قالب حالة العمل
اكتسب إعجاب أصحاب المصلحة واحصل على تأييدهم باستخدام قالب حالة العمل المتكامل. تناول جميع العناصر الرئيسيّة لقالب حالة العمل واضمن نجاح عرضك التّقديمي.
معلومات حول قالب حالة العمل
أنشأ ستيف ليدفورد، المدير في شركة Codurance، قالب حالة العمل لتمكين الفِرَق من عرض جميع المكوّنات الرئيسيّة لحالة العمل. عند الدّعوة لمشروع أو الحصول على تأييد أصحاب المصلحة له، فإنّ إعداد حالة عمل ملفتة ومترابطة سيزيد من فرصك في الحصول على التّمويل والرّعاية.
ما هو قالب حالة العمل؟
يشبه قالب حالة العمل مخطّط نموذج العمل، إلّا أنه يركّز على مشكلة العمل وأساليب حلّها.
يوضّح هذا القالب كيفيّة تنفيذ خطّة العمل الخاصّة بك، ويغطّي تسعة مجالات رئيسيّة:
المشكلة
الحل
المزايا
نطاق العمل
أصحاب المصلحة
المصادر
المخاطر
التّكاليف
المقاييس
الغرض من مخطّط حالة العمل هو ضمان توفر كل شيء بالشّكل المناسب لتأسيس عملك ومنح المدراء وأصحاب المصلحة وثيقة تمكّنهم من التوجّه ضمن فكرة العمل بأكملها. على عكس مخطّط نموذج العمل التّقليدي الذي يركّز أكثر على الجانب الاستراتيجيّ والتّكتيكي للعمل، فإن مخطّط حالة العمل يركّز أكثر على جوهر العمل والفوائد التي سيحقّقها للسّوق والعملاء.
فوائد قالب حالة العمل.
إذا كنت ترغب البدء برحلة ريادة الأعمال، فستحتاج إلى عرض الأفكار على المستثمرين وإقناعهم بالانضمام إليك. يوفّر قالب حالة العمل تحليلاً شاملاً لعملك ويعرض جوهر الخدمة أو المنتج الذي تقدّمه في مكان واحد. هذا الشّكل سهل القراءة ويساعد في توجيه قرارات أصحاب المصلحة.
هذا القالب هو أيضاً وسيلة مساعدة بصريّة لأي عرض تقديمي أومجموعة عروض تقديميّةتقوم بإعدادها. يوضّح الأهداف الأساسيّة لعملك ووسائل تحقيقها. كما يمكن استخدامه كوثيقة مرجعيّة؛ بمجرّد استقرار الأمور، يمكن لفريقك دائمًا الرّجوع إليها والاسترشاد بها.
كيف يمكن استخدام قالب حالة العمل؟
حدّد قالب حالة العمل وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. عندما يصبح القالب بالشّكل المناسب، قم بملء كل قسم في الإطار من خلال الإجابة على الأسئلة التي يتضمنها كلٌّ منها. سيبدو هيكل مخطّط حالة العمل الخاص بك كما يلي:
1. المشكلة
ما هي المشكلة؟
من الذي لديه المشكلة؟
ما سبب أهمّيتها؟
2. الحل
ما هو الحل المقترح؟
ما مدى ارتباط الحل بالمشكلة؟
3. المزايا
ما سبب قيامنا بذلك؟
ما الذي ننوي تحقيقه؟
ما هي المزايا الماليّة وغير الماليّة؟
4. النّطاق
ما الذي يتضمّنه الحل؟
ما الذي لا يتناوله الحل؟
ما هو المقدار المُتاح من الوقت والموارد والتقنيّات؟
ما هي علاقة المشروع برؤية المؤسّسة وأهدافها الاستراتيجيّة؟
5. أصحاب المصلحة
من هم أصحاب المصلحة؟ وما هي اهتماماتهم وقضاياهم الرئيسيّة؟ ما هو الوضع الحالي للمشاركة؟
6. الموارد
ما هي الموارد الملموسة وغير الملموسة المطلوبة؟ من المطلوب في الشّركة؟ ما المطلوب خارجيّاً؟
7. المخاطر
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ وما تأثير أي مخاطر قد تقع؟ ما الإجراءات المتاحة للتّخفيف من حدّة المخاطر؟
8. التّكاليف
ما هي المصادر الرئيسيّة للتّكلفة؟ وما هي الميزانيّة التّقديرية التّقريبيّة؟ ما هي تكاليف الاستثمار مدى الحياة؟
9. المقاييس
كيف يمكن قياس النّجاح؟ وما هي المقاييس التي يمكن استخدامها لقياس المزايا؟
نصيحة احترافيّة:
قم بقيادة ورشة عمل مع فريقك لتحديد جميع تلك الجوانب من خطّة العمل الخاصة بك. إذا لزم الأمر، يمكنك إعداد أكثر من مخطّط لحالة العمل.
ميّز الملاحظات اللّاصقة باللّون حسب الموضوعات المشتركة أو المرتبطة بها.
إذا لزم الأمر، ضع التّعليقات والملاحظات اللّاصقة الأخرى لتوضيح الموضوعات.
كيف تقوم بتنظيم مستند دراسة الجدوى؟
يجب أن تُنظَّم دراسة الجدوى الخاصّة بك وفقًا للعناصر الأساسيّة التّسعة: المشكلة، والحل، والفوائد، والنّطاق، وأصحاب المصلحة، والموارد، والمخاطر، والتّكاليف، والمقاييس. بمجرّد أن تحدّد جميع هذه المجالات، ستكون قد أكملت دراسة الجدوى الخاصّة بك.
ماذا تكتب في دراسة الجدوى؟
يغطّي كل قسم من القالب جانبًا رئيسيًا واحدًا من دراسة الجدوى الخاصّة بك. أجب عن الأسئلة المتعلّقة بكلّ قسم؛ تأكّد من أن إجاباتك واضحة وأنها تحكي قصّةً وراء فكرتك. تمّ تصميم قالب مخطّط دراسة الجدوى بطريقة ترشد القارئ خلال خطّتك، لذا كلما كانت قراراتك مدعومة بحقائق وبيانات أكثر، كان ذلك أفضل.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب تحليل الفجوات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Business Management
فكّر في الحالة المثالية لفريقك أو مؤسستك. قارنها الآن بوضعك الحالي في العالم الواقعي. هل تريد تحديد الفجوات أو العقبات التي بين حاضرك ومستقبلك؟ إذن استعدّ لإجراء تحليل الفجوات. سيسمح هذا القالب سهل التّخصيص لفريقك بالتّوافق حول العقبات التي تمنعك من بلوغ أهدافك في وقت أقرب، والتّعاونَ على خطّةٍ لتحقيق تلك الأهداف، ودفعَ مؤسستك نحو النّمو والتطوّر. يمكنك التّركيز على تحليلاتِ فجواتٍ محدّدة — بما في ذلك المهارات والمرشحين والبرامج والعمليات والموردين والبيانات والمزيد.