قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ساعد فريق أجايل (Agile ) الخاص بك في إبراز إنتاجيّته وتقدّمه
معلومات عن قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ما هو مخطّط الإنجاز الكلّي؟
مخطّطات الإنجاز الكلّي هي رسوم بيانيّة مرئيّة تُظهر للفِرَق مقدار العمل المتبقّي لإنجازه ومقدار الوقت المتاح لإنهاء المهمّة.
سيتضمّن المخطّط النّموذجي سطرين يمثّلان حجم العمل وعدد أيّام العمل. يمكن لقادة الفريق المسؤولين عن تنفيذ عبء العمل اليوميّ استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي لوضع تقديرات واقعيّة للمشروع.
يساعد التّنسيق المرئيّ مدراءَ المشاريع في معرفة الفَرْق بين التقدُّم "المثالي" للعمل وكيفيّة سير العمل "الفعلي". يمكن للفِرَق استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي للعمل على تحقيق أهداف محدَّدة وإنهاء المشروع في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة.
متى تستخدم مخطّط الإنجاز الكلّي
يمكن أن يكون مخطّط الإنجاز الكلّي بديلاً أسرع للوحة كانبان أو مخطّط غانت. باستخدام مخطّط الإنجاز الكلّي، يمكن للفريق التّركيز على الوقت المتبقّي لإنهاء المهام بدلاً من التّفاصيل المحدّدة لكل مهمّة.
باعتبار مخطّط الإنجاز الكلّي مرجعًا مرئيّاً، فهو يشجّع الشّفافيةَ ضمن الفريق، وإدراكَ حجم العمل الذي تمّ إنجازه على أساس يوميّ.
يمكن أيضًا أن تساعد مخطّطات الإنجاز الكلّي كلّ عضو في الفريق في إدراك وتيرة عمله. من خلال التّحقق منه مرّة واحدة على الأقل يوميًا، يمكن للجميع معرفة كيفية ضبط مستوى إنتاجهم أو الحفاظ عليه وفقًا لاحتياجات المشروع.
قم بإنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ باختيار قالب مخطّط الإنجاز الكلّي، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد هدفًا لك هو العدد المثاليّ من نقاط القصّة التي تريد إنهاءها. بمجرّد تعيين "إجمالي نقاط القصّة"، يجب أن يظلّ هذا الرقم ثابتاً طوال مدّة سباق فريقك. يفترض هذا القالب بشكل افتراضيّ أن السّباق سيستمر لمدة 2.5 أسبوع. يمكنك تعديل المحور (س) لاستيعاب السّباقات التي تستغرق أسبوعًا أو أسبوعين أو شهرًا أيضًا. يجب أن يراقب فريقك الأرقام "المكتملة" و"المتبقِّية" حيث سيتمّ تحديثها يوميّاً.
قم بتعديل خط معدّل الإنجاز "المثالي" لتحديد هدفك. يمثّل الخطّ المنقَّط الرّمادي الشّكلَ الذي سيبدو عليه معدّل الإنتاجية الأفضل. اعتبره المعيار المرئيّ الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصّحيح أم لا.
قم بتعديله وإضافته إلى القصّة "المُكتمِلة". بينما يكمل فريقك نقاط القصّة على أساس يوميّ، قم بتحديث الملاحظات اللّاصقة ذات الصّلة. قم بزيادة الخطّ المستمر الذي يمثّل معدّل الإنجاز الفعليّ لفريقك من خلال إضافة ملحقات يوميّة. ضع في اعتبارك أيام العُطَل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرّسمية حيث يتباطأ التقدُّم أو لا يكون مُتَوَقَّعاً.
