قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
ساعد فريقك في اتّخاذ قرارات مهمّة بناءً على معايير مرجَّحة.
معلومات حول مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2، أو نهج لين لتحديد الأولويّات هي أداةٌ تساعد الفِرَق في تحديد ما يجب معالجته بعد ذلك في مُتطلَّبات إنجاز المنتج .
تُعَدُّ هذه طريقةً سريعة وفعّالة لفريقك للتّركيز على الميزات التي من المرجَّح أن تكون ذات قيمة بالنسبة لعملائك مقابل الجهد المبذول بالفعل لتقديم تلك الميزات.
يمكن لأي فريق يطبّق منهجيّات لين لبدء التّشغيل أن يستخدم أيضًا هذه المصفوفة لاتّخاذ القرارات ومعرفة أين يجب أن يركّز جهوده فيما يتعلّق بمكان المخاطرة، أو مكان تواجد الفرص الأكثر قيمة.
إذا كنت بحاجة إلى مصفوفة تستوعب مراحلاً أو تكرارات مختلفة، ودقّة الجهد مقابل القيمة (من الأعلى إلى الأدنى)، فقد تكون تبحث عن طريقة تحديد الأولويّات 3x3.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
ما هي مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2؟
هذا النّموذج هو مصفوفة تحديد الأولويّات التي يمكن أن تساعد مدراء الإنتاج في تحديد الأولويّات، كما أنها مناسبة لأيّ شخص يقود المشاريع والمبادرات ويحتاج إلى المساعدة في اتّخاذ القرار في تحديد ما يجب أن يركّز عليه فريقه. تحتوي مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 على أربعة شرائح تمثّل مستويات متفاوتة من الجهد والقيمة وهي:
الرّهانات الكبيرة، وتُعرَف أيضاً باسم "افعل ذلك فيما بعد": مزايا المنتج أو المهام القيّمة وصعبة التّنفيذ.
المكاسب السّريعة أو "افعل ذلك الآن": مزايا المنتَج أو المهام القيّمة وسهلة التّنفيذ.
مضيعة الوقت، وتُعرَف أيضاً باسم "لا تفعل ذلك": مزايا المنتج أو المهام التي لا تستحقّ الاستثمار فيها في الوقت الحالي.
الاحتمالات أو "افعل ذلك إذا توفّر الوقت أو عندما يتوفّر": مهام منخفضة القيمة يمكن العودة إليها لاحقًا.
يأخذ معامل القيمة في الاعتبار القيمة التّجارية لميزةِ أو فكرةِ منتَجك. يأخذ معامل الجهد في الاعتبار الموارد (مثل الوقت والمال والأشخاص) التي قد تكون ضروريّة لإنهاء المهام المحدّدة.
متى تستخدم مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
يمكن أن تستخدم فرق تطوير العمل بطريقة أجايل (Agile) مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 لتحديد المزايا والإصلاحات والتّحديثات التي يجب العمل عليها لاحقًا. يمكن أن يساعدك إطار العمل هذا في تحديد أقل قدر من الميزات التي تحتاجها لإطلاق منتج الحدّ الأدنى ،أو تحديد أولويّات المهام لسباق أجايل (Agile ) القادم.
سواء كنت مدير الإنتاج أو تقود مبادرة تجاريّة جديدة، يجدر بك التّفكير في كيفيّة توجيه كلّ فكرة لكل عنصر من العناصر التالية:
الاستحواذ (اكتساب عملاء جدد)
التّفعيل (عندما يفهم العملاء قيمة المنتج أو الميزة)
الوصول (عدد العملاء المتأثّرين)
الإيرادات (ربحيّة المنتج أو الميزة)
الاحتفاظ (العملاء العائدون النّشطون)
الانتشار (تأثير أو "ثبات" المنتج أو الخدمة)
يمكن للفِرق استخدام المصفوفة لاتّخاذ قرارات العمل مثل:
أسواق جديدة جديرة بالمتابعة وتحديد الأولويّات
الحملات والرّسائل التي يجب الاستثمار فيها
الإدارات أو الوظائف أو القدرات التي تستحقّ البناء أو التوسّع فيها مُستقبلاً
من النّاحية المثاليّة، تساعد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 فريقَك في تحديد الأمور التي يمكن معالجتها بواقعيّة، وتحقيق الوضوح والتّوافق حول أهم ما يلزم لتحقيق النّجاح، قياساً بالأمور التي يُستحسن وجودها أو الأمور غير الضروريّة.
أنشئ مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 الخاصّة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2. منصّة التّعاون الافتراضيّة Miro هي المخطّط المثالي لإعدادها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 ثم اتبع الخطوات التّالية لإنشاء القالب الخاصّ بك.
