قالب مخطّط عين الثّور البياني
اتّخذ قراراتٍ أفضل عن طريق فرز العناصر في مصفوفة الأولويّة. حسّن الإنتاجيّة وتأكّد من أن فريقك يلتزم بالمواعيد النّهائيّة باستخدام مخطّط عين الثور.
معلومات حول مخطّط عين الثّور البياني
عند اتّخاذ القرار، تواجه الفِرق أحيانًا صعوبة في الفصل بين الأولويّات. ينطبق هذا بشكل خاص على القرارات ذات المخاطر العالية، بحيث تبدو كلّ مهمّة في قائمة المهام أنها قد تُنجِح المشروع أو تفشله. قد يشكّل عدم القدرة على تحديد أولويّات المهام عَقَبةً أمام أفراد فريق العمل، وانعداماً لفعّالية الاجتماعات، وانخفاضاً للرّوح المعنوية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مخطّط عين الثّور البياني.
ما هو مخطّط عين الثّور البياني؟
مخطّط عين الثّور البياني هو أداةٌ بسيطة تُمكِّن الفِرق من توضيح الأولوّيات قبل اتّخاذ القرار. كما يشير الاسم، فقد تمّ إعداد المخطّط ليبدو مشابهًا لعين الثّور. تحتوي الدّائرة الدّاخلية على العناصر ذات الأولويّة العليا، وتحتوي الدّائرة الوسطى على عناصر متوسّطة الأولوية، وتحتوي الدّائرة الأكبر على العناصر ذات الأولويّة الأقل.
يكمُن جمال مخطّط عين الثّور البياني في أنه يلغي أيّ احتمال لوجود عقبات. تواجه الفِرق صعوبةً لكي تتّخذ القرارات وتبدأ باندفاع عندما تبدو كلّ مهمّة في قائمتك وكأنها ذات أولويّة قصوى. قد تفشل الفِرق في المُضيّ قُدمًا عندما ترهقها المهام. لكن مخطّط عين الثّور البياني يحلّ هذه المشكلة ببساطة عن طريق التّصميم. بمجرّد أن تضع العناصر ذات الأولويّة العالية في أصغر دائرة، فهذا يدفعك إلى تغيير الأولويّات الأقل أهمّيّة، ويصبح من المستحيل أن ترهق فريقك بقائمة طويلة من العناصر ذات الأولويّة العالية.
متى تستخدم مخطّط عين الثّور البياني
استخدم مخطّط عين الثّور في أي وقت تحتاج فيه إلى تحديد الأولويّات، أو اتّخاذ قرارات هامّة، أو التحدّث عن عمليّة وإزالة العقبات مع فريقك. تحدث العقبة عندما تواجه الفِرق صعوبةً في اتّخاذ قرارات مهمّة. تمكِّن مخطّطات عين الثّور البيانيّة فريقك من تقسيم القرار الأشمل إلى قرارات أصغر، وتوزيع المهام على مخطّط بياني وفقًا لمستوى أهمّيتها.
انشئ مخطّط عين الثّور الخاص بك
إدراج المهام على مخطّط عبر الإنترنت يتيح لفريقك الانتقال بسرعة بين المعلومات المتعلِّقة بالمهام الجديدة التي تضاف إلى مخطّط عين الثّور البياني. بمجرّد أن تحدّد أولويات المهام في المخطّط البياني، يمكنك تنظيمها وإعادة ترتيبها حسب الحاجة. يمكّن هذا المخطّط البياني فريقك من رؤية العلاقات والفئات وإعادة تحديد أولويّاتها أيضًا. عين الثّور مخطّط بياني سهل الفهم يساعدك في توضيح أولويّات المشروع.
من السّهل إنشاء مخطّطات عين الثّور البيانيّة. منصّة التّعاون الافتراضيّة من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مخطّط عين الثّور البياني، ثم اتبع الخطوات التّالية لإنشاء القالب الخاص بك.
الخطوة الأولى: تحديد هدف.
قبل أن تبدأ في ملء المخطّط البياني، يجب أن يتمّ التّوافق بين أفراد فريقك حول الهدف. هل تحاول اتّخاذ قرار؟ التّغلُّب على تحدّي؟ حدّد هدفك قبل أن تتعامل مع الأولويّات.
الخطوة الثّانية: قم بإعداد قائمة المهام.
فكّر في جميع المهام التي يجب أن تنجزها لتحقيق هدفك. لا تقلق بشأن وضعها في أي ترتيب معين. الجدول الزّمني وتحديد الأولويّات لا علاقة لهما في هذه المرحلة. ركّز فقط على كتابة قوائم المهام على الورق. إذا كنت تعمل مع فريقك من خلال مخطّط عين الثور البياني، فمن المفيد إعطاء كل عضو في الفريق بضع دقائق لإعداد قائمته الخاصّة. ثم يمكنكم أن تجتمعوا لضمّ المهام في قائمة رئيسيّة.
