه الطّريقة، ستمنع المفاهيم الخاطئة أو الذّعر من الانتشار على نطاق واسع — وستلهم بالتزام تنظيميّ حقيقي.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المُقترح
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديمية, التّخطيط الاستراتيجيّ
أنشئ العرض التّقديمي المثالي للمُقترح لعملائك المُحتملين باستخدام قالب العرض التّقديمي لمُقترح الأعمال. خطّط جميع المعلومات الرّئيسية وقم بتنظيمها وتقديمها في عرض تقديمي احترافي وجذّاب.
العرض التّقديمي لتغيير العلامة التّجاريّة
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, تصميم تجربة المستخدم
تخلّص من القديم، وابدأ بالجديد! اعرض استراتيجيّة علامتك التّجارية المُعدَّلة حديثًا باستخدام قالب العرض التّقديمي الدّيناميكي لتغيير العلامة التّجارية.
قالب العرض التّقديمي البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة
تمّ تصميم قالب العرض التّقديمي البسيط الخاص بنا لإزالة الفوضى وإيصال أهمّ المعلومات بطريقة واضحة وجذّابة بصريّاً، كما سيضمن تركيز جمهورك على الشّاشة وإنصاته لك، دون الحاجة إلى إضافة أي ميزات مساعِدة ثانويّة.
قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديمية, إدارة الأعمال
هل تحاول اختصار الوقت الذي يستغرقه إنشاء عرض تقديمي مذهل واحترافي للتّقرير السّنوي لإبهار أصحاب المصلحة؟ استخدم هذا القالب لشرح جميع المعلومات المُفصّلة حول أداء شركتك بطريقة جذّابة وسهلة الفهم.
قالب العرض التّقديمي للمحفظة
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديمية, تصميم تجربة المستخدم
اعرض أعمالك بتنسيق جذّاب وممتع باستخدام قالب العرض التّقديمي للمحفظة من منصّة Miro. اعرض أفضل أعمالك وساعد جمهورك في تصوُّر تصميماتك.
قالب العرض التّقديمي لتجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
العروض التّقديميّة, تصميم تجربة المستخدم
أنشئ عرضًا تقديميّاً مذهلًا لتجربة المستخدم باستخدام مجموعة الشّرائح المميّزة من منصّة Miro. خصّص مجموعة الشّرائح الخاصّة بك لعرض أبحاث تجربة المستخدم بالشّكل الأمثل لجمهورك. يمكنك إضافة الجداول والصّور والعناصر المرئيّة لعرض النّتائج التي توصّلت إليها.