مخطط تدفق البيانات

يوضح مخطط تدفق البيانات تسلسل المعلومات والجهات الفاعلة والخطوات داخل عملية أو نظام. يستخدم المخطط مجموعة من الرموز المحددة التي يمثل كل منها الخطوات المختلفة والأشخاص المطلوبين لتنفيذ العملية بشكل صحيح. يمكن أن يكون المخطط بسيطًا أو معقدًا مثل النظام الذي يمثله، ولكن الطريقة الأسهل لعمله هي باستخدام أداة مخطط تدفق البيانات. غالبًا ما تُستخدم مخططات تدفق البيانات لتمثيل تدفق البيانات بشكل مرئي في أنظمة معلومات الأعمال. كما هو موضح في مثال مخطط تدفق البيانات أدناه، توضح هذه الرسوم البيانية كيفية معالجة البيانات داخل نظام باستخدام مجموعة من المدخلات والمخرجات.

يعرض مخطط تدفق البيانات الوظائف والعمليات داخل النظام بشكل بياني، والتي بدورها تساعد في التقاط المعلومات وتخزينها ومعالجتها. يعد هذا التمثيل المرئي أداة تواصل رائعة يمكن إرسالها بين المستخدم ومطور النظام بشكل تبادلي. فيما يلي بعض فوائد مخططات تدفق البيانات بمزيد من التفصيل:

هناك مجموعة من الرموز الموحدة المستخدمة لتوضيح مكونات مخطط تدفق البيانات. يؤدي استخدام هذه الملاحظات المتسقة إلى تسهيل قراءة المخطط وفهمه من طرف كل أعضاء فريقك.

الكيانات الخارجية هي جهات فاعلة أو مصادر أو تجمعات أو جهات إنهاء. إنها المكونات الموجودة خارج النظام التي ترسل البيانات أو تستقبلها من وإلى النظام. بشكل عام، الكيانات الخارجية هي مصادر ووجهات مدخلات ومخرجات النظام.

مكون العملية هو ما يحول البيانات الواردة إلى مخرجات قابلة للاستخدام من البيانات.

مكون مخزن البيانات هو المسؤول عن تخزين البيانات في النظام. بشكل عام، يتم تقديم هذه المكونات كملفات.

مكونات تدفق البيانات هي خطوط الأنابيب التي يتم من خلالها نقل البيانات في النظام. يتم تمثيل هذه المكونات عمومًا على شكل أسهم وموصلات على المخطط.

قبل أن نلقي نظرة على أنواع الرسوم البيانية لتدفق البيانات، دعنا نسلط الضوء على كيفية ملائمة هذه المخططات للغة النمذجة الموحدة (UML). تظهر مخططات UML ومخططات تدفق البيانات بشكل متشابه، ولكنه توجد بعض الاختلافات الرئيسية. UML هي لغة نمذجة تستخدم في تطوير البرامج كائنية التوجه. على سبيل المثال، يستخدم مطورو البرامج UML لتقديم نظرة عامة أكثر تفصيلاً عن العملية وشرح كيفية عمل هندسة البرنامج. هناك 14 نوعًا رسميًا من مخططات UML. من ناحية أخرى، توضح الرسوم البيانية لتدفق البيانات كيف تتدفق البيانات عبر النظام. يمكن أن تشبه مخططات UML، لكن لا يُستهدف منها عرض تفاصيل منطق البرنامج. عند استخدام UML، قد يكون مخطط العمل أكثر فائدة من مخطط تدفق البيانات. هذا نظرًا لأن مخطط تدفق البيانات هو تمثيل رسومي لكيفية تدفق البيانات عبر النظام. كما رأينا في قالب مخطط عمل UML أدناه، يتم تمثيل تسلسل الأنشطة بشكل مشابه للطريقة التي تتدفق بها البيانات عبر النظام.

تضم مخططات تدفق البيانات عدة طبقات. تصبح كل طبقة من المخطط أعمق وأكثر تعقيدًا لأنها تركز على جزء معين من النظام أو البيانات. عادةً ما يتم تمثيل المستويات في مخطط تدفق البيانات من المستوى 0 إلى المستوى 2، وقد تحتاج بعض الأنظمة المعقدة بشكل استثنائي أن يكون للمخطط مستوى ثالث. سيحدد مستوى التفاصيل التي تريد دراستها مدى العمق الذي يحتاجه المخطط.

المستوى 0 عادة ما يكون هو مستوى السياق لمخطط تدفق البيانات. وهو غير مركز ولا يركز على جزء معين من النظام بشكل عام. يوفر مخطط تدفق البيانات البسيط على المستوى 0 نظرة عامة أساسية على النظام، ويضعه في السياق ويعرض عملية واحدة عالية المستوى.

المستوى 1 من المخطط هو المكان الذي تصبح فيه الأشياء أكثر تفصيلاً وتصبح الخريطة أكثر تركيزًا. يسلط المستوى 1 الضوء على الوظائف الرئيسية داخل العملية أو النظام. المستوى 1 من المخطط لتدفق البيانات هو المكان الذي تصبح فيه أقسام محددة من المستوى 0 مفصلة وأكثر تعمقًا.

ينتقل المستوى 2 إلى خطوة أخرى أكثر عمقًا، حيث يبدأ في تخطيط وتحليل أقسام محددة من المخطط على المستوى 1. كلما تقدمت المستويات، أصبح المخطط أكثر اعتمادًا على النصوص. هذا هو السبب في أن العديد من مصممي الأنظمة يفضلون عدم التعمق أكثر من المستوى 2. ومع ذلك، قد يكون من الضروري الانتقال إلى مستوى آخر أعمق بالنسبة لبعض الأنظمة المعقدة.

