قالب التقويم السنوي
فكر مليَاً في عملك وخطط له ودوّنه للـ12 شهرًا القادم.
نبذة عن قالب التقويم السنوي 2022
لديك بالفعل تقويمات مخصصة للمواعيد الشخصية ومواعيد التسليم اليومية. ومع ذلك، قد لا يتوفر لديك تقويم يسمح لك بالتفكير مليّاً في تطوّر فريقك وإنجازاته على مدار عام أو في المخططات الزمنية للمشاريع الضخمة. يساعدك قالب التقويم السنوي على فهم ما تبذل فيه معظم جهدك على مدار العام. عن طريق تمثيل الالتزامات والأهداف بشكل مرئي، يمكنك إعادة ترتيب أولوياتها حسب الحاجة.
ما هو التقويم السنوي؟
يحاكي التقويم السنوي عبر الإنترنت مخططات الجدران الورقية التي كانت تُعلق على جدران المكتب. استخدام الهيكل الشبكي مناسب لأي شخص يريد تنظيم العام في "مجموعات" مختلفة أو خطوات سلسة تتسم بالتركيز والالتزام.
يساعدك هذا التقويم السنوي المنظم الذي يغطي مدة 12 شهرًا على إلقاء نظرة شاملة على عامك. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك وضع خطط طويلة الأجل، وتوثيق أكثر اللحظات انشغالًا (أو الأقل انشغالًا)، والتفكير مليًا في الإنجازات التي يجب تحقيقها طوال العام.
كما يمكنك استخدام التقويم لإجراء "مراجعة سنوية" شخصية أو جماعية. وعلى أساس أسبوعي أو شهري، ستبدأ في ملاحظة أنماط الإنتاجية والتشتت وتحديد الأهداف. بهذه الطريقة، سيكون من السهل عليك إجراء تغييرات واتخاذ قرارات أفضل على المدى الطويل بناءً على ما تعلمته. هل تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات؟ هل الوقت المخصص للإجازة لا يكفي؟ قد يساعدك التقويم السنوي غلى معرفة الأشياء التي تقضي فيها وقتك بالفعل.
الهدف هو التعرف على الأولويات والالتزامات والطموحات الرئيسية للعام المقبل والتوثيق بشكل مرئي للمكان الذي قضيت فيه معظم وقتك .
إنشاء تقويم سنوي باستخدام قالب من منصة Miro
يُعد تخصيص قالب التقويم السنوي أمرًا بسيطًا. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro بمثابة مخطط مثالي للتخطيط دون فقدان السياق أو التركيز. ابدأ اليوم باختيار قالب التقويم السنوي وتخصيصه ليتناسب مع احتياجاتك:
قم بتسمية التدفقات المرمزة بالألوان. وقد تكون هذه الأسماء عبارة عن أسماء أماكن وأشخاص وأحداث، بالإضافة إلى المشاريع قصيرة أو طويلة الأجل المهمة لعملك أو السنة التقويمية الشخصية الخاصة بك.
اسحب شكلًا إلى تاريخ البدء الذي تحدده وغير حجمه أفقيًا ليمثل نطاقًا زمنيًا.
يمكنك استخدام العناصر الأخرى: الأسهم، الملاحظات، الرموز — اختر ما تريد! أضف تعليقًا أو ضع علامة على كل ما تراه مناسبًا للرجوع إليه في المستقبل.
قم بتعديل الإطار الزمني الخاص بك كلما مر الوقت أو تغيرت الخطط. سواء كانت علامات آنية أو خططًا يتم تسجيلها للرجوع إليها، ستتمكن في لمحة بصر من إلقاء نظرة شاملة على عامك المقبل. شاركه مع فريقك، أو احتفظ به للرجوع إليه حسب الحاجة.
هل تفكر حاليًا في خططك للعام المقبل؟ في هذا القالب، ستجد التقويمات السنوية لعامي 2022 و2023 التي ستمكّنك من بدء التخطيط السنوي بشكل مسبَق.
متى يجب استخدام التقويم السنوي؟
لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة عن الأوقات التي يجب فيها استخدام التقويم السنوي.
تخطيط المحتوى
باستخدام التقويم السنوي، يمكنك تخطيط كل المحتوى الخاص بك وإدارته من مكان واحد. سيتم تنظيم كل شيء في القالب، بدءًا من منشورات المدونة والكتب الإلكترونية حتى المخططات البيانية ومقاطع الفيديو. عن طريق تخطيط المحتوى السنوي الخاص بك، ستضمن أن كل شيء يتم نشره يتوافق مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك.
يمكن كذلك لفريق التحرير إدارة عملية التحرير باستخدام هذا القالب. ما عليك سوى جدولة عملية التحرير جنباً إلى جنب مع جدول النشر الخاص بك للتأكد من أن كل المحتوى الخاص بك عالي الجودة قبل نشره.
ألقِ نظرة على قالب تقويم التحرير للحصول على جدول تحرير أكثر تفصيلًا.
التسويق الرقمي
لدى كل فريق تسويق مجموعة متنوعة من المهام والحملات التسويقية التي يجب عليه إدارتها. يمكنك استخدام تقويم سنوي للتأكد من أن جميع أنشطة التسويق الرقمي الخاصة بك تتوافق مع أهدافك وغاياتك السنوية.
