قالب شبكة الافتراضات
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة.
معلومات حول قالب شبكة الافتراضات
ما هي شبكة الافتراضات؟
تعتمد معظم نماذج الأعمال والقرارات على الافتراضات. سواء كنتَ شركة ناشئة أو مؤسّسة كُبرى أو كياناً فيما بينهما، فمن المُحتمل أنّك تضع افتراضات كل يوم تقريبًا. ولكن إذا كانت الموارد والوقت على المِحَك، فقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت افتراضاتك تستحقّ أن تجريها أم لا-- وإذا كنت تصدر أحكامًا صارمة فلن يكون من السّهل دائمًا معرفة الافتراضات التي يجب اختبارها.
تُعد شبكة الافتراضات التي أعدّتها شركة IBM أداة قويّة تساعدك في تحديد الافتراضات التي يجب عليك اختبارها أولاً من نموذج الأعمال. ترسم الشّبكة افتراضاتك على محورين: الافتراضات عالية التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها، وافتراضات منخفضة التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها. قد يُمكِّنك تصوُّر افتراضاتك من إصدار الأحكام وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على أوجه عدم اليقين.
بمجرّد أن تضع العديد من العناصر على الشّبكة، تصبح شبكة الافتراضات أداة محادثة رائعة. اجمع فريقك في غرفة واطلب منهم مراجعة النّتائج. قد تتحقّق افتراضات جديدة، أو قد تتمكّن من تحريك العناصر على الشّبكة.
كيف يمكنك استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
ابدأ باستخدام القالب المصمَّم مسبقًا الخاص بنا، وقم بإجراء أي تغييرات تريدها لتناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة مميّزة بالألوان بحيث يسهل تتبُّع مساهمات كل شخص. يمكنك استخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من أحد أعضاء الفريق. يمكنك تحميل أنواع ملفّات أخرى مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
متى يجب استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
توصي شركة IBM باستخدام شبكة الافتراضات بقدر المُستطاع، وهي نصيحة جيّدة. بالنسبة لمُعظم المؤسّسات، المخاطر هي الثّابت الوحيد. كلما أسرعت في التّعرف على افتراضات فريقك وتقييمها، تمكّنت من تخفيف حدّة المخاطر المحتملة وإصدار الأحكام بشكل أسرع. استخدم شبكة الافتراضات في أي وقت ترغب فيه بتعزيز التّفكير الانتقادي لأفكارك. تحثّك الشبكة على أخذ مستويات اليقين والمخاطر بعين الاعتبار، وهو ما يساعدك أنت وفريقك على الكشف عن بعض تحيّزاتكم ومعتقداتكم التي لا أساس لها من الصحة. شبكة الافتراضات أداةٌ مفيدة للتغلب على العقبات التي تعترض سبيل اتّخاذ القرار. إذا كان فريقك منقسماً في الرّأي حول قرار ما، فاجمع أفراده للتّعاون في بناء شبكة افتراضات. قد توضّح المحادثات التي تجري بعد ذلك الأهداف والتوقعات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب صانع النّشرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing
سواء أكانت حفلة لعميل أو فعاليّة لجهة غير ربحيّة بهدف جمع التّبرعات، فعّالياتك بحاجة إلى عنصر رئيسيّ لتحقّق نجاحًا ساحقًا: وهو حضور الأشخاص. ذلك يُعتَبَر تعزيزه جزءاً مهمّاً من عمليّة التّخطيط— وتمثّل عملية إنشاء النّشرة وإرسالها الخطوةَ الأولى. ستجذب هذه الملفّات المكوّنة من صفحة واحدة انتباه ضيوفك، وتمنحهم التّفاصيل الرئيسيّة، مثل الوقت والتّاريخ والموقع (وما إذا كانت فعّالية لجمع التّبرعات، ومن هي الجهة المستفيدة). يساعدك هذا القالب في وضع نصٍّ وتخصيص تصميم النّشرة.
قالب الملخّص التنفيذي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Documentation
قم بإثارة فضولهم. اجعلهم متحمسين. قم بإلهامهم لمواصلة القراءة والتعمق أكثر في تفاصيل مقترحك. هذا ما يمكن للملخّص التنفيذي الجيّد فعله—وهذا سبب كونه بيانًا افتتاحيًا هاماً لخطط العمل وخطط المشروعات ومقترحات الاستثمار والمزيد. استخدم هذا القالب لإنشاء ملخّص تنفيذي يبدأ في تشكيل القناعات، عبر الإجابة عن الأسئلة عالية المستوى التي تشمل: ما مشروعك؟ ما هي الأهداف؟ كيف ستوظّف مهاراتك ومواردك لصالح لمشروع؟ ومن يتوقع الاستفادة منه؟
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.