قالب حالة العمل
Use the Business Case Template to cover all the key elements of your idea and easily get buy-in from stakeholders. Impress everyone with your project and achieve success.
معلومات حول قالب حالة العمل
أنشأ ستيف ليدفورد، المدير في شركة Codurance، قالب حالة العمل لتمكين الفِرَق من عرض جميع المكوّنات الرئيسيّة لحالة العمل. عند الدّعوة لمشروع أو الحصول على تأييد أصحاب المصلحة له، فإنّ إعداد حالة عمل ملفتة ومترابطة سيزيد من فرصك في الحصول على التّمويل والرّعاية.
ما هو قالب حالة العمل؟
يشبه قالب حالة العمل مخطّط نموذج العمل، إلّا أنه يركّز على مشكلة العمل وأساليب حلّها.
يوضّح هذا القالب كيفيّة تنفيذ خطّة العمل الخاصّة بك، ويغطّي تسعة مجالات رئيسيّة:
المشكلة
الحل
المزايا
نطاق العمل
أصحاب المصلحة
المصادر
المخاطر
التّكاليف
المقاييس
الغرض من مخطّط حالة العمل هو ضمان توفر كل شيء بالشّكل المناسب لتأسيس عملك ومنح المدراء وأصحاب المصلحة وثيقة تمكّنهم من التوجّه ضمن فكرة العمل بأكملها. على عكس مخطّط نموذج العمل التّقليدي الذي يركّز أكثر على الجانب الاستراتيجيّ والتّكتيكي للعمل، فإن مخطّط حالة العمل يركّز أكثر على جوهر العمل والفوائد التي سيحقّقها للسّوق والعملاء.
فوائد قالب حالة العمل.
إذا كنت ترغب البدء برحلة ريادة الأعمال، فستحتاج إلى عرض الأفكار على المستثمرين وإقناعهم بالانضمام إليك. يوفّر قالب حالة العمل تحليلاً شاملاً لعملك ويعرض جوهر الخدمة أو المنتج الذي تقدّمه في مكان واحد. هذا الشّكل سهل القراءة ويساعد في توجيه قرارات أصحاب المصلحة.
هذا القالب هو أيضاً وسيلة مساعدة بصريّة لأي عرض تقديمي أومجموعة عروض تقديميّةتقوم بإعدادها. يوضّح الأهداف الأساسيّة لعملك ووسائل تحقيقها. كما يمكن استخدامه كوثيقة مرجعيّة؛ بمجرّد استقرار الأمور، يمكن لفريقك دائمًا الرّجوع إليها والاسترشاد بها.
كيف يمكن استخدام قالب حالة العمل؟
حدّد قالب حالة العمل وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. عندما يصبح القالب بالشّكل المناسب، قم بملء كل قسم في الإطار من خلال الإجابة على الأسئلة التي يتضمنها كلٌّ منها. سيبدو هيكل مخطّط حالة العمل الخاص بك كما يلي:
1. المشكلة
ما هي المشكلة؟
من الذي لديه المشكلة؟
ما سبب أهمّيتها؟
2. الحل
ما هو الحل المقترح؟
ما مدى ارتباط الحل بالمشكلة؟
3. المزايا
ما سبب قيامنا بذلك؟
ما الذي ننوي تحقيقه؟
ما هي المزايا الماليّة وغير الماليّة؟
4. النّطاق
ما الذي يتضمّنه الحل؟
ما الذي لا يتناوله الحل؟
ما هو المقدار المُتاح من الوقت والموارد والتقنيّات؟
ما هي علاقة المشروع برؤية المؤسّسة وأهدافها الاستراتيجيّة؟
5. أصحاب المصلحة
من هم أصحاب المصلحة؟ وما هي اهتماماتهم وقضاياهم الرئيسيّة؟ ما هو الوضع الحالي للمشاركة؟
6. الموارد
ما هي الموارد الملموسة وغير الملموسة المطلوبة؟ من المطلوب في الشّركة؟ ما المطلوب خارجيّاً؟
7. المخاطر
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ وما تأثير أي مخاطر قد تقع؟ ما الإجراءات المتاحة للتّخفيف من حدّة المخاطر؟
8. التّكاليف
ما هي المصادر الرئيسيّة للتّكلفة؟ وما هي الميزانيّة التّقديرية التّقريبيّة؟ ما هي تكاليف الاستثمار مدى الحياة؟
9. المقاييس
كيف يمكن قياس النّجاح؟ وما هي المقاييس التي يمكن استخدامها لقياس المزايا؟
نصيحة احترافيّة:
قم بقيادة ورشة عمل مع فريقك لتحديد جميع تلك الجوانب من خطّة العمل الخاصة بك. إذا لزم الأمر، يمكنك إعداد أكثر من مخطّط لحالة العمل.
ميّز الملاحظات اللّاصقة باللّون حسب الموضوعات المشتركة أو المرتبطة بها.
إذا لزم الأمر، ضع التّعليقات والملاحظات اللّاصقة الأخرى لتوضيح الموضوعات.
كيف تقوم بتنظيم مستند دراسة الجدوى؟
يجب أن تُنظَّم دراسة الجدوى الخاصّة بك وفقًا للعناصر الأساسيّة التّسعة: المشكلة، والحل، والفوائد، والنّطاق، وأصحاب المصلحة، والموارد، والمخاطر، والتّكاليف، والمقاييس. بمجرّد أن تحدّد جميع هذه المجالات، ستكون قد أكملت دراسة الجدوى الخاصّة بك.
ماذا تكتب في دراسة الجدوى؟
يغطّي كل قسم من القالب جانبًا رئيسيًا واحدًا من دراسة الجدوى الخاصّة بك. أجب عن الأسئلة المتعلّقة بكلّ قسم؛ تأكّد من أن إجاباتك واضحة وأنها تحكي قصّةً وراء فكرتك. تمّ تصميم قالب مخطّط دراسة الجدوى بطريقة ترشد القارئ خلال خطّتك، لذا كلما كانت قراراتك مدعومة بحقائق وبيانات أكثر، كان ذلك أفضل.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.
قالب مخطّط مشروع تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
User Experience, UX Design, Market Research
سيقوم مخطّط المشروع المستوحى من مخطّط نموذج أعمال ألكسندر أوسترفالدر لعام 2005 بمساعدة فريقك في وضع تصوُّر للصّورة الشّاملة لمشاريع التّصميم وتجربة المستخدم الخاصّة بك، مما يوفّر هيكلًا مناسبًا يحتوي على جميع بياناتك المهمّة. تمكِّنك هذه الأداة المُبتكرة من تحويل فكرة إلى خطّة مشروع، وتحفيز التّعاون والتّواصل بين المتعاونين. على عكس النّماذج البديلة، يُعدُّ مخطّط المشروع واجهةً بسيطة. هناك القليل من تكاليف بدء التّشغيل، ويمكن بسهولة إطلاع الموظّفين على كلِّ جديد للبدء في استخدام المخطَّط بسرعة.
قالب مخطّط اسباغيتي
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Mapping, Diagrams
تُعدّ مخطّطات اسباغيتي ذات قيمة لإيجاد الرّوابط بين الأصول والخدمات والمنتجات، بالإضافة إلى تحديد التّبعيات بطريقة مرئيّة. استخدم هذا القالب للحصول على نظرة عامّة على العمليّة واكتشاف مجالات التّحسين بسرعة.