قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي

معلومات حول قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي

قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي هو إطار عمل منظّم يمكنك استخدامه لتنشئ بسرعة العرض التّقديمي لتقريرك السّنوي للمساهمين.

يجب تقديم الكثير من المعلومات في التّقرير السّنوي. أصبح هذا الأمر أسهل بفضل هذا القالب والرّسومات الجاهزة للتّخصيص. كل ما تحتاج إليه هو بياناتك، وستكون جاهزًا لتخصيص قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي لإنشاء عرضك التّقديمي في نصف الوقت.

ما الذي يجب تضمينه في العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي؟

قد تختلف تفاصيل ما يجب تضمينه في العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي بحسب مجالك وحجم شركتك. فيما يلي إرشادات يجب اتّباعها لمعظم العروض التّقديمية للتّقارير السّنوية:

• المعلومات الأساسيّة: يجب أن يوضّح العرض التّقديمي الشّامل للتّقرير السّنوي رؤية الشّركة. ولكن يجب أن يقسّم النهج الاستراتيجي المطبَّق لتحقيق تلك الرؤية.

• أبرز الأحداث والتّحديات: ما هي أبرز أحداث العام؟ ما هي أكبر المكاسب؟ وما هي التّحديات التي كان على الشّركة التغلُّب عليها؟ يمكنك أيضًا تضمين أخبار المستثمرين وتنبيهاتهم وغير ذلك من المعلومات المهمة.

• القسم المالي: القسم المالي هو أحد أهمّ الأجزاء في عرضك التّقديمي للتّقرير السّنوي. احرص على تضمين أي بيانات وتقارير ماليّة حول أداء الشركة، وتقسيم الإيرادات، والنّمو، والجداول البيانيّة والأرقام، وأي شيء آخر يحتاج المساهمون إلى معرفته للحصول على الصّورة الكاملة للسّنة الماليّة للشّركة.

• الخطط المستقبليّة: ماذا الذي تخبّئه لك السنوات القليلة القادمة؟ اختتم كلّ عرض تقديمي للتّقرير السّنوي بالتوقّعات الماليّة وتحليلات السّوق والمنافسين، وأي معلومات حيوية أخرى حول مستقبل الشركة.

استخدم تقديرك الخاص لإضافة أي معلومات إضافيّة تحتاج إليها لجعل عرضك التّقديمي للمستثمر يبدو عرضًا كاملاً.

نصائح لتقديم عرض تقديمي ناجح للتّقرير السّنوي

يمكن أن يؤثر العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي بشكل كبير على الشّركة، لذلك عليك إعداده بعناية قبل عرضه على المساهمين. إليك كيفيّة تقديم عرض تقديمي منظّم بشكل جيّد للتّقرير السّنوي.

• استفد من الرّسومات لعرض الأرقام: تحتوي العروض التّقديمية للتّقارير السّنوية كميةً كبيرة من المعلومات الماليّة. إذا قمت بعرض هذه المعلومات شفهيًا أو في فقرات نصّية كبيرة، فقد يواجه جمهورك صعوبات في الوصول إلى ما يحتاج لمعرفته في عرضك التّقديمي. بدلًا من ذلك، استخدم الرّسومات والمخطّطات لعرض أهم بياناتك الرّقمية بتنسيق سهل الفهم. سيفهم جميع أفراد جمهورك بياناتك في لمحة بدلاً من الاضطرار إلى معالجة الجمل المعقّدة.

• استخدم نصوصًا أقل وعناصر مرئيّة أكثر,: إن مقولة "الصورة تساوي ألف كلمة" مقولة صحيحة، خاصةً بالنسبة للعروض التّقديمية للتّقارير السّنوية. تؤدّي المبالغة في استخدام النّصوص إلى ازدحام الشّرائح، فيستغرق جمهورك المزيد من الوقت لاستيعاب المعلومات التي تقدّمها. يجب أن تكون شرائح عرضك التّقديمي للتّقرير السّنوي أداة مساعدة بصريّة لكلماتك المنطوقة، وليس بديلًا عنها.

