قالب الأسباب الخمسة
قم بتحليل وفهم السّبب الجذري لمشكلةٍ أو مسألةٍ ما باستخدام قالب الأسباب الخمسة. هيّئ الظّروف المناسبة للحلول الإبداعيّة.
معلومات حول قالب الأسباب الخمسة
قالب الأسباب الخمسة هو أداة عصف ذهنيّ بسيطة تساعد في تحديد الأسباب الجذريّة للمشكلة. ستبدأ بمشكلة أوّليّة وتسأل "لماذا" حتى تنحصر الإجابات في قضيّة رئيسيّة واحدة يمكنك تركيز جهودك واهتمامك عليها.
ما هي الأسباب الخمسة؟
الأسباب الخمسة هي طريقة للوصول إلى السّبب الجذري للمشكلة. النّهج بسيطٌ في جوهره: تسأل لماذا حدثت مشكلة معيّنة، ثم تسأل أربع مرّات أخرى. ولكن أهمّيّته أكبر من ذلك بكثير. كانت شركة Toyota رائدةً في استخدامالأسباب الخمسةكعنصر حاسم في التّدريب على حلّ المشاكل. من خلال تكرار السّؤال خمس مرات، يصبح من الأسهل الوصول إلى جوهر المشكلة واكتشاف حلٍّ لها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الأسباب الخمسة.
لماذا نستخدم نهج الأسباب الخمسة؟
يتيح لك إطار عمل الأسباب الخمسة إجراء مناقشة مركَّزة كي لا يتشتَّت انتباهُك بمواضيع أخرى. تبدأ ببساطة ببيان المشكلة، وتتحقّق من سبب وجودها، ثم تستمر في الانتقال إلى باقي المشكلات حتى تحدِّد المشكلة الجوهريّة التي يمكنك العمل على حلّها. ضع في الحسبان أنّ الأمر قد لا يستغرق خمس جولات دائمًا — فقط ابدأ بالنشاط حتى تصل إلى نتيجة مُرْضية.
قالب الأسباب الخمسة ومخطّط هيكل السّمكة
هناك العديد من تقنيّات حلّ المشاكل، ويجب أن تكون قادرًا على استكشاف جميع خياراتك عند عقد جلسة مع فريقك.
بينما يسمح لك قالب الأسباب الخمسة بالتّركيز على جانب واحد من بيان المشكلة، يقدّم لكمخطّط هيكل السّمكة بديلاً آخر حيث يحاول البحث عن الأسباب المُحتملة لمشكلة معيّنة.
كلٌّ من الطّريقتين في حلّ المشكلات معروف على نطاق واسع في العديد من المجالات. عند اختيار المنهجيّة التي يجب استخدامها، اسأل نفسك: هل تريد الوصول إلى السّبب الجذريّ لمشكلة واحدة ؟ أم تريد استكشاف جميع البدائل المُمكنة التي أدّت إلى وضعك الحالي؟
كيف تستخدم قالب الأسباب الخمسة من منصّة Miro ؟
صُمِّمَ قالب الأسباب الخمسة من منصّة Miro ليوضّح لك الخطوات اللّازمة لتطبيق هذه المنهجيّة.
أولاً، اكتب بيان المشكلة الذي تريد تحليله في المستطيل الأول من القالب، في الجزء العلوي الأيسر. سيكون هذا محور تركيزك خلال العمليّة بأكملها.
ابدأ بسؤال "لماذا". بعد ذلك، تعمّق أكثر من خلال طرح أسئلة "بسبب" حتى تصل إلى جذر المشكلة. قم بتسجيل بيانات الأسئلة/الأجوبة في كل مجموعة لتَتَبُّعها والرّجوع إليها لاحقًا عند اختبار فرضيّتك.
اتبع هذا المسار حتى تصل إلى نتيجةٍ مُرضية.
لتحقّق التّعاون ضمن جلستك، يمكنك إشراك أعضاء الفريق بمشاركة قالب الأسباب الخمسة الذي تستخدمه والإشارة إليهم في التّعليقات.
استخدم الملاحظات اللّاصقة لاستدعاء المشكلات ذات الأهمّية الخاصّة أو التي تتطلّب المتابعة. يمكنك ترميز الملاحظات اللّاصقة بالألوان بناءً على إلحاح المشكلة أو شدّتها أو مَن هو الشّخص الذي عليه اتّخاذ الخطوة التّالية.
أمثلة على قالب الأسباب الخمسة
لنفترض أنك تحاول إرسال تطبيق يعمل عليه فريقك. وكنت مستعدّاً للإرسال في الوقت المحدَّد، ولكن انتهى بك الأمر بتسليم التّطبيق بعد فوات الموعد بيومين.
إليك كيفيّة استخدام قالب الأسباب الخمسة للكشف عن سبب حدوث ذلك وكيف يمكنك تجنُّب التَّأخير في المستقبل.
الخطوة 1:
ابدأ بالسّؤال الأشمل، ثم حاول الإجابة عنه.
مثال: لماذا تأخّر التطبيق؟ لقد تأخّر بسبب تأخيرٍ في الإنتاج.
الخطوة 2:
بناءً على هذه الإجابة، يمكنك تضييق نطاق السّؤال قليلاً.
