قالب الأسباب الخمسة
قم بتحليل وفهم السّبب الجذري لمشكلةٍ أو مسألةٍ ما باستخدام قالب الأسباب الخمسة. هيّئ الظّروف المناسبة للحلول الإبداعيّة.
معلومات حول قالب الأسباب الخمسة
قالب الأسباب الخمسة هو أداة عصف ذهنيّ بسيطة تساعد في تحديد الأسباب الجذريّة للمشكلة. ستبدأ بمشكلة أوّليّة وتسأل "لماذا" حتى تنحصر الإجابات في قضيّة رئيسيّة واحدة يمكنك تركيز جهودك واهتمامك عليها.
ما هي الأسباب الخمسة؟
الأسباب الخمسة هي طريقة للوصول إلى السّبب الجذري للمشكلة. النّهج بسيطٌ في جوهره: تسأل لماذا حدثت مشكلة معيّنة، ثم تسأل أربع مرّات أخرى. ولكن أهمّيّته أكبر من ذلك بكثير. كانت شركة Toyota رائدةً في استخدامالأسباب الخمسةكعنصر حاسم في التّدريب على حلّ المشاكل. من خلال تكرار السّؤال خمس مرات، يصبح من الأسهل الوصول إلى جوهر المشكلة واكتشاف حلٍّ لها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الأسباب الخمسة.
لماذا نستخدم نهج الأسباب الخمسة؟
يتيح لك إطار عمل الأسباب الخمسة إجراء مناقشة مركَّزة كي لا يتشتَّت انتباهُك بمواضيع أخرى. تبدأ ببساطة ببيان المشكلة، وتتحقّق من سبب وجودها، ثم تستمر في الانتقال إلى باقي المشكلات حتى تحدِّد المشكلة الجوهريّة التي يمكنك العمل على حلّها. ضع في الحسبان أنّ الأمر قد لا يستغرق خمس جولات دائمًا — فقط ابدأ بالنشاط حتى تصل إلى نتيجة مُرْضية.
قالب الأسباب الخمسة ومخطّط هيكل السّمكة
هناك العديد من تقنيّات حلّ المشاكل، ويجب أن تكون قادرًا على استكشاف جميع خياراتك عند عقد جلسة مع فريقك.
بينما يسمح لك قالب الأسباب الخمسة بالتّركيز على جانب واحد من بيان المشكلة، يقدّم لكمخطّط هيكل السّمكة بديلاً آخر حيث يحاول البحث عن الأسباب المُحتملة لمشكلة معيّنة.
كلٌّ من الطّريقتين في حلّ المشكلات معروف على نطاق واسع في العديد من المجالات. عند اختيار المنهجيّة التي يجب استخدامها، اسأل نفسك: هل تريد الوصول إلى السّبب الجذريّ لمشكلة واحدة ؟ أم تريد استكشاف جميع البدائل المُمكنة التي أدّت إلى وضعك الحالي؟
كيف تستخدم قالب الأسباب الخمسة من منصّة Miro ؟
صُمِّمَ قالب الأسباب الخمسة من منصّة Miro ليوضّح لك الخطوات اللّازمة لتطبيق هذه المنهجيّة.
أولاً، اكتب بيان المشكلة الذي تريد تحليله في المستطيل الأول من القالب، في الجزء العلوي الأيسر. سيكون هذا محور تركيزك خلال العمليّة بأكملها.
ابدأ بسؤال "لماذا". بعد ذلك، تعمّق أكثر من خلال طرح أسئلة "بسبب" حتى تصل إلى جذر المشكلة. قم بتسجيل بيانات الأسئلة/الأجوبة في كل مجموعة لتَتَبُّعها والرّجوع إليها لاحقًا عند اختبار فرضيّتك.
اتبع هذا المسار حتى تصل إلى نتيجةٍ مُرضية.
لتحقّق التّعاون ضمن جلستك، يمكنك إشراك أعضاء الفريق بمشاركة قالب الأسباب الخمسة الذي تستخدمه والإشارة إليهم في التّعليقات.
استخدم الملاحظات اللّاصقة لاستدعاء المشكلات ذات الأهمّية الخاصّة أو التي تتطلّب المتابعة. يمكنك ترميز الملاحظات اللّاصقة بالألوان بناءً على إلحاح المشكلة أو شدّتها أو مَن هو الشّخص الذي عليه اتّخاذ الخطوة التّالية.
أمثلة على قالب الأسباب الخمسة
لنفترض أنك تحاول إرسال تطبيق يعمل عليه فريقك. وكنت مستعدّاً للإرسال في الوقت المحدَّد، ولكن انتهى بك الأمر بتسليم التّطبيق بعد فوات الموعد بيومين.
