قالب مخطّط التّصنيف البياني
نظّم الأفكار والبيانات وقم بتجميعها لإيجاد حلول بشكل فعّال.
معلومات عن قالب مخطّط التّصنيف البياني
يساعدك قالب مخطّط التّصنيف البياني في تنظيم الأفكار الناتجة عن جلسات العصف الذّهني وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني أداة يمكن أن تعطي حلولاً أفضل وأكثر ابتكارًا عند العمل على حلّ مشكلات معقّدة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط التّصنيف البياني
ما المقصود بمخطّط التّصنيف البياني؟
مخطّط التّصنيف البياني أداة عصف ذهنيّ بصريّة تسمح للفِرَق بتنظيم الأفكار وفقًا لعلاقاتها الطبيعية. شارَكنا جميعًا في جلسات عصف ذهنيّ بدت وكأنها لا تقدّم أية نتيجة، ومع مشاركة الكثير من الأشخاص لعدد كبير من الأفكار ووجهات النّظر، قد يكون من الصّعب تلخيص هذه المحادثات ضمن خُلاصة متماسكة. يفيد مخطّط التّصنيف البياني في هذه الحالة.
فوائد استخدام قالب مخطط التصنيف البياني
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة.
دمج وجهات نظر الجميع
يعطي مخطّط التّصنيف البياني الفرصة لكل عضو في الفريق لمشاركة الأفكار والآراء حول الموضوع. عبر جمع أفكار العصف الذّهني للجميع، يعمل مخطّط التّصنيف البياني كتمثيل بصري لعصف ذهني يمكن للجميع إضافة المزيد إليه.
البحث عن روابط بين الأفكار
مخطّطات التّصنيف البيانيّة طريقة رائعة لاكتشاف الروابط الجديدة بين عناصر المشروع المختلفة. يتيح تجميع الأفكار في إطار عمل مرئي بسيط للفِرَق إيجاد حلول جديدة قد تفوتهم.
تنظيم أفكار الفريق وآرائه
أخيرًا، قالب مخطّط التّصنيف البياني أداةٌ قيّمة للمؤسسة تقسّم المشروع إلى مكوّنات منفصلة مختلفة وتتيح لك التّفكير بشكل أعمق في كل مُكَوَّن على حدة. يساعدك تنظيم الأفكار بهذه الطّريقة في تقسيم المهام وتفويض المسؤوليّات.
متى تستخدم قالب مخطّط التّصنيف البياني
تستخدم الفِرَق والمؤسّّسات مخططات التّصنيف البيانيّة في العديد من المواقف. استخدم مخطّط التّصنيف البياني لاجتياز الفوضى عندما تشعر أن جلسة العصف الذّهني تبدو وكأنها تتطور وهناك الكثير من الأفكار التي يجب استخلاصها، أو عندما تكون المشكلات كبيرة جدًا ومعقّدة بحيث يتعذر استيعابها. يفيد مخطّط التّصنيف البياني كذلك كلّما دعت الحاجة إلى تحقيق التّوافق بين الآراء، وعند تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، أو عند تجميع الأفكار على هيئة موضوعات، أو عند تنظيم مجموعات البيانات.
أنشئ قالب مخطّط التّصنيف البياني الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط تصنيف بياني مع فريقك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro مخططٌ مثاليّ لإنشاء المخطّط الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط التّصنيف البياني. ثم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: توليد الأفكار
الخطوة الأولى في العمليّة هي بدء تسجيل الأفكار التي ترغب في تصنيفها إلى فئات. قم بإشراك جميع أفراد الفريق واطلب منهم طرح بعض الأفكار.
الخطوة 2: التّخطيط البياني
افحص الأفكار وحاول إيجاد المفاهيم ذات الصّلة. ناقش ذلك مع المَجموعة وقُم مبدئيّاً برسم روابط بين الأفكار. قم بدعوة أعضاء الفريق لإضافة ملاحظات لاصقة ليشاركوا وجهات نظرهم. عندما تلحظ المفاهيم ذات الصّلة، قم بتجميعها معًا. كرّر هذه الخطوة حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم.
الخطوة 3: التّجميع
كرر الخطوة 2 حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم. لا بأس إذا وُجِدَت بعض المفاهيم غير القابلة للتّجميع. يمكنك العودة إليها لاحقًا.
الخطوة 4: مناقشة الفريق
ناقش فريقك وتأكّد من تحقيق التّوافق بين الجميع. هل توافق على هذه المجموعات؟ كيف يجب أن تصنّفها؟ هل تحتاج إلى إجراء أي تغييرات؟
الخطوة 5: تجميع الأفكار
أخيرًا، ادمج هذه المجموعات في "مجموعات فائقة"، لتجميع الأفكار لتصبح أكثر تجانساً. استخدم مخطّط التّصنيف البيانيّ المكتمل لتعزيز إدارة المشاريع المستقبليّة وتوجيه عمليّة صنع القرار.
