Skip to:

تخطيط تحسين البرنامج PI

يسمح تخطيط تحسين البرنامج PI للفرق بمواءمة رؤيتهم والتعاون فيما بينهم وتحديد أهداف شركتهم. وفي نهاية الجلسة، ستكون للفريق المرن خطة عمل واضحة لكيفية المضي في العمل.

PI Planning in MiroPI Planning in Miro
PI Planning in MiroPI Planning in Miro

يثق 80 مليون من المستخدمين في Miro عبر جميع أرجاء العالم

ما هو تخطيط تحسين البرنامج PI؟

يعد تخطيط تحسين البرنامج (PI) حدثًا يسمح بخلق رؤية مشتركة بين الفرق المرنة للمشروع. وطوال الحدث، يقوم أصحاب المصلحة وأصحاب المشاريع وفرق المشاريع في الشركة بمراجعة قائمة أعمال البرنامج. إذ يحددون الأولويات، ويحللون الأهداف، ويتأكدون من التبعيات، ويحددون المسار الجديد للعمل. عادة ما تُعقد المنظمات هذه الاجتماعات كل 8 إلى 12 أسبوعًا. ويتم توزيعها في العادة على مدار يوم إلى يومين (رغم أن الجلسات الافتراضية تميل إلى أن تكون أقصر). ويتيح ذلك للفرق الكثير من الوقت لاستضافة جلسات فرعية والتعاون ومناقشة خطة العمل الجديدة. ولكن ما موقع المنهجية المرنة Agile في هذا، وما هو دور تخطيط تحسين البرنامج PI في المنهجية المرنة Agile؟ في سياق الحديث عن المنهجية المرنة Agile، يسمح تخطيط تحسين البرنامج PI للفرق بإنشاء سلسلة إطلاق مرنة (ART). وتسمح سلسلة الإطلاق المرنة (ART) بجمع الفرق ومساعدتها على اتخاذ قرارات رشيدة حول مستقبل تطوير المنتج.

ما هو تخطيط تحسين البرنامج PI لإطار العمل المرن المتدرج SAFe؟

إطار العمل المرن المتدرج (SAFe) هو هيكل لتنفيذ ممارسات منهجية المرونة. كما يساعد الفرق على الاجتماع سويًا لمراجعة نفس المنتجات والنتائج والأهداف الرئيسية على نطاق الشركة. ويُعد برناج إطار العمل المرن المتدرج (SAFe) جزءًا مُهمًا من تخطيط تحسين البرنامج PI لمنهجية المرونة Agile. في الواقع، إنه الناتج الرئيسي لجلسة تحسين البرنامج PI (وسيُعرض المزيد حول هذا الموضوع لاحقًا). وتحدد لوحة برنامج إطار العمل المرن المتدرج SAFe تواريخ التسليم والتبعيات والأحداث المهمة والجداول الزمنية.

ما الهدف من حدث تخطيط تحسين البرنامج PI؟

هناك العديد من المنافع لتنظيم جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI مع فريقك. وتتمثل الأهداف الرئيسية لحدث تخطيط تحسين البرنامج PI فيما يلي:

المواءمة بين فرقAgile المرنة

يعد التعاون متعدد الوظائف أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للفرق الموزعة والبعيدة. يكون الجميع في انسجام تام خلال حدث تخطيط تحسين البرنامج PI، بصرف النظر عن الإدارة التي ينتمون إليها.

ضع أهدافًا واضحة

يحدد تخطيط تحسين البرنامج PI أهداف شركتك وغاياتها. يعرف كل مشارك الهدف النهائي ولماذا هو مهم وكيفية تحقيقه.

بناء الثقة

يعد تخطيط تحسين البرنامج PI عملية تعاونية. وهو يشكل طريقة رائعة لفرقAgile لبناء علاقات وتنمية الثقة مع أعضاء الفريق الآخرين.

اعمل على تقديم تجربة أفضل للعملاء

يتيح لك تخطيط تحسين البرنامج PI إمكانية تبسيط عملياتك والتأكد من توافق فرقك في الشركة. ونتيجة لذلك، يحصل عملاؤك على تجربة أكثر سلاسة وفعالية وأفضل بشكل عام.

