قالب حالة العمل
اكتسب إعجاب أصحاب المصلحة واحصل على تأييدهم باستخدام قالب حالة العمل المتكامل. تناول جميع العناصر الرئيسيّة لقالب حالة العمل واضمن نجاح عرضك التّقديمي.
معلومات حول قالب حالة العمل
أنشأ ستيف ليدفورد، المدير في شركة Codurance، قالب حالة العمل لتمكين الفِرَق من عرض جميع المكوّنات الرئيسيّة لحالة العمل. عند الدّعوة لمشروع أو الحصول على تأييد أصحاب المصلحة له، فإنّ إعداد حالة عمل ملفتة ومترابطة سيزيد من فرصك في الحصول على التّمويل والرّعاية.
ما هو قالب حالة العمل؟
يشبه قالب حالة العمل مخطّط نموذج العمل، إلّا أنه يركّز على مشكلة العمل وأساليب حلّها.
يوضّح هذا القالب كيفيّة تنفيذ خطّة العمل الخاصّة بك، ويغطّي تسعة مجالات رئيسيّة:
المشكلة
الحل
المزايا
نطاق العمل
أصحاب المصلحة
المصادر
المخاطر
التّكاليف
المقاييس
الغرض من مخطّط حالة العمل هو ضمان توفر كل شيء بالشّكل المناسب لتأسيس عملك ومنح المدراء وأصحاب المصلحة وثيقة تمكّنهم من التوجّه ضمن فكرة العمل بأكملها. على عكس مخطّط نموذج العمل التّقليدي الذي يركّز أكثر على الجانب الاستراتيجيّ والتّكتيكي للعمل، فإن مخطّط حالة العمل يركّز أكثر على جوهر العمل والفوائد التي سيحقّقها للسّوق والعملاء.
فوائد قالب حالة العمل.
إذا كنت ترغب البدء برحلة ريادة الأعمال، فستحتاج إلى عرض الأفكار على المستثمرين وإقناعهم بالانضمام إليك. يوفّر قالب حالة العمل تحليلاً شاملاً لعملك ويعرض جوهر الخدمة أو المنتج الذي تقدّمه في مكان واحد. هذا الشّكل سهل القراءة ويساعد في توجيه قرارات أصحاب المصلحة.
هذا القالب هو أيضاً وسيلة مساعدة بصريّة لأي عرض تقديمي أومجموعة عروض تقديميّةتقوم بإعدادها. يوضّح الأهداف الأساسيّة لعملك ووسائل تحقيقها. كما يمكن استخدامه كوثيقة مرجعيّة؛ بمجرّد استقرار الأمور، يمكن لفريقك دائمًا الرّجوع إليها والاسترشاد بها.
كيف يمكن استخدام قالب حالة العمل؟
حدّد قالب حالة العمل وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. عندما يصبح القالب بالشّكل المناسب، قم بملء كل قسم في الإطار من خلال الإجابة على الأسئلة التي يتضمنها كلٌّ منها. سيبدو هيكل مخطّط حالة العمل الخاص بك كما يلي:
1. المشكلة
ما هي المشكلة؟
من الذي لديه المشكلة؟
ما سبب أهمّيتها؟
2. الحل
ما هو الحل المقترح؟
ما مدى ارتباط الحل بالمشكلة؟
3. المزايا
ما سبب قيامنا بذلك؟
ما الذي ننوي تحقيقه؟
ما هي المزايا الماليّة وغير الماليّة؟
4. النّطاق
ما الذي يتضمّنه الحل؟
ما الذي لا يتناوله الحل؟
ما هو المقدار المُتاح من الوقت والموارد والتقنيّات؟
ما هي علاقة المشروع برؤية المؤسّسة وأهدافها الاستراتيجيّة؟
5. أصحاب المصلحة
من هم أصحاب المصلحة؟ وما هي اهتماماتهم وقضاياهم الرئيسيّة؟ ما هو الوضع الحالي للمشاركة؟
6. الموارد
ما هي الموارد الملموسة وغير الملموسة المطلوبة؟ من المطلوب في الشّركة؟ ما المطلوب خارجيّاً؟
7. المخاطر
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ وما تأثير أي مخاطر قد تقع؟ ما الإجراءات المتاحة للتّخفيف من حدّة المخاطر؟
8. التّكاليف
ما هي المصادر الرئيسيّة للتّكلفة؟ وما هي الميزانيّة التّقديرية التّقريبيّة؟ ما هي تكاليف الاستثمار مدى الحياة؟
9. المقاييس
كيف يمكن قياس النّجاح؟ وما هي المقاييس التي يمكن استخدامها لقياس المزايا؟
نصيحة احترافيّة:
قم بقيادة ورشة عمل مع فريقك لتحديد جميع تلك الجوانب من خطّة العمل الخاصة بك. إذا لزم الأمر، يمكنك إعداد أكثر من مخطّط لحالة العمل.
