قالب خارطة طريق أجايل (Agile)
استخدم قالب خارطة طريق أجايل (Agile) لتتّخذ قرارات على المدى القريب دون الإخلال بالعمل المستقبليّ.
معلومات عن قالب خارطة طريق أجايل (Agile)
خارطة طريق منتج أجايل (Agile) هي خطّة عمل لكيفيّة تطوّر المنتج بمرور الوقت ليصبح أفضل حلّ ممكن لاحتياجات عملائك.
في خرائط طريق منتج أجايل (Agile)، ينصبّ التّركيز على ما نرغب به من أهداف ونتائج وسياق للإنتاجيّة اليوميّة، بدلاً من تحقيق التّوافق بشكل صارم بين عمل الجميع مع الجداول الزّمنية لإصدار الميزات. تَقسم خارطةُ الطّريق الأهدافَ الشّاملة إلى مواضيع تُسمى "الملاحم" لسدّ الفجوة بين الأهداف طويلة المدى والإنتاجية على المدى القريب.
تشارك العديد من الفِرق خارطة طريق منتج أجايل (Agile) كمرجع مرئي. يساعدهم في ترتيب المهام بحسب الأولويات والحفاظ على التّوافق مع بقيّة أعضاء الفريق وإدارة عمليّات التّسليم المعقّدة من وظيفة إلى أخرى دون أي خسارة في الإنتاجيّة.
ما المقصود بخارطة طريق أجايل (Agile)؟
تساعد خارطة طريق أجايل (Agile) (المعروفة كذلك باسم خارطة طريق منتج أجايل (Agile)) الفِرق في التّفكير في جدوى استراتيجيّة المنتج. التغيير ثابتٌ في خرائط طريق أجايل (Agile). يسهل تعديلها عندما تتغير المنافسة في السوق أو عند اكتشافك أن عملاءك أصبحوا يطلبون نوعًا مختلفًا من القيمة.
تتضمّن خارطة الطّريق كذلك جدولاً زمنيًا، لكنه خاضع لمتطلّبات إنجاز الميزات. من السّهل نقل المُخرَجات في وقت مبكر أو متأخّر، حين تكتسب أهمّية أو تفقدها. مع تطوّر خارطة الطّريق الخاصّة بك، تصبح القصّة كاملة حول كيفيّة رؤية منتجك ينمو على مدار فترة زمنية. هذا يجعلها طريقة فعّالة لتوصيل رؤية مُنتجك ونتائج العملاء المرغوبة.
لماذا تُعَدُّ خارطة طريق أجايل (Agile) مختلفة؟
عندما يبدأ الفريق في فهم منهجيّة أجايل (Agile) واعتمادها، غالبًا ما يلتبس على أعضاء الفريق سببُ حاجتهم في الأساس إلى خارطة طريق. قد يبدو التّخطيط لشهر أو ربع عام أو حتى عام من بقايا منهجيّات الشلال التّقليديّة التي يحاولون التّفوق عليها. من المعروف أن خارطة طريق أجايل (Agile) لا تبدو دائمًا مختلفة عن خارطة طريق الشّلال أو أي نوع آخر من الخرائط. السّر ليس في الميزات المادّية بقدر ما هو في كيفيّة استخدامك لخارطة الطّريق وتفكيرك بها. لا تُعد خرائط طريق أجايل (Agile) توجيهاً لما سيقوم به فريق المشروع كلّ يوم — إنّها تتعلّق بإعادة تنظيم متطلّبات إنجاز العمل حسب الحاجة لتناسب إستراتيجيّتك العامّة. تذكّر أن العمل بطريقة أجايل (Agile) لا يعني أنّك لا تملك خطّة!
كيفيّة استخدام خارطة طريق أجايل (Agile)
يمكن لأصحاب المنتجات والمدراء والخبراء في إطار عمل أجايل سكرم (Agile Scrum) استخدام خرائط طريق أجايل (Agile) لمواكبة الفِرق وتتبّع التقدّم وترتيب متطلّبات إنجاز العمل بحسب الأولويات وإبقاء أصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بأي تغييرات.
قم بدمج خارطة طريق أجايل (Agile) مع متطلّبات إنجاز المنتج للتّفكير في الصورة الكبيرة (الإستراتيجية) إلى جانب الاحتياجات الفوريّة (طرق التّسليم). يعمل القالبان جنباً إلى جنب عند وضع الأهداف وتحديد النّتائج.
الفائدة الأكبر لاستخدم طريقة العمل أجايل (Agile) هي تكييف الأساليب اليوميّة أثناء العمل للحفاظ على التوجّه نحو أهدافك الإستراتيجيّة. قم بتحديث خارطة طريق أجايل (Agile) باستمرار فهذا يُعد أساس استخدامك لها.
عندما تتغيّر احتياجات العملاء وتفضيلاتهم، أو يختلف استيعاب فريقك، أو عندما تجبرك السّوق على إعطاء الأولويّة لقصّة مختلفة، لا بد أن تعكس خارطة الطريق ذلك. تعمل على تغطية مشاريعك على مستوى الغابة، بينما تغطّي متطلّبات إنجاز المنتج الأشجار الفرديّة.