اتخذ قرارات سريعة

ليس من السهل صنع القرار للفرق الكبيرة متعددة الوظائف. استخدم حدث تخطيط تحسين البرنامج PI لجمع الفرق بغية اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.

حدِّد أولويات المهام

استخدم جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI لتحديد أهم مجالات عملك والتركيز على عناصر النشاط التي ستساعدك على تحقيق أهدافك.

من الذي يجب أن يشارك في تخطيط تحسين البرنامج PI؟

يُشارك أعضاء الفريق المذكورين أدناه في حدث تخطيط تحسين البرنامج PI:

مدير المنتج

يكون مدير المنتج مسؤولاً عن تقديم رؤية البرنامج وأية أحداث مهمة قادمة. يراجع مديرو المنتج مسودة الخطة للتأكد من قدرتهم على إدارة تدفق العمل بشكل فعال. ولمنظورهم أيضًا قيمة إزاء عملية تخطيط تحسين البرنامج PI، ويرجع ذلك في الغالب إلى فهمهم الكامل لاحتياجات العملاء. كما تضمن مدخلاتهم أن الهدف والاتجاه يضيفان قيمة للمستخدم النهائي.

مالك المنتج

يحافظ مالكو المنتج على قائمة خصائص المنتج ويعطون الأولوية له ويركزون على تخطيط التكرار. كما أنهم مسؤولين عن شرح أهداف الإدارة العليا ورؤاها لبقية أعضاء الفريق. وفضلاً عن ذلك، فهم مسؤولون عن صياغة أهداف تحسين البرنامج PI وتقييم التقدم وإعداد التقارير حول المقاييس الرئيسية.

مهندس سلسلة الإطلاق

يُعدّ مهندس سلسلة الإطلاق (RTE) قائدًا ومدربًا لسلسلة الإطلاق المرنة (ART). ومهندس سلسلة الإطلاق هو الذي يترأس جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI. ويتمثل دوره في التخطيط لحدث تحسين البرنامج PI وإدارته وتسهيله.

مسؤول السكرم (Scrum)

يقوم مسؤول السكرم في إطار تخطيط تحسين البرنامج PI بإدارة العمليات وقيادتها أثناء الحدث وتسهيل عملية التحضير رفقة مهندس سلسلة الإطلاق RTE. ويقوم أيضًا بمراجعة قدرات الفريق، والتأكد من استطاعته على إتمام العمل المطلوب لتحقيق الأهداف والغايات. كما يتحمّل مسؤول السكرم مسؤولية التأطير الزمني، وتحديد التبعيات، ومعالجة أي غموض أثناء الجلسات الفرعية.

المطورون

يقوم المطورون بالبحث في أنظمة البرمجيات وتصميمها واختبارها وصيانتها وأثناء تخطيط تحسين البرنامج PI، يشارك المطورون في جلسات فرعية للمساعدة في تنقيح قصص المستخدمين، وتحديد المخاطر، ومساعدة مالك المنتج في إتمام أهداف تحسين البرنامج PI.

تخطيط الغرفة الكبرى مقابل تخطيط تحسين البرنامج PI

تخطيط الغرفة الكبرى هو تعبير آخر عن تخطيط تحسين البرنامج PI، لكنه يشير إلى أن اجتماع الفريق يكون بحضور أفراده شخصيًا. واليوم، تختار العديد من الفرق تنسيقًا هجينًا لاستضافة هذه الاجتماعات. يتيح ذلك للفرق الموزعة حضور الجلسات بسهولة من أي مكان. وعندما تكون الاجتماعات على المباشر (أونلاين)، يمكن للفرق تسجيل الجلسات ومراجعتها في المستقبل.

