قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ساعد فريق أجايل (Agile ) الخاص بك في إبراز إنتاجيّته وتقدّمه
معلومات عن قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ما هو مخطّط الإنجاز الكلّي؟
مخطّطات الإنجاز الكلّي هي رسوم بيانيّة مرئيّة تُظهر للفِرَق مقدار العمل المتبقّي لإنجازه ومقدار الوقت المتاح لإنهاء المهمّة.
سيتضمّن المخطّط النّموذجي سطرين يمثّلان حجم العمل وعدد أيّام العمل. يمكن لقادة الفريق المسؤولين عن تنفيذ عبء العمل اليوميّ استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي لوضع تقديرات واقعيّة للمشروع.
يساعد التّنسيق المرئيّ مدراءَ المشاريع في معرفة الفَرْق بين التقدُّم "المثالي" للعمل وكيفيّة سير العمل "الفعلي". يمكن للفِرَق استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي للعمل على تحقيق أهداف محدَّدة وإنهاء المشروع في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة.
متى تستخدم مخطّط الإنجاز الكلّي
يمكن أن يكون مخطّط الإنجاز الكلّي بديلاً أسرع للوحة كانبان أو مخطّط غانت. باستخدام مخطّط الإنجاز الكلّي، يمكن للفريق التّركيز على الوقت المتبقّي لإنهاء المهام بدلاً من التّفاصيل المحدّدة لكل مهمّة.
باعتبار مخطّط الإنجاز الكلّي مرجعًا مرئيّاً، فهو يشجّع الشّفافيةَ ضمن الفريق، وإدراكَ حجم العمل الذي تمّ إنجازه على أساس يوميّ.
يمكن أيضًا أن تساعد مخطّطات الإنجاز الكلّي كلّ عضو في الفريق في إدراك وتيرة عمله. من خلال التّحقق منه مرّة واحدة على الأقل يوميًا، يمكن للجميع معرفة كيفية ضبط مستوى إنتاجهم أو الحفاظ عليه وفقًا لاحتياجات المشروع.
قم بإنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ باختيار قالب مخطّط الإنجاز الكلّي، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد هدفًا لك هو العدد المثاليّ من نقاط القصّة التي تريد إنهاءها. بمجرّد تعيين "إجمالي نقاط القصّة"، يجب أن يظلّ هذا الرقم ثابتاً طوال مدّة سباق فريقك. يفترض هذا القالب بشكل افتراضيّ أن السّباق سيستمر لمدة 2.5 أسبوع. يمكنك تعديل المحور (س) لاستيعاب السّباقات التي تستغرق أسبوعًا أو أسبوعين أو شهرًا أيضًا. يجب أن يراقب فريقك الأرقام "المكتملة" و"المتبقِّية" حيث سيتمّ تحديثها يوميّاً.
قم بتعديل خط معدّل الإنجاز "المثالي" لتحديد هدفك. يمثّل الخطّ المنقَّط الرّمادي الشّكلَ الذي سيبدو عليه معدّل الإنتاجية الأفضل. اعتبره المعيار المرئيّ الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصّحيح أم لا.
قم بتعديله وإضافته إلى القصّة "المُكتمِلة". بينما يكمل فريقك نقاط القصّة على أساس يوميّ، قم بتحديث الملاحظات اللّاصقة ذات الصّلة. قم بزيادة الخطّ المستمر الذي يمثّل معدّل الإنجاز الفعليّ لفريقك من خلال إضافة ملحقات يوميّة. ضع في اعتبارك أيام العُطَل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرّسمية حيث يتباطأ التقدُّم أو لا يكون مُتَوَقَّعاً.
تحقّق مع فريقك لتحديد التوقُّعات والتنبُّؤ بالمخاطر وإبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. ستتطوّر الأولويّات، وقد يعود أصحاب المصلحة إلى فريقك بطلبات جديدة. إذا احتفظ أعضاء فريقك بسجلٍّ لتقدُّمهم، فيمكنهم التّراجع عن الطّلبات غير المعقولة معًا. يتتبَّع مخطّط الإنجاز الكلّي التقدُّم اليومي لفريقك بنزاهة. يجب أيضًا أن تأخذ مخطّطات الإنجاز الكلّي بعين الاعتبار إضافةَ عناصر جديدة بعد بدء السّباق.
استخدم المخطّط كمرجع لتخطيط السّباقات المستقبليّة. يمكن أن يساعدك المخطّط في تصوُّر تأثير الطّلبات الجديدة لأصحاب المصلحة بمرور الوقت، ومقدار ما يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة السّباق المخصّصة. هل لاحظت طفرة إنتاجيّة كبيرة في نهاية السّباق الخاص بك؟ قسّم المهام إلى مهام أصغر يمكن إدارتها لسباقك القادم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
مخطّط التدفُّق متعدّد الوظائف
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Business Management
قم بإلقاء نظرة سريعة على جميع أفراد المشروع واعرف بالضّبط ما الذي سيساهمون به. هذان هما الوضوح والشّفافية اللّذان سيقدّمهما لك مخطّط التدفُّق متعّدد الوظائف. كما تُسمَّى هذه أيضاً مخطّطات "حارات السّباحة" التدفُّقيّة لأن كلّ شخص (كل زبون أو عميل أو ممثّل من وظيفة معيّنة) يتم تخصيصه بِحارة—وهي خطٌّ واضح—سيساعدك في تصوّر أدوارهم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. سيُمكّنك هذا القالب من تبسيط العمليّات والحدّ من انعدام الكفاءة وإقامة علاقات مهمّة بين الأقسام.
قالب (RICE) لتحديد الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
تستخدم الفِرَق إطار عمل RICE لإعطاء الأولوية لأفضل مسار عمل لأعمالهم. باستخدام النموذج، يمكنك تخصيص درجة RICE للأفكار والمهام المختلفة. تُخبرك هذه الدرجة ما إذا كان يجب منح الأولوية لهذا العنصر. نتيجة لذلك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل بشأن تنمية عملك.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
سباق التّصميم عن بُعد
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Sprint Planning
سباق التّصميم هو عمليّة مكثَّفة لتصميم نموذج أوّلي وتكراره واختباره خلال فترة تتراوح بين أربعة إلى خمسة أيام. يتم إجراء سباقات التّصميم للخروج من الرُّكود، وعمليّات العمل، وإيجاد منظور جديد، وتحديد المشاكل بطريقة فريدة، ووضع الحلول بسرعة. تم إعداد سباقات التّصميم من قِبَل Google لتمكين الفِرَق من التّوافق حول مشكلة معيّنة، والوصول إلى حلول مختلفة، وإنشاء نماذج أوّلية واختبارها، والحصول على ملاحظات من المستخدمين في فترة زمنيّة قصيرة. تمّ إنشاء هذا القالب في الأصل من قِبَل JustMad، وهي شركة استشاريّة للتّصميم قائمة على الأعمال، وقد استفادت منه الفرق الموزَّعة في جميع أنحاء العالم.