قالب مخطّط عين الثّور البياني
اتّخذ قراراتٍ أفضل عن طريق فرز العناصر في مصفوفة الأولويّة. حسّن الإنتاجيّة وتأكّد من أن فريقك يلتزم بالمواعيد النّهائيّة باستخدام مخطّط عين الثور.
معلومات حول مخطّط عين الثّور البياني
عند اتّخاذ القرار، تواجه الفِرق أحيانًا صعوبة في الفصل بين الأولويّات. ينطبق هذا بشكل خاص على القرارات ذات المخاطر العالية، بحيث تبدو كلّ مهمّة في قائمة المهام أنها قد تُنجِح المشروع أو تفشله. قد يشكّل عدم القدرة على تحديد أولويّات المهام عَقَبةً أمام أفراد فريق العمل، وانعداماً لفعّالية الاجتماعات، وانخفاضاً للرّوح المعنوية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مخطّط عين الثّور البياني.
ما هو مخطّط عين الثّور البياني؟
مخطّط عين الثّور البياني هو أداةٌ بسيطة تُمكِّن الفِرق من توضيح الأولوّيات قبل اتّخاذ القرار. كما يشير الاسم، فقد تمّ إعداد المخطّط ليبدو مشابهًا لعين الثّور. تحتوي الدّائرة الدّاخلية على العناصر ذات الأولويّة العليا، وتحتوي الدّائرة الوسطى على عناصر متوسّطة الأولوية، وتحتوي الدّائرة الأكبر على العناصر ذات الأولويّة الأقل.
يكمُن جمال مخطّط عين الثّور البياني في أنه يلغي أيّ احتمال لوجود عقبات. تواجه الفِرق صعوبةً لكي تتّخذ القرارات وتبدأ باندفاع عندما تبدو كلّ مهمّة في قائمتك وكأنها ذات أولويّة قصوى. قد تفشل الفِرق في المُضيّ قُدمًا عندما ترهقها المهام. لكن مخطّط عين الثّور البياني يحلّ هذه المشكلة ببساطة عن طريق التّصميم. بمجرّد أن تضع العناصر ذات الأولويّة العالية في أصغر دائرة، فهذا يدفعك إلى تغيير الأولويّات الأقل أهمّيّة، ويصبح من المستحيل أن ترهق فريقك بقائمة طويلة من العناصر ذات الأولويّة العالية.
متى تستخدم مخطّط عين الثّور البياني
استخدم مخطّط عين الثّور في أي وقت تحتاج فيه إلى تحديد الأولويّات، أو اتّخاذ قرارات هامّة، أو التحدّث عن عمليّة وإزالة العقبات مع فريقك. تحدث العقبة عندما تواجه الفِرق صعوبةً في اتّخاذ قرارات مهمّة. تمكِّن مخطّطات عين الثّور البيانيّة فريقك من تقسيم القرار الأشمل إلى قرارات أصغر، وتوزيع المهام على مخطّط بياني وفقًا لمستوى أهمّيتها.
انشئ مخطّط عين الثّور الخاص بك
إدراج المهام على مخطّط عبر الإنترنت يتيح لفريقك الانتقال بسرعة بين المعلومات المتعلِّقة بالمهام الجديدة التي تضاف إلى مخطّط عين الثّور البياني. بمجرّد أن تحدّد أولويات المهام في المخطّط البياني، يمكنك تنظيمها وإعادة ترتيبها حسب الحاجة. يمكّن هذا المخطّط البياني فريقك من رؤية العلاقات والفئات وإعادة تحديد أولويّاتها أيضًا. عين الثّور مخطّط بياني سهل الفهم يساعدك في توضيح أولويّات المشروع.
من السّهل إنشاء مخطّطات عين الثّور البيانيّة. منصّة التّعاون الافتراضيّة من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مخطّط عين الثّور البياني، ثم اتبع الخطوات التّالية لإنشاء القالب الخاص بك.
الخطوة الأولى: تحديد هدف.
قبل أن تبدأ في ملء المخطّط البياني، يجب أن يتمّ التّوافق بين أفراد فريقك حول الهدف. هل تحاول اتّخاذ قرار؟ التّغلُّب على تحدّي؟ حدّد هدفك قبل أن تتعامل مع الأولويّات.
الخطوة الثّانية: قم بإعداد قائمة المهام.