ميّز الملاحظات اللّاصقة باللّون حسب الموضوعات المشتركة أو المرتبطة بها.
إذا لزم الأمر، ضع التّعليقات والملاحظات اللّاصقة الأخرى لتوضيح الموضوعات.
كيف تقوم بتنظيم مستند دراسة الجدوى؟
يجب أن تُنظَّم دراسة الجدوى الخاصّة بك وفقًا للعناصر الأساسيّة التّسعة: المشكلة، والحل، والفوائد، والنّطاق، وأصحاب المصلحة، والموارد، والمخاطر، والتّكاليف، والمقاييس. بمجرّد أن تحدّد جميع هذه المجالات، ستكون قد أكملت دراسة الجدوى الخاصّة بك.
ماذا تكتب في دراسة الجدوى؟
يغطّي كل قسم من القالب جانبًا رئيسيًا واحدًا من دراسة الجدوى الخاصّة بك. أجب عن الأسئلة المتعلّقة بكلّ قسم؛ تأكّد من أن إجاباتك واضحة وأنها تحكي قصّةً وراء فكرتك. تمّ تصميم قالب مخطّط دراسة الجدوى بطريقة ترشد القارئ خلال خطّتك، لذا كلما كانت قراراتك مدعومة بحقائق وبيانات أكثر، كان ذلك أفضل.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.
قالب تحليل الفجوات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Business Management
فكّر في الحالة المثالية لفريقك أو مؤسستك. قارنها الآن بوضعك الحالي في العالم الواقعي. هل تريد تحديد الفجوات أو العقبات التي بين حاضرك ومستقبلك؟ إذن استعدّ لإجراء تحليل الفجوات. سيسمح هذا القالب سهل التّخصيص لفريقك بالتّوافق حول العقبات التي تمنعك من بلوغ أهدافك في وقت أقرب، والتّعاونَ على خطّةٍ لتحقيق تلك الأهداف، ودفعَ مؤسستك نحو النّمو والتطوّر. يمكنك التّركيز على تحليلاتِ فجواتٍ محدّدة — بما في ذلك المهارات والمرشحين والبرامج والعمليات والموردين والبيانات والمزيد.
قالب مخطّط نموذج لين
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
يمكن أن تصبح فرص العمل كثيفة ومرهقة ومعقّدة، ويمكن أن يمثّل تقييمها تحدّيًا حقيقيًا. دع مخطّط نموذج لين يبسّط الأمور ويقسّم فكرة العمل لك ولفريقك. أداة رائعة لروّاد الأعمال والشّركات النّاشئة، يمنحك نموذج العمل هذا المكوّن من صفحة واحدة رؤيةً سهلة وعالية المستوى لفكرتك—لتتمكّن من الاستمرار في التّركيز على الاسترتيجيّة العامّة، وتحديد التّهديدات والفرص المحتملَة، وتبادل الأفكار حول العوامل المختلفة التي تؤثّر في تحديد ربحيّتك المحتمَلة في مجالٍ ما.