قالب شبكة الافتراضات
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة.
معلومات حول قالب شبكة الافتراضات
ما هي شبكة الافتراضات؟
تعتمد معظم نماذج الأعمال والقرارات على الافتراضات. سواء كنتَ شركة ناشئة أو مؤسّسة كُبرى أو كياناً فيما بينهما، فمن المُحتمل أنّك تضع افتراضات كل يوم تقريبًا. ولكن إذا كانت الموارد والوقت على المِحَك، فقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت افتراضاتك تستحقّ أن تجريها أم لا-- وإذا كنت تصدر أحكامًا صارمة فلن يكون من السّهل دائمًا معرفة الافتراضات التي يجب اختبارها.
تُعد شبكة الافتراضات التي أعدّتها شركة IBM أداة قويّة تساعدك في تحديد الافتراضات التي يجب عليك اختبارها أولاً من نموذج الأعمال. ترسم الشّبكة افتراضاتك على محورين: الافتراضات عالية التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها، وافتراضات منخفضة التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها. قد يُمكِّنك تصوُّر افتراضاتك من إصدار الأحكام وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على أوجه عدم اليقين.
بمجرّد أن تضع العديد من العناصر على الشّبكة، تصبح شبكة الافتراضات أداة محادثة رائعة. اجمع فريقك في غرفة واطلب منهم مراجعة النّتائج. قد تتحقّق افتراضات جديدة، أو قد تتمكّن من تحريك العناصر على الشّبكة.
كيف يمكنك استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
ابدأ باستخدام القالب المصمَّم مسبقًا الخاص بنا، وقم بإجراء أي تغييرات تريدها لتناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة مميّزة بالألوان بحيث يسهل تتبُّع مساهمات كل شخص. يمكنك استخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من أحد أعضاء الفريق. يمكنك تحميل أنواع ملفّات أخرى مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
متى يجب استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
توصي شركة IBM باستخدام شبكة الافتراضات بقدر المُستطاع، وهي نصيحة جيّدة. بالنسبة لمُعظم المؤسّسات، المخاطر هي الثّابت الوحيد. كلما أسرعت في التّعرف على افتراضات فريقك وتقييمها، تمكّنت من تخفيف حدّة المخاطر المحتملة وإصدار الأحكام بشكل أسرع. استخدم شبكة الافتراضات في أي وقت ترغب فيه بتعزيز التّفكير الانتقادي لأفكارك. تحثّك الشبكة على أخذ مستويات اليقين والمخاطر بعين الاعتبار، وهو ما يساعدك أنت وفريقك على الكشف عن بعض تحيّزاتكم ومعتقداتكم التي لا أساس لها من الصحة. شبكة الافتراضات أداةٌ مفيدة للتغلب على العقبات التي تعترض سبيل اتّخاذ القرار. إذا كان فريقك منقسماً في الرّأي حول قرار ما، فاجمع أفراده للتّعاون في بناء شبكة افتراضات. قد توضّح المحادثات التي تجري بعد ذلك الأهداف والتوقعات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب خطّة أبحاث تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Desk Research, User Experience
تعمل خطّة البحث على إيصال المعلومات الأساسيّة التي يحتاج أصحاب المصلحة إلى فهمها حول مشروع أبحاث تجربة المستخدم: مَن وماذا ولماذا ومتى. تضمن الخطّة توافق الجميع ومعرفة ما يجب عليهم فعله لإنجاح مشروع أبحاث تجربة المستخدم. استخدم خطّة البحث لإيصال معلومات أساسيّة عن مشروعك وأهدافك وأساليبك في البحث ونطاق المشروع ولمحة تعريفيّة عن المشاركين به. باستخدام خطة بحث تجربة المستخدم، يمكنك الحصول على دعم أصحاب المصلحة والبقاء على المسار الصّحيح وتهيئة نفسك للنّجاح.
قالب تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Ideation, Brainstorming
العصف الذّهني هو جزء كبير من عمليّة التّفكير. لكن لا يستطيع الجميع تقديم أفضل ما لديهم بصوت عالٍ وعلى الفور، متحدّثين عن أفكارهم ومستفيدين من أفكار الآخرين. تدوين الأفكار حلٌّ رائعٌ للمفكّرين المبدعين الأكثر انطوائيّة. يدعو هذا النّهج والقالب المشاركين إلى التّفكير بهدوء وتدوين أفكارهم، ثم تمريرها إلى شخص آخر يقرؤها ويضيف إليها. وهكذا ستحصل على أفكار من الجميع—وليس فقط من الأشخاص الذين يتحدّثون عن أفكارهم بصوت عالٍ.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.