change-control-process-web

قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير

استفِد من قالب التّحكُّم في التّغيير الخاص بنا عن طريق تقديم الطّلبات إلى أصحاب المصلحة المهمّين والحصول على الموافقة عليها وإدارتها فيما يتعلّق بالتّغييرات التي تطرأ على نظام أو منتج.

معلومات حول قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير

ما هي عمليّة التحكُّم في التّغيير؟

التحكُّم في التّغيير جزءٌ لا يتجزَّأ من إدارة المشاريع. تواجه معظم المشاريع احتمال التَّغيير في مرحلة ما خلال دورة حياتها. على الرّغم من أن التَّغيير قد يكون ضروريّاً، فقد يكون من الصّعب أيضاً تنفيذه بسرعة.

تحدِّد عمليّة التحكُّم في التّغيير الخطوات التي يجب اتّخاذها لتغيير نطاق المشروع. توثّق التّغيير المُقترح وتضمن مراجعته وتحسينه قبل التّنفيذ.

لماذا نستخدم قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير؟

يساعد قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير في تحديد التّغيير المُقترح ويضمن مراجعته قبل التّنفيذ. ولذلك، فإنّه يتيح لفريقك رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء التّغيير المُقترح، فإن عمليّة التحكُّم في التّغيير تتيح لك استخدام مواردك لتنفيذ التّغيير بفعّالية.

متى تستخدم عمليّة التحكُّم في التّغيير؟

قم بإنشاء عمليّة التحكُّم في التّغيير في بداية المشروع، بحيث يدرك الجميع ما يجب فعله إذا كانت الخطّة بحاجة إلى تعديل.

العناصر الخمسة لعمليّة التحكُّم في التّغيير

  1. الاقتراح - يجب أن يتضمّن اقتراح التّغيير وصفًا للتّغيير والفوائد المُتوقَّعة. تتيح معظم المؤسّسات للموظّفين أو العملاء تقديم طلبات التّغيير عبر نموذج طلب التّغيير، الذي يُضاف بعد ذلك إلى سجل التّغيير الخاصّ بالمشروع.

  2. موجز الأثر - ينظر مدير المشروع بعد ذلك في الأثر المُتوقَّع للتّغيير. هل سيوفّر التّغيير المال؟ هل التّغيير باهظ التّكلفة؟ كيف يؤثّر التّغيير في جدولك الزّمني؟ هل يوجد سبب قانوني لهذا التّغيير؟ كيف يؤدّي التّغيير إلى إدخال مخاطر جديدة على الأعمال؟

  3. القرار - يقوم مدير المشروع والسُّلطة المُعتمدة بمراجعة التّغيير. ينظران في جميع المعلومات ويقبلان الاقتراح أو يرفضانه. إذا تمّ القبول، فقد يطلبان إجراء تعديلات للتّغيير.

  4. التّنفيذ - إذا تمّت الموافقة على التّغيير، فيجب التّخطيط له وجدولته وتنفيذه.

  5. المراجعة - بعد تنفيذ التّغيير، يجتمع معظم مدراء المشاريع مع أصحاب المصلحة ويجرون جلسةً لاستعراض سير العمل. هل سار التّغيير على النّحو المخطَّط له؟ كيف كان من الممكن أن يسير بشكل أفضل؟

قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير

ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.

القوالب ذات الصلة
to-do-list-thumb-web
استعرض
قالب قائمة المهام
Risk Assessment Thumbnail
استعرض
قالب تقييم المخاطر
Gantt Chart Thumbnail
استعرض
قالب مخطط غانت
Porters Five Forces Thumbnail
استعرض
قالب القوى الخمس لبورتر
 Business Model Canvas Template in Miro
استعرض
قالب مخطط نموذج الأعمال
editorial-calendar-thumb-web
استعرض
قالب التّقويم التّحريري