قالب التقويم السنوي
فكر مليَاً في عملك وخطط له ودوّنه للـ12 شهرًا القادم.
نبذة عن قالب التقويم السنوي 2022
لديك بالفعل تقويمات مخصصة للمواعيد الشخصية ومواعيد التسليم اليومية. ومع ذلك، قد لا يتوفر لديك تقويم يسمح لك بالتفكير مليّاً في تطوّر فريقك وإنجازاته على مدار عام أو في المخططات الزمنية للمشاريع الضخمة. يساعدك قالب التقويم السنوي على فهم ما تبذل فيه معظم جهدك على مدار العام. عن طريق تمثيل الالتزامات والأهداف بشكل مرئي، يمكنك إعادة ترتيب أولوياتها حسب الحاجة.
ما هو التقويم السنوي؟
يحاكي التقويم السنوي عبر الإنترنت مخططات الجدران الورقية التي كانت تُعلق على جدران المكتب. استخدام الهيكل الشبكي مناسب لأي شخص يريد تنظيم العام في "مجموعات" مختلفة أو خطوات سلسة تتسم بالتركيز والالتزام.
يساعدك هذا التقويم السنوي المنظم الذي يغطي مدة 12 شهرًا على إلقاء نظرة شاملة على عامك. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك وضع خطط طويلة الأجل، وتوثيق أكثر اللحظات انشغالًا (أو الأقل انشغالًا)، والتفكير مليًا في الإنجازات التي يجب تحقيقها طوال العام.
كما يمكنك استخدام التقويم لإجراء "مراجعة سنوية" شخصية أو جماعية. وعلى أساس أسبوعي أو شهري، ستبدأ في ملاحظة أنماط الإنتاجية والتشتت وتحديد الأهداف. بهذه الطريقة، سيكون من السهل عليك إجراء تغييرات واتخاذ قرارات أفضل على المدى الطويل بناءً على ما تعلمته. هل تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات؟ هل الوقت المخصص للإجازة لا يكفي؟ قد يساعدك التقويم السنوي غلى معرفة الأشياء التي تقضي فيها وقتك بالفعل.
الهدف هو التعرف على الأولويات والالتزامات والطموحات الرئيسية للعام المقبل والتوثيق بشكل مرئي للمكان الذي قضيت فيه معظم وقتك .
إنشاء تقويم سنوي باستخدام قالب من منصة Miro
يُعد تخصيص قالب التقويم السنوي أمرًا بسيطًا. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro بمثابة مخطط مثالي للتخطيط دون فقدان السياق أو التركيز. ابدأ اليوم باختيار قالب التقويم السنوي وتخصيصه ليتناسب مع احتياجاتك:
قم بتسمية التدفقات المرمزة بالألوان. وقد تكون هذه الأسماء عبارة عن أسماء أماكن وأشخاص وأحداث، بالإضافة إلى المشاريع قصيرة أو طويلة الأجل المهمة لعملك أو السنة التقويمية الشخصية الخاصة بك.
اسحب شكلًا إلى تاريخ البدء الذي تحدده وغير حجمه أفقيًا ليمثل نطاقًا زمنيًا.
يمكنك استخدام العناصر الأخرى: الأسهم، الملاحظات، الرموز — اختر ما تريد! أضف تعليقًا أو ضع علامة على كل ما تراه مناسبًا للرجوع إليه في المستقبل.
قم بتعديل الإطار الزمني الخاص بك كلما مر الوقت أو تغيرت الخطط. سواء كانت علامات آنية أو خططًا يتم تسجيلها للرجوع إليها، ستتمكن في لمحة بصر من إلقاء نظرة شاملة على عامك المقبل. شاركه مع فريقك، أو احتفظ به للرجوع إليه حسب الحاجة.
هل تفكر حاليًا في خططك للعام المقبل؟ في هذا القالب، ستجد التقويمات السنوية لعامي 2022 و2023 التي ستمكّنك من بدء التخطيط السنوي بشكل مسبَق.
متى يجب استخدام التقويم السنوي؟
لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة عن الأوقات التي يجب فيها استخدام التقويم السنوي.
تخطيط المحتوى
باستخدام التقويم السنوي، يمكنك تخطيط كل المحتوى الخاص بك وإدارته من مكان واحد. سيتم تنظيم كل شيء في القالب، بدءًا من منشورات المدونة والكتب الإلكترونية حتى المخططات البيانية ومقاطع الفيديو. عن طريق تخطيط المحتوى السنوي الخاص بك، ستضمن أن كل شيء يتم نشره يتوافق مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك.
يمكن كذلك لفريق التحرير إدارة عملية التحرير باستخدام هذا القالب. ما عليك سوى جدولة عملية التحرير جنباً إلى جنب مع جدول النشر الخاص بك للتأكد من أن كل المحتوى الخاص بك عالي الجودة قبل نشره.
ألقِ نظرة على قالب تقويم التحرير للحصول على جدول تحرير أكثر تفصيلًا.
التسويق الرقمي
لدى كل فريق تسويق مجموعة متنوعة من المهام والحملات التسويقية التي يجب عليه إدارتها. يمكنك استخدام تقويم سنوي للتأكد من أن جميع أنشطة التسويق الرقمي الخاصة بك تتوافق مع أهدافك وغاياتك السنوية.
يمكنك جدولة جميع أنشطتك على مدار العام وإبقاء جهود التسويق الرقمي التي تبذلها على المسار الصحيح حتى تتمكن من تحقيق أهدافك.
