قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال

معلومات حول قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال

يمكنك هيكلة مؤسّسة عملك بالطّريقة المنطقيّة لشركتك وأهدافك. على سبيل المثال، تكون بعض الشّركات أكثر اعتمادًا على التّسلسل الهرمي، وبعضها الآخر أكثر اعتمادًا على الهيكل التّنظيمي الأفقي ويعتمد على الفِرق.

ما هو الهيكل التّنظيمي للأعمال؟

تُستخدم الهياكل التّنظيمية للأعمال لتخطيط وتوضيح الهيكل الهرمي للتّسلسل الإداري في الشركة. يوضّح هيكل المؤسّسة والعلاقة بين أقسامها المختلفة. يستخدم الأشخاص الهياكل التّنظيمية للإدارة ،أو التّخطيط، أو كدليلٍ للموظّفين.

لماذا يجب أن تستخدم الهيكل التّنظيمي للأعمال؟

تستخدم الكثير من الشّركات الهيكل التّنظيمي للأعمال لتوضيح الأدوار والمسؤوليّات. بشكل عام، تفيد الهياكل التّنظيميّة في إنشاء وتصميم هيكل تنظيميّ يلبّي أهداف عملك. فهي تحدّد العلاقات بين الموظّفين والفِرَق، وتوضّح التّبعيّات الإداريّة. تُمكِّن الهياكل التّنظيمية الموظّفين من معرفة أعضاء فريقهم، والتعرُّف على المتعاونين المحتملين من الأقسام المختلفة، وفهم الجهة التي عليهم التّواصل معها إذا كانت لديهم طلبات معيّنة.

ما هي الأنواع المختلفة للهياكل التّنظيمية للأعمال؟

توجد أربعة أنواع من الهياكل التّنظيمية للأعمال.

1. الوظيفيّ التّنازلي- الهيكل التّنظيمي الوظيفيّ التّنازلي هو ما يتبادر إلى الذّهن عند التّفكير في الهيكل التّقليدي للأعمال. يكون كبار المدراء التّنفيذيّين في الأعلى، تليهم الإدارة العليا ثمّ الإدارة الوسطى وهكذا. ينقسم الهيكل إلى أقسام مألوفة مثل تكنولوجيا المعلومات والماليّة والموارد البشريّة والتّسويق والمبيعات والعمليّات. يتمّ تجميع الفِرق والأفراد ذوي المهارات المتشابهة معًا.

2. التّقسيميّ - يتمّ استخدام الهيكل التّنظيمي التّقسيمي من قبل الشّركات التي يتمّ تنظيمها على طول خطوط الإنتاج أو المنطقة الجغرافيّة. على سبيل المثال، قد تتكوّن الأقسام في شركة تعمل في مجال الكمبيوتر من الأجهزة والبرمجيّات وما إلى ذلك. ثم يحتوي كلّ قسم على الهيكل التّقسيمي الخاصّ به مثل التّسويق والموارد البشريّة.

3. المصفوفيّ - الهيكل التّنظيمي المصفوفيّ مخصَّص للشّركات التي ينقسم فيها الموظّفون إلى فرق بناءً على المنتَج الذي يعملون عليه، لكنّهم يتبعون أيضًا لأحد المدراء الوظيفيّين. تعمل هذه الشّركات بشكل مشترك من النّاحية الوظيفيّة بدلاً من العمل المنفرد. تستخدم العديد من الشّركات الهيكل التّنظيمي المصفوفيّ لتعزيز التّعاون والتّواصل بشفافيّة.

4. الأفقي - يتضمن الهيكل التّنظيمي الأفقي القليل من التسلسل الهرمي أو لا يتضمّنه أصلًا. توجد مستويات قليلة أو معدومة من التّنظيم بين المدراء التّنفيذيين والموظّفين. رغم نُدرة هذا النّوع من الهياكل، إلا أنّه يمكّن الأفراد والفِرَق من الإدارة الذّاتية.

كيف تقوم بإنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال؟

1. حدّد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. هل هو هرميّ أم يعتمد على المصفوفات بشكل أكبر؟ هل يقوم الأفراد بأدوار متعدّدة؟ بمجرّد تحديد هذا الهيكل، سيكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظَّفين المختلفين.

2. اجمع المعلومات حول الأشخاص داخل مؤسّستك وقم بتصنيفها.

3. قرّر كيف ستعرض المعلومات في الهيكل التّنظيمي لعملك. إليك بعض القوالب التي يمكنك استخدامها كقاعدة.

4. قم بمشاركتها ضمن مؤسسّتك. ضع في اعتبارك أنّ الهيكل التّنظيمي للأعمال هو وثيقة حيّة ويمكن تعديلها بعد إجراء التّغييرات داخل مؤسّستك، ومن المُستحسن أن يتمّ ذلك التّعديل.