تحقّق مع فريقك لتحديد التوقُّعات والتنبُّؤ بالمخاطر وإبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. ستتطوّر الأولويّات، وقد يعود أصحاب المصلحة إلى فريقك بطلبات جديدة. إذا احتفظ أعضاء فريقك بسجلٍّ لتقدُّمهم، فيمكنهم التّراجع عن الطّلبات غير المعقولة معًا. يتتبَّع مخطّط الإنجاز الكلّي التقدُّم اليومي لفريقك بنزاهة. يجب أيضًا أن تأخذ مخطّطات الإنجاز الكلّي بعين الاعتبار إضافةَ عناصر جديدة بعد بدء السّباق.
استخدم المخطّط كمرجع لتخطيط السّباقات المستقبليّة. يمكن أن يساعدك المخطّط في تصوُّر تأثير الطّلبات الجديدة لأصحاب المصلحة بمرور الوقت، ومقدار ما يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة السّباق المخصّصة. هل لاحظت طفرة إنتاجيّة كبيرة في نهاية السّباق الخاص بك؟ قسّم المهام إلى مهام أصغر يمكن إدارتها لسباقك القادم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الاستعراض السريع لسير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Retrospectives, Meetings
يمكّنك قالب استعراض سير العمل من عقد اجتماعات ذات جدوى، وتقييم عملك، وتكرار ذلك بشكل فعال. اكتسب مصطلح "استعراض سير العمل" شعبية على حساب مصطلحي "بيان المعلومات" و"التحليل اللاحق" الأكثر شيوعًا، وذلك لأنه أكثر حيادية من المصطلحات الأخرى . تشير بعض الفرق إلى هذه الاجتماعات بأنها "استعراض سريع لسير العمل" أو "استعراض متكرر لسير العمل" أو "استعراض بطريقة أجايل (Agile) لسير العمل". سواء كنت من فريق سكرام، أو تستخدم منهجية أجايل في عملك، أو تقوم بنوع معين من استعراض سير العمل (على سبيل المثال: mad, sad, glad retrospective)، تبقى الأهداف كما هي عمومًا وتتمثل في: اكتشاف ما سار بشكل جيد، وتحديد السبب الرئيسي للمشكلات التي واجهتك، وإيجاد طرق لتحقيق أداء أفضل عند تكرار العمل.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب الخريطة الوظيفيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Mapping
هل تريد أن تفهم حقًا طريقة تفكير المستهلكين؟ أَلقِ نظرةً على الأمور من منظورهم — عبر تحديد "الوظائف" التي يحتاجون إلى إنجازها واكتشاف ما قد يجعلهم يقومون بـ "استخدام" أو "ترك" منتج أو خدمة مثل منتجاتك وخدماتك. رسم الخرائط الوظيفيّة مثاليُّ للباحثين في تجربة المستخدم، فهو عمليّة منظّمة تمنحك وجهة نظر عبر تقسيم "الوظائف" خطوةً بخطوة، لتتمكن في النهاية من تقديم شيءٍ فريد ومفيد ومختلف عمّا يقدّمه منافسوك. يُسَهّل هذا القالب إنشاءَ خريطة وظيفيّة مُفصّلة وشاملة.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب الإطار السّلكي للتّطبيق
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Wireframes
هل أنت مستعدّ للبدء في إنشاء تطبيق؟ لا تكتفِ بتخيُّل كيفيّة عمله وكيفيّة تفاعل المستخدمين معه—دع الإطار السّلكي يوضِّح لك ذلك. إعداد الإطارات السّلكيّة هو تقنيّة لإنشاء تصميم أساسيّ لكلّ شاشة. عندما تُنشئ إطارًا سلكيّاً، من الناحية المثاليّة في وقت مبكر من العمليّة، سوف تكتسب فهمًا حول ما ستحققه كل شاشة، كما ستحصل على دعم من أصحاب المصلحة المهمّين—كل ذلك قبل إضافة التّصميم والمحتوى، ما سيوفّر لك الوقت والمال. ومن خلال التّفكير في الأشياء من منظور رحلة المستخدم، ستقدّم تجربة أكثر إقناعًا ونجاحًا.