قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
ساعد فريقك في تحديد أولويّات المزايا وأفكار الأعمال استناداً إلى تأثير العميل وجهده. مبادرات جماعيّة للعمل على المراحل المقبلة وفي المسقبل.
نبذة عن قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يُساعد قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3، أو مصفوفة أولويّات العمل، الفِرَق في تحديد أولويّات المزايا والمبادرات بناءً على تأثير المستخدم ومستوى الجهد اللّازم لتحقيق النّجاح. توفّر مستوى جديدًا من التّفاصيل التي قد تفتقر إليها مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة).
باستخدام تسعة "أماكن تخزين" أو مجالات اهتمام، يمكن لفريقك أن يحدّد بسرعة ما إذا كانت الفكرة أو الميزة تتطلّب جهداً منخفضاً أو متوسّطاً أو عالياً. كما يمكن للفريق وفقًا لذلك تحديد ما إذا كانت الفكرة أو الميزة ذات تأثير منخفض أو متوسّط أو عالي.
كأداة مرئيّة، تساعد طريقة تحديد الأولويات 3x3 الفِرَق في التّوصُّل على الفور إلى اتّفاق حول المكاسب السريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو أيّ شيء قد يهدر الوقت.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة تحديد الأولويات 3x3.
ما هي طريقة تحديد الأولويّات 3x3؟
طريقة تحديد الأولويّات 3x3 هي تمثيلٌ مرئيّ للمكان الذي يجب أن تخصّص فيه الفِرَق وقتها ومواردها. توجد عادةً أربعة أرباع في مصفوفة طريقة تحديد الأولويّات 3x3:
المكاسب السّريعة:الإجراءات الأساسيّة لنجاح الفريق والتي تحقّق أفضل عائد على الجهد ويجب أن تكون لها الأولويّة قبل أي شيء آخر.
المشاريع الكبرى: إجراءات معقّدة ذات عائد طويل الأجل على الجهد، ومن الأفضل اختيارها بشكل انتقائيّ وتنفيذها بكفاءة.
أنشطة التّعبئة: المهام اليوميّة التي يمكن بسهولة أن تكون بلا أولويّات.
مُسبّبات هدر الوقت: الأنشطة التي تستغرق وقتاً طويلاً أكثر من اللازم ويمكن تفويضها أو تجنّبها.
هذه المصفوفة قابلة للتكيف للاستخدام أثناء الاجتماعات اليوميّة القصيرة للفريق، أو خطط العمل الاستراتيجيّة أو التّخطيط السّريع في طريقة العمل أجايل (Agile).
متى تُستخدم طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يمكن أن يساعد نهج تحديد الأولويّات هذا مدراء المنتجات والفِرَق متعدّدة الوظائف على النحو الآتي:
تحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها سريعاً
تحقيق أقصى فائدة من الموارد المحدودة
التّفكير في الاستراتيجيّات والأهداف دون هدر الوقت أو الجهد
مواءمة الأولويّات ومزامنة الحلول لأي مشكلات تمّت مناقشتها
يمكن بدء إطار العمل من قِبل مدير الفريق الذي يقوم بعد ذلك بدعوة أعضاء الفرق الآخرين لتقديم الملاحظات وإضافة الأفكار إلى الأرباع الأربعة حسب الحاجة.
قم بإنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. ابدأ باختيار قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3، ثم اتخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
حدّد هدفًا واضحًا لتحليل جهد التأثير الخاص بك . اسأل فريقك حول ضرورة أن يكون هذا الهدف استراتيجيّاً أو تكتيكيّاً، أو متعلّقاً بالمشروع، أو متعلّقاً بالمنتج أو الخدمة، أو شخصيًا (من حيث التّطوير أو نمو الفريق). ضع في اعتبارك نطاقًا أو إطارًا زمنيّاً واضحًا، أيضًا - هل تخطّط لأيام أو أسابيع أو شهور أو أكثر من عام؟
قم بإجراء عصف ذهنيّ لِما تحتاج إليه في تحقيق تلك الأهداف. يمكن أن تشمل أمثلة الاحتياجات التي يقدّمها إطار العمل هذا: تحديد أولويّات الإجراءات من جلسة التّخطيط، أو وضع الأولويات لفريق المشروع، أو تحديد المعالم الرّئيسيّة لخطّة أداء الموظفين، أو تحديد أولويات المزايا التي يجب التّركيز عليها من متطلّبات إنجاز المُنتج.