يتم تقسيم مخططات تدفق البيانات إلى فئتين بناءً على التدفق الذي يحتاج إلى تصور. قد يكون مخطط تدفق البيانات إما مخطط تدفق بيانات منطقي أو مخطط تدفق بيانات مادي. كل نوع من أنواع المجموعات الفرعية للمخطط له غرضه وفوائده.

تركز مخططات تدفق البيانات المنطقية بشكل أكبر على أنشطة وعمليات الأعمال التجارية. وهي تجيب عن السؤال "ماذا" وتقدم هذا المقياس في تمثيل رسومي. تصور مخططات تدفق البيانات المنطقية ما تقوم به الشركة، وما الذي تقدمه، وما الذي تسعى إلى تحقيقه. تصف الأحداث المتعلقة بالأعمال والمعلومات أو البيانات المطلوبة لهذه الأحداث لتحدث. يعد استخدام مخطط تدفق البيانات المنطقي مفيدًا، حيث إنه يظهر تدفق إجراءات الشركة. يساعدك المخطط على فهم أنواع الوظائف التي تقوم بها شركتك أو قد تسعى إلى إضافتها.

مخطط تدفق البيانات المادي يصور تنفيذ أنظمة الأعمال بيانيًا. إنه يجيب عن السؤال "كيف" وليس "ماذا". يخبرك المخطط كيف تتحرك البيانات عبر النظام وكيف يشتغل النظام. يتضمن هذا النوع من مخططات تدفق البيانات عناصر مثل الملفات والبرامج والأجهزة الخاصة بالنظام. توفر مخططات تدفق البيانات المادية والمنطقية منظورات مختلفة لتدفق نفس البيانات. يمكن استخدامها معًا لخلق فهم شامل لعملية كاملة.

استُخدمت مخططات تدفق البيانات في الأصل لإظهار تدفق البيانات في أنظمة الكمبيوتر. لكن اليوم، يتم استخدامها في مراحل مختلفة من التفكير والتصميم في مختلف الصناعات. إنها مفيدة بشكل خاص للشركات التي تعتمد بشكل كبير على البيانات والمعلومات. فيما يلي أمثلة على الأماكن التي يتم فيها استخدام مخططات تدفق البيانات:

يستخدم مهندسو البرمجيات مخططات تدفق البيانات لتصميم أسس البرامج وهندستها قبل الدخول في مرحلة الكتابة في تطوير البرمجيات. تستعمل هذه المخططات أيضًا كأداة مستمرة لتحليل النظام وقياس التقدم المحرز فيه وتحسينه.

يجب أن تفهم الإدارة تمامًا العمليات التي تجعل شركتهم ناجحة. يعد مخطط تدفق البيانات أداة مفيدة لتصميم عمليات أكثر مرونة وتحسين أداء الشركة بشكل عام. يمكن استخدام المخطط لتبسيط الأنظمة اليومية وسير عمل الأعمال.

تحتوي كل شركة تقريبًا في العصر الرقمي اليوم على مكونات على الإنترنت تعتمد على بنية قاعدة بيانات معقدة لتخزين معلومات المستخدمين. تساعد مخططات تدفق البيانات في تخطيط ورسم حركة البيانات وتخزينها داخل قواعد البيانات عبر الإنترنت. في عالم يكون فيه الأمن السيبراني وحماية البيانات أمرًا هامًا، تخلق مخططات تدفق البيانات مسارًا واضحًا للمطورين والشركات لاتباعه.

الآن بعد أن فهمت ماهية مخطط تدفق البيانات وأين يتم تنفيذ هذه المخططات، فقد حان الوقت لتصميم مخططك. ستجد أدناه دليلًا مفيدًا مفصلًا لإنشاء مخطط تدفق بيانات شامل باستخدام قالب مخطط تدفق البيانات من Miro.

ابدأ بترتيب مدخلاتك ومخرجاتك. يجب أن تحتوي كل عملية تهدف إلى تخطيطها على مُدخل واحد ومُخرج واحد على الأقل. سيضمن ذلك اكتمال مخطط تدفق البيانات وعدم وجود تفاصيل ناقصة.

ابدأ المخطط من المستوى 0 حتى تتمكن من فهم النظام في سياقه. هذه النظرة العامة مفيدة وستعلمك إذا ما كنت بحاجة إلى الخوض في مزيد من التفاصيل في المستويات الأعمق للنظام.

توجه إلى المستوى 1. هذا هو المكان الذي ستضيف فيه التفاصيل إلى الهيكل. أثناء تصوير المستوى 1، ستحتاج إلى البدء في إضافة المزيد من العمليات والخطوات إلى هيكل مخططتك، حيث ستبدأ في التركيز أكثر على أنظمة معينة داخل العمل. تذكر إضافة الرموز والأشكال القياسية لتدفق البيانات المذكورة أعلاه.

كرر الخطوة 3 وتعمق في كل مرة تريد فيها التركيز على نظام أو عملية معينة. لا يوجد حد أقصى لعدد المستويات التي يمكنك إضافتها. لكن تذكر أنك تريد أن يكون المخطط سهل الفهم. شارك مخططك مع أعضاء فريقك وادعهم لكتابة الملاحظات وطرح الأسئلة وتقديم الاقتراحات. يسهّل Miro العمل مع فريقك على لوحة مشتركة والتعاون بشكل لحظي.