قالب مخطّط التّصنيف البياني
نظّم الأفكار والبيانات وقم بتجميعها لإيجاد حلول بشكل فعّال.
معلومات عن قالب مخطّط التّصنيف البياني
يساعدك قالب مخطّط التّصنيف البياني في تنظيم الأفكار الناتجة عن جلسات العصف الذّهني وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني أداة يمكن أن تعطي حلولاً أفضل وأكثر ابتكارًا عند العمل على حلّ مشكلات معقّدة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط التّصنيف البياني
ما المقصود بمخطّط التّصنيف البياني؟
مخطّط التّصنيف البياني أداة عصف ذهنيّ بصريّة تسمح للفِرَق بتنظيم الأفكار وفقًا لعلاقاتها الطبيعية. شارَكنا جميعًا في جلسات عصف ذهنيّ بدت وكأنها لا تقدّم أية نتيجة، ومع مشاركة الكثير من الأشخاص لعدد كبير من الأفكار ووجهات النّظر، قد يكون من الصّعب تلخيص هذه المحادثات ضمن خُلاصة متماسكة. يفيد مخطّط التّصنيف البياني في هذه الحالة.
فوائد استخدام قالب مخطط التصنيف البياني
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة.
دمج وجهات نظر الجميع
يعطي مخطّط التّصنيف البياني الفرصة لكل عضو في الفريق لمشاركة الأفكار والآراء حول الموضوع. عبر جمع أفكار العصف الذّهني للجميع، يعمل مخطّط التّصنيف البياني كتمثيل بصري لعصف ذهني يمكن للجميع إضافة المزيد إليه.
البحث عن روابط بين الأفكار
مخطّطات التّصنيف البيانيّة طريقة رائعة لاكتشاف الروابط الجديدة بين عناصر المشروع المختلفة. يتيح تجميع الأفكار في إطار عمل مرئي بسيط للفِرَق إيجاد حلول جديدة قد تفوتهم.
تنظيم أفكار الفريق وآرائه
أخيرًا، قالب مخطّط التّصنيف البياني أداةٌ قيّمة للمؤسسة تقسّم المشروع إلى مكوّنات منفصلة مختلفة وتتيح لك التّفكير بشكل أعمق في كل مُكَوَّن على حدة. يساعدك تنظيم الأفكار بهذه الطّريقة في تقسيم المهام وتفويض المسؤوليّات.
متى تستخدم قالب مخطّط التّصنيف البياني
تستخدم الفِرَق والمؤسّّسات مخططات التّصنيف البيانيّة في العديد من المواقف. استخدم مخطّط التّصنيف البياني لاجتياز الفوضى عندما تشعر أن جلسة العصف الذّهني تبدو وكأنها تتطور وهناك الكثير من الأفكار التي يجب استخلاصها، أو عندما تكون المشكلات كبيرة جدًا ومعقّدة بحيث يتعذر استيعابها. يفيد مخطّط التّصنيف البياني كذلك كلّما دعت الحاجة إلى تحقيق التّوافق بين الآراء، وعند تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، أو عند تجميع الأفكار على هيئة موضوعات، أو عند تنظيم مجموعات البيانات.
أنشئ قالب مخطّط التّصنيف البياني الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط تصنيف بياني مع فريقك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro مخططٌ مثاليّ لإنشاء المخطّط الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط التّصنيف البياني. ثم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: توليد الأفكار
الخطوة الأولى في العمليّة هي بدء تسجيل الأفكار التي ترغب في تصنيفها إلى فئات. قم بإشراك جميع أفراد الفريق واطلب منهم طرح بعض الأفكار.
الخطوة 2: التّخطيط البياني
افحص الأفكار وحاول إيجاد المفاهيم ذات الصّلة. ناقش ذلك مع المَجموعة وقُم مبدئيّاً برسم روابط بين الأفكار. قم بدعوة أعضاء الفريق لإضافة ملاحظات لاصقة ليشاركوا وجهات نظرهم. عندما تلحظ المفاهيم ذات الصّلة، قم بتجميعها معًا. كرّر هذه الخطوة حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم.
الخطوة 3: التّجميع
كرر الخطوة 2 حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم. لا بأس إذا وُجِدَت بعض المفاهيم غير القابلة للتّجميع. يمكنك العودة إليها لاحقًا.
الخطوة 4: مناقشة الفريق
ناقش فريقك وتأكّد من تحقيق التّوافق بين الجميع. هل توافق على هذه المجموعات؟ كيف يجب أن تصنّفها؟ هل تحتاج إلى إجراء أي تغييرات؟
الخطوة 5: تجميع الأفكار
أخيرًا، ادمج هذه المجموعات في "مجموعات فائقة"، لتجميع الأفكار لتصبح أكثر تجانساً. استخدم مخطّط التّصنيف البيانيّ المكتمل لتعزيز إدارة المشاريع المستقبليّة وتوجيه عمليّة صنع القرار.
ما الغرض من مخطّط التّصنيف البياني؟
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوليد الأفكار وتنظيمها بطريقةٍ ترسم العديد من الرّوابط والعلاقات بين الأفكار المختلفة. مخططات التّصنيف البيانية أدواتٌ مرئيّة للعصف الذّهني، مع مزيدٍ من التّركيز على الرّوابط بين الأفكار.
متى تُستخدم مخطّطات التّقارب؟
تُستخدم مخطّطات التّقارب من قِبَّل الشّركات والمؤسّسات لتحليل البيانات، وتوليد الأفكار، وتنظيم المشاريع أو التّحليلات. استخدم مخطّط التّقارب كلّما أردت تنظيم البيانات أو الأفكار بمزيد من الوضوح لاستخلاص بعض الاستنتاجات المفيدة.
كيف تستخدم مخطّطات التّقارب البيانية؟
استخدم قالب مخطّط التّقارب البياني بعد عقد جلسة العصف الذّهني أو توليد الأفكار. ثمّ قُم بتجميع الأفكار والمفاهيم والبيانات في مجموعات ولاحظ العلاقة فيما بينها. يتمّ الانتهاء من تنفيذ قالب مخطّط التّقارب البياني عندما تتمكّن من تجميع أفكارك حتى تصل إلى النّقطة التي يمكنك فيها توفير المعلومات لصانعي القرار وتحديد حلول للمشكلة المقترَحة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب بيان مشكلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Product Management
استخدم بيان مشكلة العميل لتضع نفسك مكان عملائك. اكتشف مشاكلهم وكيف يمكن لمنتجك أو خدمتك حلّ هذه المشكلات وتسهيل حياتهم. كمكافأة لك، ستفهم عملاءك بشكل أفضل خلال العمليّة.
قالب مخطَّط شبكة بيانات Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لإظهار تصميم شبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب مخطّط أويلر
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Diagrams
تُعدُّ مخطّطات أويلر ذات قيمة في عرض العلاقات المختلفة بين الموضوعات عن طريق تمثيلها بدوائر أو "خلايا". تُستخدم مخطّطات أويلر بكثرة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات لعرض كيفيّة ارتباط العناصر ببعضها وكيفيّة تفاعلها. ومع ذلك، يمكنك استخدامها في أي نوع من التّفسيرات التي تحتاج إلى إظهار الرّوابط.