يمكنك جدولة جميع أنشطتك على مدار العام وإبقاء جهود التسويق الرقمي التي تبذلها على المسار الصحيح حتى تتمكن من تحقيق أهدافك.
وسائل التواصل الاجتماعي
تخطيط منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وجدولتها بشكل شفهي أمر سهل، لكن تطبيق هذا عمليًا ليس أمرًا سهلاً. ومع وجود العديد من المنصات ومجموعات المستخدمين التي يجب استهدافها، سيمثّل ذلك تحديًا كبيرًا.
لكن استخدام تقويم وسائل التواصل الاجتماعي السنوي سيساعدك على التحكم في استراتيجيتك الخاصة بالمنصات الاجتماعية. يمكنك التخطيط والتأكد من أن كل محتوى وسائل التواصل الاجتماعية الخاص بك يتوافق مع استراتيجيتك. كما سيساعدك تخطيط كل شيء على نشر المحتوى بشكل منتظم.
إدارة المشاريع
يساعد إنشاء تقويم سنوي على تحديد الجداول الزمنية والمواعيد النهائية لمشروعك. يمكنك إضافة جميع الأطر الزمنية والمراحل الرئيسية والأهداف الشاملة إلى التقويم. وبمجرد الانتهاء من إضافة كل هذه المعلومات، يمكنك أيضًا إضافة المهام والأنشطة الفردية التي يجب إكمالها.
وإذا كنت تستخدم تقويمًا تعاونيًا، يمكنك بسهولة مشاركة كل هذه المعلومات مع فريق المشروع.
فوائد استخدام تقويم سنوي
يساعدك إنشاء تقويم يومي أو جدول أسبوعي على تصور عبء العمل في أطر زمنية أصغر. ومع ذلك، سيمنحك التقويم السنوي نظرة أشمل لحجم العمل بالكامل على مدار العام. ونتيجة لذلك، ستحصل على منظور مميز عن اتجاه عملك.
دعنا نلقي نظرة على هذا ونناقش بعض المزايا الأخرى بمزيد من التفصيل.
تصوّر المنظور الأكبر. نقصد بقولنا "المنظور الأكبر" النجاح الشامل ونمو عملك. عن طريق التقويم السنوي، يمكنك معرفة كيف يساعد عملك اليومي شركتك على تحقيق أهدافها والوصول إلى غاياتها.
خطّط للمستقبل واجعل فريقك مسؤولًا. مع وجود خطة واضحة للعام المقبل، يمكنك أن تجعل نفسك وفريقك عُرضةً للمحاسبة. أنت تعرف ما يجب أن يحدث عندما يحين وقت حدوثه، كما أنك ستكون على دراية بالنتيجة المتوقعة.
شارك الخطط والمواعيد النهائية السنوية مع فريقك. يتيح لك تخطيط السنة في تقويم سنوي مشاركة هذه المعلومات مع فريقك. إذا كنت تستخدم منصة تعاونية مثل Miro، فسيكون من السهل مشاركة هذه المعلومات مع فريقك. يستطيع الجميع الوصول إلى التقويم ومعرفة ما تم التخطيط له في المستقبل. أضف ملاحظات وتعليقات مرئية على القالب الخاص بك وشارك رابط اللوحة مع أي شخص يريد مشاهدتها.
كيف أنشئ تقويمًا سنويًا؟
يمكنك البدء بإضافة الأحداث المهمة ومدة المشروع وأي شيء تجده مفيدًا إلى تقويمك السنوي. يمكنك كذلك تصنيف الأحداث حسب اللون لفصلها إلى فئات مختلفة حتى تميز المتعلق بالعمل من الشخصي. استخدم قالب التقويم السنوي وخصِّصه كما ترى.
من يجب أن يستخدم التقويم السنوي؟
يمكن لأيِّ شخص استخدام تقويم سنوي. يفيدُ استخدامُ التّقويم السنويّ كلّاً من قادة المشاريع والمحاسبين والموظفين الإداريين والمدراء التنفيذيين وأيَّ شخص آخر يرغب بإدارة جدول أعماله السنوي بنجاح.
هل يمكنني استخدام قالب التقويم السنوي لتخطيط المحتوى؟
يمكن استخدام كقالب محتوىً عند اللزوم فهو متعدّد الاستخدامات. يمكنك تخطيط كل أنواع المحتوى باستخدام تقويمات المحتوى السنوي، من مقالات المدونات ودراسات الحالات إلى رسائل البريد الإلكتروني أو المدوّنات الصوتية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب تدقيق الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
قم بإضافة ميزات جديدة أو تحسين الميزات الحاليّة—هذان هما المساران نحو تحسين المنتج. لكن ما الذي يجب أن تأخذه ؟ سيُساعدك تدقيق الميزات في اتّخاذ القرار. ستمنحك أداة إدارة المنتجات السّهلة والفعّالة هذه طريقةً لفحص جميع الميزات الخاصّة بك، ثم جمع الأبحاث وإجراء مناقشات مفصَّلة حول الميزات التي هي ببساطة ليست نافعة. بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب زيادة توضيح تلك الميزات أو معدّل تكرار استخدامها—أو ما إذا كان يجب عليك إلغاؤها تمامًا.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.