الخطوة الثالثة: املأ أكبر دائرة .
إذا بدأت بمحاولة اتّخاذ قرارات تتعلّق بمهام ذات أولويّة عالية، فقد تواجه مشكلة. بدلاً من ذلك، ركّز على العناصر ذات المخاطر المنخفضة أولاً عن طريق ملء الجزء الأكبر من الدّائرة. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. هل توجد مهمّة من بينها ليست ضروريّة لتحقيق هدفك؟ هل يوجد مهام يُفضَّل وجودها بدلاً من المهام الواجب وجودها؟ امنح كلّ عضو في فريقك بضع دقائق للتّفكير في العناصر ذات الأولوية المنخفضة قبل مناقشتها كمجموعة.
الخطوة الرّابعة: املأ الدّائرة الوسطى.
بعدذلك، فكّر في المهام متوسّطة الأولويّة. لا يتعيّن القيام بهذه العناصر على الفور، ولكنها مهمّة لتحقيق الهدف. الدّائرة متوسّطة الأولويّة أصغر قليلاً من الدائرة ذات الأولويّة المنخفضة، مما يجعل تضييق نطاق مهامك أكثر صعوبة. ناقش زملاءَك في الفريق وتوصّلوا إلى توافق في الآراء.
الخطوة الخامسة: املأ الدّائرة الصّغرى.
حان الوقت الآن لمعرفة أولويّاتك الحاسمة للمهمّة. نظرًا إلى أنّ هذه هي أصغر دائرة، يمكنك أن تضع فيها القليل من الأولويّات فقط. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. فكّر في المهام ذات الأولويّة العاليةكشروط ضروريّة. بعبارةٍ أخرى، المهام التي يجب أن تنجزها من أجل إنهاء المشروع. ما المهمّتان أو الثّلاث مهام الأساسيّة لمشروعك؟ تحدّث عن هذه المهام مع أفراد فريقك ثمّ أكمل مهامك وحقِّق هدفك!
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب العصف الذّهني لموضوع البحث
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Brainstorming, Ideation
قد يكون التّوصُّل إلى موضوع لمشروع البحث مهمّة شاقّة. استخدم قالب العصف الذّهني لموضوع البحث لتحديد فكرة عامة وتحويلها إلى شيء واقعي. باستخدام قالب العصف الذّهني لموضوع البحث، يمكنك تجميع قائمة بالأفكار العامّة التي تهمّك ثم تقسيمها إلى الأجزاء المكوِّنة لها. يمكنك بعد ذلك تحويل تلك الأجزاء إلى أسئلة قد تكون محور مشروع بحثيّ.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب فرز البطاقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design, Brainstorming
فرز البطاقات هو تقنيّة للعصف الذّهني تُستخدم عادةً من قِبل فِرق التّصميم، لكنها قابلة للتّطبيق على أي عملية عصف ذهنيّ أو فريق. تمّ تصميم هذه الطّريقة لتسهيل عمليات عصف الذّهني أكثر كفاءة وإبداعًا. قم بتمارين فرز البطاقات، لتُنشِئ أنت وفريقك مجموعاتٍ من المحتوى أو الأهداف أو الأفكار. ابدأ بتسمية مجموعة من البطاقات تحتوي معلوماتٍ تتعلّق بموضوع العصف الذّهني. قم بفرز البطاقات بطريقة منطقيّة بالنسبة لك، سواءً كنت تعمل ضمن مجموعة أو بشكل فرديّ، ثم قم بتسمية كلّ مجموعة عبر وصف موجَز. يتيح لك فرز البطاقات إنشاء روابط غير متوقَّعة بين الأفكار ولكنّها ذات مغزى.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب رسم خريطة التّأثير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
عندما تقوم بإنشاء المنتجات وشحن البضائع (مهلاً، وكلَّ شيء بينهما) لا شيء أكثر أهمّية من الحفاظ على التّنظيم والتّركيز على المهام. رسم خريطة التّأثير هو طريقة رائعة للقيام بذلك. تقوم تقنيّة تخطيط المنتج الموثوقة هذه بوضع تمثيل بياني لجميع أهدافك، والخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى كلّ هدف — حتى تتمكَّن من التّواصل بوضوح مع زملائك في الفريق والتّوافق حول أهداف العمل وإعداد خرائط طريق أفضل. سيساعدك القالب الخاص بنا في رسم خريطة التّأثير لأي نوع من أنواع تخطيط المشاريع.