ما الغرض من مخطّط التّصنيف البياني؟
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوليد الأفكار وتنظيمها بطريقةٍ ترسم العديد من الرّوابط والعلاقات بين الأفكار المختلفة. مخططات التّصنيف البيانية أدواتٌ مرئيّة للعصف الذّهني، مع مزيدٍ من التّركيز على الرّوابط بين الأفكار.
متى تُستخدم مخطّطات التّقارب؟
تُستخدم مخطّطات التّقارب من قِبَّل الشّركات والمؤسّسات لتحليل البيانات، وتوليد الأفكار، وتنظيم المشاريع أو التّحليلات. استخدم مخطّط التّقارب كلّما أردت تنظيم البيانات أو الأفكار بمزيد من الوضوح لاستخلاص بعض الاستنتاجات المفيدة.
كيف تستخدم مخطّطات التّقارب البيانية؟
استخدم قالب مخطّط التّقارب البياني بعد عقد جلسة العصف الذّهني أو توليد الأفكار. ثمّ قُم بتجميع الأفكار والمفاهيم والبيانات في مجموعات ولاحظ العلاقة فيما بينها. يتمّ الانتهاء من تنفيذ قالب مخطّط التّقارب البياني عندما تتمكّن من تجميع أفكارك حتى تصل إلى النّقطة التي يمكنك فيها توفير المعلومات لصانعي القرار وتحديد حلول للمشكلة المقترَحة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
نموذج سكامبر (SCAMPER)
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Brainstorming
هل فريقك في مأزق؟ هل كانت لديك مشكلة مزمنة بدت وكأنها لا حلّ لها؟ يُعتَبَر سكامبر (SCAMPER)، الذي قُدِّم لأول مرة في 1972، أسلوباً للعصف الذّهني طوّره بوب إيبرلي، وهو مؤلّف كتبٍ إبداعيّة لجيل الشباب. تساعد هذه الطّريقة الذّكية وسهلة الاستخدام الفِرَق في التّغلب على معيقات الإبداع. يرشدك نموذج سكامبر (SCAMPER) عبر سبعة أسئلة تهدف إلى تشجيع فريقك على التعامل مع مشكلة ما من خلال سبعة عوامل تصفية فريدة من نوعها. عندما تطالب فريقك بالتّفكير في مشكلة ما باستخدام إطار العمل هذا، ستكتشف طرقًا جديدة ومبتكرة لفهم المشكلة التي تحاول حلّها.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب مخطّط القصّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking
في حين يرتبط مخطط القصة عادةً بالتخطيط لمَشَاهد فيلمٍ أو عرض ٍتلفزيوني، يتم اعتماده على نطاق واسع في كافّة نواحي عالم الأعمال. مخطّط القصّة هو تسلسل من الرسوم التّوضيحية التي تُستخدم لتطوير قصة ما. يمكنك استخدام قالب مخطّط القصّة في أي وقت تريد وضع نفسك فعلاً في موضع العميل أو المستخدم وفهم كيف يفكّران ويشعران ويتصرّفان. قد تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند وجود مشكلة أو عدم كفاءة في عملية قائمة. يمكنك إنشاء مخطّط قصة للعمليات الحالية أو لسير العمل، والتخطيط للشّكل الذي تريدها أن تبدو به في المستقبل.
قالب تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
عندما تؤسّس شركة أو تُدير فريقاً، ستواجه العديد من المخاطر. لا يمكنك إزالة تلك المخاطر ولكن يمكنك تحديدها والتّخفيف من شدّتها لتزيد فرص نجاحك. تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA) أداة قويّة مصمّمة لمساعدتك في إدارة المخاطر والمشاكل المُحتملة من خلال اكتشافها ضمن عمليّة أو منتَج أو نظام. ستكتشفها في وقت أبكر ضمن عمليّاتك — لتُجنّبك التّغييرات المكلفة التي تظهر في مراحل متأخّرة من سير العمل، أو أسوأ من ذلك، بعد أن تكون قد أثّرت بالفعل على عملائك وتجربتهم.
قالب مجموعة سباق التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
باستخدام النّهج الصّحيح والمركّز والاستراتيجي، فإن خمسة أيام هي كل ما يتطلّبه الأمر لمواجهة أكبر التّحدّيات الخاصّة بمنتجك. هنا تكمن الفكرة وراء منهجيّة سباق التّصميم. تم إنشاء مجموعة سباق التّصميم هذه من قِبَل تانيا جونيل من شركة Blue Label Labs، وتوفّر مجموعة من القوالب المبسَّطة التي تدعم الأنشطة التّعاونية وعمليّات التّصويت في سباقات التّصميم—وتحافظ على الطّاقة وروح الفريق والحماس الذي أُثير في الجلسة. تجعل مُستلزمات السّباق الافتراضي واللّوحات البيضاء الجاهزة هذه المجموعة مفيدة بشكل خاص لمُيسّري سباق التّصميم عن بُعد.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.