وسائل التواصل الاجتماعي
تخطيط منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وجدولتها بشكل شفهي أمر سهل، لكن تطبيق هذا عمليًا ليس أمرًا سهلاً. ومع وجود العديد من المنصات ومجموعات المستخدمين التي يجب استهدافها، سيمثّل ذلك تحديًا كبيرًا.
لكن استخدام تقويم وسائل التواصل الاجتماعي السنوي سيساعدك على التحكم في استراتيجيتك الخاصة بالمنصات الاجتماعية. يمكنك التخطيط والتأكد من أن كل محتوى وسائل التواصل الاجتماعية الخاص بك يتوافق مع استراتيجيتك. كما سيساعدك تخطيط كل شيء على نشر المحتوى بشكل منتظم.
إدارة المشاريع
يساعد إنشاء تقويم سنوي على تحديد الجداول الزمنية والمواعيد النهائية لمشروعك. يمكنك إضافة جميع الأطر الزمنية والمراحل الرئيسية والأهداف الشاملة إلى التقويم. وبمجرد الانتهاء من إضافة كل هذه المعلومات، يمكنك أيضًا إضافة المهام والأنشطة الفردية التي يجب إكمالها.
وإذا كنت تستخدم تقويمًا تعاونيًا، يمكنك بسهولة مشاركة كل هذه المعلومات مع فريق المشروع.
فوائد استخدام تقويم سنوي
يساعدك إنشاء تقويم يومي أو جدول أسبوعي على تصور عبء العمل في أطر زمنية أصغر. ومع ذلك، سيمنحك التقويم السنوي نظرة أشمل لحجم العمل بالكامل على مدار العام. ونتيجة لذلك، ستحصل على منظور مميز عن اتجاه عملك.
دعنا نلقي نظرة على هذا ونناقش بعض المزايا الأخرى بمزيد من التفصيل.
تصوّر المنظور الأكبر. نقصد بقولنا "المنظور الأكبر" النجاح الشامل ونمو عملك. عن طريق التقويم السنوي، يمكنك معرفة كيف يساعد عملك اليومي شركتك على تحقيق أهدافها والوصول إلى غاياتها.
خطّط للمستقبل واجعل فريقك مسؤولًا. مع وجود خطة واضحة للعام المقبل، يمكنك أن تجعل نفسك وفريقك عُرضةً للمحاسبة. أنت تعرف ما يجب أن يحدث عندما يحين وقت حدوثه، كما أنك ستكون على دراية بالنتيجة المتوقعة.
شارك الخطط والمواعيد النهائية السنوية مع فريقك. يتيح لك تخطيط السنة في تقويم سنوي مشاركة هذه المعلومات مع فريقك. إذا كنت تستخدم منصة تعاونية مثل Miro، فسيكون من السهل مشاركة هذه المعلومات مع فريقك. يستطيع الجميع الوصول إلى التقويم ومعرفة ما تم التخطيط له في المستقبل. أضف ملاحظات وتعليقات مرئية على القالب الخاص بك وشارك رابط اللوحة مع أي شخص يريد مشاهدتها.
كيف أنشئ تقويمًا سنويًا؟
يمكنك البدء بإضافة الأحداث المهمة ومدة المشروع وأي شيء تجده مفيدًا إلى تقويمك السنوي. يمكنك كذلك تصنيف الأحداث حسب اللون لفصلها إلى فئات مختلفة حتى تميز المتعلق بالعمل من الشخصي. استخدم قالب التقويم السنوي وخصِّصه كما ترى.
من يجب أن يستخدم التقويم السنوي؟
يمكن لأيِّ شخص استخدام تقويم سنوي. يفيدُ استخدامُ التّقويم السنويّ كلّاً من قادة المشاريع والمحاسبين والموظفين الإداريين والمدراء التنفيذيين وأيَّ شخص آخر يرغب بإدارة جدول أعماله السنوي بنجاح.
هل يمكنني استخدام قالب التقويم السنوي لتخطيط المحتوى؟
يمكن استخدام كقالب محتوىً عند اللزوم فهو متعدّد الاستخدامات. يمكنك تخطيط كل أنواع المحتوى باستخدام تقويمات المحتوى السنوي، من مقالات المدونات ودراسات الحالات إلى رسائل البريد الإلكتروني أو المدوّنات الصوتية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب متطلّبات إنجاز المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. تُعد متطلّبات إنجاز المنتج أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها، وبذلك تتمكّن من تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام حسب اولوياتها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً. تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير.
قالب المخطط الشهري
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
لإنجاز كل مهمة وتحقيق كل هدف في الشهر، من المفيد الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي استعراض يغطي ٣٠ يومًا. ولهذا قد يكون التقويم الشهري مفيدًا جدًا، خاصةً في المشاريع الأكبر. استخدم قالبنا لإنشاء تمثيل مرئي يساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق الكاملة. كذلك ستتمكن من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات اللاصقة.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Agile Workflows, Mapping
مهلاً مهلاً مهلاً، تمالك نفسك! هذا يعني معرفة مقدار العمل المتبقِّي—واستنادًا إلى تاريخ التّسليم، ما هو الوقت الذي ستخصّصه لكل مهمّة. مخطّط الإنجاز الكلّي مثاليٌّ لمدراء المشاريع، يُقدِّم تصوّرًا واضحًا للعمل المتبقِّي للفريق ليساعد في إنجازه في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة. لهذه المخطّطات فوائد أخرى كبيرة أيضًا. تشجّع الشّفافيّة وتساعد كلَّ عضو ضمن الفريق على إدراك وتيرة عمله، ليتمكّن من تعديلها أو الحفاظ عليها.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.