قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
ساعد فريقك في تحديد أولويّات المزايا وأفكار الأعمال استناداً إلى تأثير العميل وجهده. مبادرات جماعيّة للعمل على المراحل المقبلة وفي المسقبل.
نبذة عن قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يُساعد قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3، أو مصفوفة أولويّات العمل، الفِرَق في تحديد أولويّات المزايا والمبادرات بناءً على تأثير المستخدم ومستوى الجهد اللّازم لتحقيق النّجاح. توفّر مستوى جديدًا من التّفاصيل التي قد تفتقر إليها مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة).
باستخدام تسعة "أماكن تخزين" أو مجالات اهتمام، يمكن لفريقك أن يحدّد بسرعة ما إذا كانت الفكرة أو الميزة تتطلّب جهداً منخفضاً أو متوسّطاً أو عالياً. كما يمكن للفريق وفقًا لذلك تحديد ما إذا كانت الفكرة أو الميزة ذات تأثير منخفض أو متوسّط أو عالي.
كأداة مرئيّة، تساعد طريقة تحديد الأولويات 3x3 الفِرَق في التّوصُّل على الفور إلى اتّفاق حول المكاسب السريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو أيّ شيء قد يهدر الوقت.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة تحديد الأولويات 3x3.
ما هي طريقة تحديد الأولويّات 3x3؟
طريقة تحديد الأولويّات 3x3 هي تمثيلٌ مرئيّ للمكان الذي يجب أن تخصّص فيه الفِرَق وقتها ومواردها. توجد عادةً أربعة أرباع في مصفوفة طريقة تحديد الأولويّات 3x3:
المكاسب السّريعة:الإجراءات الأساسيّة لنجاح الفريق والتي تحقّق أفضل عائد على الجهد ويجب أن تكون لها الأولويّة قبل أي شيء آخر.
المشاريع الكبرى: إجراءات معقّدة ذات عائد طويل الأجل على الجهد، ومن الأفضل اختيارها بشكل انتقائيّ وتنفيذها بكفاءة.
أنشطة التّعبئة: المهام اليوميّة التي يمكن بسهولة أن تكون بلا أولويّات.
مُسبّبات هدر الوقت: الأنشطة التي تستغرق وقتاً طويلاً أكثر من اللازم ويمكن تفويضها أو تجنّبها.
هذه المصفوفة قابلة للتكيف للاستخدام أثناء الاجتماعات اليوميّة القصيرة للفريق، أو خطط العمل الاستراتيجيّة أو التّخطيط السّريع في طريقة العمل أجايل (Agile).
متى تُستخدم طريقة تحديد الأولويّات 3x3
يمكن أن يساعد نهج تحديد الأولويّات هذا مدراء المنتجات والفِرَق متعدّدة الوظائف على النحو الآتي:
تحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها سريعاً
تحقيق أقصى فائدة من الموارد المحدودة
التّفكير في الاستراتيجيّات والأهداف دون هدر الوقت أو الجهد
مواءمة الأولويّات ومزامنة الحلول لأي مشكلات تمّت مناقشتها
يمكن بدء إطار العمل من قِبل مدير الفريق الذي يقوم بعد ذلك بدعوة أعضاء الفرق الآخرين لتقديم الملاحظات وإضافة الأفكار إلى الأرباع الأربعة حسب الحاجة.
قم بإنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3 الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. ابدأ باختيار قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 3x3، ثم اتخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
حدّد هدفًا واضحًا لتحليل جهد التأثير الخاص بك . اسأل فريقك حول ضرورة أن يكون هذا الهدف استراتيجيّاً أو تكتيكيّاً، أو متعلّقاً بالمشروع، أو متعلّقاً بالمنتج أو الخدمة، أو شخصيًا (من حيث التّطوير أو نمو الفريق). ضع في اعتبارك نطاقًا أو إطارًا زمنيّاً واضحًا، أيضًا - هل تخطّط لأيام أو أسابيع أو شهور أو أكثر من عام؟
قم بإجراء عصف ذهنيّ لِما تحتاج إليه في تحقيق تلك الأهداف. يمكن أن تشمل أمثلة الاحتياجات التي يقدّمها إطار العمل هذا: تحديد أولويّات الإجراءات من جلسة التّخطيط، أو وضع الأولويات لفريق المشروع، أو تحديد المعالم الرّئيسيّة لخطّة أداء الموظفين، أو تحديد أولويات المزايا التي يجب التّركيز عليها من متطلّبات إنجاز المُنتج.
