قالب تدوين الأفكار

نبذة عن قالب تدوين الأفكار

لا يعمل الجميع بشكل جيّد في جلسة العصف الذّهني. يفضّل بعض المشاركين التّفكير في الأفكار قبل مشاركتها مع المجموعة. قد يواجه الآخرون صعوبة في التّفكير بأفكار جديدة عند وجود أشخاص مختلفين يشاركون أفكارهم.  تلك هي الحالة التي يمكن أن يساعد فيها تدوين الأفكار.  باستخدام قالب تدوين الأفكار، يمكنك تعزيز مشاركة المجموعة وتحفيز الأفكار الجديدة. واصل القراءة لمعرفة كيف يتمّ ذلك. 

ماذا يعني تدوين الأفكار؟ 

تدوين الأفكار هو طريقة لتوليد الأفكار. بدلاً من مطالبة المشاركين بالتحدّث عن أفكارهم بصوت عالٍ أثناءجلسة العصف الذّهني، تتضمّنتقنيّة تدوين الأفكار كتابة هذه الأفكار. إليك كيفيّة عملها:

• يكتب أول شخص في المجموعة أفكاره على ورقة ملاحظات لاصقة.

• ثم يحين دور شخص آخر. 

• ويضيف باقي الأشخاص أفكارهم إلى ورقة ملاحظات لاصقة أخرى، لكن يجب ألا تكون الأفكار مماثلة لتلك التي تمّ تدوينها سابقاً.

• تكرّر المجموعة هذه العمليّة لمدّة تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة.

• تستعرض المجموعة جميع الأفكار وتناقشها. 

باستخدام تمرين تدوين الأفكار، سيتاح للأشخاص المزيد من الوقت للتّفكير بأفكارهم قبل مشاركتها مع المجموعة. كما تشجّع الأشخاص الخجولين والهادئين على مشاركة أفكارهم في إطار المجموعة. 

ما هو قالب تدوين الأفكار؟ 

قالب تدوين الأفكار هو هيكل يمكن للفِرَق استخدامه خلال عمليّة تدوين الأفكار. قد تختلف الصّيغة بحسب القالب الذي تستخدمه. على سبيل المثال، يشبه قالب منصّة Miro الملاحظات اللّاصقة. يتم توزيع الملاحظات على أعمدة تتيح للمشاركين إضافة أفكارهم.

يفيد استخدام قالب تدوين الأفكار الفِرَق. يوفّر الوقت لأنك لن تضطرّ إلى إنشاء قالب من الصّفر، ويتيح لك التّعاون افتراضيّاً. إذا كنت عضوًا في فريق يعمل عن بُعد، فهذا سيفيدك بشكل كبير. يمكن للفرَق الموزّعة التّعاون للعمل على القالب بغضّ النظر عن المكان الذي يعملون منه.

كيفيّة إجراء جلسة عصف ذهني باستخدام قالب تدوين الأفكار

من السّهل إدارة عصف ذهني لتدوين الأفكار باستخدام منصّة Miro. باستخدام أداة العصف الذهني الخاصّة بنا عبر الإنترنت، يمكنك إنشاء الأفكار ومشاركتها افتراضيّاً. اشترك في قالب تدوين الأفكار التّعاوني المجّاني واتبع الخطوات الآتية: 

الخطوة 1: إضافة أسماء المشاركين. ابدأ بإضافة أسماء المشاركين إلى كل الأعمدة في القالب. هذا سيوضّح لهم أين يضعون أفكارهم ّالأولية. بمجرد إضافة أسمائهم، يمكنك دعوتهم إلى اللّوحة.

الخطوة 2: طرح المشكلة. في بداية الجلسة، وضّح المشكلة التي تحاول حلها. هل تحتاج إلى إنشاء منتج جديد؟ هل تريد حل مشكلة عميل؟ مهما كانت المشكلة، فكن واضحًا بشأنها من البداية. 