في كل مرة تقوم فيها بتحديث خارطة طريق أجايل (Agile) التّعاونية، يمكن للجميع —الوظائف الأخرى والمدراء والمدراء التّنفيذيّين وأصحاب المصلحة الخارجيّين— رؤية اقترابك من أهدافك الإستراتيجيّة بطريقة جديدة.
أنشئ خارطة طريق أجايل (Agile) الخاصّة بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخططٌ لإنشاء خارطة طريق أجايل (Agile) ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خارطة طريق أجايل (Agile)، ثم اتبع الخطوات التالية:
قم بتوضيح رؤية المنتج الخاصّة بك. قم بمراجعة خطّة البحث الخاصّة بك للتأكّد من تحديد حالة مستقبليّة واضحة وملهِمة لمنتَجك تعمل على حلِّ المشاكل الحقيقيّة لعملائك.
تحقّق من صحّة إستراتيجيّة منتَجك. تتكون الإستراتيجيّة من ثلاثة أجزاء. أولاً، حدّد السّوق الخاصّة بك واحتياجات العميل التي تقوم بحلّها. ثانياً، حدّد مزايا المنتج الأساسيّة والمفاضلات فيما بينها. ضع أهدافاً للعمل تؤكّد كيفيّة مساعدة المنتَج لشركتك.
قم بإنشاء خارطة طريق خاصّة بك. قم بتحويل رؤية منتَجك وإستراتيجيّته إلى ملاحم ثم قسّمها إلى قصص وَرتّبها ضمن جدولك الزّمني. في هذا القالب، بشكل افتراضيّ، تُعد المراحل الرئيسيّة ربعَ سنويّة، ويتمّ ترميز المبادرات بالألوان وفقًا للوظيفة التي تمتلكها. حرّر النص حسب الحاجة ليعكس الجداول الزمنيّة والفِرق متعدّدة الوظائف.
شارك خارطة الطّريق مع الفرق الأخرى وأصحاب المصلحة. امنح فريق المنتَج بأكمله إمكانيّة الوصول إلى الملفّ. قم بدعوة أعضاء الفريق باستخدام برنامج الرّسائل Slack أو عبر البريد الإلكتروني إذا لم تكن لديهم إمكانيّة الوصول بالفعل. استخدم وظائف الدّردشة المباشرة ودردشة الفيديو من منصّة Miro لإجراء مناقشةٍ خطوةً بخطوة حول التّبعيات، وقدرات الفريق، وما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة تنظيم أي جداول زمنيّة، والقصص ذات الأولويّة لكل مبادرة.
ركّز على الأهداف القابلة للقياس بدلاً من المواعيد النهائيّة. يجب أن تملأ الأساليب قصيرة المدى والأهداف الإستراتيجيّة طويلة المدى خارطة الطّريق وليس المواعيد النهائيّة التقليديّة.
راجع خارطة الطّريق كل ربع سنة واضبطها حسب الحاجة. ستقوم بتغيير المزايا كثيرًا، لكن أيضاً عليك مراجعة الهدف العام بشكل منتظم. تذكّر أن المزايا ستتطوّر كلما علمت المزيد عن مُنتَجك وعميلك. حافظ على الفِرق وأصحاب المصلحة الخارجيّين في الحلقة – وتحقق من تكاملات منصّة Miro إذا كنت بحاجة إلى وضع تعليقات أو تحميل ملفّات أو تحرير الوثائق باستخدام أدوات أخرى في مجموعة التّكنولوجيا الخاصّة بك. على سبيل المثال، إذا كان فريقك يستخدم Jira، فيمكنك بسهولة إضافة بطاقات Jira إلى خارطة طريق أجايل (Agile). سيتمّ تحديث البطاقات في كل من منصّة Miro وJira، ما يسهّل تنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي.
مَن يمتلك خارطة طريق المنتج في طريقة العمل أجايل (Agile)؟
في فريق تطوير منتجات أجايل (Agile)، يكون صاحب المنتَج مسؤولاً كذلك عن خارطة الطّريق. من الناحية المثاليّة، يؤدي اتّباع خارطة الطّريق إلى نجاح المنتج؛ لذا، يجب على الشخص المسؤول بشكلٍ مباشر عن النّجاح وضع خارطة الطّريق.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب البحث
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Desk Research, Product Management
غالبًا ما تحتاج الفِرَق إلى توثيق نتائج جلسات اختبار قابليّة الاستخدام ومقابلات العملاء في قالب بحث منظّم ومرِن للمستخدم. يؤدّي تجميع ملاحظات الجميع في موقع مركزي إلى تسهيل مشاركة الأفكار على مستوى الشّركة واقتراح ميزات جديدة بناءً على احتياجات المستخدم. يمكن استخدام قوالب البحث لتسجيل البيانات الكميّة أو النّوعيّة. عندما تكون وظيفتك هي طرح الأسئلة، وتدوين الملاحظات، ومعرفة المزيد عن المستخدم، والاختبار بشكل متكرّر، يمكن أن يساعدك قالب البحث في التحقُّق من صحّة افتراضاتك، وإيجاد أوجه التّشابه بين المستخدمين المختلفين، وتوضيح نماذجهم العقليّة واحتياجاتهم وأهدافهم.