إدارة استعراضات سير العمل الشاملة

بغية تتبع صحة الفريق وتحسين العمليات، قم باستعراض سير عمل الاجتماعات كلما انتهيت من سباق أو مشروع أو شوط. إنها طريقة رائعة لمراقبة مدى كفاءة سير العمل والتحديات التي تواجهها الفرق يوميا. تساعد أداة استعراض سير العمل من Miro في إنشاء مساحة عمل مريحة وآمنة، بحيث يمكن للجميع عرض التعقيبات دون لوم أو نقد. استخدم خاصية التصويت لتقييم المواضيع الأكثر إلحاحاً وطلب التعقيبات حتى يتم سماع رأي الجميع. وتذكر أنه يجب التخطيط لاجتماع استعراض سير العمل مسبقا وأن يضم شخصا ميسرا يمكنه توجيه المحادثة ومساعدة الفريق على التركيز على المواضيع الصحيحة.

تساعد لوحة استعراض سير العمل الفرق على التفكير في أدائها السابق وتحديد مجالات التحسين. تتمثل الأسئلة الرئيسية الثلاثة التي تُطرح غالبا خلال اجتماع استعراض سير العمل في الآتي: ما الأمور التي سارت بشكل جيد؟ ما الأمور التي يمكن أن تسير بشكل أفضل؟ كيف يجب أن نجري ذلك بشكل مختلف؟ يشجع طرح هذه الأسئلة الفرق على التراجع خطوة إلى الخلف، وتقييم أدائها السابق، واتخاذ إجراءات بسرعة. إن استخدام أداة استعراض سير العمل يساعد على ضمان تعلم الفريق ونموه باستمرار. بعد ذلك، لديك الوسائل اللازمة لإنشاء نقاط قابلة للتنفيذ ووضع خطة لتنفيذ التغييرات وتكرار العمليات.