الخطوة 3: بدء الكتابة. يمكن للجميع أن يبدؤوا بالكتابة عندما يصبحون جاهزين. اضبط مؤقّتًا لتحديد مقدار الوقت الذي يتعيّن على كل شخص كتابة مقترحاته خلاله. سيعتمد طول الوقت على هيكل تدوين الأفكار الذي اخترته. الهيكل الأكثر شيوعًا هو 6-3-5، ويتضمّن ستّة مشاركين يكتبون ثلاثة أفكار على مدى 15 دقيقة (خمس دقائق لكتابة كلّ فكرة). 

الخطوة 4: التقدُّم. عندما يرنّ المؤقّت، يمكن للمشاركين نقل أفكارهم إلى الشّخص الموجود على يمينهم. اضبط المؤقّت مرّة أخرى، واطلب من المشاركين إضافة مقترحات تقدّم إضافة إلى الأفكار الموجودة في القالب بالفعل أو تحسِّنها.

الخطوة 5: إنهاء العملية. كرّر هذه العمليّة عدّة مرّات حسب حاجتك. ثم قم بتسهيل المناقشة لاستعراض كلّ الأفكار. يمكنك التّصويت على الأفكار أو تجميع الأفكار المتشابهة لتحديد التوجّهات. من هنا، يمكن مواصلة النّقاش لإيجاد أفضل طريقة للمضيّ قُدُمًا. 

ما فوائد تدوين الأفكار؟

تدوين الأفكار طريقةٌ بسيطة وفعّالة لابتكار أفكار إبداعيّة عالية الجودة. يشجّع الجميع على المشاركة، ويساعد الفِرَق في التّفكير بشكل غير تقليدي، ويبسّط عمليّة التّفكير. لنلقِ نظرة على بعض ميزات تدوين الأفكار بمزيد من التفصيل: 

• المشاركة المتكافئة. نظرًا إلى أن الجميع يعمل في صمت، فلن يوجد مشاركون يهيمنون على الجلسة. كل شخص لديه نفس المدّة الزّمنيّة للتّفكير في أفكاره، سواء أكان لديك فريق منفتح أو انطوائي.

• التّشجيع على الإبداع بين الفِرَق. أثناء تقدّمك في العمليّة، يتم تسجيل الأفكار الواضحة بالفعل. هذا يحفّز المشاركين على التّفكير بشكل غير تقليدي وإيجاد أفكار جديدة وحلول مبتكَرة. 

• توليد الأفكار بسرعة. يعني وجود حدّ زمني أنّه على الفِرَق التّفكير بسرعة أثناء العملية. إذا كان وقتك محدودًا، فهذه طريقة رائعة لتدفّق الأفكار الإبداعيّة.

• يفيد الفِرَق التي تعمل عن بُعد. باستخدام القالب الخاص بتدوين الأفكار من منصّة Miro، يمكن للفِرَق التي تعمل عن بُعد إجراء هذه العمليّة عبر الإنترنت. يمكن ملء النّماذج بشكل افتراضي وإكمالها بشكل غير متزامن، ما يجعلها طريقة جيّدة لتتعاون الفرق الموزّعة.

الوقت الأنسب لاستخدام تدوين الأفكار 

فيما يلي بعض المواقف الشّائعة التي يمكن أن يكون فيها تدوين الأفكار مفيداً للفِرَق:

• لتدوين الأفكار الجديدة. تدوين الأفكار تقنيّة مثاليّة للفِرَق التي ترغب في تشجيع الأفكار الجديدة. بل وتقدِّم فائدة أكبر من ذلك تتمثّل في تحفيز الفِرَق لتكون مبتكِرة. إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل فريقك يفكّر بشكل غير تقليدي، فقد يكون تدوين الأفكار هو الحل. 

• لإنشاء حلول مبتكرة. تشجّع عمليّة تدوين الأفكار بأكملهاالأفكار المُبتَكَرة من كل شخص. يجب على المشاركين التّفكير بطريقة غير تقليديّة للحصول على مجموعة واسعة من الأفكار التي لم يتمّ طرحها بالفعل. كما يوفّر لك المزيد من الوقت للتّفكير بدلاً من الاستجابة على الفور. 

• لتشجيع الجميع على المشاركة. في جلسات العصف الذّهني، غالباً ما تكون الأفكار التي تُقال بصوت عالٍ هي المسيطرة . باستخدام تدوين الأفكار، يحصل الجميع على فرصة لسماع أصواتهم.