قالب مخطّط التّصنيف البياني
نظّم الأفكار والبيانات وقم بتجميعها لإيجاد حلول بشكل فعّال.
معلومات عن قالب مخطّط التّصنيف البياني
يساعدك قالب مخطّط التّصنيف البياني في تنظيم الأفكار الناتجة عن جلسات العصف الذّهني وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني أداة يمكن أن تعطي حلولاً أفضل وأكثر ابتكارًا عند العمل على حلّ مشكلات معقّدة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط التّصنيف البياني
ما المقصود بمخطّط التّصنيف البياني؟
مخطّط التّصنيف البياني أداة عصف ذهنيّ بصريّة تسمح للفِرَق بتنظيم الأفكار وفقًا لعلاقاتها الطبيعية. شارَكنا جميعًا في جلسات عصف ذهنيّ بدت وكأنها لا تقدّم أية نتيجة، ومع مشاركة الكثير من الأشخاص لعدد كبير من الأفكار ووجهات النّظر، قد يكون من الصّعب تلخيص هذه المحادثات ضمن خُلاصة متماسكة. يفيد مخطّط التّصنيف البياني في هذه الحالة.
فوائد استخدام قالب مخطط التصنيف البياني
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة.
دمج وجهات نظر الجميع
يعطي مخطّط التّصنيف البياني الفرصة لكل عضو في الفريق لمشاركة الأفكار والآراء حول الموضوع. عبر جمع أفكار العصف الذّهني للجميع، يعمل مخطّط التّصنيف البياني كتمثيل بصري لعصف ذهني يمكن للجميع إضافة المزيد إليه.
البحث عن روابط بين الأفكار
مخطّطات التّصنيف البيانيّة طريقة رائعة لاكتشاف الروابط الجديدة بين عناصر المشروع المختلفة. يتيح تجميع الأفكار في إطار عمل مرئي بسيط للفِرَق إيجاد حلول جديدة قد تفوتهم.
تنظيم أفكار الفريق وآرائه
أخيرًا، قالب مخطّط التّصنيف البياني أداةٌ قيّمة للمؤسسة تقسّم المشروع إلى مكوّنات منفصلة مختلفة وتتيح لك التّفكير بشكل أعمق في كل مُكَوَّن على حدة. يساعدك تنظيم الأفكار بهذه الطّريقة في تقسيم المهام وتفويض المسؤوليّات.
متى تستخدم قالب مخطّط التّصنيف البياني
تستخدم الفِرَق والمؤسّّسات مخططات التّصنيف البيانيّة في العديد من المواقف. استخدم مخطّط التّصنيف البياني لاجتياز الفوضى عندما تشعر أن جلسة العصف الذّهني تبدو وكأنها تتطور وهناك الكثير من الأفكار التي يجب استخلاصها، أو عندما تكون المشكلات كبيرة جدًا ومعقّدة بحيث يتعذر استيعابها. يفيد مخطّط التّصنيف البياني كذلك كلّما دعت الحاجة إلى تحقيق التّوافق بين الآراء، وعند تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، أو عند تجميع الأفكار على هيئة موضوعات، أو عند تنظيم مجموعات البيانات.
أنشئ قالب مخطّط التّصنيف البياني الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط تصنيف بياني مع فريقك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro مخططٌ مثاليّ لإنشاء المخطّط الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط التّصنيف البياني. ثم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: توليد الأفكار
الخطوة الأولى في العمليّة هي بدء تسجيل الأفكار التي ترغب في تصنيفها إلى فئات. قم بإشراك جميع أفراد الفريق واطلب منهم طرح بعض الأفكار.
الخطوة 2: التّخطيط البياني
افحص الأفكار وحاول إيجاد المفاهيم ذات الصّلة. ناقش ذلك مع المَجموعة وقُم مبدئيّاً برسم روابط بين الأفكار. قم بدعوة أعضاء الفريق لإضافة ملاحظات لاصقة ليشاركوا وجهات نظرهم. عندما تلحظ المفاهيم ذات الصّلة، قم بتجميعها معًا. كرّر هذه الخطوة حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم.
الخطوة 3: التّجميع
كرر الخطوة 2 حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم. لا بأس إذا وُجِدَت بعض المفاهيم غير القابلة للتّجميع. يمكنك العودة إليها لاحقًا.
الخطوة 4: مناقشة الفريق
ناقش فريقك وتأكّد من تحقيق التّوافق بين الجميع. هل توافق على هذه المجموعات؟ كيف يجب أن تصنّفها؟ هل تحتاج إلى إجراء أي تغييرات؟
الخطوة 5: تجميع الأفكار
أخيرًا، ادمج هذه المجموعات في "مجموعات فائقة"، لتجميع الأفكار لتصبح أكثر تجانساً. استخدم مخطّط التّصنيف البيانيّ المكتمل لتعزيز إدارة المشاريع المستقبليّة وتوجيه عمليّة صنع القرار.
ما الغرض من مخطّط التّصنيف البياني؟
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوليد الأفكار وتنظيمها بطريقةٍ ترسم العديد من الرّوابط والعلاقات بين الأفكار المختلفة. مخططات التّصنيف البيانية أدواتٌ مرئيّة للعصف الذّهني، مع مزيدٍ من التّركيز على الرّوابط بين الأفكار.
متى تُستخدم مخطّطات التّقارب؟
تُستخدم مخطّطات التّقارب من قِبَّل الشّركات والمؤسّسات لتحليل البيانات، وتوليد الأفكار، وتنظيم المشاريع أو التّحليلات. استخدم مخطّط التّقارب كلّما أردت تنظيم البيانات أو الأفكار بمزيد من الوضوح لاستخلاص بعض الاستنتاجات المفيدة.
كيف تستخدم مخطّطات التّقارب البيانية؟
استخدم قالب مخطّط التّقارب البياني بعد عقد جلسة العصف الذّهني أو توليد الأفكار. ثمّ قُم بتجميع الأفكار والمفاهيم والبيانات في مجموعات ولاحظ العلاقة فيما بينها. يتمّ الانتهاء من تنفيذ قالب مخطّط التّقارب البياني عندما تتمكّن من تجميع أفكارك حتى تصل إلى النّقطة التي يمكنك فيها توفير المعلومات لصانعي القرار وتحديد حلول للمشكلة المقترَحة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.