مثال: لماذا حدث تأخير في الإنتاج؟ حدث تأخير في الإنتاج لأنّ الفريق الهندسي اضطرّ إلى نشر تصحيح في اللّحظة الأخيرة، ولم يعرفه فريق الإنتاج حتى يوم الإطلاق.
الخطوة 3:
قم بتضييق نطاق السُّؤال أكثر ثم أجب عنه.
مثال: لماذا لم يعرف فريق الإنتاج شيئًا عن التّصحيح؟ لم يعرف فريق الإنتاج عن التّصحيح لأن الفريق الهندسي لم يبلغه بذلك.
الخطوة 4:
واصل تضييق نطاق السُّؤال والإجابة عنه.
مثال: لماذا لم يقُم الفريق الهندسي بإبلاغ فريق الإنتاج؟ لم يقُم الفريق الهندسي بإبلاغ فريق الإنتاج لأنّه لم يعرف كيفيّة توصيل هذه المعلومات.
الخطوة 5:
اطرح السؤال مرّة أخيرة للتّركيز على الحلّ.
مثال: لماذا لم يعرف الفريق الهندسي كيفيّة التّواصل مع فريق الإنتاج؟ لم يعرف الفريق الهندسي كيفيّة التّواصل مع فريق الإنتاج لأن فريق الإنتاج ليس لديه نقطة اتّصال واضحة أو عمليّات تواصل.
ما هي أسئلة الأسباب الخمسة؟
يساعدك أسلوب الأسباب الخمسة في الوصول إلى جذر مشكلة معيّنة عن طريق طرح الأسئلة حول سبب حدوث هذه المشكلة. قد تبدو "أسئلة الأسباب" على النّحو التّالي: "لماذا يحدث هذا باستمرار" أو "لماذا نواجه هذه المشكلة". حاول طرح السّؤال عن السّبب خمس مرات على الأقل قبل التّوصُل إلى النّتيجة، وبالطّبع، إذا كنت تريد التّعمُّق، فقط كرّر تمرين الأسباب الخمسة.
كيف يمكنك توثيق جلسة أسئلة الأسباب الخمسة؟
يمكنك توثيق جلسة أسئلة الأسباب الخمسة الخاصّة بك باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، أو يمكنك فتح لوحة جديدة في منصّة Miro ورسم قالب الأسباب الخمسة الخاص بك من البداية. بعد إنهاء جلستك، شارك الرّابط مع فريقك واطلب الحصول على ملاحظاتهم، حتى تتمكّن من تكرار الأفكار أو إضافة أفكار جديدة.
Is it possible to use the 5 Whys for personal introspection?
Yes, while commonly used in business and manufacturing, the 5 Whys can be a valuable tool for personal growth and introspection.
How important is collaboration when using the 5 Whys template?
While you can use the 5 Whys individually, collaboration often provides diverse perspectives, leading to a more comprehensive understanding of the issue.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة أبحاث تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Desk Research, User Experience
تعمل خطّة البحث على إيصال المعلومات الأساسيّة التي يحتاج أصحاب المصلحة إلى فهمها حول مشروع أبحاث تجربة المستخدم: مَن وماذا ولماذا ومتى. تضمن الخطّة توافق الجميع ومعرفة ما يجب عليهم فعله لإنجاح مشروع أبحاث تجربة المستخدم. استخدم خطّة البحث لإيصال معلومات أساسيّة عن مشروعك وأهدافك وأساليبك في البحث ونطاق المشروع ولمحة تعريفيّة عن المشاركين به. باستخدام خطة بحث تجربة المستخدم، يمكنك الحصول على دعم أصحاب المصلحة والبقاء على المسار الصّحيح وتهيئة نفسك للنّجاح.
مخطَّط أنشطة UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams
استخدم قالب مخطَّط الأنشطة الخاص بنا لتقسيم الأنشطة إلى قرارات وعمليّات فرعيّة أصغر. قم بتحسين ورفع كفاءة الأنظمة والعمليّات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأعمال وغير ذلك.
قالب مخطَّط آلة الحالة في UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
ضع تصوُّراً لسير عمل العمليّة وكيف تقوم الكائنات بتنفيذ الإجراءات بناءً على المحفِّزات المختلفة. تُعدُّ مخطّطات آلة الحالة ذات قيمة لفهم كيفيّة استجابة كائن ما للأحداث في المراحل المختلفة من دورة حياته. كما تفيد في وضع تصوّر لتسلسل الأحداث ضمن النّظام.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.
قالب لوحة الحالة المزاجية
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Ideation
عندما تبدأ مشروعًا إبداعيًا من المهم أحيانًا التعبير عن المزاج الذي تحاول استحضاره —ولكن من الصعب جدًا فعل ذلك بالكلمات. لذا أنشئ لوحة الحالة المزاجية واستخدام الصور ولوحات الألوان والتركيبات والطباعة. لوحات الحالة المزاجية مثاليةٌ أيضًا لجمع الإلهام ورسم الأفكار وعرضها، وهي ليست مخصصة فقط للمصممين — يمكن لكتّاب المحتوى وفِرَق المبيعات وفرق المنتج استخدامها أيضًا، ويُسهّل هذا القالب على الجميع البدء بالمشروع.