قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ساعد فريق أجايل (Agile ) الخاص بك في إبراز إنتاجيّته وتقدّمه
معلومات عن قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ما هو مخطّط الإنجاز الكلّي؟
مخطّطات الإنجاز الكلّي هي رسوم بيانيّة مرئيّة تُظهر للفِرَق مقدار العمل المتبقّي لإنجازه ومقدار الوقت المتاح لإنهاء المهمّة.
سيتضمّن المخطّط النّموذجي سطرين يمثّلان حجم العمل وعدد أيّام العمل. يمكن لقادة الفريق المسؤولين عن تنفيذ عبء العمل اليوميّ استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي لوضع تقديرات واقعيّة للمشروع.
يساعد التّنسيق المرئيّ مدراءَ المشاريع في معرفة الفَرْق بين التقدُّم "المثالي" للعمل وكيفيّة سير العمل "الفعلي". يمكن للفِرَق استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي للعمل على تحقيق أهداف محدَّدة وإنهاء المشروع في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة.
متى تستخدم مخطّط الإنجاز الكلّي
يمكن أن يكون مخطّط الإنجاز الكلّي بديلاً أسرع للوحة كانبان أو مخطّط غانت. باستخدام مخطّط الإنجاز الكلّي، يمكن للفريق التّركيز على الوقت المتبقّي لإنهاء المهام بدلاً من التّفاصيل المحدّدة لكل مهمّة.
باعتبار مخطّط الإنجاز الكلّي مرجعًا مرئيّاً، فهو يشجّع الشّفافيةَ ضمن الفريق، وإدراكَ حجم العمل الذي تمّ إنجازه على أساس يوميّ.
يمكن أيضًا أن تساعد مخطّطات الإنجاز الكلّي كلّ عضو في الفريق في إدراك وتيرة عمله. من خلال التّحقق منه مرّة واحدة على الأقل يوميًا، يمكن للجميع معرفة كيفية ضبط مستوى إنتاجهم أو الحفاظ عليه وفقًا لاحتياجات المشروع.
قم بإنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ باختيار قالب مخطّط الإنجاز الكلّي، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد هدفًا لك هو العدد المثاليّ من نقاط القصّة التي تريد إنهاءها. بمجرّد تعيين "إجمالي نقاط القصّة"، يجب أن يظلّ هذا الرقم ثابتاً طوال مدّة سباق فريقك. يفترض هذا القالب بشكل افتراضيّ أن السّباق سيستمر لمدة 2.5 أسبوع. يمكنك تعديل المحور (س) لاستيعاب السّباقات التي تستغرق أسبوعًا أو أسبوعين أو شهرًا أيضًا. يجب أن يراقب فريقك الأرقام "المكتملة" و"المتبقِّية" حيث سيتمّ تحديثها يوميّاً.
قم بتعديل خط معدّل الإنجاز "المثالي" لتحديد هدفك. يمثّل الخطّ المنقَّط الرّمادي الشّكلَ الذي سيبدو عليه معدّل الإنتاجية الأفضل. اعتبره المعيار المرئيّ الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصّحيح أم لا.
قم بتعديله وإضافته إلى القصّة "المُكتمِلة". بينما يكمل فريقك نقاط القصّة على أساس يوميّ، قم بتحديث الملاحظات اللّاصقة ذات الصّلة. قم بزيادة الخطّ المستمر الذي يمثّل معدّل الإنجاز الفعليّ لفريقك من خلال إضافة ملحقات يوميّة. ضع في اعتبارك أيام العُطَل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرّسمية حيث يتباطأ التقدُّم أو لا يكون مُتَوَقَّعاً.
تحقّق مع فريقك لتحديد التوقُّعات والتنبُّؤ بالمخاطر وإبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. ستتطوّر الأولويّات، وقد يعود أصحاب المصلحة إلى فريقك بطلبات جديدة. إذا احتفظ أعضاء فريقك بسجلٍّ لتقدُّمهم، فيمكنهم التّراجع عن الطّلبات غير المعقولة معًا. يتتبَّع مخطّط الإنجاز الكلّي التقدُّم اليومي لفريقك بنزاهة. يجب أيضًا أن تأخذ مخطّطات الإنجاز الكلّي بعين الاعتبار إضافةَ عناصر جديدة بعد بدء السّباق.
استخدم المخطّط كمرجع لتخطيط السّباقات المستقبليّة. يمكن أن يساعدك المخطّط في تصوُّر تأثير الطّلبات الجديدة لأصحاب المصلحة بمرور الوقت، ومقدار ما يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة السّباق المخصّصة. هل لاحظت طفرة إنتاجيّة كبيرة في نهاية السّباق الخاص بك؟ قسّم المهام إلى مهام أصغر يمكن إدارتها لسباقك القادم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطط لغة النمذجة الموحدة (UML)
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Software Development
أصبح مخطّط UML،نهجًا شائعًا لهيكليّات التطبيق وبرامج التوثيق، بعد أن كان يُستخدَم في الأصل كلغة نمذجة في هندسة البرمجيات. يُشير الاختصار UML إلى لغة النّمذجة الموحّدة، ويمكنك استخدامها لنمذجة عمليات العمل وسير العمل. يمكن أن تقدم مخططات UML لمؤسستك طريقةً موحدة لرسم العلميات خطوة بخطوة، كما تفعل المخطّطات التدفّقية. فهي تتيح لفريقك عرض العلاقات بين الأنظمة والمهام بسهولة. تساعد مخطّطات UML في إطْلاع الموظفين الجدد على آخر التطورات، وفي إعداد الوثائق، وتنظيم مكان عملك وفريقك وتبسيط مشروعاتك.
حزمة قوالب رسم خريطة رحلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, User Experience, Workshops
خريطة رحلة العميل (CJM) هي تمثيل مرئيّ لتجربة عميلك. تتيح لك تصوُّر المسار الذي يتبعه العميل عندما يشتري منتجًا أو يشترك في خدمة أو يتفاعل بطريقة أخرى مع موقعك. تتضمن معظم الخرائط شخصيّة عميل افتراضي معيّنة، وتحدِّد تجربتها من البداية حتى النّهاية، وتسجّل المشاعر التي قد تمرّ بها في كلّ حالاتها عند التّفاعل مع المنتج أو الخدمة. استخدم هذا القالب لإنشاء خرائط رحلة العميل بسهولة لجميع أنواع المشاريع.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب بنية AWS Chef Automate
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب بنية AWS Chef Automate هو تمثيل مرئي لإطار عمل AWS Chef. قم بتتبّع الحلول السّحابية الخاصّة بك بسهولة، وأتمتة المهام التّشغيليّة على نطاق غير مسبوق.
قالب تطبيق Kubernetes
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب تطبيق Kubernetes لتقوم بإدارة أفضل للتّطبيقات الجاهزة للمؤسّسة والتي تمّت تعبئتها في حاويات. يمكنك الآن أن تجعل فريقك أكثر مرونة عند التّعامل مع قابلية النّقل والتّرخيص والفَوترة الموحَّدة. يتيح لك قالب تطبيق Kubernetes تنفيذ عمليّات النّشر في أيّ مكان، مما يسهّل إدارة تطبيقاتك. جربّه واكتشف إن كان هو الأنسب لك ولفريقك.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.