فكّر في جميع المهام التي يجب أن تنجزها لتحقيق هدفك. لا تقلق بشأن وضعها في أي ترتيب معين. الجدول الزّمني وتحديد الأولويّات لا علاقة لهما في هذه المرحلة. ركّز فقط على كتابة قوائم المهام على الورق. إذا كنت تعمل مع فريقك من خلال مخطّط عين الثور البياني، فمن المفيد إعطاء كل عضو في الفريق بضع دقائق لإعداد قائمته الخاصّة. ثم يمكنكم أن تجتمعوا لضمّ المهام في قائمة رئيسيّة.
الخطوة الثالثة: املأ أكبر دائرة .
إذا بدأت بمحاولة اتّخاذ قرارات تتعلّق بمهام ذات أولويّة عالية، فقد تواجه مشكلة. بدلاً من ذلك، ركّز على العناصر ذات المخاطر المنخفضة أولاً عن طريق ملء الجزء الأكبر من الدّائرة. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. هل توجد مهمّة من بينها ليست ضروريّة لتحقيق هدفك؟ هل يوجد مهام يُفضَّل وجودها بدلاً من المهام الواجب وجودها؟ امنح كلّ عضو في فريقك بضع دقائق للتّفكير في العناصر ذات الأولوية المنخفضة قبل مناقشتها كمجموعة.
الخطوة الرّابعة: املأ الدّائرة الوسطى.
بعدذلك، فكّر في المهام متوسّطة الأولويّة. لا يتعيّن القيام بهذه العناصر على الفور، ولكنها مهمّة لتحقيق الهدف. الدّائرة متوسّطة الأولويّة أصغر قليلاً من الدائرة ذات الأولويّة المنخفضة، مما يجعل تضييق نطاق مهامك أكثر صعوبة. ناقش زملاءَك في الفريق وتوصّلوا إلى توافق في الآراء.
الخطوة الخامسة: املأ الدّائرة الصّغرى.
حان الوقت الآن لمعرفة أولويّاتك الحاسمة للمهمّة. نظرًا إلى أنّ هذه هي أصغر دائرة، يمكنك أن تضع فيها القليل من الأولويّات فقط. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. فكّر في المهام ذات الأولويّة العاليةكشروط ضروريّة. بعبارةٍ أخرى، المهام التي يجب أن تنجزها من أجل إنهاء المشروع. ما المهمّتان أو الثّلاث مهام الأساسيّة لمشروعك؟ تحدّث عن هذه المهام مع أفراد فريقك ثمّ أكمل مهامك وحقِّق هدفك!
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
مخطّط العرض والطّلب
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Mapping, Diagrams
كيف تقوم بتسعير منتجك بحيث تحقّق ربحًا مع إبقاء العملاء والشّركات المصنِّعة سعداء؟ من خلال العثور على سعر معقول. مخطّط العرض والطّلب هو رسم بياني يوضّح مقدار الطّلب على منتجك وعدد المنتجات التي تحتاجها. هذا بدوره يساعدك في تحديد أسعار المنتجات.
قالب مصفوفة الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
إذا احتجت إلى ما هو أشمل من قائمة المهام الأساسية، فمن المحتمل أن تستفيد من مصفوفة الأولويات. تم تصميم قالب مصفوفة الأولويات لمساعدتك على تحديد المهام الحرجة حتى تتمكن من التركيز على الاحتياجات الأكثر إلحاحاً. في مصفوفة 2x2، أدخل أولوياتك بناءً على ما إذا كان يجب إنجازها بسرعة مرتفعة أم منخفضة، وإن كانت ذات أهمية مرتفعة أم منخفضة. فهي قابلة للتطبيق على إدارة المشاريع والإدارة الشخصية على حد سواء، استخدم قالب مصفوفة الأولويات لتحسين عمليات الأعمال وتحقيق الكفاءة وإزالة العقبات والحد من النفايات التشغيلية.
قالب قبّعات التَّفكير السّت
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming
تمّ إنشاء قبّعات التَّفكير السّت من قِبل الدّكتور إدوارد دي بونو كبديل للجدال، وهي مصمَّمة لمساعدة الفرق في استكشاف الأفكار وتطويرها بشكل تعاونيّ. استخدم هذا القالب لتعزيز التّفكير الإبداعي والحصول على وجهات نظر مختلفة حتى تتمكَّن أنت وفريقك من اتّخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
قالب مخطَّط آلة الحالة في UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
ضع تصوُّراً لسير عمل العمليّة وكيف تقوم الكائنات بتنفيذ الإجراءات بناءً على المحفِّزات المختلفة. تُعدُّ مخطّطات آلة الحالة ذات قيمة لفهم كيفيّة استجابة كائن ما للأحداث في المراحل المختلفة من دورة حياته. كما تفيد في وضع تصوّر لتسلسل الأحداث ضمن النّظام.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.