Example of a PI planning eventExample of a PI planning event
Example of a PI planning eventExample of a PI planning event

ولكن لا يمكن لإدارة جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI على المباشر أن تحصل من دون تحديات. وقد تكون استضافة اجتماع افتراضي أمرًا صعبًا على المضيفين، خاصة لو اعتبرناه أكثر من مجرد حدث شخصي. والتكنولوجيا، على سبيل المثال، عامل مهم وجب التفكير فيه. فإن لم تشتغل التكنولوجيا أو لم تكن فعالة، فقد يخفق الاجتماع بأكمله. يمكن للاجتماعات المنعقدة على المباشر أن تشكل تحديا بالنسبة للحضور. إذ أن التركيز على الشاشة لفترات طويلة قد يكون أمرا صعبًا وهو ما قد يفضي إلى نقص في التركيز. ولحسن الحظ، هناك أدوات تساعدك في التغلب على هذه المشكلات. ألق نظرة على Miro كمثال. إذا اخترت استضافة جلسة افتراضية لتخطيط تحسين البرنامج PI، فيمكن أن تساعدك أداة مثل Miro في تخطيط اجتماعك وإدارته وتنفيذه، بينما تحافظ على حضور المشاركين ومشاركتهم. ويتيح استخدام مساحة عمل رقمية قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام للفرق بالتعاون على المباشر (أونلاين). ابدأ في اختيار قالب تخطيط تحسين البرنامج PI الجاهز وابدأ في تسجيل كل المعلومات في اللوحة البيضاء الافتراضية. بغية الإبقاء على المشاركين في حالة تركيز، استعمل جهاز ضبط التوقيت لتحديد الوقت الذي تم قضاؤه في كل جلسة. اسمح بأخذ فترات راحة، وفكر في استخدام ألعاب لكسر الجمود قصد الإبقاء على أجواء الاجتماع خفيفة وجذابة.

ما الذي يتوجب إدراجه في جدول أعمال تخطيط تحسين البرنامج PI؟

يجب أن يتضمن جدول أعمال اجتماع تخطيط تحسين البرنامج الناجح المعلومات التالية:

سياق الأعمال

يبدأ صاحب العمل بوصف الحالة الراهنة للأعمال. يتشارك الأعضاء رؤية الشركة المستقبلية ويحددون الطريقة التي تلبي فيها حلول الأعمال القائمة احتياجات العملاء الحالية.

رؤية المنتج/الحل

ثم تقدم إدارة المنتج الرؤية الحالية. وغالبًا ما يتم تمثيلها من خلال خصائص المنتج العشر التالية أو العناصر الأكثر إلحاحًا في قائمة أعمال المنتج. ويبرز مدير المنتج بعد ذلك أية تغييرات مترتبة عن آخر جلسة لتخطيط تحسين البرنامج PI.

الرؤية الهندسية وممارسات التطوير

يحدد المطور (أو مهندس النظام) معالم الرؤية الهندسية، بما في ذلك أية تغييرات مرنة Agile داعمة لممارسات التطوير.

سياق التخطيط

يعرض مهندس سلسلة الإطلاق RTE عملية التخطيط ويحدد النتائج المتوقعة.

الجلسات الفرعية للفرق

يتوزع المشاركون في فرقهم لتقدير حجم القدرات الخاصة بكل تكرار. تقوم الفرق بعد ذلك بإنشاء مسودة خطة تحدد كل تكرار. إن هذه الجلسة مقيدة بوقت (استخدم عداد Miro للتحكم في ذلك).

مراجعة مسودة الخطة

تقدم الفرق مخرجاتها التخطيطية الرئيسية، بما في ذلك قدراتها وأهداف تحسين البرنامج والمخاطر والتبعيات. وتقوم الفرق الأخرى بمراجعة جميع مسودات الخطط وتقديم التعقيبات.

مراجعة الإدارة وحل المشكلات

غالبًا ما تشكل مسودات الخطط تحديات يستوجب التغلب عليها، مثل النطاق المحدود والقدرات والموارد والتبعيات المتضاربة. تستغرق الإدارة بعض الوقت في اكتشاف كيفية مواجهة هذه التحديات. يعمل مهندس سلسلة الإطلاق RTE على الإبقاء على هذا الاجتماع في مساره الصحيح.

