معلومات حول قالب حالة العمل
أنشأ ستيف ليدفورد، المدير في شركة Codurance، قالب حالة العمل لتمكين الفِرَق من عرض جميع المكوّنات الرئيسيّة لحالة العمل. عند الدّعوة لمشروع أو الحصول على تأييد أصحاب المصلحة له، فإنّ إعداد حالة عمل ملفتة ومترابطة سيزيد من فرصك في الحصول على التّمويل والرّعاية.
ما هو قالب حالة العمل؟
يشبه قالب حالة العمل مخطّط نموذج العمل، إلّا أنه يركّز على مشكلة العمل وأساليب حلّها.
يوضّح هذا القالب كيفيّة تنفيذ خطّة العمل الخاصّة بك، ويغطّي تسعة مجالات رئيسيّة:
المشكلة
الحل
المزايا
نطاق العمل
أصحاب المصلحة
المصادر
المخاطر
التّكاليف
المقاييس
الغرض من مخطّط حالة العمل هو ضمان توفر كل شيء بالشّكل المناسب لتأسيس عملك ومنح المدراء وأصحاب المصلحة وثيقة تمكّنهم من التوجّه ضمن فكرة العمل بأكملها. على عكس مخطّط نموذج العمل التّقليدي الذي يركّز أكثر على الجانب الاستراتيجيّ والتّكتيكي للعمل، فإن مخطّط حالة العمل يركّز أكثر على جوهر العمل والفوائد التي سيحقّقها للسّوق والعملاء.
فوائد قالب حالة العمل.
إذا كنت ترغب البدء برحلة ريادة الأعمال، فستحتاج إلى عرض الأفكار على المستثمرين وإقناعهم بالانضمام إليك. يوفّر قالب حالة العمل تحليلاً شاملاً لعملك ويعرض جوهر الخدمة أو المنتج الذي تقدّمه في مكان واحد. هذا الشّكل سهل القراءة ويساعد في توجيه قرارات أصحاب المصلحة.
هذا القالب هو أيضاً وسيلة مساعدة بصريّة لأي عرض تقديمي أومجموعة عروض تقديميّةتقوم بإعدادها. يوضّح الأهداف الأساسيّة لعملك ووسائل تحقيقها. كما يمكن استخدامه كوثيقة مرجعيّة؛ بمجرّد استقرار الأمور، يمكن لفريقك دائمًا الرّجوع إليها والاسترشاد بها.
كيف يمكن استخدام قالب حالة العمل؟
حدّد قالب حالة العمل وأضفه إلى لوحة العمل الخاصّة بك. عندما يصبح القالب بالشّكل المناسب، قم بملء كل قسم في الإطار من خلال الإجابة على الأسئلة التي يتضمنها كلٌّ منها. سيبدو هيكل مخطّط حالة العمل الخاص بك كما يلي:
1. المشكلة
ما هي المشكلة؟
من الذي لديه المشكلة؟
ما سبب أهمّيتها؟
2. الحل
ما هو الحل المقترح؟
ما مدى ارتباط الحل بالمشكلة؟
3. المزايا
ما سبب قيامنا بذلك؟
ما الذي ننوي تحقيقه؟
ما هي المزايا الماليّة وغير الماليّة؟
4. النّطاق
ما الذي يتضمّنه الحل؟
ما الذي لا يتناوله الحل؟
ما هو المقدار المُتاح من الوقت والموارد والتقنيّات؟
ما هي علاقة المشروع برؤية المؤسّسة وأهدافها الاستراتيجيّة؟
5. أصحاب المصلحة
من هم أصحاب المصلحة؟ وما هي اهتماماتهم وقضاياهم الرئيسيّة؟ ما هو الوضع الحالي للمشاركة؟
6. الموارد
ما هي الموارد الملموسة وغير الملموسة المطلوبة؟ من المطلوب في الشّركة؟ ما المطلوب خارجيّاً؟
7. المخاطر
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟ وما تأثير أي مخاطر قد تقع؟ ما الإجراءات المتاحة للتّخفيف من حدّة المخاطر؟
8. التّكاليف
ما هي المصادر الرئيسيّة للتّكلفة؟ وما هي الميزانيّة التّقديرية التّقريبيّة؟ ما هي تكاليف الاستثمار مدى الحياة؟
9. المقاييس
كيف يمكن قياس النّجاح؟ وما هي المقاييس التي يمكن استخدامها لقياس المزايا؟
نصيحة احترافيّة:
قم بقيادة ورشة عمل مع فريقك لتحديد جميع تلك الجوانب من خطّة العمل الخاصة بك. إذا لزم الأمر، يمكنك إعداد أكثر من مخطّط لحالة العمل.
ميّز الملاحظات اللّاصقة باللّون حسب الموضوعات المشتركة أو المرتبطة بها.
إذا لزم الأمر، ضع التّعليقات والملاحظات اللّاصقة الأخرى لتوضيح الموضوعات.