إليك كيفيّة استخدام قالب الأسباب الخمسة للكشف عن سبب حدوث ذلك وكيف يمكنك تجنُّب التَّأخير في المستقبل.
الخطوة 1:
ابدأ بالسّؤال الأشمل، ثم حاول الإجابة عنه.
مثال: لماذا تأخّر التطبيق؟ لقد تأخّر بسبب تأخيرٍ في الإنتاج.
الخطوة 2:
بناءً على هذه الإجابة، يمكنك تضييق نطاق السّؤال قليلاً.
مثال: لماذا حدث تأخير في الإنتاج؟ حدث تأخير في الإنتاج لأنّ الفريق الهندسي اضطرّ إلى نشر تصحيح في اللّحظة الأخيرة، ولم يعرفه فريق الإنتاج حتى يوم الإطلاق.
الخطوة 3:
قم بتضييق نطاق السُّؤال أكثر ثم أجب عنه.
مثال: لماذا لم يعرف فريق الإنتاج شيئًا عن التّصحيح؟ لم يعرف فريق الإنتاج عن التّصحيح لأن الفريق الهندسي لم يبلغه بذلك.
الخطوة 4:
واصل تضييق نطاق السُّؤال والإجابة عنه.
مثال: لماذا لم يقُم الفريق الهندسي بإبلاغ فريق الإنتاج؟ لم يقُم الفريق الهندسي بإبلاغ فريق الإنتاج لأنّه لم يعرف كيفيّة توصيل هذه المعلومات.
الخطوة 5:
اطرح السؤال مرّة أخيرة للتّركيز على الحلّ.
مثال: لماذا لم يعرف الفريق الهندسي كيفيّة التّواصل مع فريق الإنتاج؟ لم يعرف الفريق الهندسي كيفيّة التّواصل مع فريق الإنتاج لأن فريق الإنتاج ليس لديه نقطة اتّصال واضحة أو عمليّات تواصل.
ما هي أسئلة الأسباب الخمسة؟
يساعدك أسلوب الأسباب الخمسة في الوصول إلى جذر مشكلة معيّنة عن طريق طرح الأسئلة حول سبب حدوث هذه المشكلة. قد تبدو "أسئلة الأسباب" على النّحو التّالي: "لماذا يحدث هذا باستمرار" أو "لماذا نواجه هذه المشكلة". حاول طرح السّؤال عن السّبب خمس مرات على الأقل قبل التّوصُل إلى النّتيجة، وبالطّبع، إذا كنت تريد التّعمُّق، فقط كرّر تمرين الأسباب الخمسة.
كيف يمكنك توثيق جلسة أسئلة الأسباب الخمسة؟
يمكنك توثيق جلسة أسئلة الأسباب الخمسة الخاصّة بك باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، أو يمكنك فتح لوحة جديدة في منصّة Miro ورسم قالب الأسباب الخمسة الخاص بك من البداية. بعد إنهاء جلستك، شارك الرّابط مع فريقك واطلب الحصول على ملاحظاتهم، حتى تتمكّن من تكرار الأفكار أو إضافة أفكار جديدة.
Is it possible to use the 5 Whys for personal introspection?
Yes, while commonly used in business and manufacturing, the 5 Whys can be a valuable tool for personal growth and introspection.
How important is collaboration when using the 5 Whys template?
While you can use the 5 Whys individually, collaboration often provides diverse perspectives, leading to a more comprehensive understanding of the issue.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.
قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية
: يعمل بشكل أفضل مع
التّسويق
قم بإعداد استراتيجيّة للعلامات التّجارية الجديدة والحاليّة باستخدام قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية المصحوب بالتّوجيهات الكاملة. ابحث عن طرق جديدة لبناء علامتك التّجارية وهيّئ أعمالك للنّجاح.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب نموذج كانو (kano)
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Prioritization
يتحدّد نجاح المنتَج من خلال المزايا التي يقدمها والرضا الذي يمنحه للعملاء. إذاً ما المزايا الأكثر أهمية؟ سيساعدك نموذج Kano على اتّخاذ القرار. إنه طريقة بسيطة وفعّالة لمساعدتك في تحديد أولويات جميع مزاياك — بمقارنة مقدار الرّضا الذي ستقدمه هذه الميزة مقابل تكلفة تنفيذها. استخدم قالب Kano لتنشئ بسهولة نموذج Kano القياسي بمحورين (الرّضا والأداء الوظيفي)، مما يؤدي إلى إنشاء أربعة أقسام بأربع قيم: جذّابة، الأداء، غير مهمّة، أساسية.
قالب مخطّط التّصنيف البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط يمنح كل عضو في الفريق الفرصة لتقديم أفكاره ومشاركتها، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.