مخاطر البرنامج

قبل إطلاق أية تكرارات جديدة، من المهم تحديد المخاطر المحتملة. تصنف الفرق هذه المخاطر إلى إحدى الفئات الخمس التالية: تتمثل الفئة الأولى في الخطر المُسوى، وهو ما يعني أن الفريق بأكمله يوافق على أنه لم يعد هناك خطر. تتمثل الفئة الثانية في الخطر المُستوعب، وهو ما يعني أن شخصًا يستوعب إدارة خطر لم تتم تسويته. تتمثل الفئة الثالثة في الخطر المقبول، وتنطوي على وجود مخاطر لا يمكن تجنبها وتحتاج ببساطة إلى فهمها وقبولها. تتمثل الفئة الرابعة في الخط الخطر المخفف، بحيث تعمل الفرق على اكتشاف كيفية التقليل من تأثير خطر ما. وأخيرًا، تتمثل الفئة الخامسة في تصويت الثقة. يسمح تصويت الثقة في تخطيط تحسين البرنامج PI للفرق بالتصويت على مدى ثقتهم في أن الفريق سيحقق الأهداف بعد تسوية كافة المخاطر.

خطة إعادة العمل

تقوم الفرق بعد ذلك بإعادة صياغة خططها ومعالجة المخاطر المحتملة لتحقيق أعلى قدر ممكن من الثقة.

تقييم التخطيط والمضي قدمًا

في المرحلة الأخيرة من الاجتماع، يقدّم مهندس سلسلة الإطلاق RTE استعراضًا موجزَا لما قُدم. كما يقوم بتغطية ما تم تقديمه وما لم يتم تقديمه على نحو جيد، وما يمكن تحسينه خلال الجلسة الموالية. إن تحديد مقدار الوقت المخصص لكل مجال من هذه المجالات يرجع إليك. لا يوجد صواب أو خطأ. ولكن ضع في اعتبارك أنه من الصعب على أعضاء الفريق الحفاظ على تركيزهم إذا كانوا حاضرين خلال اجتماع افتراضي. اترك فترات راحة كافية طوال الجلسة لتحفيزهم وحملهم على المشاركة.

كيف تقوم بإعداد جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI

اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة للتحضير لجلسة تخطيط تحسين البرنامج PI المقبلة.

قم بإعداد أنشطة التخطيط المسبق

تساعد أحداث التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI على إدارة كل شيء بسلاسة يوم الجلسة. عليك بالتأكد من أن جميع الفرق جاهزة للجلسة، وأن الأشخاص الضروريين قد تمت دعوتهم، وأن التكنولوجيا (أو الموقع، إن كان الاجتماع حضوريًا) جاهزين للانطلاق بالجلسة. فيما يلي المجالات الثلاثة الرئيسية للتخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI: الاستعداد التنظيمي. يتضمن ذلك إعداد نطاق التخطيط لضمان استعداد الجميع للاجتماع. وهذا يعني أيضًا مواءمة أولويات العمل قبل الاجتماع لجعلها مبسطة قدر الإمكان وكذا ضمان تعيين جميع الأدوار الحاسمة. جاهزية المحتوى. تحتاج الفرق، في سبيل ضمان رؤية واضحة للاجتماع، إلى الحصول على المحتوى المناسب قبل انعقاده. ويشمل ذلك تقرير جلسة إحاطة تنفيذية لتحديد الوضع الحالي للأعمال، و قائمة أعمال المنتج المحدثة، وملخص الرؤية الهندسية. الاستعداد اللوجستي يعد تنظيم اللوجستيات جزءًا حيويًا من تخطيط تحسين البرنامج PI. ويشمل ذلك تخطيط الموقع (في منشأة أو أونلاين)، وتحديد مصادر التكنولوجيا المناسبة، واختيار قنوات الاتصال المناسبة. إذن متى يكون التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI ضروريًا؟ يجب أن يتم التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI على نحو مثالي قبل أربعة أسابيع على الأقل من حدث تخطيط تحسين البرنامج PI الفعلي. وسيسمح ذلك للجميع بالحصول على وقت كاف للتخطيط للمعلومات واللوجستيات اللازمة وتنظيمها.

