قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
ساعد فريقك في تحديد أولويّات المزايا وأفكار الأعمال استناداً إلى تأثير العميل وجهده. مبادرات جماعيّة للعمل على المراحل المقبلة وفي المسقبل.
نبذة عن قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يُساعد قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3، أو مصفوفة أولويّات العمل، الفِرَق في تحديد أولويّات المزايا والمبادرات بناءً على تأثير المستخدم ومستوى الجهد اللّازم لتحقيق النّجاح. توفّر مستوى جديدًا من التّفاصيل التي قد تفتقر إليها مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة).
باستخدام تسعة "أماكن تخزين" أو مجالات اهتمام، يمكن لفريقك أن يحدّد بسرعة ما إذا كانت الفكرة أو الميزة تتطلّب جهداً منخفضاً أو متوسّطاً أو عالياً. كما يمكن للفريق وفقًا لذلك تحديد ما إذا كانت الفكرة أو الميزة ذات تأثير منخفض أو متوسّط أو عالي.
كأداة مرئيّة، تساعد طريقة تحديد الأولويات 3x3 الفِرَق في التّوصُّل على الفور إلى اتّفاق حول المكاسب السريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو أيّ شيء قد يهدر الوقت.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة تحديد الأولويات 3x3.
ما هي طريقة تحديد الأولويّات 3x3؟
طريقة تحديد الأولويّات 3x3 هي تمثيلٌ مرئيّ للمكان الذي يجب أن تخصّص فيه الفِرَق وقتها ومواردها. توجد عادةً أربعة أرباع في مصفوفة طريقة تحديد الأولويّات 3x3:
المكاسب السّريعة:الإجراءات الأساسيّة لنجاح الفريق والتي تحقّق أفضل عائد على الجهد ويجب أن تكون لها الأولويّة قبل أي شيء آخر.
المشاريع الكبرى: إجراءات معقّدة ذات عائد طويل الأجل على الجهد، ومن الأفضل اختيارها بشكل انتقائيّ وتنفيذها بكفاءة.
أنشطة التّعبئة: المهام اليوميّة التي يمكن بسهولة أن تكون بلا أولويّات.
مُسبّبات هدر الوقت: الأنشطة التي تستغرق وقتاً طويلاً أكثر من اللازم ويمكن تفويضها أو تجنّبها.
هذه المصفوفة قابلة للتكيف للاستخدام أثناء الاجتماعات اليوميّة القصيرة للفريق، أو خطط العمل الاستراتيجيّة أو التّخطيط السّريع في طريقة العمل أجايل (Agile).
متى تُستخدم طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يمكن أن يساعد نهج تحديد الأولويّات هذا مدراء المنتجات والفِرَق متعدّدة الوظائف على النحو الآتي:
تحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها سريعاً
تحقيق أقصى فائدة من الموارد المحدودة
التّفكير في الاستراتيجيّات والأهداف دون هدر الوقت أو الجهد
مواءمة الأولويّات ومزامنة الحلول لأي مشكلات تمّت مناقشتها
يمكن بدء إطار العمل من قِبل مدير الفريق الذي يقوم بعد ذلك بدعوة أعضاء الفرق الآخرين لتقديم الملاحظات وإضافة الأفكار إلى الأرباع الأربعة حسب الحاجة.
قم بإنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. ابدأ باختيار قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3، ثم اتخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
حدّد هدفًا واضحًا لتحليل جهد التأثير الخاص بك . اسأل فريقك حول ضرورة أن يكون هذا الهدف استراتيجيّاً أو تكتيكيّاً، أو متعلّقاً بالمشروع، أو متعلّقاً بالمنتج أو الخدمة، أو شخصيًا (من حيث التّطوير أو نمو الفريق). ضع في اعتبارك نطاقًا أو إطارًا زمنيّاً واضحًا، أيضًا - هل تخطّط لأيام أو أسابيع أو شهور أو أكثر من عام؟
قم بإجراء عصف ذهنيّ لِما تحتاج إليه في تحقيق تلك الأهداف. يمكن أن تشمل أمثلة الاحتياجات التي يقدّمها إطار العمل هذا: تحديد أولويّات الإجراءات من جلسة التّخطيط، أو وضع الأولويات لفريق المشروع، أو تحديد المعالم الرّئيسيّة لخطّة أداء الموظفين، أو تحديد أولويات المزايا التي يجب التّركيز عليها من متطلّبات إنجاز المُنتج.
اجمع أفكار فريقك واعمل على تحسينها. يمكن للجميع صياغة أفكارهم أو مساهماتهم على ملاحظات لاصقة. ثم تحسينها باستخدام الملاحظات التي تمّ تسجيلها عبر مكالمة مباشرة أو في دردشة فيديو حسب الحاجة.
ضع أفكارك تبعاً للتّأثير والجهد. شجِّع الجميع على تقييم المكان الذي تتناسب فيه أفكارهم مع الرّبع، وقم بتحريكها وفقًا لذلك: هل هي مكسب سريع، أم مشروع كبير، أم فكرة تعبئة، أم مُسبّب لهدر الوقت؟
أنشِئ خطة عمل باستخدام الخطوات التّالية. هل يحتاج أعضاء محدّدون من الفريق إلى اختبار صحَّة فكرةٍ ما؟ هل يحتاجون إلى تحديد موعد اجتماع للمتابعة؟ هل يحتاجون إلى توضيح التّأثير والجهد؟ تذكّر أنه يمكن تعريف القيمة على أنها نوعيّة (منخفضة إلى عالية) أو كمّيّة (باستخدام مقياس مُرقَّم أو عملة أو الوقت المُستَغرَق أو حجم الإنتاج).
شارك النّتيجة مع أي شخص لم يتمكّن من حضور الجلسة. قم بدعوة أعضاء الفريق أو العملاء أو أصحاب المصلحة عبر Slack أو البريد الإلكتروني أو رابط تشعّبي عام أو خاص حسب الحاجة، ليتمكّن الجميع من الوصول إلى التّفاصيل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب المخطّط البياني الهرمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
المخطّط البياني الهرمي أداةٌ مثاليّة لعرض المفاهيم التي يمكن تقسيمها إلى تسلسل هرمي متعدّد المستويات. يعتمد كل مستوى من الهرم على المستوى الذي يسبقه، ويشرح بوضوح كيف تؤدّي بعض الإجراءات إلى نتائج محدّدة. قالب المخطّط البياني الهرمي من منصّة Miro أداتك لكافة الرّسوم التّوضيحية الهرمية.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
عندما تؤسّس شركة أو تُدير فريقاً، ستواجه العديد من المخاطر. لا يمكنك إزالة تلك المخاطر ولكن يمكنك تحديدها والتّخفيف من شدّتها لتزيد فرص نجاحك. تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA) أداة قويّة مصمّمة لمساعدتك في إدارة المخاطر والمشاكل المُحتملة من خلال اكتشافها ضمن عمليّة أو منتَج أو نظام. ستكتشفها في وقت أبكر ضمن عمليّاتك — لتُجنّبك التّغييرات المكلفة التي تظهر في مراحل متأخّرة من سير العمل، أو أسوأ من ذلك، بعد أن تكون قد أثّرت بالفعل على عملائك وتجربتهم.
قالب مخطّط النّسب
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم قالب مخطّط النّسب الخاص بنا لإظهار كيفيّة انتقال السِّمات والأمراض من جيلٍ لآخر. سواء كنت طبيبًا أو مزارعًا أو مجرّد شخص مهتمّ بعلم الوراثة، يمكن أن يساعدك مخطّط النّسب في تحديد الصّفات الوراثية.