اجمع أفكار فريقك واعمل على تحسينها. يمكن للجميع صياغة أفكارهم أو مساهماتهم على ملاحظات لاصقة. ثم تحسينها باستخدام الملاحظات التي تمّ تسجيلها عبر مكالمة مباشرة أو في دردشة فيديو حسب الحاجة.
ضع أفكارك تبعاً للتّأثير والجهد. شجِّع الجميع على تقييم المكان الذي تتناسب فيه أفكارهم مع الرّبع، وقم بتحريكها وفقًا لذلك: هل هي مكسب سريع، أم مشروع كبير، أم فكرة تعبئة، أم مُسبّب لهدر الوقت؟
أنشِئ خطة عمل باستخدام الخطوات التّالية. هل يحتاج أعضاء محدّدون من الفريق إلى اختبار صحَّة فكرةٍ ما؟ هل يحتاجون إلى تحديد موعد اجتماع للمتابعة؟ هل يحتاجون إلى توضيح التّأثير والجهد؟ تذكّر أنه يمكن تعريف القيمة على أنها نوعيّة (منخفضة إلى عالية) أو كمّيّة (باستخدام مقياس مُرقَّم أو عملة أو الوقت المُستَغرَق أو حجم الإنتاج).
شارك النّتيجة مع أي شخص لم يتمكّن من حضور الجلسة. قم بدعوة أعضاء الفريق أو العملاء أو أصحاب المصلحة عبر Slack أو البريد الإلكتروني أو رابط تشعّبي عام أو خاص حسب الحاجة، ليتمكّن الجميع من الوصول إلى التّفاصيل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
مخطَّط أنشطة UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams
استخدم قالب مخطَّط الأنشطة الخاص بنا لتقسيم الأنشطة إلى قرارات وعمليّات فرعيّة أصغر. قم بتحسين ورفع كفاءة الأنظمة والعمليّات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأعمال وغير ذلك.
قالب مخطَّط البنية السّحابيّة من Google
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب مخطَّط البنية السّحابية من Google لتصوّر نشر تطبيقك بوضوح وإتاحة المجال لك ولفريقك بتحسين العمليّات. يمنحك قالب GCP نظرة عامّة رائعة على بنية التّطبيق الخاص بك، ويساعدك على التّكرار بسرعة وإدارة تطوير تطبيقك ونشره وتوثيقه بشكل أفضل. جرّبه لتعرف ما إذا كان يناسبك.
قالب مخطط هيكل السمكة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Diagrams, Workflows
ماهي أفضل طريقة لحل أية مشكلة تواجه فريق عملك؟ توجّه مباشرة إلى جذر المشكلة. هذا يعني تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة، وقد صُمِّمَت مخططات هيكل السمكة البيانية لمساعدتك على فعل ذلك بشكل أفضل. كما يعرف كذلك باسم مخطط إيشيكاوا البياني (تيمُّناً بخبير مراقبة الجودة الياباني كاورو إيشيكاوا)، تتيح مخططات هيكل السمكة البيانية للفرق تصور جميع الأسباب المحتملة للمشكلة لاستكشاف وفهم كيفية ملاءمتها معًا بشكل كلي. كذلك يمكن للفرق استخدام مخططات هيكل السمكة البيانية كنقطة بداية للتفكير بالسبب الجذري المُتَوَقَّع لمشكلة مستقبلية.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب التّحليل التّنافسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Decision Making
يبدأ تطوير منتج رائع بمعرفة الوضع العام (بمعنى من ستواجه) والإجابة عن بعض الأسئلة: من هم منافسوك؟ كيف يمكن مقارنة منتجك أو خدمتك؟ ما الذي يجعلك متميزاً؟ سيساعد التّحليل التّنافسي في العثور على الإجابات، التي يمكن أن تشكّل في النهاية منتجك، وعروض القيمة، والتّسويق وإستراتيجيات المبيعات. إنه تمرين رائع عندما يكون هناك حدث تجاري كبير على وشك الحدوث - مثل إطلاق منتج جديد أو جلسة تخطيط إستراتيجي.