الخطوة الأولى: حدّد قيمة عملك
من النّاحية المثاليّة، قم بربط قيمة ميزة أو مبادرة المنتج بكيفيّة قيام مؤسّستك بزيادة القيمة. ناقش مع فريقك ما إذا كنت تبحث عن قيمة استراتيجيّة أو عميل أو قيمة ماليّة. قم بتعديل نص معامل القيمة حسب الحاجة.
الخطوة الثّانية: حدّد المخاطر التي تواجهك
عادة ما تأتي المخاطر في شكل التّنفيذ (التّعقيد أو التّكلفة أو الجهد) والأمور المتعلّقة بالأعمال (عدم التّمكُّن من التكيُّف مع التّغيير أو احتياجات الامتثال أو القضايا التّشغيليّة). ضع كلّاً منهما في الاعتبار. ناقش مع فريقك الأمور التي من المرجَّح أن تؤثّر على الخطط. عدِّل نصّ المخاطر حسب الحاجة.
الخطوة الثّالثة: عدّل فئات أولويّاتك حسب الحاجة
كما يمكنك تسمية الأرباع "التّحدّي" والتّنفيذ" و"إعادة النّظر" و"الممكن". تبادل الأفكار مع فريقك حول كلمات العمل التي تناسب منتجك أو مبادرتك بشكل أفضل.
الخطوة الرّابعة: أكّد الأولويّات وتوصَّل إلى توافق في الآراء بشأنها.
تحقّق المصفوفة الصّواب والمنطق في ديناميكيّة الفريق. قد تختلف آراء الجميع عند التّخطيط لأوّل مرة، ولكن من الأفضل من النّاحية المثاليّة إنهاء الجلسات بالوصول إلى توحيد المصطلحات: "أمر يسهل الوصول إليه" و "المنطقة السّاخنة" و"الاستثمارات الخاصّة" و"ممكنة ولكن منخفضة القيمة" و"يحتاج إلى مزيد من البحث قبل الالتزام" و" فقط في حالة توفّر ميزانية ووقت إضافيّين" و"ليس الآن". فكّر في هذه العبارات على أنّها مجموعة بين الجهد والقيمة. اتّخذ القرارات والاستثمارات وفقًا لذلك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل SOAR
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
يحثّك قالب تحليل SOAR على التّفكير في نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها لخلق رؤية مشتركة للمستقبل. تحليل SOAR فريد من نوعه ويشجّعك على التّركيز على المجالات الإيجابيّة بدلاً من تحديد مجالات النّمو فقط. يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. استخدم القالب عبر فحص كل فئة من وجهة نظر إيجابية. قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل.
قالب تقرير حالة المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
عندما يكون المشروع قيد التّنفيذ، يجب على مدير المشروع إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بتقدُّم المشروع. بدلاً من هدر الوقت في الاجتماعات المستمرّة، يمكن للقادة إرسال تقارير أسبوعيّة أو يوميّة عن حالة المشروع لإبقاء الجميع على اطّلاع. يمكنك استخدام قالب تقرير حالة المشروع لتبسيط عمليّة إنشاء التّقارير وتوزيعها.
قالب مخطّط الفرص
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
الميزات والإمكانيّات — هي السّبب وراء نجاح المنتج أو فشله، لهذا السّبب تنفق الشّركات الكثير من الوقت والجهد في التّركيز عليها. هل تبدو مثلك؟ جرّب مخطّط الفرص. تمنحكم هذا الصّفحة الواحدة المبسَّطة أنت وفريقك القدرة على تحسين منتجك من خلال استكشاف حالات الاستخدام والعقبات المُحتملة والاستراتيجيّات والتّحدّيات والمعايير. يُعدّ مخطّط الفرص مثاليًا إذا كنت قد قمت بالفعل ببناء منتج، لأنك لست بحاجة إلى التّفكير في النّموذج التّشغيلي أو نموذج الإيرادات.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
قالب شخصية العميل (أو المستخدم)
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
شخصية العميل أو المستخدم عبارة عن أداة مخصصة لتمثيل أو تلخيص الجمهور المستهدف لمنتجك أو خدمتك. سواء كنت تعمل في تسويق المحتوى أو تسويق المنتجات أو التصميم أو المبيعات، ستمارس عملك مع وجود هدف في ذهنك. قد يكون عميلاً حالياً أو عميلاً متوقعاً. قد يكون شخصاً سيستفيد من منتجك أو الخدمة التي تقدمها. عادةً ما تكون عبارة عن مجموعة كاملة من الشخصيات والاحتياجات التي تتقاطع بطرق مثيرة للاهتمام. من خلال استخلاص معلوماتك عن المستخدم، ستنشئ نموذجًا للشخص الذي تأمل في استهدافه: هذه هي شخصية العميل.
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.