اجمع أفكار فريقك واعمل على تحسينها. يمكن للجميع صياغة أفكارهم أو مساهماتهم على ملاحظات لاصقة. ثم تحسينها باستخدام الملاحظات التي تمّ تسجيلها عبر مكالمة مباشرة أو في دردشة فيديو حسب الحاجة.
ضع أفكارك تبعاً للتّأثير والجهد. شجِّع الجميع على تقييم المكان الذي تتناسب فيه أفكارهم مع الرّبع، وقم بتحريكها وفقًا لذلك: هل هي مكسب سريع، أم مشروع كبير، أم فكرة تعبئة، أم مُسبّب لهدر الوقت؟
أنشِئ خطة عمل باستخدام الخطوات التّالية. هل يحتاج أعضاء محدّدون من الفريق إلى اختبار صحَّة فكرةٍ ما؟ هل يحتاجون إلى تحديد موعد اجتماع للمتابعة؟ هل يحتاجون إلى توضيح التّأثير والجهد؟ تذكّر أنه يمكن تعريف القيمة على أنها نوعيّة (منخفضة إلى عالية) أو كمّيّة (باستخدام مقياس مُرقَّم أو عملة أو الوقت المُستَغرَق أو حجم الإنتاج).
شارك النّتيجة مع أي شخص لم يتمكّن من حضور الجلسة. قم بدعوة أعضاء الفريق أو العملاء أو أصحاب المصلحة عبر Slack أو البريد الإلكتروني أو رابط تشعّبي عام أو خاص حسب الحاجة، ليتمكّن الجميع من الوصول إلى التّفاصيل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
قالب تدفُّق بيانات Azure
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
تدفُّق بيانات Azure هو مخطَّط يسمح لك بدمج البيانات وإنشاء نماذج تعلُّم آلي مخصَّصة ونشرها على نطاق واسع. Azure هي منصّة للحوسبة السّحابية من Microsoft، وهي مصمَّمة لتوفير العديد من الخدمات المستندة إلى السّحابة مثل التّخزين عن بُعد واستضافة قاعدة البيانات وإدارة الحسابات المركزيّة. كما تقدِّم Azure إمكانات جديدة مثل الذّكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء (IoT).
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
قالب REAN
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Meetings
تمّ تقديم نموذج REAN لأوّل مرة في Cult of Analytics، ويُستخدم لقياس فعّالية جهود التّسويق وفهمها. كلمة REAN هي اختصار للوصول والمشاركة والتّفعيل والتّعزيز، وهي المراحل الرئيسيّة لتجربة جمهور المسوِّق خلال رحلةٍ نموذجيّة. يساعد نموذج REAN فِرَق التّسويق في تطوير مؤشّرات أداء رئيسيّة مفيدة يمكن أن تساعد في تصوُّر مدى نجاح حملاتهم التّسويقيّة أو الإعلانيّة. تعتمد العديد من الفِرَق على نموذج REAN لأنه قابل للتكيُّف مع مجموعة متنوّعة من جهود التّسويق، بما في ذلك تخطيط إطارات عمل القياس، وتحديد الأهداف، واتخاذ القرار بشأنها، وتحديد قنوات التّسويق الرّقمي.
قالب مصفوفة المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
مصفوفة المخاطر--المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر--هي أداة تسمح لك بتقييم المخاطر الإجمالية من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.