فهم المدخلات والمخرجات

تتمثل في العناصر التي ستحتاج إلى تحضيرها قبل الاجتماع في مدخلاتك. وهي ضرورية لنجاح جلستك لتخطيط تحسين البرنامج PI. ولذلك، من المهم أن تعرف فيما تتمثل بالضبط وكيفية تحضيرها. فيما يلي بعض الأمثلة عن مدخلات تخطيط تحسين البرنامج PI: جلسات الإحاطة التنفيذية يجب إعداد الإحاطات مسبقًا لمواءمة الفرق وتوفير السياق لجلستك. خارطة الطريق والرؤية أنت بحاجة إلى تعريف واضح لمسار العمل ورؤية الإدارة المستقبلية. ‎ قائمة أعمال البرنامج. قم بإعداد قائمة أولوياتك لخصائص المنتج ووظائفه قبل الاجتماع حتى تتمكن من مناقشة العناصر التي يجب التركيز عليها في دورات التكرار القادمة. والآن، لنلقِ نظرة على المخرجات. المخرجات هي أية نتائج ملموسة مترتبة عن جلسة التخطيط الخاصة بك. هناك نتيجتان من تخطيط تحسين البرنامج PI، تشيران إلى تحقيق الجلسة للنجاح: أهداف تحسين البرنامج PI الملتزم بتحقيقها. سينتج عن التزام الفريق أثناء تخطيط تحسين البرنامج PI مجموعة من الأهداف الذكية تحدد ما تنوي تحقيقه في دورات التكرار القادمة. قد يكون لكل فريق هدفه الخاص الذي يسعى للتركيز عليه، اعتمادًا على ما ناقشته خلال الجلسة. لوحة البرنامج. تحدد لوحة البرنامج تواريخ التسليم والتبعيات بين الفرق والأحداث الهامة وجدول زمني للأحداث. وتشير هذه المخرجات إلى نهاية جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI. وستوجِّه دوراتك التكرارية المستقبلية وتساعد فرقك على تحقيق أهدافها قبل العودة إلى لوحة التصميم لاجتماع جديد لتخطيط تحسين البرنامج PI.

اخترالمنصة المناسبة

هل تخطط لتشغيل جلسة افتراضية لتخطيط تحسين البرنامج PI؟ أنت بحاجة إلى برنامج يخدمك ويخدم فريقك المرن Agile. إن لم تكن المنصة مناسبة، فقد يكون من الصعب إدارة اجتماع ناجح. بغية العثور على المنصة المناسبة، فكر في الميزات التي تحتاجها لجعل اجتماعك يعمل بأكبر قدر من السلاسة والفعالية. إليك بعض الاقتراحات: محادثة فيديو عالية الجودة إن كان المشاركون يتصلون بشكل افتراضي، فأنت بحاجة إلى منصة مكالمات فيديو عالية الجودة. بهذه الطريقة، يمكن للجميع حضور الاجتماع دون مواجهة أي خلل. مساحة عمل تعاونية. تتيح مساحة العمل التعاونية الافتراضية للفرق العمل معًا طوال الجلسة. باستخداد مساحة العمل أونلاين، يمكن للفرق إضافة التعليقات وبعث الرسائل ومشاركة المعلومات بسهولة مع زملائهم من أعضاء الفريق. جهاز ضبط التوقيت. حافظ على مسار اجتماعاتك باستخدام جهاز ضبط التوقيت. يساعد ذلك الفرق على أن تكون موجزة ومنتجة قدر الإمكان أثناء الجلسة.

استخدم ميرو للحدث المقبل لتخطيط تحسين البرنامج PI

إن تنظيم حدث تخطيط تحسين البرنامج PI ليس بالأمر الهين. إن كنت قلقًا بشأن كيفية إدارة جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI، فلا تقلق - باستخدام برنامج التخطيط المناسب، تصبح إدارة العملية أسهل. قم بتبسيط جميع اتصالاتك، وتتبع مسار جدول أعمالك، وقم بتخزين جميع معلوماتك قبل الحدث وبعده في مكان واحد. سجل في قالب تخطيط تحسين البرنامج المجاني للبدء