قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
استفِد من قالب التّحكُّم في التّغيير الخاص بنا عن طريق تقديم الطّلبات إلى أصحاب المصلحة المهمّين والحصول على الموافقة عليها وإدارتها فيما يتعلّق بالتّغييرات التي تطرأ على نظام أو منتج.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
ما هي عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
التحكُّم في التّغيير جزءٌ لا يتجزَّأ من إدارة المشاريع. تواجه معظم المشاريع احتمال التَّغيير في مرحلة ما خلال دورة حياتها. على الرّغم من أن التَّغيير قد يكون ضروريّاً، فقد يكون من الصّعب أيضاً تنفيذه بسرعة.
تحدِّد عمليّة التحكُّم في التّغيير الخطوات التي يجب اتّخاذها لتغيير نطاق المشروع. توثّق التّغيير المُقترح وتضمن مراجعته وتحسينه قبل التّنفيذ.
لماذا نستخدم قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
يساعد قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير في تحديد التّغيير المُقترح ويضمن مراجعته قبل التّنفيذ. ولذلك، فإنّه يتيح لفريقك رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء التّغيير المُقترح، فإن عمليّة التحكُّم في التّغيير تتيح لك استخدام مواردك لتنفيذ التّغيير بفعّالية.
متى تستخدم عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
قم بإنشاء عمليّة التحكُّم في التّغيير في بداية المشروع، بحيث يدرك الجميع ما يجب فعله إذا كانت الخطّة بحاجة إلى تعديل.
العناصر الخمسة لعمليّة التحكُّم في التّغيير
الاقتراح - يجب أن يتضمّن اقتراح التّغيير وصفًا للتّغيير والفوائد المُتوقَّعة. تتيح معظم المؤسّسات للموظّفين أو العملاء تقديم طلبات التّغيير عبر نموذج طلب التّغيير، الذي يُضاف بعد ذلك إلى سجل التّغيير الخاصّ بالمشروع.
موجز الأثر - ينظر مدير المشروع بعد ذلك في الأثر المُتوقَّع للتّغيير. هل سيوفّر التّغيير المال؟ هل التّغيير باهظ التّكلفة؟ كيف يؤثّر التّغيير في جدولك الزّمني؟ هل يوجد سبب قانوني لهذا التّغيير؟ كيف يؤدّي التّغيير إلى إدخال مخاطر جديدة على الأعمال؟
القرار - يقوم مدير المشروع والسُّلطة المُعتمدة بمراجعة التّغيير. ينظران في جميع المعلومات ويقبلان الاقتراح أو يرفضانه. إذا تمّ القبول، فقد يطلبان إجراء تعديلات للتّغيير.
التّنفيذ - إذا تمّت الموافقة على التّغيير، فيجب التّخطيط له وجدولته وتنفيذه.
المراجعة - بعد تنفيذ التّغيير، يجتمع معظم مدراء المشاريع مع أصحاب المصلحة ويجرون جلسةً لاستعراض سير العمل. هل سار التّغيير على النّحو المخطَّط له؟ كيف كان من الممكن أن يسير بشكل أفضل؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
قالب تتبُّع التَّمويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Operations
بالنّسبة للعديد من المؤسّسات، وخاصَّةً غير الرّبحيّة، التّمويل هو شريان الحياة لها—ويُعدُّ تحقيق أهداف جمع التّبرعات جزءاً مهمّاً من تنفيذ مهمّتها. يوفِّر لها تتبُّع التَّمويل أداةً قويّة وسهلة الاستخدام لقياس تقدُّمها والبقاء على المسار الصّحيح. بالإضافة إلى مساعدتك في تصوُّر المراحل الرّئيسيّة، سيمنحك هذا القالب طريقة فعّالة لإلهام الجمهور للتّبرع وسيساعدك في تتبُّع هؤلاء المتبرّعين. يُفيد بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.