• اعرض مزايا الاستثمار في الشّركة: الغَرَض من العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي هو إبقاء المساهمين على اطّلاع ومنحهم الشّعور بالرّضا بأن استثماراتهم آمنة مع الشّركة. نظّم عرضك التّقديمي بطريقة تشرح بوضوح لماذا يجب على المساهمين مواصلة استثماراتهم ولماذا يجب عليهم الاستمرار في زيادة الاستثمار في الشّركة.

• احرص على تقديم قصّة من خلال العرض التّقديمي: فاختصار البيانات يجعلها جافّة بعض الشيء. اجعل تقريرك السّنوي أكثر جاذبيّة باستخدام الحقائق الخاصّة بك لسرد قصّة. تحتوي كلّ قصة حبكةً وشخصيّات وصراعات وموضوعات وإعدادات. امنح المساهمين دور الأبطال، والمنافسين دورَ الخصوم في قصّتك. عندما تشرح ماذا ينتظر الشّركة في المستقبل، يجب أن يقدّم ذلك "خاتمة" للقصة وأن يمنح جمهورك شعورًا بالأمل.

نصيحة: احرص على التدرّب على عرضك التّقديمي قبل عرضه لجمهورك.

كيفيّة استخدام قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي

مساحة العمل الرّقمية التي توفّرها منصّة Miro تسهّل على الكثير من الأشخاص التّعاون في إعداد عرض تقديمي للتّقرير السّنوي في آنٍ واحد. هذه ميزة مهمّة حيث ستحتاج على الأغلب إلى مُدخلاتِ أكثر من شخصٍ واحد للحصول على البيانات التي تحتاجها.

للبدء، حدّد القالب في هذه الصفحة واتبع هذه الخطوات لتخصيصه بما يتناسب مع عرضك التّقديمي للتّقرير السّنوي:

1. اجمع البيانات لتقريرك السّنوي: قبل البدء بتخصيص العرض التّقديمي، تأكّد من توفّر جميع البيانات التي تحتاجها. سيتطلّب ذلك منك الكثير من العمل. ومع ذلك، سيكون إنشاء عرضك التّقديمي أسهل بكثير إذا كانت جميع المعلومات الخاصّة بك في مكانٍ واحد.

2. أنشئ مخطّطًا تقريبيّاً: لا تقلق بشأن جعل التفاصيل مثاليّة حتى الآن. ابدأ بإنشاء إطارات على لوحة العمل الخاصّة بك لشرح عرضك التّقديمي. ستعمل الإطارات كشرائح العرض عندما يحين الوقت لتقديم العرض. يمكنك بسهولة سحب الإطارات وإفلاتها لتغيير ترتيب المخطّط أثناء تنقّلك.

3. قم بتخصيص قالب العرض التّقديمي للتّقرير السّنوي: يأتي القالب الخاص بك مجهّزاً بالكامل بنماذج من الرّسوم البيانيّة والمخطّطات. استخدم بياناتك لملء القالب وتغيير الألوان والخطوط والعناصر المرئيّة الأخرى لتناسب العلامة التّجارية لشركتك.

4. احصل على الآراء والملاحظات الدّاخلية قبل تقديم العرض: وجّه الدّعوة لأصحاب المصلحة للانضمام إلى لوحة العمل الخاصّة بك لتحصل على آرائهم وملاحظاتهم قبل إجراء التّعديلات النّهائيّة. يمكنك استضافة اجتماع تعاوني للحصول على الآراء والملاحظات المباشرة.

5. قدّم العرض التّقديمي باستخدام وضع العرض التّقديمي: لا حاجة لتصدير الإطارات الخاصّة بك، حيث يمكنك استخدام وضع العرض التّقديمي من منصّة Miro لتقديم عرضك التّقديمي للتّقرير السّنوي بدون مغادرة لوحة العمل.