قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
استفِد من قالب التّحكُّم في التّغيير الخاص بنا عن طريق تقديم الطّلبات إلى أصحاب المصلحة المهمّين والحصول على الموافقة عليها وإدارتها فيما يتعلّق بالتّغييرات التي تطرأ على نظام أو منتج.
معلومات حول قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
ما هي عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
التحكُّم في التّغيير جزءٌ لا يتجزَّأ من إدارة المشاريع. تواجه معظم المشاريع احتمال التَّغيير في مرحلة ما خلال دورة حياتها. على الرّغم من أن التَّغيير قد يكون ضروريّاً، فقد يكون من الصّعب أيضاً تنفيذه بسرعة.
تحدِّد عمليّة التحكُّم في التّغيير الخطوات التي يجب اتّخاذها لتغيير نطاق المشروع. توثّق التّغيير المُقترح وتضمن مراجعته وتحسينه قبل التّنفيذ.
لماذا نستخدم قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
يساعد قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير في تحديد التّغيير المُقترح ويضمن مراجعته قبل التّنفيذ. ولذلك، فإنّه يتيح لفريقك رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء التّغيير المُقترح، فإن عمليّة التحكُّم في التّغيير تتيح لك استخدام مواردك لتنفيذ التّغيير بفعّالية.
متى تستخدم عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
قم بإنشاء عمليّة التحكُّم في التّغيير في بداية المشروع، بحيث يدرك الجميع ما يجب فعله إذا كانت الخطّة بحاجة إلى تعديل.
العناصر الخمسة لعمليّة التحكُّم في التّغيير
الاقتراح - يجب أن يتضمّن اقتراح التّغيير وصفًا للتّغيير والفوائد المُتوقَّعة. تتيح معظم المؤسّسات للموظّفين أو العملاء تقديم طلبات التّغيير عبر نموذج طلب التّغيير، الذي يُضاف بعد ذلك إلى سجل التّغيير الخاصّ بالمشروع.
موجز الأثر - ينظر مدير المشروع بعد ذلك في الأثر المُتوقَّع للتّغيير. هل سيوفّر التّغيير المال؟ هل التّغيير باهظ التّكلفة؟ كيف يؤثّر التّغيير في جدولك الزّمني؟ هل يوجد سبب قانوني لهذا التّغيير؟ كيف يؤدّي التّغيير إلى إدخال مخاطر جديدة على الأعمال؟
القرار - يقوم مدير المشروع والسُّلطة المُعتمدة بمراجعة التّغيير. ينظران في جميع المعلومات ويقبلان الاقتراح أو يرفضانه. إذا تمّ القبول، فقد يطلبان إجراء تعديلات للتّغيير.
التّنفيذ - إذا تمّت الموافقة على التّغيير، فيجب التّخطيط له وجدولته وتنفيذه.
المراجعة - بعد تنفيذ التّغيير، يجتمع معظم مدراء المشاريع مع أصحاب المصلحة ويجرون جلسةً لاستعراض سير العمل. هل سار التّغيير على النّحو المخطَّط له؟ كيف كان من الممكن أن يسير بشكل أفضل؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
الهيكل التنظيمي للشركة
: يعمل بشكل أفضل مع
الهياكل التّنظيميّة, العمليات, رسم الخرائط
الهيكل التنظيمي هو دليل مرئي يلخص هيكل الشركة في وهلة—من يقدم تقاريره لمن ومن يدير أي فرق. لكن غرضه أكثر من مجرد عرض سلسلة القيادة. إنه يعرض كذلك هيكل الأقسام المختلفة ويُخبر الموظفين بمن يتواصلون معه بخصوص المشكلات والمخاوف. ذلك يجعله قوالبنا تجعل من السهل عليك إضافة فريق بأكمله وتخصيص الهيكل باستخدام الألوان والأشكال.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب لوحة أجايل (Agile)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
تُعدُّ لوحة أجايل (Agile) جزءًا من إطار عمل أجايل (Agile) الشّهير، وهي عبارة عن عرض مرئي يتيح لك مزامنة المهام خلال دورة الإنتاج. تُستخدم لوحة أجايل (Agile) عادة في سياق أساليب أجايل للتّطوير مثل كانبان وسكروم، ولكنّها أداة يمكن لأي شخص أن يستخدمها. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار. يوفّر قالب لوحة أجايل (Agile) طريقة سهلة للبدء باستخدام مخطّط جاهز يتكوّن من ملاحظات لاصقة وقابل للتّخصيص ليناسب مهامك وفريقك.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.